20 wichtige Tipps, die Ihnen helfen, Gmail besser zu nutzen

O Google Mail Es ist der meistgenutzte E-Mail-Dienst der Welt und auch der umfassendste. Vor diesem Hintergrund haben wir einen Leitfaden mit wichtigen Tipps für Sie zusammengestellt, damit Sie das Beste daraus machen. Siehe unten:

Verwenden Sie Kategorien

Wenn Sie Ihre Homepage betreten, einige vordefinierte Kategorien ist nun verfügbar und konfiguriert. Die, die Sie sehen, sobald Sie eintreten, sind: Hauptsache, Sozial e Promotionen. In diesen Registerkarten finden Sie von Kontakten erhaltene oder relevante E-Mails, Erwähnungen in sozialen Netzwerken und Angebote von Einkaufsseiten, auf denen Sie registriert sind.

Darüber hinaus ist es möglich, weitere Kategorien zu aktivieren, z Aktualisierung e Foren: In diesen neuen Registerkarten können Sie sich über Banken, Konten und Adressen informieren, die mehrere Nachrichten pro Woche gesendet haben. Auf der Registerkarte „Forum“ Google Mail Filtert nur Nachrichten von Katzen und Gruppen.

Die Aktivierung ist einfach:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“.

Schritt 2: Wählen Sie „Alle Einstellungen“.

Schritt 3: Gehen Sie zum Posteingang.

Schritt 4: Aktivieren Sie Updates und/oder Forum.

Etiketten anpassen

Nachdem Sie nun die im Lieferumfang enthaltenen Kategorien verwendet haben Google Mail, wie wäre es, wenn Sie Ihr eigenes erstellen? Mit Labels haben Sie die volle Kontrolle über Ihre E-Mails und optimieren Gmail nachhaltig. Diese sind vollständig anpassbar und können entsprechend den Bedürfnissen des Benutzers erstellt werden. Darüber hinaus ist die Farbaufteilung eine zusätzliche Besonderheit für diejenigen, die Farborganisationsmethoden verwenden.

Um sie hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen neben „Etiketten” und passen Sie es nach Bedarf an, um die Suche im zu erleichtern Google Mail. Wenn Sie sich nun in einer E-Mail oder sogar in Ihrem Posteingang befinden, klicken Sie auf das Lesezeichensymbol und wählen Sie je nach Bedarf eines oder mehrere aus.

Haben Sie mehrere Konten

Es ist üblich, mehrere E-Mail-Konten für unterschiedliche Zwecke zu verwenden. So was, Ein cooler Tipp ist die Verwendung der Option, mit der alle E-Mails nur einem Posteingang hinzugefügt werden. A Google Mail vereinfacht den Alltag der Benutzer mit dieser Option, verfügbar unter Anwendung.

Abbrechen des Sendens zulassen

Ein Fehler auf Portugiesisch, eine falsche Geste oder sogar eine falsche Angabe des Absenders sind bei der Unmenge an täglich geschriebenen Texten und beantworteten E-Mails keine Seltenheit. Hierfür ein cooler Tipp zur Verwendung Google Mail besteht darin, die Stornierungszeit für den Versand anzupassen. Standardmäßig beträgt die ausgewählte Zeit 5 Sekunden, es ist jedoch möglich, sie auf bis zu 30 Sekunden anzupassen, sodass Sie eine Verschnaufpause einlegen können, wenn etwas schief geht.

Der Einrichtungsprozess ist einfach:

Schritt 1: Wählen Sie das Symbol Einstellungen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Allgemein.

Schritt 3: Wählen Sie „Senden abbrechen“.

Schritt 4: Wählen Sie den für Sie besten Zeitraum aus.

