قم بتنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك باستخدام هذه النصائح العشرة

على الرغم من التقدم التكنولوجي الذي يعد بديناميكية علاقاتنا الاجتماعية بشكل متزايد، إلا أن البريد الإلكتروني لا يزال هو الشكل الرئيسي للاتصال الرقمي، وخاصة من الناحية المهنية. وبالحديث عن التطبيق العملي، فإن جوجل هي عملاق من منصات المراسلة الإلكترونية، تضم 1,5 مليار مستخدم نشط على مستوى العالم، وتحمل لقب أكبر خدمة بريد إلكتروني وجهات اتصال في العالم.

نظرًا للحاجة إلى البريد الإلكتروني في أنشطتنا، فمن الضروري أن تكون جميع جهات الاتصال الخاصة بك صحيحة ومنظمة بشكل جيد حتى لا ترتكب خطأ إرباك المستلمين. في الواقع، هذا التنظيم هو المفتاح لتسريع أي رسالة يتعين عليك إرسالها.

وبما أن هذه المهمة هي منصة خاصة بشركة Google، فإنها لا تمثل صداعًا كبيرًا. لهذا، شوميتيك يعلم عشر نصائح معصومة إلى تنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك بطريقة حازمة لأي حاجة. التحقق من ذلك أدناه:

البحث عن ودمج جهات الاتصال المكررة

لعدة أسباب، يمكن حفظ نفس الشخص في حسابك جوجل مع اثنين أو أكثر من جهات الاتصال على الخادم الخاص بك. سواء كان ذلك عن طريق الصدفة أو الفشل الذي تسبب في ذلك مكرر، يمكن لأي مستخدم العثور على جهات اتصال Gmail المتطابقة ودمجها.

للقيام بذلك، في القائمة الجانبية لـ Gmail الخاص بك، يوجد الخيار دمج، الذي ينفذ هذا التنظيم للنسخ المحتملة من نفس جهة اتصال Google، استنادًا إلى نفس البريد الإلكتروني ونفس الاسم الأول و/أو اسم العائلة، وما إلى ذلك. بعد هذا التحليل، إذا كنت تعترض على جهات اتصال مكررة بالفعل، فما عليك سوى إنهاء الأمر بالنقر فوق "دمج" مرة أخرى.

إذا كانت جميع خيارات اتصال Gmail التي ظهرت على الشاشة هي في الواقع نسخ، فيمكن للمستخدم تسريع العملية بالضغط على زر "دمج الكل"؛ إذا كانت هناك حجوزات، فستقوم قائمة "الرفض" بحذف الاستثناء بشكل فردي وتنظيم Gmail الخاص بك وتحرير المساحة على الفور.

احذف جهات الاتصال التي لم تعد بحاجة إليها

هناك طريقة أخرى لتنظيم Gmail حذف جهات الاتصال التي لم تعد تستخدمها، أو التي، بطريقة ما، ليست مهمة لأنشطتك. قد يتم حفظ عناوين البريد العشوائي تلقائيًا بين جهات اتصالك على Google، أو جهات الاتصال الأخرى التي لم تعد تلبي احتياجاتك. ولتحقيق ذلك، يجب أن تكون هذه العملية اليدوية مدروسة جيدًا وحاسمة.

لحذف جهة اتصال واحدة ديسجادو:

1. انقر على جهة الاتصال في الزاوية اليمنى العليا.
2. اضغط على خيار "حذف".

إلى حذف اثنين أو أكثر:

1. على هاتفك الخلوي، اضغط على إحدى جهات الاتصال ثم حدد جهات الاتصال الأخرى. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق أيقونة صورة جهة الاتصال واضغط على المربع الذي يظهر؛
2. بعد التحديد، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا؛
3. اضغط على "حذف"؛
4. أكد الإجراء بالنقر فوق "نقل إلى سلة المهملات".

إذا كنت تريد حذف كل الاتصالات:

1. على هاتفك الخلوي، اضغط على إحدى جهات الاتصال ثم حدد جهات الاتصال الأخرى. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق أيقونة صورة جهة الاتصال واضغط على المربع الذي يظهر؛
2. اضغط على السهم الموجود بجوار المربع الموجود في الزاوية العلوية من علامة التبويب "جهات الاتصال" وحدد خيار "الكل".
3. سيتم وضع علامة على جميع جهات الاتصال تلقائيًا. بعد ذلك، انتقل إلى النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا؛
4. حدد خيار "حذف"؛
5. أكد الإجراء بالنقر فوق "نقل إلى سلة المهملات".

