Organisieren Sie Ihre Gmail-Kontakte mit diesen 10 Tipps. Entdecken Sie einige Tipps zur Organisation Ihrer Google-Kontaktliste und zur Vereinfachung Ihrer Routine

Organisieren Sie Ihre Gmail-Kontakte mit diesen 10 Tipps

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Entdecken Sie einige Tipps zur Organisation Ihrer Google-Kontaktliste und zur Vereinfachung Ihrer Routine

Trotz technologischer Fortschritte, die eine zunehmende Dynamik unserer sozialen Beziehungen versprechen, bleibt E-Mail die wichtigste Form der digitalen Kommunikation, insbesondere im beruflichen Bereich. Apropos Praktikabilität: Google Mail ist ein Gigant der elektronischen Messaging-Plattformen mit 1,5 Milliarden aktiven Nutzern weltweit und trägt den Spitznamen des größten E-Mail- und Kontaktdienstes der Welt.

Angesichts des Bedarfs an E-Mails in unseren Aktivitäten ist es wichtig, dass alle Ihre Kontakte korrekt und gut organisiert sind, um nicht den Fehler zu begehen, die Empfänger zu verwirren. Tatsächlich ist diese Organisation der Schlüssel zum schnelleren Versenden von Nachrichten.

Und da es sich um Googles eigene Plattform handelt, bereitet diese Aufgabe keine großen Kopfschmerzen. Dafür ist die showmetech unterrichtet Zehn unfehlbare Tipps für Organisieren Sie Ihre Gmail-Kontakte auf durchsetzungsfähige Weise für jeden Bedarf. Schauen Sie es sich unten an:

Die Organisation Ihrer Gmail-Kontakte ist für die Optimierung Ihrer Arbeit und Leistung von entscheidender Bedeutung. (Foto: Reproduktion/Martech)
Die Organisation Ihrer Gmail-Kontakte ist für die Optimierung Ihrer Arbeit und Leistung von entscheidender Bedeutung. (Foto: Reproduktion/Martech)

Suchen und führen Sie doppelte Kontakte zusammen

Aus mehreren Gründen kann dieselbe Person in Ihrem gespeichert werden Google Mail mit zwei oder mehr Kontakten auf Ihrem Server. Sei es ein Unfall oder ein Fehler, der dies verursacht hat duplizierenkann jeder Nutzer solche identischen Gmail-Kontakte finden und zusammenführen.

Dazu gibt es im Seitenmenü Ihres Gmail die Option verschmelzen, das diese Kuratierung möglicher Kopien desselben Google-Kontakts auf der Grundlage derselben E-Mail-Adresse, desselben Vor- und/oder Nachnamens usw. durchführt. Wenn Sie nach dieser Analyse tatsächlich doppelte Kontakte bestreiten, schließen Sie den Vorgang einfach ab, indem Sie erneut auf „Zusammenführen“ klicken.

Wenn alle auf dem Bildschirm angezeigten Gmail-Kontaktoptionen tatsächlich Kopien sind, kann der Benutzer den Vorgang beschleunigen, indem er auf die Schaltfläche „Alle zusammenführen“ klickt; Wenn Reservierungen vorliegen, löscht das Menü „Verwerfen“ die Ausnahme einzeln, wodurch Ihr Gmail-Konto organisiert und sofort Speicherplatz freigegeben wird.

Organisieren Sie Gmail-Kontakte, indem Sie im Abschnitt „Zusammenführen und Korrigieren“ nach doppelten Daten suchen. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
Organisieren Sie Gmail-Kontakte, indem Sie im Abschnitt „Zusammenführen und Korrigieren“ nach doppelten Daten suchen. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Löschen Sie Kontakte, die Sie nicht mehr benötigen

Eine andere Möglichkeit, Gmail zu organisieren, ist Kontakte löschen die Sie nicht mehr verwenden oder die in irgendeiner Weise für Ihre Aktivitäten nicht wichtig sind. Spam-Adressen werden möglicherweise automatisch in Ihren Google-Kontakten gespeichert oder in anderen, die Ihren Anforderungen einfach nicht mehr entsprechen. Um dies zu erreichen, muss dieser eher manuelle Prozess gut durchdacht und entscheidend sein.

