14 aplicaciones de oficina en casa para aumentar la productividad

14 aplicaciones de oficina en casa para aumentar la productividad

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Las herramientas perfectas para trabajar desde casa o sobre la marcha y aumentar su productividad

Antes de simplemente enumerar las aplicaciones de oficina en casa que hemos seleccionado para ayudarlo a trabajar fuera de la oficina, sepa que, por increíble que parezca, todavía hay personas que confunden o no saben qué es el sistema de trabajo en casa. oficina en casa🇧🇷 Traduciendo libremente el término, podemos decir que quien trabaja en una oficina en casa, trabaja en casa. El término más correcto para traducir trabajo en casa en portugués es teletrabajo.

Estar físicamente lejos del entorno corporativo y de otros miembros del equipo puede causar algunos inconvenientes en la vida cotidiana. Pero nada en lo que la tecnología y la creatividad no puedan ayudar. Entiende un poco más sobre qué es el trabajo remoto, además de la lista de aplicaciones para trabajar en la oficina en casa que pueden facilitar tu trabajo.

Home office: ¿el trabajo del futuro?

La pandemia del COVID-19 demostró a muchas empresas y profesionales que aún se resistían a este modelo, que el trabajo remoto sí puede ser productivo. Con un cuaderno en la mano y las herramientas adecuadas, el profesional puede trabajar esté donde esté. Así, el sistema de home office sólo proporciona al profesional un lugar diferente para trabajar, fuera de la oficina. Sí, puedes imaginarte en un club, junto a la piscina o incluso en un viaje familiar.

Trabajar desde casa requiere mucha organización, pero existen una serie de herramientas que ayudan con esta ardua tarea.
Trabajar desde casa requiere mucha organización, pero existen una serie de herramientas que ayudan con esta ardua tarea.

Son muchos los beneficios de trabajar en oficina en casa: no pierdes tiempo en el tráfico, ahorras mucho teniendo tus comidas en casa y, por supuesto, comodidad. Nada es más cómodo que nuestra propia casa.

aplicaciones de oficina en casa

Sin embargo, conviene recordar que esta comodidad muchas veces puede convertirse en el punto negativo de esta ecuación. Es posible que familiares, amigos e incluso tus vecinos no entiendan este método de trabajo y, de alguna manera, acaben interponiéndose en tu camino. (alprazolam) A produtividade no home office pode não ser a mesma do que no escritório. Por isso, é preciso muita organização e foco. A tecnologia pode te ajudar nesta tarefa de encarar o trabalho remoto. Existe uma série de aplicativos de home office que podem ajudar na organização, gestão de tempo e produtividade.

Si eres dedicado, organizado y tienes un espacio que es respetado por tu familia, no tienes de qué preocuparte. A continuación encontrarás una lista de aplicaciones, programas y software para home office que hemos separado para ayudarte a organizar tu día, estés donde estés.

Trello

A través de tarjetas, trello organiza proyectos y tareas, facilitando el trabajo en equipo
A través de tarjetas, Trello organiza proyectos y tareas, facilitando el trabajo en equipo

Trello es excelente para controlar el flujo de trabajo y delegar tareas. Podemos decir que puede ser la mejor herramienta para organizar y gestionar el trabajo, no solo de forma individual, sino también en equipo. Aquí en Showmetech usamos Trello a diario para indicar pautas, determinar quién trabajará en ellas, controlar plazos, programar entregas y controlar revisiones, hasta que el contenido llega al sitio.

Asana

O Asana tiene el mismo objetivo que Trello, la gestión de tareas y el trabajo en equipo. Con funciones muy similares, la elección realmente se reduce al gusto y la facilidad con la interfaz. Entre las diferencias está que Asana te permite controlar diferentes prioridades y permisos entre usuarios. Como brinda fácil acceso a los archivos adjuntos, también puede ayudar a reducir la cantidad de correos electrónicos en la empresa.