Vertraulicher Modus

Dieser Modus ist ideal, wenn die zu versendende E-Mail einen sensibleren oder vertraulicheren Betreff hat. Es verhindert die Weiterleitung der Nachricht an eine andere Person und wird nach der gewählten Zeit automatisch gelöscht. Um es zu aktivieren, wählen Sie einfach das Vorhängeschloss-Symbol im E-Mail-Feld mit aus Timer. Anschließend können Sie die Zeit auswählen, für die die Nachricht verfügbar sein soll.

Erstellen Sie ein Abonnement

Darüber hinaus ist für eine organisierte E-Mail eine Signatur erforderlich. Diese einfache Ergänzung zu Ihrem Google Mail Es vermeidet Verzögerungen und die Notwendigkeit, Fragen wie „Wie lautet die Adresse?“, „Wie lautet die Telefonnummer?“ usw. zu stellen. Das Einstellen ist einfach: Gehen Sie einfach zu den Einstellungen und fügen Sie die Signatur hinzu.

Der Einrichtungsprozess ist einfach:

Schritt 1: Wählen Sie das Symbol Einstellungen.

Schritt 2: Gehen Sie zu Allgemein.

Schritt 3: Wählen Sie Abonnement.

Okay, jetzt importieren Sie einfach eine Signatur oder erstellen Sie eine Google Mail.

Suchen Sie in Gmail

Das Suchwerkzeug Google Mail Es ist wenig erforscht und die Wahrheit ist, dass es ein mächtiger Verbündeter für die Organisation sein kann. Obwohl es einfach ist, enthält es eine Reihe von Befehlen, die Ihnen das tägliche Leben erleichtern können. geht weit über die Suche nach Wörtern und E-Mails hinaus. Der Nachteil ist, dass Grundkenntnisse der englischen Sprache erforderlich sind, die Aktionen sind jedoch einfach und schnell zu merken. Schauen wir uns unten weitere Tipps zu diesen Befehlen an.

Von und an Sie gesendete E-Mails

Um Ihre E-Mails zu optimieren, ist es wichtig, sich über die von Ihnen gesendeten und empfangenen E-Mails im Klaren zu sein Google Mail, hierfür können Befehle in die Suchleiste des eingegeben werden Gmail und vereinfachen Sie Ihr Leben, indem Sie alle mit nur wenigen Klicks zusammenbringen.

Um beispielsweise herauszufinden, welche Nachrichten an Ihren Chef gesendet wurden, suchen Sie einfach nach: „an:mich von:Chef E-Mail” in der Leiste und sie werden alle gruppiert. Der gegenteilige Prozess wäre „von:mir an:boss E-Mail„und zeigt allen, die du zu ihm geschickt hast.

Die Befehle lauten also „an:mich von:"Und"von:mich an:".

Angehängte Dokumente

Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein PDF finden, das an eine E-Mail angehängt ist. Wie finde ich die Datei am schnellsten? Hier nutzen Sie die Magie des Suchens Google Mail mit dem Befehl „hat: Anhang", was macht alle Nachrichten mit Angehängte Dateien werden im Posteingang angezeigt.

In dieser Situation suchen wir jedoch nach einer PDF-Datei und dieser Befehl ruft andere Dateien in der Liste auf. Um das Problem zu lösen, ersetzen Sie einfach das Wort Anhaftung (Anhang auf Portugiesisch), nach dem Format der gesuchten Datei. Der Befehl wäre also „hat: PDF".

Suchen Sie nach Datum oder Betreff

Bei Nachrichten haben Sie keine Ahnung, wer sie gesendet hat, sondern nur eine vage Erinnerung an das Datum, an dem Sie sie erhalten haben. die Befehle bevor e nachdem Sie werden bei dieser Quest Ihre Knappen sein. Vorher zeigt seitdem Nachrichten vor dem ausgewählten Datum an nachdem die späteren. Die Befehle, die eingegeben werden müssen, sind „vor: 25"Oder"nach: 25", Zum Beispiel. Ändern Sie das Datum nach Bedarf.

