10 Tipps zum Organisieren Ihrer Gmail-Kontakte

Organisieren Sie Ihre Liste Gmail-Kontakte Es ist wichtig, Ihre Routine zu optimieren. Eine organisierte Liste erleichtert das Auffinden von Empfängern in Ihrem Kalender Google Mail und hilft Ihnen bei der Bewältigung täglicher Aufgaben sowohl im Berufs- als auch im Privatleben.

Öffnen Sie Ihre Kontaktliste Google Ist es ein Albtraum geworden? Wisse, dass es möglich ist, dieses Chaos zu beseitigen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Organisation Ihrer Kontakte. Google Mail.

Suchen und führen Sie doppelte Kontakte zusammen

Das Importieren von Nummern aus anderen Konten und sogar das mehrmalige Hinzufügen eines Kontakts sind einige der Gründe für doppelte Kontakte in Ihrem Konto.

Die Google Mail verfügt über ein Tool, mit dem Sie doppelte Kontakte finden und zusammenführen können. Um sie automatisch zu finden, klicken Sie einfach in der linken Seitenleiste auf „Zusammenführen und reparieren“.

In diesem Bereich finden Sie Kontakte mit demselben Namen oder derselben E-Mail-Adresse, mit der Möglichkeit, beide zusammenzuführen. Wenn Sie alle Vorschläge von der akzeptieren möchten Google Mail, klicken Sie auf „Alle zusammenführen“. Sie können auch durch die Liste scrollen, um die gewünschten Kontakte manuell zusammenzuführen.

Löschen Sie Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen

Spam-Adressen, Personen, mit denen Sie nicht mehr sprechen, Kontakte, die Sie nur einmal per E-Mail verschickt haben und die in Ihrem Konto registriert waren. Warum stehen diese Kontakte auf Ihrer Liste? Nach dem Zusammenführen müssen Sie Ihre Kontakte überprüfen und diejenigen manuell löschen, die für Sie nicht mehr wichtig sind.

Möchten Sie in Kontakt bleiben, aber außerhalb Ihrer Hauptadressen? Sie können sie dann ausblenden. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem gewünschten Kontakt und wählen Sie „Vor Kontakten verbergen“.

Versteckte Kontakte befinden sich im Abschnitt „Andere Kontakte“, erscheinen aber weiterhin im Suchfeld. Sie können sie auch jederzeit in die Hauptliste verschieben.

Kontaktnamen bearbeiten

Suchen Sie nach Personen mit demselben Namen oder anderen Inkonsistenzen, indem Sie jeden Kontakt so bearbeiten, dass er eindeutig eine Person darstellt.

Sprachassistenten mögen Siri, Alexa oder ähnliche Anwendungen benötigen klare Informationen, um effektiv zu funktionieren. Daher ist es wichtig, dass jeder Kontakt eine genaue Nomenklatur hat. Nachfolgend listen wir einige Themen auf, die Sie in Ihrer Kontaktliste im Auge behalten sollten:

• Kontakte ohne Nachnamen;
• Kontakte mit nur einem Anfangsbuchstaben anstelle des vollständigen Vor- oder Nachnamens;
• Mehrere Kontakte mit demselben Namen;
• Personen, die ihren Nachnamen geändert haben.

Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein

Nachdem Sie Ihre Kontakte bearbeitet haben, ist es an der Zeit, die Details einzugeben. Wenn Sie weitere Informationen zu einem Kontakt hinzufügen, können Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, eine Postanschrift und andere Details wie Firma, Geburtstag und sogar Ihre Beziehung zu dieser Person hinzufügen.

Je mehr Details, desto einfacher ist es, die Daten Ihrer Kontakte in anderen Diensten einzusehen. Google. Wenn Sie beispielsweise zum Haus eines Freundes gehen müssen, Google Maps wird dir helfen. Google Kalender zeichnet Geburtstage und andere wichtige Daten auf.

In der linken Seitenleiste finden Sie außerdem den Abschnitt „Häufige Kontakte“, eine Liste Ihrer Hauptkontakte. Durch Klicken auf das Sternsymbol fügen Sie den Kontakt zu Ihren Favoriten hinzu, der immer ganz oben in Ihrer Liste erscheint.

Bilden Sie eine Kontaktgruppe

O Google ermöglicht Ihnen, Ihre Kontakte in Kategorien zu gruppieren. Sie können beispielsweise die Kontakte Ihrer Freunde in einer Gruppe und Ihre Arbeitskontakte in einer anderen belassen. Dadurch können Telefone und Adressen schneller und einfacher gefunden werden.

Um Ihre Kontakte zu kategorisieren, müssen Sie zunächst Tags erstellen. In der linken Seitenleiste finden Sie den Abschnitt „Lesezeichen“. Klicken Sie auf das „Plus“-Symbol, um ein neues Lesezeichen zu erstellen.

Das Lesezeichensymbol sieht aus wie ein kleines Post-it Es ist spitz und erscheint oben auf der Seite, wenn Sie mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen. Wählen Sie beim Erstellen des Labels alle gewünschten Kontakte aus und wählen Sie oben auf der Seite aus, zu welcher Kategorie diese Kontakte gehören.

Wenn Sie in der Seitenleiste auf ein Lesezeichen klicken, wird das Google zeigt nur die Kontakte an, die Sie für diese Kategorie ausgewählt haben. Kontakte können über mehrere Tags verfügen. Sie können sie also nach Belieben kategorisieren.

