Aprenda cómo transformar PDF a Excel. updf es un editor de PDF integrado con IA para editar, convertir, proteger, completar, firmar, resumir y traducir archivos PDF en varios formatos

Aprenda a convertir PDF a Excel

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UPDF es un editor de PDF integrado con IA para editar, convertir, proteger, completar, firmar, resumir y traducir archivos PDF en varios formatos.

El PDF se utiliza ampliamente para compartir documentos debido a su capacidad para mantener intacto el formato original independientemente de las plataformas y dispositivos utilizados. Sin embargo, en varias situaciones surge la urgente necesidad de extraer información contenida en tablas y gráficos presentes en documentos PDF para realizar análisis y manipulaciones más elaboradas. Es precisamente en este contexto que transformar PDF a Excel (.xlsx) se convierte en una tarea crucial.

Si tienes dudas o aún no sabes cómo convertir PDF a Excel, showmetech Separamos algunos consejos. Sigue leyendo y mira el paso a paso.

¿Cómo transformar PDF a Excel con UPDF?

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Aprenda a convertir PDF a Excel

Varias herramientas en línea ofrecen servicios de conversión, lo que permite a los usuarios hacer las subir de archivos PDF y recibir la descarga correspondiente en formato Excel. Para usuarios más técnicos, es posible utilizar bibliotecas de programación como Python, para extraer datos de archivos PDF y exportarlos a Excel. En esta publicación trajimos algunos tutoriales sobre cómo realizar esta conversión usando la herramienta. UPDF, un editor de PDF integrado con IA para editar, convertir, proteger, completar, firmar, resumir y traducir archivos PDF en varios formatos.

A continuación se muestran algunos métodos sobre cómo realizar esta conversión:

Método 1. Convertir un PDF a Excel

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Aprenda a convertir PDF a Excel

El primer paso es descargar la herramienta UPDF en Windows. Para hacerlo, simplemente haga clic en el botón "Descarga gratuita" para descargar la última versión. Haga doble clic en el archivo “.exe” que acaba de descargar y siga las instrucciones para instalarlo en su dispositivo.

Después de instalar el programa, siga estos pasos:

  • Abra sus archivos “.pdf” en UPDF.
  • En el lado derecho del panel, verá un icono "Exportar PDF“. Haga clic en esa opción.
  • Seleccione el formato de Excel (.xlsx) al que desea convertir su archivo PDF.
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  • una ventana ventanas emergentes aparecerá. Puede ajustar la configuración del archivo de salida, como el rango de páginas.
  • Ahora, haga clic en el botón “Exportarr” y seleccione la carpeta de destino. Así, su conversión se completará.
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Método 2. Convertir PDF escaneado a Excel

Otra cosa muy interesante que nos permite hacer esta herramienta es la conversión de tablas de un PDF escaneado a una hoja de cálculo de Excel. Sabemos que un PDF escaneado es esencialmente una imagen. Estos textos no son editables y no se pueden buscar palabras, frases o datos específicos en el documento. Por tanto, extraer tablas de este archivo es una función que puede hacer aún más práctico tu trabajo. Mira el paso a paso a continuación:

Conversión precisa de PDF escaneado a Excel

  • Inicie el software en su computadora y haga clic en "abrir documento”en la pantalla principal para importar el archivo PDF escaneado.
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  • En la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla, haga clic en el icono "Reconocer texto usando OCR", elija "tipo de documento” según categorías como: “PDF con capacidad de búsqueda"O"PDF solo con imagen“. Asegúrese de ajustar la configuración en la categoría seleccionada. Finalmente presione “Ejecutar OCR”para guardar el documento editable en la ubicación deseada.
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  • Una vez completado el OCR, el nuevo documento se abrirá en una nueva pestaña. Ahora, haz clic en el icono “Exportar PDF”en la barra de herramientas de la derecha. Seleccione la opción “Excel” del menú expandido “Exportar PDF” y, finalmente, haga clic en “Exportar” para guardar el archivo de Excel en la ubicación deseada de su computadora.
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Conversión por lotes de PDF escaneado a Excel

Si tiene varios archivos PDF escaneados para convertirlos al formato Excel, cada conversión simple puede llevar algún tiempo. En estos casos, el mejor enfoque es utilizar el UPDF para la conversión por lotes.