löschen ein einziger Kontakt Desejado:

  1. Klicken Sie auf den Kontakt in der oberen rechten Ecke;
  2. Drücken Sie die Option „Löschen“.
Durch das Löschen nicht verwendbarer Kontakte wird die Organisation der Google-Kontakte verbessert. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
Das Löschen nicht verwendbarer Kontakte verbessert die Organisation Ihrer Google-Kontakte. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

zu zwei oder mehr löschen:

  1. Drücken Sie auf Ihrem Mobiltelefon auf einen der Kontakte und wählen Sie dann die anderen aus. Bewegen Sie die Maus auf Ihrem Computer über das Fotosymbol des Kontakts und drücken Sie auf das angezeigte Quadrat.
  2. Klicken Sie nach der Auswahl auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  3. Drücken Sie „Löschen“;
  4. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf „In den Papierkorb verschieben“ klicken.
Schritte (von oben nach unten) zum Löschen eines Kontakts aus Ihrem Google-Konto. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
Schritte von oben nach unten zum Löschen von zwei oder mehr Kontakten aus Ihrem Google-Konto. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Wenn Sie löschen möchten alle Kontakte:

  1. Drücken Sie auf Ihrem Mobiltelefon auf einen der Kontakte und wählen Sie dann die anderen aus. Bewegen Sie die Maus auf Ihrem Computer über das Fotosymbol des Kontakts und drücken Sie auf das angezeigte Quadrat.
  2. Drücken Sie auf den Pfeil neben dem Quadrat in der oberen Ecke der Registerkarte „Kontakte“ und wählen Sie die Option „Alle“.
  3. Alle Kontakte werden automatisch markiert. Gehen Sie damit zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke.
  4. Wählen Sie die Option „Löschen“;
  5. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf „In den Papierkorb verschieben“ klicken.
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Schritte von oben nach unten zum Löschen aller Kontakte aus Ihrem Google-Konto. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Denken Sie daran, dass Gmail-Kontakte nach dem Löschen bestehen bleiben im Papierkorb gespeichert und werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Wenn Sie es nach einiger Zeit bereuen, können Sie es tun Kontakt wiederherstellen Klicken Sie im Papierkorb auf „Wiederherstellen“. Bei mehr als einem tippen Sie nicht darauf, sondern drücken und klicken auf die anderen, klicken dann auf „Mehr“ und beenden den Vorgang mit „Wiederherstellen“. Um sie alle wiederherzustellen, klicken Sie einfach auf die Optionen „Mehr“, „Alle auswählen“ und „Wiederherstellen“.

Synchronisieren Sie Ihre Kontakte

Ein weiterer wichtiger Punkt für die Organisation Ihres Gmail-Kontakte é Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung mit anderen Geräten und Konten. Auf diese Weise vermeiden Sie das Duplizieren Ihrer Kontakte und das Löschen unerwünschter Kontakte. Wenn es nicht aktiviert ist, ist es beispielsweise nicht möglich, in den Papierkorb verschobene Google-Kontakte wiederherzustellen.

Wenn Sie ein Android-Gerät haben, ist Ihr Fall sicherer, schließlich sind die Google-Kontakte bereits mit den Kontakten des Betriebssystems synchronisiert. Für iOS müssen Benutzer die folgenden Schritte ausführen:

  1. Gehe zu den Einstellungen";
  2. Scrollen Sie nach unten und finden Sie die Option „Passwörter und Konten“.
  3. Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“ und wählen Sie das Google-Logo aus
  4. Sie werden zum Gmail-Kontobildschirm weitergeleitet. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.
  5. Wenn der Vorgang autorisiert ist, schließen Sie ihn mit einem Klick auf „Speichern“ ab.
  6. Aktivieren Sie dann „Kontakte“ in der Liste, um Kontakte zu synchronisieren.
  7. Klicken Sie zum Abschluss oben rechts auf „Speichern“.
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Erfahren Sie, wie Sie sich auf dem iPhone bei Ihrem Gmail anmelden. (Foto: Reproduktion/Wondershare)
So melden Sie sich auf dem iPhone bei Gmail an. (Foto: Reproduktion/Wondershare)

Google Contacts fungiert auch als Cloud, daher lohnt es sich, alle Ihre Kontakte über die mit Ihrem Konto synchronisierte Anwendung zu speichern, um den Verlust dieser Daten zu verhindern, wenn Ihr Mobiltelefon gestohlen wird, verloren geht oder kaputt geht.