ومن الجدير بالذكر أنه بمجرد حذف جهات اتصال Gmail، تظل موجودة المخزنة في سلة المحذوفات ويتم حذفها نهائيًا بعد 30 يومًا. إذا شعرت بالندم بعد مرور بعض الوقت، فيمكنك فعل ذلك استعادة الاتصال النقر على "استرداد" في سلة المحذوفات. لأكثر من واحد، بدلاً من النقر، تضغط وتنقر على الآخرين، ثم تنقر على "المزيد" وتنتهي بـ "استرداد". لاستردادها جميعًا، ما عليك سوى النقر على خيارات "المزيد" و"تحديد الكل" و"الاسترداد".

مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك

نقطة أخرى مهمة لتنظيم عملك جهات اتصال جيميل é تمكين المزامنة التلقائية مع الأجهزة والحسابات الأخرى. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب تكرار جهات الاتصال الخاصة بك وحذف جهات الاتصال التي لا ينبغي لك حذفها. إذا لم يتم تنشيطه، فلن يكون من الممكن، على سبيل المثال، استعادة جهات اتصال Google المنقولة إلى سلة المهملات.

إذا كان لديك جهاز Android، فستكون حالتك أكثر أمانًا، حيث تتم مزامنة جهات اتصال Google بالفعل مع جهات اتصال نظام التشغيل. بالنسبة لنظام iOS، يجب على المستخدمين اتباع الخطوات التالية:

1. اذهب للاعدادات"؛
2. قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار "كلمات المرور والحسابات".
3. انقر فوق "إضافة حساب" وحدد شعار Google
4. سيتم نقلك إلى شاشة حساب Gmail، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك واضغط على "التالي" للمتابعة؛
5. عندما تتم الموافقة على العملية، قم بإنهاء العملية بالنقر فوق "حفظ"؛
6. ثم قم بتمكين "جهات الاتصال" في القائمة لمزامنة جهات الاتصال؛
7. أنهِ الأمر بالنقر على "حفظ" في الزاوية اليمنى العليا.

تعمل جهات اتصال Google أيضًا كسحابة، لذا فإن حفظ جميع جهات الاتصال الخاصة بك من خلال التطبيق الذي تتم مزامنته بواسطة حسابك يستحق أكثر من اللازم كوسيلة لمنع فقدان هذه البيانات في حالة سرقة هاتفك الخلوي أو فقده أو كسره.

تحرير أسماء جهات الاتصال

بعد دمج التكرارات وحذف جهات الاتصال غير المرغوب فيها، تتضمن خطوة يدوية كبيرة أخرى قم بتحرير اسم جهات اتصال Gmail الخاصة بك.

يجب تحرير جهات الاتصال التي تحتوي على الاسم الأول أو اسم العائلة فقط (أو الأسماء القديمة)، أو جهات الاتصال المرسلة إليك والتي تم حفظها تلقائيًا في صندوق الوارد الخاص بك، أو الأدوار في الشركات التي لم يعد الشخص يعمل فيها، بشكل صحيح لتحسين ديناميكيتها.

لتغيير ذلك وتنظيم جهات اتصال Gmail، في تطبيق جهات الاتصال:

1. حدد جهة الاتصال المطلوبة وانقر فوق "تحرير"؛
2. قم بتغيير كل ما تحتاجه ثم انقر فوق "حفظ".

املأ تفاصيل الاتصال الخاصة بك

لا تزال في مجال تحرير جهات اتصال Google الخاصة بك، هناك نصيحة أخرى لتنظيم Gmail املأ المزيد من الحقول في جهات الاتصال الخاصة بك، على الأقل تلك التي تكون أكثر استراتيجية ومتكررة.

عند النقر على "تحرير"، استخدم الأقسام المميزة بعلامة "+" واملأ المزيد من البيانات التي قد تكون مفيدة لسهولة الوصول إليها، مثل العنوان وتاريخ الميلاد - مع هذه المعلومات، خدمات Google الأخرى، مثل تقويم Google وGoogle خرائط جوجل، في هذه الحالة، تتم مزامنتها مع جهة الاتصال تلقائيا.

جهات الاتصال تعتمد فقط على البريد الإلكتروني أو الهاتف، ومن المستحسن أن يكون لديك كليهما لأي حاجة ملحة. الأكثر الأفضل.