Convierta por lotes archivos PDF en archivos de Excel separados
  • Después de realizar OCR en todos sus archivos PDF, acceda a la guía “Lote”en el centro derecho de la pantalla. Elección "Convertidor”como la acción por lotes a realizar.
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  • Clickea en "Agregar archivos”para importar todos los archivos PDF escaneados. También puede importar una carpeta completa de archivos PDF seleccionando "Agregar archivos”en el menú desplegable "Agregar carpetas" (agregar carpetas).
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  • En el panel derecho, configure el "Formato de salida" como " Excel ", habilitar como "Configuración de reconocimiento” y personalizar el “Idioma del documento“. Clickea en "Aplicar”en la esquina inferior derecha para guardar los archivos de Excel en la carpeta deseada en su sistema.
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combinar y exportar
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Si no desea obtener un solo archivo de Excel, siga este método para combinar varios archivos PDF escaneados en un solo archivo de Excel.

Primero, combine todos los archivos PDF escaneados haciendo clic en "Lote > Fusionar> Agregar archivos > Aplicar“. Esto permitirá fusionar los archivos en uno solo. Luego abra ese único archivo PDF y ejecute OCR. Después de eso, haga clic en el icono “Exportar PDF > Excel >Exportación”, como se explicó en el anterior

Método 3. Convertir varios archivos PDF a Excel

La plataforma UPDF proporciona funcionalidad de procesamiento por lotes, entre estas tareas se encuentran convertir, transferir, insertar, imprimir y cifrar archivos PDF. Para aquellos que necesitan transformar varios archivos PDF en diferentes formatos de archivo, existe una característica especialmente útil: la capacidad de redactar por lotes de manera eficiente y conveniente. Vea el paso a paso para convertir varios archivos PDF a Excel:

conversión por lotes

Inicie UPDF en su dispositivo con sistema operativo Windows. Haga clic en el botón etiquetado “Lote"en la sección designada"Recente“. Cuando encuentres el botón "Lote", Haz click en eso. Se abrirá una nueva ventana en su pantalla. Elige la opción "Convertidor”entre las alternativas disponibles para continuar el proceso.

El siguiente paso consiste en agregar archivos PDF a la plataforma. Para hacer esto, haga clic en “Agregar archivos“. Si desea agregar archivos ya abiertos en UPDF, haga clic en el ícono de "punta de flecha" al lado de la opción y elija "Agregar archivos abiertos”por obligación. Si tiene una carpeta completa de archivos, seleccione "Agregar carpetas”en el menú desplegable.

Después de agregar los archivos PDF, es hora de determinar el formato de conversión. Esto se puede hacer a través del menú desplegable "Formato de salida".

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Si es necesario, continúe personalizando la configuración de diseño de sus archivos PDF (esta opción solo se aplica a los formatos Word y RTF). Elige entre las opciones “Mantener el texto flotando"para preservar la diseño de la página, columnas, formato, gráficos y flujo de texto, o “Mantener el diseño de la página”para preservar el formato, los gráficos y el texto. La opción "Restauración exacta”le permite recuperar la presentación exacta del PDF.

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Una vez configuradas todas las opciones de conversión, haga clic en "Aplicar”para completar el proceso. Establezca la ubicación donde se almacenarán los archivos PDF convertidos y haga clic en "Seleccione la carpeta” según la especificación de la ubicación deseada.

Para ver la ubicación de un archivo PDF, haga clic en los tres puntos al lado del archivo y elija "Mostrar na pasta".

Para eliminar un archivo de la lista, seleccione "Remover archivo".

Para verificar la configuración de un archivo específico, haga clic en "configuración de archivos".

Para borrar la lista completa de archivos PDF, utilice el botón "limpiar lista”en la parte superior de la ventana.

Convertir PDF a Excel con Python

Para los programadores que desean un enfoque más práctico, convertir PDF a Excel puede ser una tarea interesante. Especialmente para expertos en Python. En este contexto, exploremos varios métodos que abarcan tanto el uso de Python así como alternativas que no requieren lenguaje.