Kontaktnamen bearbeiten

Nach dem Zusammenführen von Duplikaten und dem Löschen unerwünschter Kontakte ist ein weiterer großer manueller Schritt erforderlich Bearbeiten Sie den Namen Ihrer Gmail-Kontakte.

Kontakte, bei denen nur der Vor- oder Nachname aufgeführt ist (oder alte), an Sie gesendete Kontakte, die automatisch in Ihrem Posteingang gespeichert wurden, oder Rollen in Unternehmen, in denen die Person nicht mehr arbeitet, sollten korrekt bearbeitet werden, um ihre Dynamik zu verbessern.

Um dies zu ändern und Ihre Gmail-Kontakte zu organisieren, gehen Sie in der Kontakte-App wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
  2. Ändern Sie alles, was Sie benötigen, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
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Bearbeiten Sie Ihre Kontakte, um Ihren Kontaktsuchfilter zu verbessern. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein

Noch im Bereich der Bearbeitung Ihrer Google-Kontakte gibt es einen weiteren Tipp zur Organisation von Gmail Füllen Sie weitere Felder in Ihren Kontakten aus, zumindest diejenigen, die strategischer und häufiger sind.

Wenn Sie auf „Bearbeiten“ klicken, verwenden Sie die mit „+“ gekennzeichneten Abschnitte und geben Sie weitere Daten ein, die für einen einfachen Zugriff nützlich sein können, wie z. B. Adresse und Geburtstag – mit diesen Informationen auch andere Google-Dienste wie Google Kalender und Google Google Maps, in diesem Fall werden mit dem Kontakt synchronisiert automatisch.

Kontakte können nur per E-Mail oder Telefon erfolgen. In dringenden Fällen ist es ratsam, beides zu haben. Je mehr desto besser.

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Nachdem Sie auf das Stiftsymbol geklickt haben, füllen Sie die Felder aus und bereichern Sie die Algorithmen von Gmail weiter. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Bilden Sie eine Kontaktgruppe

Wussten Sie, dass es möglich ist Kategorisieren Sie Ihre Kontakte do Google Mail? Anstatt Ihre Kontaktliste von oben bis unten zu durchsuchen, können Sie Zeit sparen Gruppen erstellen und sie nach ihren Gruppierungen zu klassifizieren.

Firmengruppe, Agenturkontakte, Branchengruppe … die Möglichkeiten sind umfangreich und hängen von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Routine ab. Siehe unten:

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter „Lesezeichen“ auf das „+“-Zeichen.
  2. Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein, mit der Sie das Etikett benennen möchten.
  3. Beenden Sie mit „Erstellen“.
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Organisieren Sie Ihre Gmail-Kontakte, indem Sie über den Abschnitt „Tags“ Gruppen auf der Plattform erstellen. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Die neue Gruppe wird auf dem Computer im Seitenmenü unter „Lesezeichen“ positioniert, während sie auf Mobilgeräten oben auf einer Kontaktseite erscheint.

Um Ihre Kontakte, die zur Kategorie gehören sollen, manuell auf Ihrem Computer hinzuzufügen, ist der Vorgang ganz einfach: Ziehen Sie die E-Mail mit gedrückter linker Maustaste und platzieren Sie sie auf dem Etikett.

Für Mobilgeräte gibt es weitere Schritte:

  1. Drücken Sie auf die ausgewählte E-Mail;
  2. Drücken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
  3. Wählen Sie „Verschieben nach“;
  4. Klicken Sie auf Ihre Markierung, die sich immer unter der Option „Werbeaktionen“ befindet.