Asana ayuda en la organización de tareas y proyectos.
Asana te ayuda a organizar tus tareas y proyectos

Runrun.it

Todavía en el campo de los administradores de tareas, tenemos el Runrun.it🇧🇷 Entre sus diferenciales está el chat y el intercambio de archivos. Sin embargo, uno de sus puntos fuertes es el control del tiempo dedicado a cada tarea. Al igual que sus principales competidores, te permite controlar tareas, proyectos y flujos.

Además de organizar el flujo de trabajo, el runrun. Ayuda a calcular el tiempo de cada tarea.
Además de organizar el flujo de trabajo, runrun.it te ayuda a calcular el tiempo de cada tarea

Ekyte

A primera vista el Ekyte puede parecer más una aplicación para gestionar equipos y tareas. Es sí, pero es mucho más que eso. Fue diseñado para ser utilizado por equipos que trabajan con marketing digital. Entre sus funcionalidades se encuentra el desarrollo de planes de marketing, planificación de campañas y una biblioteca digital.

ekyte es adecuado para trabajos enfocados en marketing digital
Ekyte es adecuado para trabajos enfocados en marketing digital

Google Calendar

La gestión de tareas no sirve de nada si no organizas tu tiempo. Especialmente en la oficina en casa, las distracciones o la falta de planificación pueden arruinar tu productividad. Como Google Calendar tú defines el tiempo que dedicarás a cada tarea o reunión, además de poder visualizar tus compromisos de una manera fácil a didáctica. La aplicación también incluye citas que programe por correo electrónico en su calendario. Otra buena característica es que, según tu elección, puede recordarte las citas con unos minutos de antelación.

Organiza tus citas y tareas de forma sencilla e intuitiva con Google Calendar
Organiza tus citas y tareas de forma sencilla e intuitiva con Google Calendar

Google Drive

En tiempos de home office, el Google Drive funciona como un servidor real para usted. Esos documentos y archivos que deben compartirse con colegas, clientes o proveedores están mucho más seguros si se mantienen allí. De esta forma, puedes acceder a ellos desde cualquier lugar, incluidos los dispositivos móviles.

Con google drive almacenas tus documentos y archivos en la nube
Con Google Drive almacenas tus documentos y archivos en la nube

Google Docs

En esta lista no podía faltar el Google Docs (o “Documentos de Google”, como se le conoce en las plataformas brasileñas), el paquete de aplicaciones de Google basado en AJAX. El envase, que recuerda mucho al clásico Office, de Microsoft, tiene el diferencial de poder usarse completamente en línea, manteniendo tus archivos en la nube y, principalmente, ser mucho más simple de usar. Además de ser versátil y práctico, el paquete te permite trabajar con documentos en cualquier lugar, ya que tiene total compatibilidad con Google Drive.

Google docs te permite crear documentos completamente en línea
Google Docs te permite crear documentos completamente en línea

Flojo

Una aplicación de mensajería dirigida al mundo empresarial. O Flojo es utilizado por las empresas para comunicarse entre empleados de una manera mucho más eficiente que las aplicaciones de mensajería tradicionales. Permite la creación de grupos para proyectos, departamentos o canales específicos que permiten que todos interactúen sobre un tema determinado. Otra característica de Slack son las llamadas de voz. La ventaja es que integras el equipo con toda la comunicación concentrada en un solo lugar.

Slack organiza dinámicamente la comunicación de la empresa
Slack organiza dinámicamente la comunicación de la empresa

google Keep

O google Keep es una app de la propia Google muy útil para trabajar desde casa. Esto se debe a que se centra principalmente en tomar notas. Con él, puede crear notas por teléfono inteligente o navegador. Además, entre las funciones de la app, tenemos la posibilidad de sincronizar con Google Drive, lo que hace la vida aún más fácil.

