A Microsoft decidió renovar su aplicación de almacenamiento en la nube, onedrive, en una actualización publicada el martes (3). Ahora, además de contar con el asistente de IA, es posible ver los archivos que se comparten en el Microsoft Teams o con otras personas que utilizan el almacenamiento en la nube, teniendo también acceso a otras aplicaciones de la empresa. Obtenga más información sobre la actualización de OneDrive a continuación:
¿Qué funciones están disponibles en la actualización de OneDrive?
Con el objetivo de satisfacer la creciente demanda (más de 2 mil millones de archivos se colocan en OneDrive por día) Microsoft innovó el onedrive para que la aplicación esté cada vez más presente en el uso de otros servicios, facilitando la búsqueda de archivos en programas en el Oficina y teniendo una sección especial llamada Para ti (“Para ti”, en traducción libre).
En esta sección (resaltado en la foto de arriba), en la parte superior aparecen varios archivos relacionados con el usuario, incluidos informes y grabaciones de reuniones. De hecho, también se puede acceder a estos archivos de reuniones en la sección "Buscar por", haciendo clic en "Reuniones" a continuación. La siguiente pantalla muestra las reuniones anteriores y futuras.
Es posible ver los archivos que se han compartido con el correo electrónico utilizado en la aplicación e incluso crear uno nuevo (con el botón “Agregar Nuevo”), de forma similar a Google Drive. Sin embargo, una ventaja sobre el servicio de la competencia es la posibilidad de ver una lista organizada de archivos para cada contacto que compartieron contigo, como se ve a continuación:
Así, el nuevo diseño de OneDrive facilita la tarea de visualizar recursos compartidos, incluyendo también un fácil acceso a herramientas de trabajo de Microsoft, como SharePoint (que está justo debajo de la sección lateral a la izquierda, “Acceso rápido“, que brinda acceso rápido a otras aplicaciones).
Pero la organización de la app de almacenamiento va más allá de lo que ofrece para el trabajo productivo: las carpetas han ganado opciones de color, con la posibilidad de marcar un archivo importante como favorito (ya sea en el onedrive, como en Explorador de archivos, que se sincroniza con la aplicación de almacenamiento en la nube), además de compartirlo con menos clics. Incluyendo la opción de abrir documentos, diapositivas, PDF, etc. dentro de OneDrive estará disponible en todo el mundo a partir de diciembre para los usuarios de Windows 11, según Microsoft.
Otra de las novedades que se lanzará es que OneDrive estará presente en otros productos, como Outlook y ningún Microsoft Teams. Es decir, será posible con un solo clic abrir la aplicación directamente desde el correo electrónico de Outlook y enviar archivos a tus contactos, del mismo modo que podrás hacerlo al unirte a una reunión a través de Teams. Vea las pantallas lanzadas por la empresa:
Microsoft también ha pensado en mejoras tanto en el acceso a las aplicaciones como en la atención al cliente, que también estará disponible sin conexión. Para que te hagas una idea, el almacenamiento en la nube de la empresa propietaria de Windows permitirá al usuario tener algunos archivos disponibles incluso sin conexión a la red. Sin embargo, esta actualización recién llegará a todos a partir de 2024. Además, OneDrive tendrá funciones de seguridad más amplias:
- restringir el acceso a algunos archivos para algunos grupos;
- bloqueo de descargas en algunas aplicaciones, como SharePoint y OneDrive;
- autenticación multifactor para acceso;
- mejora en la integración de cuentas de otras empresas;
- transparencia de los datos sobre colaboración externa;
- información de rendimiento.
En cuanto a los medios, OneDrive también presenta nuevas funciones, como un desplazamiento mejorado; buscar fotos y videos por fechas y períodos específicos; buscar personas por nombre en fotos; buscar imágenes en búsqueda gratuita; y modos de visualización (bloques o por fechas). Como ejemplo, vea el vídeo que muestra cómo utilizar la función de organización de fechas:
¿Cómo funciona Copilot en OneDrive?
Al estar disponible para ser accedido cuando lo desee, el Copiloto se utilizará para buscar archivos más fácilmente dentro del almacenamiento en la nube de la empresa. Microsoft. Para que puedas ir directamente al asistente de IA (resaltado en la imagen) para saber más sobre un archivo o ver resúmenes sobre su contenido en diferentes programas, ya sea en SharePoint ou Equipos, por ejemplo. Según la empresa, se generarán resúmenes en función del contexto y la relevancia del contenido almacenado.
Además, el sistema le ayudará a comprobar los cambios recientes en los archivos y los comentarios realizados por el equipo responsable de la edición colaborativa. Acceso de copiloto a onedrive, sin embargo, estará limitado a aquellos que tengan una suscripción al Microsoft 365. La expectativa es que el asistente esté en la aplicación de almacenamiento en la nube en diciembre de este año.
Hasta entonces, la empresa busca dotar de nuevas funciones al asistente de IA, operando para acelerar algunas actividades. Un ejemplo sucedería al buscar archivos relacionados con un tema, como informes de la empresa “X”: la IA en OneDrive se daría cuenta de que no solo es necesario encontrar estos archivos, sino también almacenarlos en una carpeta.
Es decir, en el futuro Copilot será más activo en la búsqueda de soluciones que mejoren la productividad, ayudando también en la búsqueda de otras tareas, como compartir con contexto y enlaces útiles, archivos importantes según temas de reuniones, entre otras soluciones rápidas. .
Disponibilidad del nuevo diseño OneDrive en Brasil
Actualmente, las actualizaciones del programa están llegando lentamente a otros países, incluido Brasil. Pero, si quieres probarlo, puedes acceder al versión web de onedrive y prueba el nuevo diseño. Si ya has actualizado el Windows para la última versión (Windows 11) es posible que los cambios de diseño lleguen pronto.
Además, Microsoft informa que la disponibilidad total de todo el rediseño llegará a principios de 2024, ya ajustada con información de comentarios de los usuarios que probarán las nuevas funciones; gratis, el OneDrive está disponible para descargar desde la tienda microsoft Store.
¿Dejarías de usar el Google Drive y migrar a la onedrive, después de esta actualización? Cuéntanos tu opinión, aquí en showmetech!
Vea también:
fuente: The Verge | Comunidad tecnológica (Microsoft)
Texto corregido por: Pedro Bonfim (4 / 10 / 23)