Tabula-Py para la conversión de PDF a Excel

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Cuando se trata de simplificar el proceso, las bibliotecas especializadas pueden hacer la mayor parte del trabajo por usted. oh Mesa-Py es un ejemplo notable en este sentido. esta biblioteca Python permite la extracción de tablas de archivos PDF y su conversión en tablas Pandas, convertidas posteriormente en archivos Excel. Mira el paso a paso:

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  • Consulte las pautas de uso en GitHub.
  • Debes haber instalado el Java Runtime y establecer la RUTA pacifico.
  • Instala el Mesa-Py a través de PIP.
  • importar una biblioteca Tabula en tu código Python.
  • Utilice sus funciones para leer y convertir archivos PDF en datos estructurados.
  • O Mesa-Py también admite la conversión por lotes pero requiere Java 8 o más tarde y 3.7 Python o superior.
  • Desventaja: No ofrece funciones avanzadas como OCR y edición, entre otras. Además, la capacidad de procesamiento por lotes no está integrada.

Conversión de PDF a Excel con PDFtables_API

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Otro enfoque técnico es utilizar la biblioteca. PDFtables_API, que ofrece una forma fácil de usar para convertir archivos PDF a una variedad de formatos, incluido Excel. Este enfoque no se limita a Python, para tiUtilice una API web sencilla.

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  • instalar la biblioteca PDFtables_API utilizando PIP.
  • Obtenga una clave API de la página API.
  • Interactúe con la API utilizando el método XML para convertir entre PDF y Excel.
  • Este enfoque ofrece flexibilidad pero depende de la conectividad en línea. Es especialmente adecuado para datos de tablas, pero no admite gráficos.
  • Desventaja: La principal desventaja reside en la velocidad, ya que está condicionada a la conexión online en lugar de utilizar software nativo.

Otras funciones de edición de PDF

editar texto e imagen en PDF

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Además de convertir PDF a Excel, con la herramienta UPDF también puede realizar ediciones de texto e imágenes en archivos PDF en un formato similar al que haría con documentos de Word. Con esta funcionalidad, es posible ajustar la fuente y el tamaño del texto original, así como cambiar el tamaño, reposicionar, reemplazar, copiar, eliminar o recortar imágenes, todo directamente en los PDF, sin tener que salir del entorno del documento.

Lector que permite Anotaciones en PDF

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En UPDF, encontrará herramientas de navegación intuitivas y funciones integrales de anotación que le permitirán agregar resaltados, cuadros de texto, formas y otros elementos directamente a los archivos PDF.

UPDF IA

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La inteligencia artificial agrega un valor excepcional a su flujo de trabajo, que incluye:

Resumen en PDF: Descripción general de la IA de UPDF. Navegue por archivos PDF de gran tamaño y comprenda rápidamente su esencia. UPDF AI ofrece resúmenes concisos, simplificando incluso datos y términos complejos en gráficos y diagramas.

Traducción de PDF: Supere las barreras del idioma con facilidad. La función de traducción impulsada por IA de UPDF le permite leer documentos en cualquier idioma y ofrece una presentación de diapositivas para una comunicación dinámica.

Explicación en PDF: Enfréntate a la complejidad de frente. La función de explicación de IA de UPDF analiza archivos PDF, centrándose especialmente en tablas, datos y otro contenido complejo. Por ejemplo, al abordar un complejo informe financiero anual. UPDF AI garantiza que todos puedan comprender fácilmente el contenido.

Escritura de PDF con IA: Mejore su creación de contenido con la función de escritura asistida por IA de UPDF. Inspire ideas, mejore la gramática, refine el contenido e incluso cree nuevos artículos, todo dentro de la misma plataforma.

Conclusión

O UPDF ofrece una amplia gama de funciones para simplificar la manipulación de PDF. Desde la conversión y transferencia hasta el cifrado y la edición. El software ofrece una solución alternativa y asequible para satisfacer sus necesidades. Si usted es un usuario experimentado o alguien que busca facilidad de uso, las diversas opciones que ofrece UPDF garantizan que pueda realizar tareas complejas con simplicidad.

Además podrás recibir 64% de descuento en UPDF Pro. ¡No pierdas esta oportunidad de simplificar aún más tu trabajo con archivos PDF!

Fontes: UPDF, Wondershare

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Revisado por eduardo ariedo (27 / 08 / 2023)

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