Mit Update können Sie E-Mails über Google Docs schreiben und senden

Mehr als eine einfache Suchmaschine, Google Es verfügt über mehrere Tools, die die Produktivität des Benutzers unterstützen und steigern. Unter ihnen ist die Google Text & Tabellen, ein Texteditor, der direkt mit konkurriert Word da Microsoft. Die Nutzung ist für den einzelnen Benutzer kostenlos und in die Cloud integriert – auch als Teil der Business Suite Google-Arbeitsbereich — und jetzt hat es ein neues Feature, das die Benutzerfreundlichkeit des Texteditors verbessern soll: das Schreiben und Versenden von E-Mails.

Das neue Feature wurde am vergangenen Dienstag (15.) von angekündigt Google. Die Neuheit ist Teil der Initiative Intelligente Leinwand, dessen Ziel es ist, die wichtigsten Produktivitätsplattformen des Mountain View-Riesen zu vereinen, wie z Triff, Docs e Google Mail, die bereits mit einer großartigen Zusammenarbeit zwischen ihnen arbeiten. von angerufen E-Mail-Entwurf, wird die Funktion allen Benutzern von zur Verfügung stehen Google-Arbeitsbereichund Planbenutzer G Suite Grundlegend e Geschäft.

Nach Google, in den kommenden Wochen wird die Funktion für die meisten Benutzer verfügbar sein. Innerhalb Arbeitsplatz, Benutzern von Domains mit schneller Veröffentlichung wird die Funktion innerhalb von 15 Tagen ab dem 15. März veröffentlicht, und Benutzer von Domänen mit geplanter Veröffentlichung müssen auf die Veröffentlichung warten, die etwas später erfolgen sollte, möglicherweise in mehr als 15 Tagen ab dem 22. März. Es gibt jedoch noch keine Prognose für die Veröffentlichung des E-Mail-Entwurfs für kostenlose Konten der Google Mail.

Wie wird es möglich sein, E-Mails über Docs zu schreiben und zu versenden?

O Google Text & Tabellen ist dafür bekannt, Texte zu bearbeiten, die mit anderen geteilt werden können. Gleichzeitig ist das Bearbeiten, Kommentieren und Formatieren eines Dokuments bereits jetzt problemlos möglich, da das Tool online und synchronisiert mit der Cloud arbeitet. Die neue Funktion von smartcanva zielt darauf ab, die Zusammenarbeit von zu erhöhen Docs auf Google Mail. Alle Informationen wie E-Mail-Text, Betreff und Empfänger (einschließlich Cc und Bcc) können gemeinsam oder mit der Überprüfung durch einen anderen Benutzer erstellt und geteilt werden Google Text & Tabellen, was sehr nützlich sein kann, um E-Mails zu versenden, die überprüft oder genehmigt werden müssen.

Die Funktion sollte eine ähnliche Struktur aufweisen wie die Fenster zum Schreiben und Versenden von E-Mails aus dem Google Mail. Sie können auf zwei verschiedene Arten auf die Vorlage zugreifen: durch Eingabe @ und Auswahl der Option E-Mail-Entwurf oder über das Menü Einfügen und dann die Option auswählen E-Mail-Entwurf. Nachdem Sie die neue Ressource ausgewählt haben, können Sie auf die Felder zugreifen, um auch den Empfänger und den Betreff der Nachricht einzugeben.

Wenn Sie die E-Mail fertig geschrieben haben, können Sie sie mit einem Klick auf versenden Google Mail und Abschluss des Vorgangs im sich öffnenden Popup-Fenster mit dem Layout und allen Funktionalitäten der Google Mail – die sogar das Hinzufügen von Anhängen ermöglichen wird – bereits mit allen im Entwurf verfügbaren Informationen ausgefüllt. Auf diese Weise wird der Beitrag bereits in den Dokumenten des Google sie gilt nun auch für das Schreiben und Versenden von E-Mails.

Quelle: Die Varga.

Siehe auch

Förderung einer besseren Zusammenarbeit in Arbeitsteams auf Google Workspace, Google kündigt Smart Canvas für kollaboratives Arbeiten an.