قم بإنشاء مجموعة اتصال

هل تعلم أنه من الممكن تصنيف جهات الاتصال الخاصة بك do جوجل؟ بدلاً من البحث في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك من الأعلى إلى الأسفل، يمكنك توفير الوقت إنشاء مجموعات وتصنيفهم حسب مجموعاتهم.

مجموعة الشركات، جهات اتصال الوكالات، مجموعة القطاعات... الإمكانيات واسعة وتعتمد على احتياجاتك وروتينك. انظر أدناه:

1. انقر على علامة "+" في "الإشارات المرجعية" في الشريط الجانبي الأيسر؛
2. أدخل الاسم والوصف الذي تريد تسمية التسمية به؛
3. انتهي بـ "إنشاء".

سيتم وضع المجموعة الجديدة في القائمة الجانبية أسفل "الإشارات المرجعية" على جهاز الكمبيوتر، بينما تظهر على الهاتف المحمول أعلى صفحة الاتصال.

لإضافة جهات الاتصال الخاصة بك التي ستنتمي إلى الفئة يدويًا، تكون العملية سهلة للغاية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: اسحب البريد الإلكتروني عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ووضعه على الملصق.

بالنسبة للجوال، هناك المزيد من الخطوات:

1. اضغط على البريد الإلكتروني المختار؛
2. اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا؛
3. حدد "الانتقال إلى"؛
4. انقر على العلامة الخاصة بك، والتي ستكون دائمًا أسفل خيار "العروض الترويجية".

سيتم وضع المجموعة الجديدة في أعلى صفحة جهة الاتصال.

تفضيل جهات الاتصال الأكثر فائدة

إذا كان لديك عدد قليل من جهات اتصال Gmail المهمة ولا تشعر بالحاجة إلى إنشاء تصنيفات لجهات اتصال Google، فيمكنك ذلك المفضلة مثل هذه الاتصالات حتى يكونوا في المرتبة الأولى في قائمتك. بالنسبة لهواتف Android، يتم دائمًا تمييز جهات الاتصال المفضلة في التطبيق.

لوضعها في المفضلة على هاتفك الخلوي وجهاز الكمبيوتر، ما عليك سوى النقر على أيقونة النجمة. على جهاز الكمبيوتر، يوجد الرمز على يسار جهة الاتصال، وعلى الهاتف الخلوي تظهر النجمة في الزاوية اليمنى من جهة الاتصال. للوصول إلى حقل المفضلة، سواء على هاتفك الخلوي أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ما عليك سوى الضغط على القسم "المميزة بنجمة" الموجود في القائمة الجانبية.

تصدير جهات الاتصال الخاصة بك

الآن مع الخاص بك جهات اتصال جيميل مدرجة ومملوءة، ماذا عن حفظ جهات الاتصال المنظمة هذه في منطقة أكثر أمانًا؟ تصدير جهات الاتصال الخاصة بك إنه طريق مهم للغاية باعتباره طريقًا آمنًا في حالة حدوث أحداث مؤسفة غير متوقعة. يتيح لك التصدير أيضًا ترحيل جميع جهات الاتصال الخاصة بك على Google إلى خدمات البريد الإلكتروني الأخرى، مما يوفر عليك المهمة اليدوية المتمثلة في إضافتها واحدة تلو الأخرى.

سيتم تنزيل سجل البريد الإلكتروني بالكامل كسجل واحد ملف csv أو VCard - لا تتفاجأ بالتسميات الغريبة. لتصدير جهات اتصال Gmail بواسطة الكمبيوتر:

1. حدد جهة اتصال واحدة أو جهات اتصال متعددة عن طريق تحديد المربعات الموجودة بجوار أسماء جهات الاتصال المحددة. إذا كان الأمر كله في هذه الحالة، فهناك خيار موجود في الزاوية اليسرى العليا، ضمن "إجراءات التحديد" ثم "الكل".;
2. بعد تحديد جهات اتصال Google المطلوبة للتصدير، في الزاوية اليمنى العليا، انقر فوق السهم الذي يشير إلى الأعلى؛
3. حدد خيار Google CSV وانتهي بـ "تصدير"

بواسطة أندرويد:

1. افتح التطبيق وابحث عن خيار "الإصلاح والإدارة" في أسفل الشاشة وانقر؛
2. ثم اضغط على "تصدير إلى ملف"؛
3. حدد حساب Google الذي تريد تصدير جهات اتصال Gmail إليه أو ما إذا كنت تفضل تصديرها على الجهاز نفسه؛
4. بعد اختيار حساب Google، انقر على "تصدير"؛
5. أنهِ الأمر بـ "حفظ" ببيانات اتصال Gmail المخزنة في Google Drive للحساب المختار، تلقائيًا بتنسيق .vcf.