Verwenden Sie Tastaturbefehle

Um die Nutzung zu optimieren Google Mail Mit der Tastatur gibt es einfache und effiziente Befehle. Um zwischen Nachrichten in einem E-Mail-Thread zu navigieren, verwenden Sie einfach die P- und N-Tasten, die Sie zur vorherigen bzw. nächsten Nachricht weiterleiten. Dies erspart die Verwendung der Bildlaufleiste und erleichtert die Suche nach E-Mails. Um schnell eine Nachricht zu senden, können Sie auch drücken Strg und Eingabetaste Gleichzeitig sparen Sie Zeit, da Sie nicht auf die Schaltfläche „Senden“ klicken müssen. Diese einzigartigen Tastaturbefehle erleichtern die Verwendung der Tastatur Google Mail schneller und effizienter.

Planen Sie E-Mails

Um E-Mails einzuplanen Google Mailkönnen Sie den Versand Ihrer Nachrichten ganz einfach zu einem bestimmten Zeitpunkt planen und so die Kommunikation besser organisieren und effizienter gestalten.

Schritt für Schritt zum Einplanen von E-Mails Google Mail:

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu beginnen.

Schritt 2: Verfassen Sie Ihre Nachricht, einschließlich Empfänger, Betreff und Text der E-Mail.

Schritt 3: Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Senden“.

Schritt 4: Wählen Sie die Option „Versand planen“.

Schritt 5: Wählen Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit zum Senden der E-Mail oder wählen Sie eine der von Gmail vorgeschlagenen Optionen.

Schritt 6: Klicken Sie zur Bestätigung auf „Versand planen“.

Bereit! Ihre E-Mail wird automatisch zum ausgewählten Datum und zur ausgewählten Uhrzeit gesendet.

Archiv verwenden

Das Archivierungstool dient dazu, E-Mails mit geringer Relevanz aufzubewahren, die jedoch nicht gelöscht werden können. Durch die Archivierung bleibt Ihr Posteingang organisiert und verhindert, dass seitenweise E-Mails ohne Grund geöffnet werden. Wenn Sie es benötigen, wählen Sie einfach die archivierten Elemente aus und suchen Sie nach dem, was Sie benötigen.

E-Mails offline lesen

Funktionen, mit denen Sie empfangene Nachrichten auch ohne Internetzugang lesen können, sind tolle Tools zur Optimierung Ihres Google Mail. Und das Google Haben Sie schon einmal über diese Lösung nachgedacht? Allerdings müssen Sie die Funktionen in den Anbietereinstellungen aktivieren.

Um darauf zuzugreifen, ist es ganz einfach:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

Schritt 2: Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.

Schritt 3: Gehen Sie auf Aus und aktivieren Sie.

Okay, jetzt können Sie den Zeitraum auswählen, in dem Ihre Nachrichten verfügbar sein sollen Google Mail warnt Sie, wie viel Speicherplatz verwendet wird.

Wählen Sie Themen

Themes können ein gutes Optimierungstool sein Google Mail. Die Wahl eines dunkleren Themas trägt nicht nur dazu bei, dass es wie Sie aussieht, sondern kann auch dazu beitragen, dass Ihre Augen weniger ermüden, wenn Sie Zeit vor Ihrem PC verbringen.

Um das Thema zu ändern, ist es ganz einfach:

Schritt 1: Gehen Sie zum Ausrüstungsgegenstand.

Schritt 2: Wählen Sie „Themen“ und gehen Sie zu „Alle Themen anzeigen“.

Okay, jetzt wählen Sie einfach aus, was Ihnen am besten gefällt.

Kennen Sie den richtigen Knopf

Das Auswählen einer E-Mail mit der rechten Schaltfläche ist ein Tipp zur Optimierung Google Mail. Wenn Sie diese Funktion standardmäßig verwenden, zeigt Gmail eine Reihe von Befehlen an, die ausgeführt werden können. Sie können unter anderem die Funktionen „Gelesen“, „Archivieren“ und „Antworten“ markieren.