Die neue Gruppe wird oben auf der Seite eines Kontakts positioniert.

Markieren Sie die nützlichsten Kontakte als Favorit

Wenn Sie über ein paar wichtige Gmail-Kontakte verfügen und keine Notwendigkeit verspüren, Labels für Ihre Google-Kontakte zu erstellen, können Sie dies tun solche Kontakte am liebsten damit sie ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Bei Android-Telefonen werden Lieblingskontakte in der App immer hervorgehoben.

Zum Favoriten auf Ihrem Handy und PC klicken Sie einfach auf das Sternsymbol. Auf dem Computer befindet sich das Symbol links neben dem Kontakt, auf dem Mobiltelefon erscheint der Stern in der rechten Ecke des Kontakts. Um sowohl auf Ihrem Mobiltelefon als auch auf Ihrem Computer auf das Favoritenfeld zuzugreifen, drücken Sie einfach auf den Abschnitt „Markiert“ im Seitenmenü.

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Hier erfahren Sie von oben nach unten, wie Sie Ihre Lieblingskontakte in Gmail zu Ihren Favoriten hinzufügen und finden. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Exportieren Sie Ihre Kontakte

Jetzt mit deinem Gmail-Kontakte aufgelistet und ausgefüllt, wie wäre es, diese organisierten Kontakte an einem sichereren Ort aufzubewahren? Exportieren Sie Ihre Kontakte Es ist ein sehr wichtiger Weg als sicherer Weg für den Fall, dass unglückliche, unvorhergesehene Ereignisse eintreten. Durch den Export ist es außerdem möglich, alle Ihre Google-Kontakte zu anderen E-Mail-Diensten zu migrieren, wodurch Sie sich die manuelle Aufgabe ersparen, sie einzeln hinzuzufügen.

Der gesamte E-Mail-Verlauf wird als Ganzes heruntergeladen csv-Datei oder VCard – wundern Sie sich nicht über die seltsame Nomenklatur. Um Gmail-Kontakte zu exportieren durch den Computer:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der ausgewählten Kontakte aktivieren. Wenn es in diesem Fall alles ist, gibt es in der oberen linken Ecke unter „Auswahlaktionen“ und dann „Alle“ eine Option;
  2. Nachdem Sie die gewünschten Google-Kontakte für den Export ausgewählt haben, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den nach oben zeigenden Pfeil;
  3. Wählen Sie die Option „Google CSV“ und schließen Sie mit „Exportieren“ ab.
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Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um Ihre Gmail-Kontakte zu exportieren. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
Beenden Sie den Export, indem Sie die Google CSV-Option auswählen und exportieren. (Foto: Reproduktion/Positiv)
Beenden Sie den Export, indem Sie die Option „Google CSV“ und dann „Exportieren“ auswählen. (Foto: Reproduktion/Positivo)

Von Android:

  1. Öffnen Sie die Anwendung, suchen Sie unten auf dem Bildschirm nach der Option „Reparieren und verwalten“ und klicken Sie auf;
  2. Klicken Sie dann auf „In Datei exportieren“;
  3. Legen Sie fest, in welches Google-Konto Sie Gmail-Kontakte exportieren möchten oder ob Sie sie lieber auf dem Gerät selbst exportieren möchten;
  4. Wählen Sie das Google-Konto aus und klicken Sie auf „Exportieren“.
  5. Beenden Sie den Vorgang mit „Speichern“, wobei die Gmail-Kontaktdaten im Google Drive des ausgewählten Kontos automatisch im .vcf-Format gespeichert sind.
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Exportieren Sie Ihre Google-Kontakte mithilfe dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung. (Foto: Reproduktion/Enzo Sapio Monelo/Showmetech)

Importieren Sie Kontakte aus anderen Quellen

Ein weiterer Schritt, den Sie in Zukunft unternehmen sollten, um Ihre Gmail-Kontakte zu organisieren, besteht darin, alle Ihre Kontakte an einem Ort zu konzentrieren: Wenn Sie Quellen in anderen Anwendungen haben, Importieren Sie sie in Google. Erleichtern Sie Ihre Arbeit und bereichern Sie Ihre Kontakttabelle. Dazu müssen Sie haben habe die Kontakte heruntergeladen welches in Gmail importiert wird CSV-Format, alles gut?

