Slack

O Slack é uma plataforma de mensagens que permite a uma equipe estabelecer conversas individuais entre os membros, e também através de canais com temas específicos. O Showmetech utiliza essa plataforma para toda sua comunicação, deixando assim outras plataformas — como WhatsApp e Telegram — livres para seu uso pessoal.

Quando você entra na equipe do Showmetech, é necessário fazer seu cadastro na plataforma e baixar os programas para acessar:

Utilizando o Slack no computador

Ao acessar o Slack, você irá se deparar com a seguinte interface:

Acesso a plataformas e ferramentas. O slack é uma plataforma de mensagens que permite a uma equipe estabelecer conversas individuais entre os membros, e também através de canais com temas específicos. O showmetech utiliza essa plataforma para toda sua comunicação, deixando assim outras plataformas -- como whatsapp e telegram -- livres para seu uso pessoal.
Acesso a plataformas e ferramentas
  1. Caixa de pesquisa: utilize esta caixa para pesquisar pessoas, canais e mensagens dentro do Slack.
  2. Canais: aqui encontram-se todos os canais que você faz parte dentro do Showmetech. Canais abertos contam com um # na frente do nome, e canais privados — aqueles que você entra apenas sob convite — contam com um cadeado na frente do nome.
  3. Mensagens diretas: são todas as mensagens trocadas entre os usuários. Podem ser conversas que você inicia com outro colega da equipe, ou incluindo mais colegas.
  4. Histórico de mensagens: para cada canal ou conversa, é aqui que ficam armazenadas as mensagens trocadas. Um alerta: as mensagens não ficam armazenadas para sempre, então fique atento para responder as mensagens com brevidade, e guarde informações importantes em algum documento do Google ou outro tipo de documento que você tenha fácil acesso
  5. Caixa de envio de mensagens: aqui você poderá escrever as mensagens que deseja enviar no canal ou na conversa. Você pode utilizar elementos de formatação como negrito, itálico e tachado, além de anexar imagens e outros tipos de documento como anexos. Para marcar uma pessoa na conversa, basta adicionar um @ e selecionar o nome de quem você deseja marcar. Essa pessoa receberá uma notificação de que foi citada.

Agora é só utilizar o Slack, entrando em contato com a equipe e com os coordenadores. Use os canais para trocar ideias e experiências, a equipe é muito diversa e a gente sempre pode aprender com os colegas!

Ative as notificações

É muito importante ter as notificações ativadas no Slack, dessa forma você não irá perder nenhuma mensagem — lembre-se que esse é o canal oficial de comunicação dentro do Showmetech.

Para ativar as notificações no computador, vá em Menu > Preferências, e na seção “Quero receber notificações sobre…” selecione “Todas as novas mensagens”.

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Acesso a plataformas e ferramentas

Já no seu smartphone, acesse na barra inferior o menu Você, e acesse as Preferências. Em seguida, marque as duas opções:

  • “No celular, quero receber notificações sobre…” marque a opção “Todas as novas notificações”.
  • “Quero receber notificações no celular…” marque a opção “Sempre, mesmo quando eu estiver ativo”
  • Acesso a plataformas e ferramentas. O slack é uma plataforma de mensagens que permite a uma equipe estabelecer conversas individuais entre os membros, e também através de canais com temas específicos. O showmetech utiliza essa plataforma para toda sua comunicação, deixando assim outras plataformas -- como whatsapp e telegram -- livres para seu uso pessoal.
  • Acesso a plataformas e ferramentas. O slack é uma plataforma de mensagens que permite a uma equipe estabelecer conversas individuais entre os membros, e também através de canais com temas específicos. O showmetech utiliza essa plataforma para toda sua comunicação, deixando assim outras plataformas -- como whatsapp e telegram -- livres para seu uso pessoal.
  • Acesso a plataformas e ferramentas. O slack é uma plataforma de mensagens que permite a uma equipe estabelecer conversas individuais entre os membros, e também através de canais com temas específicos. O showmetech utiliza essa plataforma para toda sua comunicação, deixando assim outras plataformas -- como whatsapp e telegram -- livres para seu uso pessoal.

Trello

O Trello é uma ferramenta de colaboração, que organiza o fluxo de pautas do Showmetech em um quadro, distribuindo os cartões com as pautas em colunas de acordo com seu status. Para acessar o Trello, você receberá um convite para participar do quadro do Showmetech, e o acesso ocorre através do aplicativo ou site. Veja abaixo os links para acessar o Trello para cada plataforma:

Conhecendo o Trello

Ao acessar o quadro do Showmetech no Trello, você verá a seguinte tela:

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Quadro do Showmetech no Trello
  1. Coluna: cada coluna representa um tipo de status dos cartões. Conforme o status, você vai movimentando os cartões entre colunas, indicando que aquela pauta atingiu uma nova etapa.
  2. Cartão: cada cartão representa uma pauta a ser produzida no Showmetech. Dentro dos cartões, há um descritivo da pauta a ser produzida, bem como o autor (ou autores) a quem a pauta foi atribuída, prazos de entrega, checklists, anexos, e o que mais for necessário como suporte. Abaixo explicaremos com mais detalhes como funcionam os cards.
  3. Notificações: verifique sempre as notificações do quadro no Trello, ali ficam registradas as movimentações dos cartões em que você está marcado.

Cartões de matérias

Cada pauta que se pretende produzir no Showmetech deverá ter um cartão correspondente no Trello. Abaixo mostramos as principais funções que utilizaremos nos cartões do Trello:

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Cartão do Trello
  1. Título do cartão: este título é apenas a referência para identificar o cartão no board do Trello. Não deve ser confundido com o título da matéria a ser produzida.
  2. Descrição: neste campo preenchem-se todos os requisitos esperados para a matéria, como palavras-chave, título, perguntas que deverão ser respondidas pela matéria, fontes de referência, e por aí vai. É de extrema importância ler todas as instruções presentes nessa descrição.
  3. Membros: adicione membros no cartão, que poderá ser o autor da matéria ou os editores e roteiristas, no caso de vídeos.
  4. Etiquetas: elas mostram algum status adicional — como a matéria ser destinada à publicação no Corporate, por exemplo.
  5. Checklist: você pode montar uma lista de verificação, conforme o tipo de pauta que está sendo trabalhada. É muito útil para reviews e atualizações de matérias.
  6. Data de entrega: inclua a data de entrega prevista para cada matéria, conforme lista estabelecida pela coordenação.
  7. Anexo: você poderá incluir como anexo aos cartões qualquer tipo de arquivo, como documentos do Office ou Google Docs, imagens e arquivos PDF.
  8. Mover: você pode mover os cartões entre colunas através deste botão, ou simplesmente arrastando-os na tela principal do quadro.
  9. Copiar: você pode copiar um cartão completo, com todo seu conteúdo, para criar uma nova versão. Muito útil para criar cartões de matérias recorrentes, como listas de lançamentos de streaming.
  10. Arquivar: ao finalizar todo o fluxo de um cartão (que normalmente se encerra com a publicação da matéria), o card deve ser arquivado para sair do quadro do Trello.

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