Passen Sie Ihre Tastatur an

Um Tastaturkürzel anzupassen, muss der Benutzer sie zunächst in den Geräteeinstellungen aktivieren. Google Mail. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“, gehen Sie zur Registerkarte „“.Fortgeschritten” und aktivieren Sie „Benutzerdefinierte Tastaturkürzel„. Gehen Sie dann zu „Tastatürkürzel” und passen Sie die Befehle Ihren persönlichen Vorlieben an. Auf diese Weise können Sie spezifische Verknüpfungen für Aktionen wie das Verfassen, Beantworten oder Löschen von E-Mails konfigurieren und so das Durchsuchen und Verwalten von Nachrichten erheblich beschleunigen.

Verwenden Sie intelligentes Schreiben

Smart Compose schlägt Ihnen während der Eingabe Phrasen und Wörter vor, die auf dem Kontext Ihrer E-Mail basieren. Um es zu aktivieren, gehen Sie zum Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen", nach "General“, und scrollen Sie nach unten, bis Sie „SchreibvorschlägeDer". Aktivieren Sie diese Option, um automatische Vorschläge zu erhalten. Um einen Vorschlag anzunehmen, drücken Sie einfach die Taste Tab um den Satz zu vervollständigen.

Integrieren Sie andere Apps

Integrieren Sie andere Anwendungen mit Google Mail kann seine Funktionalitäten erweitern und die Effizienz bei der Verwaltung von E-Mails und Aufgaben verbessern. Um zu beginnen, gehen Sie zum Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen” und navigieren Sie zu „Ergänzungen“. Klicken Sie auf "Holen Sie sich Add-ons” und erkunden Sie die Google Workspace-Marktplatz um Apps wie zu finden Trello, Asana, Google Text & Tabellen, Zoomen und andere, die für Ihren Arbeitsablauf nützlich sein können. Klicken Sie auf „installieren” neben der gewünschten Anwendung und befolgen Sie die Anweisungen, um die Integration zu autorisieren. Nach der Integration können diese Anwendungen direkt über das Seitenpanel des aufgerufen werden Google MailSo können Sie Projekte verwalten, an Besprechungen teilnehmen und Aufgaben organisieren, ohne Ihren Posteingang zu verlassen, und so Ihre Produktivität optimieren.

Zugriff auf Meet

Greife auf ... zu Google Meet direkt von Google Mail Dies ist eine bequeme Möglichkeit, Videokonferenzen zu starten oder daran teilzunehmen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie Gmail und sehen Sie sich den linken Seitenbereich an. Dort sehen Sie die Option „Triff“. Klicken Sie auf "Starten Sie ein Meeting” um eine neue Videokonferenz zu erstellen oder „An einem Treffen teilnehmen” um einem bestehenden Meeting beizutreten, indem Sie den bereitgestellten Code eingeben. Diese Integration erleichtert die Planung und Teilnahme an Besprechungen und ermöglicht Ihnen eine effiziente und schnelle Zusammenarbeit mit Kollegen – und das alles direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus Google Mail.

Fazit

Bleiben Sie auf dem Laufenden und organisiert mit Google Mail Es ist im Privat- und Berufsleben unerlässlich. Effizientes E-Mail-Management garantiert den Erhalt wichtiger Informationen und die Kategorisierung von Nachrichten mithilfe von Filtern und Labels verspricht Erleichterung. Darüber hinaus optimiert die Integration von Gmail mit anderen Anwendungen die Arbeit und Produktivität, während einfache Maßnahmen wie das Aufräumen und Organisieren des Posteingangs zu mehr Effizienz im Arbeitsablauf führen.

Siehe auch:

46 Produktivitäts-Apps für den Einsatz zu Hause und am Arbeitsplatz

Text überarbeitet von Rafael Braga am 29.

Fontes: Google, WikiHow e E-Mail bereinigen.