هل شعرت يومًا أن صندوق بريدك الإلكتروني جوجل هذه فوضى؟ لا يمكن أن تبقيها منظمة؟ لست وحدك ، فربما يكون كل من يستخدم البريد الإلكتروني ، مهما كان السبب ، قد مر بهذا التحميل الزائد أو مر به.
في هذا البرنامج التعليمي ، سوف تتعلم كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة على جوجل يدويا وهكذا تنظيم البريد الوارد الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء ملف جوجل احذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا دون الحاجة إلى القلق بشأنها.
لماذا تنظم Gmail؟
كثير من الناس لا يعرفون ، ولكن المساحة المتوفرة على في Google Drive, صور, مستندات وأدوات أخرى من الستجيل بواسطة جوجل مشاركة نفس التخزين. لذلك إذا جعلنا خدمة ما مزدحمة للغاية ، فهذا يعني أنه لن يكون لدينا مساحة متاحة للتخزين في الخدمات الأخرى.
ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الاحتفاظ بصندوق البريد الإلكتروني الخاص بك جوجل منظمة تساعد في الخاص بك إنتاجية، مما يسمح لك بتحديد أولويات مهامك بشكل أكثر كفاءة. والأفضل: دون إضاعة الوقت في البحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة من بين العديد من الرسائل الأخرى التي يمكن التخلص منها.
لتبسيط هذه المنظمة ، هناك بعض العوامل أو الأوامر التي يمكننا استخدامها في شريط البحث الخاص بـ جوجل لتنفيذ إجراءات محددة وفقًا لوظائفهم ، هم:
- بعد: لإظهار رسائل البريد الإلكتروني بعد تاريخ محدد ؛
- من قبل: لإظهار رسائل البريد الإلكتروني قبل تاريخ محدد ؛
- old_than: لإظهار رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من فترة محددة ؛
- أحدث من: لإظهار رسائل البريد الإلكتروني الأحدث من فترة محددة.
الأوامر بعد: e من قبل:، ليتم استخدامها بشكل صحيح ، يجب ملؤها بتاريخ بالتنسيق MM / DD / YYYY ou YYYY / MM / DD. انظر الأمثلة أدناه:
- بعد: 06/28/2023
- بعد: 2023/06/28
- قبل: 06/28/2023
- قبل: 2023/06/28
على عكس المشغلين السابقين ، فإن old_than: e أحدث من: يجب استخدامه مع رقم وطابع زمني ، كونه "d"لأيام ،"m"لأشهر و"y" لسنوات. تحقق من الأمثلة أدناه:
- old_than: 2 د
- newer_than: 2 م
- old_than: سنة واحدة
يتم استخدام هذه الأوامر في مربع البحث في البريد الإلكتروني do جوجل. إنه موجود في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك أو أي مجلد آخر في بريدك الإلكتروني.
كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail
قبل أن نبدأ ، عليك أن تضع في اعتبارك الفترة أو التاريخ الذي تريد فيه حذف رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ، في المثال التالي سأستخدم فترة 3 سنوات ، أي 3 سنوات.
1. بعد تحديد موقع شريط البحث في البريد الإلكتروني ، يجب كتابة الأمر بالتاريخ أو الفترة التي تريد استبعادها. بعد البحث عن الأمر في شريط البحث ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الوحيدة التي سيتم عرضها هي تلك التي تتطابق مع المعلمة التي تم إدخالها.
2. الآن ، أنت فقط انقر فوق مربع الاختيار، في الزاوية العلوية السفلية من الشريط. كل ال رسائل البريد الإلكتروني سيتم اختياره تلقائيًا ، حتى في الصفحات الأخرى.
3. أخيرًا ، كل ما تبقى هو حذفها متى انقر على أيقونة سلة المهملات.
لقد قمت للتو بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للأمر الذي بحثت عنه في شريط البحث ، في المثال ، جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 سنوات.
حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا
لجعل حياتك أسهل ، ولا تضطر إلى تكرار هذه العملية بأكملها بشكل دوري ، من الممكن حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا. من بعض إعدادات الأزرار خيارات البحث من الممكن إنشاء مرشح من شأنه حذف تلقائيا أقدم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جوجل.
1. انقر فوق الزر إظهار خيارات البحث، والتي تكون موجودة في نهاية البحث عن البريد الإلكتروني، ممثلة برمز محدد.
2. بعد النقر على هذه الأيقونة ، سيظهر مربع حوار مع بعض المعلمات التي يمكننا ملئها. تحديد المعلمة يحتوي على الكلمات سوف ندخل رمزنا.
هنا ، نوصي باستخدام الأمر "old_than: " لكي يعمل المرشح تلقائيًا مع رسائل البريد الإلكتروني التي تتجاوز المعلمة المنصوص عليها. في المثال ، سيتم تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد عمرها عن 3 سنوات في البريد الوارد.
3. بعد إدخال الرمز ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
4. عند النقر فوق الزر ، سيظهر مربع حوار آخر يوضح الإجراءات التي يمكن تنفيذها عند استيفاء معلمات الأمر الذي كتبه المستخدم. في هذا المجال ، تختار حذف وإذا أردت ، يمكنك إضافة إجراءات التصفية إلى المحادثات في جوجل.
5. الآن ، فقط انقر مرة أخرى على إنشاء عامل تصفية و مستعد.
ستتم إعادتك إلى صندوق الوارد الخاص بك برسالة في الجزء السفلي تؤكد أنه تم إنشاء الفلتر الخاص بك. إذا استمرت رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك ، فسيتم حذفها تلقائيًا.
إذن ، هل تمكنت من تكوين الفلتر الخاص بك بشكل صحيح؟ اترك هنا في التعليقات عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ساعدتك هذه الأوامر في حذفها.
فونتيس: الروبوت السلطة | Depositphotos.
فيجا تامبيم
تدقيق النص بواسطة: قزحية كزافييه (26 / 05 / 2023).
لم تعمل. عندما أتحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني ، لا يتم تحديد التحديد حسب التواريخ ويمكنني فقط حذف تلك الموجودة في الصفحة الحالية.
لا تزال لدي شكوك ... كيف يمكنني تحرير مساحة في gmail ... لا تزال هذه الخطوات خطوة بخطوة لا تلبي الحاجة الرئيسية ... توفير مساحات للصور التي تشغل مساحة كبيرة ... نحن نشير إلى شراء مساحة أكبر من هذه التكنولوجيا الكبيرة ... مؤسف ...
قم بتصحيح المقتطف التالي:
[...] إذا كنت لا تزال ترى رسائل البريد الإلكتروني التي [...]
تفعل مثل هذا:
[...] في حالة استمرار وجود رسائل بريد إلكتروني [...]
أعرف ، "لكنها مجرد" h "(agá) ، لكنها صحيحة.
هل يبقى الرقم كما هو عند التغيير؟