استيراد جهات الاتصال من مصادر أخرى

من الآن فصاعدا، هناك خطوة أخرى يجب عليك اتخاذها لتنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك وهي تركيز جميع جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد: إذا كان لديك مصادر في تطبيقات أخرى، استيرادها إلى جوجل. اجعل عملك أسهل واجعل جدول بيانات الاتصال الخاص بك أكثر ثراءً. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك تم تنزيل جهات الاتصال والتي سيتم استيرادها إلى Gmail في تنسيق CSV، تودو بيم؟

لجهاز الكمبيوتر:

1. في الزاوية العلوية اليسرى، ما عليك سوى النقر على "استيراد"، أسفل فئة "الإصلاح والإدارة"؛
2. تفريغ الملف بتنسيق CSV أو VCard.

عن طريق الهاتف الخلوي:

1. في تطبيق جهات الاتصال، في الزاوية اليمنى السفلية، انقر فوق "إصلاح وإدارة"؛
2. ثم انقر فوق "استيراد من ملف"؛
3. اختر حساب Google الذي سيتلقى الاستيراد أو احفظه على جهازك ضمن "الجهاز"؛
4. حدد ملف CSV الذي تم تنزيله بالفعل. لتبسيط العملية، يُنصح بأن يكون الملف مخزنًا بالفعل في Google Drive لأي حساب Google - حيث يمكنك الوصول إليه في الزاوية العلوية من الشاشة ضمن "البحث عن ملفات في تطبيقات أخرى". ولكن لا توجد مشكلة إذا لم يكن الملف موجودًا على Google Drive: في الأيقونة المكونة من ثلاثة أسطر، الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، يمكنك العثور عليه على بطاقة SD الخاصة بالهاتف وعلى الجهاز نفسه.
5. انقر فوق "حفظ" للإنهاء.

اتصالات احتياطية

من خلال تنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك بعد الكثير من العمل، سنضمن أن القائمة النهائية لجميع جهات الاتصال الخاصة بك ليست موجودة في السحابة فقط - على الرغم من أن هذه طريقة رائعة للحماية.

لتنفيذ الخاص بك دعم، في حسابك على Google:

1. في الزاوية اليمنى العليا، انقر على "البيانات والخصوصية"؛
2. بالتمرير إلى أسفل القسم، عندما ترى قائمة "تنزيل أو حذف بياناتك"، اضغط على زر "تنزيل بياناتك"؛
3. ستعيد Google توجيهك تلقائيًا إلى Google Takeout وتطلب منك تحديد البيانات لتنزيلها من جميع تطبيقات Google. في هذه الحالة، ما عليك سوى اختيار بريدك الإلكتروني.

تحديث إعدادات الحفظ التلقائي

وأخيرا، التأكد من تنظيم جهات اتصال جيميل دائما لديك واحدة النسخ الاحتياطي السحابي التلقائي، مما يوفر الوقت اليدوي الذي قد يتم إهداره.

على الروبوت، يمكنك تفعيل وإلغاء تنشيط الميزة على:

1. قائمة "الإصلاح والإدارة".
2. ثم "الإعدادات"؛
3. حدد خيار "إعدادات مزامنة جهات اتصال Google"؛
4. اختر حساب جوجل المطلوب؛
5. حدد "حالة المزامنة" وقم بتنشيط الخيار

أنت PC, لا توجد إمكانية لحفظ النسخة الاحتياطية تلقائيًا. ومع ذلك، نظرًا لأن النسخ الاحتياطي التلقائي تتم المصادقة عليه بواسطة الهاتف الخلوي، فإن الحساب بأكمله جوجل يتم حفظها في السحابة، لذلك لا داعي للقلق بشأن تنظيم جهات اتصال Gmail الخاصة بك مرة أخرى!

انظر أيضا

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail

كيفية استخدام Gmail على iPhone

كيفية تسجيل حسابات بريد إلكتروني أخرى في Gmail

فونتيس: الاستفادة من; كتاب الاتصال; دعم جوجل; رجل دولة