Cómo crear una firma digital gratuita y firmar documentos con gov.br

En el mundo físico, para confirmar nuestra identidad a la hora de firmar documentos, es necesario tener la firma autenticada por un notario. En el mundo virtual, el firma digital (también llamado firma electronica, firma con certificado digital ou eCPF) permite la prueba de identidad en documentos digitales y contratos en PDF, con funciones de cifrado para dar fe de su autenticidad.

obtener una firma electronica ou eCPF Con una empresa certificadora suele haber un coste. Pero recientemente, el portal de servicios al ciudadano del gobierno GOV.br Comenzó a ofrecer firmas digitales con certificados de forma gratuita. Vea cómo usarlo para firmar documentos en línea:

que es una asignatura digital

Una firma digital ou firma electronica Es en realidad un certificado emitido por una autoridad certificadora, autorizada por el gobierno brasileño, que puede utilizarse para firmar documentos digitales en PDF o en plataformas de firma de documentos. Suele tener un coste y tiene una vigencia de 1 año, requiriendo renovación pagando una nueva tarifa.

Los certificadores más conocidos son Serasa, Sirio, solución y él mismo GOV.br. Los primeros cobran entre R$ 89,00 y R$ 200,00 por este certificado digital, pero el portal gubernamental ofrece el certificado sin costo.

La ventaja defirmar documentos con certificado digital Se trata de practicidad, seguridad y reducción de costos, ya que no es necesario gastar dinero en transporte, envío de documentos o escrituración de documentos. También es una forma confiable de eliminar el archivado de documentos físicos, manteniendo todo en su computadora o en una carpeta en la nube. De esta manera, resulta más práctico compartir documentos y recoger firmas de todos los involucrados.

Cómo funciona la firma digital

La firma digital es un método para garantizar la autoría y la integridad de un documento electrónico. El emisor utiliza su clave privada, que es una secuencia única y secreta de números y letras, para cifrar el contenido del documento, generando un código llamado hachís. Este código se adjunta al documento.

El destinatario, a su vez, utiliza la clave pública del remitente, que es una secuencia pública correspondiente de números y letras, para descifrar el contenido del documento y comparar el resultado con el hachís recibió. Si los valores son iguales significa que el documento no ha sido alterado y que fue firmado por el verdadero emisor.

Crea tu firma digital gratis en gov.br

Para crear una firma digital gratuita es necesario tener una cuenta en el portal gov.br. Nuestra guía paso a paso asume que ya tienes una cuenta registrada en la plataforma, si aún no la tienes regístrate en la plataforma y regresa a este tutorial. Si ha habilitado la verificación en dos pasos, necesitará tener la aplicación gov.br instalado en su teléfono inteligente (disponible a través de Google Play ou App Store).

Paso 1: En su dispositivo, vaya al sitio web gov.br, usa tu DNI e y haga clic en continuar.

Paso 2: Utilice su contraseña para continuar, si no la recuerda, solicite una nueva contraseña en olvide mi contraseña

Si su cuenta tiene habilitada la verificación en dos pasos, deberá informar al código disponible a través de la aplicación (Disponible a través de Google Play ou App Store).

Paso 3: Busca “Firma electrónica” y encontrarás la opción “Realizar firma electrónica de documentos”

Paso 4: Después de ubicar la opción, haga clic en iniciar.

Paso 5: Seleccione el archivo que desea autenticar, será posible seleccionar hasta 10 archivos simultáneos.

Paso 6: Una vez seleccionado será posible verificar el archivo antes de continuar, si es correcto seleccionar avance.

Parte 7: Elige la ubicación donde deseas que se firme el documento, ten cuidado al elegir la ubicación para no ocupar espacio con una imagen o texto.

Paso 8: Para validar los documentos elegidos, seleccione la opción firmar en la parte inferior de la página. Si desea incluir más archivos, puede hacer clic en cargar otro documento en cualquier momento.

Paso 9: Confirme el proveedor en el portal como el Gob.BR

Paso 10: Confirme la autorización en el portal, deberá utilizar el código disponible a través de la aplicación, este código es único y solo válido por un período limitado.

Paso 11: Para descargar el archivo, debe hacer clic en el enlace disponible en la página. El archivo se descargará automáticamente a la carpeta. Descargas de su computadora. Puede abrir el archivo con el programa apropiado para ver su contenido.

Ready! El documento que solicitó se enviará por correo electrónico en formato PDF, con firma digital válida y reconocida por los órganos competentes. con este procedimiento gratuita Podrás utilizar el documento para cualquier fin que desees, siempre y cuando respetes las normas legales vigentes en el país.

Dónde utilizar la firma digital

¿Sabías que un documento que tiene firma digital se puede utilizar en varios casos que necesitan prueba de identidad y autenticidad de la información? Puedes hacer muchas cosas de forma rápida, segura y legal. Por ejemplo, puedes enviar extractos online sin tener que desplazarte físicamente para procesar archivos, documentos o imágenes. También podrás participar en concursos públicos o privados con más facilidad y transparencia. Vea a continuación los tipos de documentos que se pueden firmar digitalmente:

• Autorizaciones
• Contratos en general
• Documentos relacionados con recursos humanos (nómina, admisión, cese)
• Contratos de alquiler
• Declaración de Impuesto sobre la Renta y otros servicios prestados en la Secretaría de Ingresos Federales
• Documentos bancarios
• Documentos del registro electrónico del paciente (EPR)
• Documentos fiscales
• Documentos corporativos
• Envío y recepción de documentos en notarías
• abogado
• Prescripción médica
• Condiciones de uso (aplicaciones y servicios)

¿Listo para usar la firma digital? Dinos Comentario!

Vea el video en el Canal Showmetech:

Véase también

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Fontes: Micrososft, IBM, El gobernadorcom

Revisado por Glaucón Vital en 16 / 10 / 23.