Für Rechner:

  1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke einfach auf „Importieren“ unter der Kategorie „Reparieren und Verwalten“.
  2. Gibt die Datei im CSV- oder VCard-Format aus.
Organisieren Sie Ihre Gmail-Kontakte mit diesen 10 Tipps. Entdecken Sie einige Tipps zur Organisation Ihrer Google-Kontaktliste und zur Vereinfachung Ihrer Routine
Importieren Sie Ihre Kontakte in Google Kontakte und haben Sie sie alle auf derselben integrierten Plattform. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Per Handy:

  1. Klicken Sie in der Kontakte-App unten rechts auf „Reparieren und verwalten“;
  2. Klicken Sie dann auf „Aus Datei importieren“;
  3. Wählen Sie unter „Gerät“ das Google-Konto aus, das den Import erhalten soll, oder speichern Sie ihn auf Ihrem Gerät.
  4. Wählen Sie die bereits heruntergeladene CSV-Datei aus. Um den Vorgang zu vereinfachen, ist es ratsam, dass die Datei bereits in Google Drive eines beliebigen Google-Kontos gespeichert ist – Sie können darauf in der oberen Ecke des Bildschirms unter „In anderen Apps nach Dateien suchen“ zugreifen. Aber es ist kein Problem, wenn sich die Datei nicht auf Google Drive befindet: Über das dreizeilige Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms können Sie sie auf der SD-Karte des Telefons und auf dem Gerät selbst finden.
  5. Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“.

Sichere Kontakte

Nachdem Sie Ihre Gmail-Kontakte nach viel Arbeit organisiert haben, stellen wir sicher, dass sich die endgültige Liste aller Ihrer Kontakte nicht nur in der Cloud befindet – obwohl dies eine großartige Möglichkeit zum Schutz darstellt.

zur Durchführung Ihrer Sicherungskopie, in Ihrem Google-Konto:

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Daten und Datenschutz“;
  2. Wenn Sie im Abschnitt weiter nach unten scrollen und das Menü „Ihre Daten herunterladen oder löschen“ sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ihre Daten herunterladen“.
  3. Google leitet Sie automatisch zu Google Takeout weiter und fordert Sie auf, Daten zum Herunterladen aus allen Google-Anwendungen auszuwählen. Wählen Sie in diesem Fall einfach Ihre E-Mail-Adresse aus.
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Durch Klicken auf „Ihre Daten herunterladen“ (links) und anschließender Auswahl des Feldes „E-Mail“ (rechts) werden Ihre Google-Kontakte unabhängig vom Gerät gespeichert. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Aktualisieren Sie die Einstellungen für die automatische Speicherung

Stellen Sie abschließend sicher, dass die Organisation von Gmail-Kontakte Habe immer eins automatisches Cloud-BackupDadurch wird manuelle Zeit gespart, die andernfalls verschwendet würde.

Auf Android, können Sie die Funktion aktivieren und deaktivieren unter:

  1. Menü „Reparieren und Verwalten“.
  2. Dann „Einstellungen“;
  3. Wählen Sie die Option „Synchronisierungseinstellungen für Google-Kontakte“;
  4. Wählen Sie das gewünschte Google-Konto;
  5. Wählen Sie „Status synchronisieren“ und aktivieren Sie die Option

Schon PC, Es gibt keine Möglichkeit, das Backup automatisch zu speichern. Da die automatische Sicherung jedoch vom Mobiltelefon authentifiziert wird, bleibt das gesamte Konto erhalten Google Mail Es wird in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich nicht erneut um die Organisation Ihrer Gmail-Kontakte kümmern müssen!

Siehe auch

Fontes: Gebrauch machen von; Kontaktbuch; Google-Support; Statista

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