Sichern Sie Ihre Kontakte

Nachdem Sie Ihre Kontakte bereinigt und bearbeitet haben, ist es am ratsamsten, eine durchzuführen Sicherungskopie. Egal wie sicher Ihre Liste ist, es ist immer eine gute Idee, vorbereitet zu sein und eine zusätzliche Kopie zu haben.

O Google-Kontakte ermöglicht Ihnen das Importieren und Exportieren von Kontakten aus Google Mail auf einfache Weise. Damit können Sie E-Mail-Adressen und Telefonnummern in einem verwalten CSV-Dokument, beide von Google wie viel von Outlook, sowie im Format VCard für iPhone.

Kontakte exportieren

Um Ihre Kontakte zu exportieren, gehen Sie zu Google-Kontakte mit Ihrem Konto und wählen Sie dann die Option „Exportieren“ in der Kopfzeile „Kontakte“.

Wählen Sie im sich öffnenden Feld den Dateityp aus, in den Sie Ihre Kontakte importieren möchten. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“.

Siehe auch So exportieren Sie Ihre Outlook-Kontakte nach Gmail.

Kontakte importieren

Wählen Sie auf der Kontaktseite in der Service-Seitenleiste die Option „Importieren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ und wählen Sie das Dokument mit den Kontakten aus, die Sie in Ihre E-Mail hochladen möchten.

Zum Abschluss wählen Sie die Schaltfläche „Importieren“ und warten, bis alle Ihre Kontakte geladen sind.

Aktualisieren Sie die Einstellungen für die automatische Speicherung

Es kommt häufig vor, dass Sie eine E-Mail nur einmal an eine Adresse senden und diese dann in Ihre Kontaktliste aufgenommen wird. Dies geschieht, weil die Google ist so konfiguriert, dass die beim Versenden von E-Mails verwendeten Adressen automatisch gespeichert werden.

Wenn Ihnen dies passiert, deaktivieren Sie einfach die Funktion und fügen Sie die Kontakte manuell hinzu. Greifen Sie dazu auf Ihr zu Google Mail und suchen Sie in der Seitenleiste nach „Einstellungen“. Gehen Sie im Reiter „Allgemein“ auf die Option „Kontakte für die automatische Vervollständigung erstellen“ und wählen Sie „Ich füge die Kontakte selbst hinzu“.

Führen Sie regelmäßig manuelle Wartungsarbeiten durch

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Kontaktliste auf dem neuesten Stand halten. Dieses Update kann und sollte regelmäßig durchgeführt werden. Dies liegt daran, dass Ihre Kontaktliste oft sehr komplex wird und die Kontrolltools nicht mehr effizient arbeiten.

Mit der manuellen Pflege können Sie fehlerhafte und alte Adressen entfernen, die nicht mehr funktionieren.

Synchronisieren Sie Ihre Kontakte

Haben Sie Ihre Kontakte bereits organisiert? Google. Jetzt ist es an der Zeit, sie mit anderen Geräten zu synchronisieren. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie bei Ihrem angemeldet sind Google auf jedem Gerät (Mac, iPhone, Android, Etc.).

Auf Mobiltelefonen Android, das Kontakttool des Geräts verwendet bereits Ihre Google-Kontakte automatisch. Bereits auf Geräten von Apple, müssen Sie sich bei Ihrem anmelden Google. Suchen Sie in „Einstellungen“ nach „Mail“ und wählen Sie „Konten“.

Synchronisieren Sie mehrere Google- und Gmail-Konten mit einer dieser Apps

Sie können Ihre Kontakte auch fernhalten Google Mail Organisiert und zugänglich auf anderen Plattformen mithilfe von Synchronisierungs-Apps wie DeX o syncgen. Mit diesen Apps können Sie verschiedene Konten synchronisieren Google und Geräte, sodass Sie Ihre Kontakte effizient verwalten können.

DeX

O DeX ist eine Plattform, die von entwickelt wurde Samsung das Ihr Gerät verwandelt Samsung in einer vollständigen Desktop-Umgebung. Das Tool ist eine Lösung zur Synchronisierung von Kontakten und bietet ein integriertes Erlebnis zwischen den Geräten des Unternehmens. Samsung und alle Ihre Konten Google.

Mit dem DeXkönnen Sie Ihre Kontakte synchronisieren Google Mail auf Smartphones, Tablets und sogar Desktops, sodass Ihre Kontaktinformationen immer aktuell und zugänglich bleiben.

O DeX ist mit Anwendungen kompatibel GoogleDadurch wird die Synchronisierung und Verwaltung Ihrer Kontakte intuitiver und effizienter.

syncgen

O syncgen ist ein Kontaktsynchronisierungstool, das auf einer Vielzahl von Plattformen, einschließlich Geräten, funktioniert Android, iOS, Windows e Mac.

Mit dem syncgensynchronisieren Sie nicht nur Ihre Kontakte ab Google Mail, aber auch Kalender und Aufgaben, sodass alle Ihre Daten in Echtzeit auf allen angeschlossenen Geräten organisiert bleiben.

Zusätzlich zur Synchronisierung ist die syncgen bietet auch Funktionen von Sicherungskopie und wiederherstellen, sodass Sie Ihre Daten schützen können Google Mail immer geschützt.

Text korrigiert von Bruno Martinez am 17.

Quellen: Google, Gebrauch machen von