Google mantiene
Google Keep te libera de todos esos cuadernos, llevándote todo lo que necesitas en línea

Hangouts de Google Meet

O Google Hangouts es un ejemplo de un programa gratuito de oficina en casa. Es el servicio de comunicación de Google y con él es posible realizar reuniones directamente desde el navegador. Esta es una de las ventajas, no requiere instalación. También permite chats, envío de mensajes directos o grupales. La aplicación también se sincroniza automáticamente en todos sus dispositivos.

hangouts meet es la aplicación de reuniones en línea de google
Hangouts Meet es la aplicación de reuniones en línea de Google

Microsoft Teams

Las reuniones de audio y video se encuentran entre las principales funcionalidades de Microsoft Teams, que es ideal para cuando tienes un equipo trabajando de forma remota. Entre sus diferenciales está la posibilidad de incluir participantes vía celular o fijo. Se puede integrar en las aplicaciones de Office para facilitar el trabajo en equipo. De esta forma, un documento puede ser modificado en tiempo real durante la reunión por los participantes.

Los equipos de Microsoft hacen reuniones y eventos en línea
Microsoft Teams hace reuniones y eventos en línea

Libros rápidos

La misión de esta aplicación es facilitar la vida de los pequeños y micro empresarios en la organización de las finanzas de la empresa. O Libros rápidos ayuda, de forma sencilla e intuitiva, a organizar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y monitorear el flujo de caja con informes financieros. Una de las ventajas es la capacidad de importar hojas de cálculo en él. La emisión de boletas y facturas también se puede realizar a través de la herramienta.

Con libros rápidos puedes controlar las finanzas de tu empresa estés donde estés
Con Quick Books puedes controlar las finanzas de tu empresa estés donde estés

PayPal Business

O PayPal Business también emite facturas personalizadas, incluso facturas por ventas fuera de Brasil. Una de las funcionalidades es el pago de boletas y facturas a través de tarjeta de crédito o débito. Todo esto en la palma de tu mano con un smartphone.

paypal business facilita la emisión de facturas personalizadas y ayuda con la gestión financiera - aplicaciones home office
PayPal Business facilita la emisión de facturas personalizadas y ayuda con la gestión financiera

Beber agua

Cuidar de su salud es tan importante como mantenerse al día con sus tareas. Y hay aplicaciones que te ayudan con esta tarea. Uno de ellos es el Beber agua la cual tiene el objetivo de no olvidar beber agua (sí, de acuerdo a la concentración que requiere la tarea, es probable que no tomes agua y tampoco vayas al baño). Sin embargo, recuerda: sin salud, el trabajo en la calle o en el hogar se ve drásticamente comprometido. ¡Así que ten cuidado!

Cuidar tu salud, mantenerte hidratado y beber agua en el momento adecuado, también ayuda a la productividad
Cuidar tu salud, mantenerte hidratado y beber agua en el momento adecuado, también ayuda a la productividad

Bono

Trabajar desde la oficina en casa trajo a las personas un mundo completamente nuevo. Con más tiempo en casa, cocinar se ha convertido en parte de la vida de muchas personas. Por otro lado, la prisa del trabajo no deja tiempo para realizar esta tarea a diario. ¡Y, hasta ahora, la tecnología ayuda! Obviamente, una gran cantidad de personas ya están familiarizadas con las aplicaciones de entrega, que pueden ahorrarle un tiempo precioso en los días ocupados. Lo que no todos conocen son las promociones, sobre todo a la hora de comer.

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La comida a domicilio ha sido un aliado de muchas familias que están trabajando desde casa

O iFood, por ejemplo, ofrece la Red ISTE Loop, que son platos seleccionados sin cargo a domicilio de los restaurantes de una determinada región de lunes a viernes, siempre al mediodía. O Uber come, a su vez, trae una serie de ventajas si firmas el Pase Uber, ampliando los descuentos y sin cobrar gastos de envío. Otro golpe de entrega es el Rappi, que tiene los mejores filtros para que descubras promociones y un cashback.

¿Te gustaron los consejos? Tienes alguna otra sugerencia Cuéntanos aquí en los comentarios.

Vea también:

También comprobar 10 hojas de Google para organizar la vida y el trabajo.

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