Adaptar-se é lei e como assinar documentos em PDF tornou-se uma delas. Apesar das mudanças que a pandemia de COVID-19 tem causado na vida das pessoas ao redor do mundo, algumas coisas continuam fazendo parte do nosso cotidiano. Ainda que isolados, eventualmente precisamos assinar documentos, certificados e até mesmo contratos. Felizmente essa tarefa pode ser feita remotamente.
Independente de qual dispositivo você escolha para fazer uso, saiba que o processo é mais simples do que aparenta. Não, não é necessário que você faça uso de scanners e impressoras. Mesmo que importantes, muitos usuários abriram mão do uso destas ferramentas ao longo dos anos. Se você é uma delas, saiba que utilizando o Adobe Reader, ferramenta já utilizada pela maioria das pessoas para visualização de arquivos PDF, também é possível assinar documentos de maneira simples.
Como deveria ser, é possível assinar seus documentos de maneira confortável: basta baixar o aplicativo em seu celular ou, caso se sinta mais confortável, existe ainda a opção para desktop. E não se preocupe, este prático guia tem como objetivo descomplicar. E mais, quem sabe ajudar a inserir práticas mais sustentáveis em seu cotidiano, afinal, não há nada melhor do que dispensar o uso de impressão quando ela não se faz necessária e, de quebra, evita o manuseio de folhas de papel em seu cotidiano de maneira significativa. O planeta agradece. Confira:
Como assinar documentos em PDF pelo seu celular
Passo 1: Antes de tudo, é necessário que você faça o download do aplicativo em seu celular. A partir daí, basta abrir o documento PDF da sua escolha no na tela de início do Adobe Reader. Você também pode abrir um documento que foi recebido via e-mail ou outro mensageiro.
Passo 2: Clique no botão de edição como mostra a imagem e em seguida clique em Preencher e Assinar.
Passo 3: Posicione o cursor sobre o local da assinatura e clique no ícone de caneta.
Passo 4: Utilize um dedo ou caneta touch para desenhar sua assinatura e clique em Concluído para salvar.
Passo 5: Posicione a assinatura no documento e ajuste o tamanho se necessário. Clique no ícone no canto superior esquerdo da tela para salvar.
Passo 6: Clique no ícone de compartilhamento e em Compartilhar uma cópia para enviar o documento ao destinatário.
Passo 7: Agora é só selecionar um contato ou local para enviar o documento.
Além do procedimento feito no celular, você também pode fazer isso no computador ou tablet. O processo é substancialmente o mesmo. O Adobe Reader está disponível para Android e iOS.
Como assinar seus documentos em PDF no seu computador
Caso você se sinta mais confortável em assinar seus documentos em PDF no seu computador, saiba que o processo de assinatura é tão fácil ou até mais simples. Mesmo que seu serviço seja Windows ou Mac. Confira:
Passo 1: Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Reader. Clique no ícone de Assinatura na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione Ferramentas > Preencher e assinar ou selecione Preencher e assinar no painel à direita.
Passo 2: A ferramenta Preencher e assinar é exibida. Clique em Preencher e assinar.
Passo 3: Você pode escolher a cor desejada para preencher o formulário PDF. Clique no botão Cor no menu Preencher e assinar e escolha a cor desejada. Por padrão, a cor da assinatura é preta. Para manter a cor padrão da assinatura, certifique-se de que a opção Manter cor das assinaturas esteja desmarcada.
Uma vantagem para aqueles que desejarem assinar seus documentos em PDF pelo Adobe Reader é que ele está disponível para uso tanto PC quanto para Mac.
Outras alternativas além do Adobe Reader
Existem outras opções de aplicativos e são tão fáceis para se utilizar do que o próprio aplicativo do Adobe Reader. É o caso do Adobe Scan, que usa a câmera do telefone para escanear um papel e gerar uma imagem otimizada. Muito próximo do uso do Adobe Reader como aplicativo, basta uma boa foto de sua assinatura que já dá conta do recado. O Adobe Scan possui versões para Android e iOS (iPhone).
Já o Eversign é para quem deseja fazer a assinatura em um documento PDF sem necessariamente fazer o download do aplicativo no PC. Pelo navegador, é possível criar uma assinatura com o mouse ou ou fazer upload de sua assinatura, e o serviço ainda possui uma extensão para facilitar a vida dos usuários do Google Chrome. De quebra, na versão gratuita o Eversign permite assinar até cinco documentos por mês, o que é uma boa para emergências.
Caso você esteja familiarizado com o Smallpdf ou não, saiba que ele também possui um recurso com foco nas assinaturas de documentos chamado eSign. Uma grande vantagem é a facilidade e segurança que ele permite já que pode ser salvo diretamente nos serviços Dropbox, Box ou Google Drive, e seus documentos e assinaturas são apagados automaticamente dos servidores.
Enquanto isso, o HelloSign, que pertence ao Dropbox, é outro serviço cuja sua principal função é adicionar a função Assinar diretamente no anexo do e-mail na sua conta Gmail, com o uso da extensão HelloSign for Gmail. A vantagem é que a assinatura é feita na nuvem, sem precisar baixar o arquivo.
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fonte: Adobe Reader, How to Geek e Business Insider.
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