Los 10 mejores consejos para videollamadas en la oficina en casa

Desde 2020, con el inicio de la pandemia del nuevo coronavirus, las reuniones virtuales se han vuelto cada vez más frecuentes y la oficina en casa se convirtió en la realidad de aproximadamente 9 millones de brasileñosde conformidad Instituto Brasileño de Geografía y Estadística (IBGE)🇧🇷 El que era el sueño de muchos trabajadores, que creían que teletrabajar haría más cómoda y menos fatigosa su rutina, acabó convirtiéndose en una pesadilla para algunos, por culpa de las distintas videollamadas, que eso sí, se podía resolver con un simple email en muchos casos

Para aquellos que no estaban acostumbrados a hacer videoconferencias a diario, la necesidad de hacer todo el servicio de TI generaba mucho estrés e incluso dificultaba la productividad, haciendo que las horas de trabajo se multiplicaran. Para aquellos de ustedes que se unieron o continuarán oficina en casa en 2022 y todavía te cuesta adaptarte a las reuniones en línea y dedicas demasiado de tu valioso tiempo a ellas, ¿qué showmetech separó el 10 mejores consejos para videollamadas en la oficina en casa que prometen traer más practicidad en tu vida diaria.

Encuentra la aplicación ideal

El primer paso es encuentra la aplicación ideal para tu propósito🇧🇷 Actualmente, la mayoría de las aplicaciones de mensajería tienen disponible la opción de videollamadas para smartphones y computadoras, incluso algunas que no requieren descarga y se puede acceder a través del navegador. También existen aplicaciones especialmente creadas para reuniones virtuales que facilitan las llamadas grupales. Echa un vistazo a una selección de las mejores aplicaciones y sus principales funciones a continuación:

Reunión de Google

O Reunión de Google una vez fue una aplicación de pago, pero se lanzó para uso gratuito con hasta 100 usuarios por llamada e límite de duración de 60 minutos para reuniones de grupo y hasta 24 horas para reuniones entre dos usuarios. Entre sus principales funciones se encuentran: compartir pantalla, filtro de ruido, subtítulos y transcripciones traducidas. Su uso es muy intuitivo, y para acceder a él solo necesitas una cuenta. Googley el código o enlace de la reunión a la que desea unirse.

Microsoft Teams

Ideal para empresas, la versión gratuita de Equipos, como se le conoce, tiene videollamadas de hasta 100 participantes durante 60 minutos e 5 GB de almacenamiento en la nube🇧🇷 Hay varios planes empresariales pagados que pueden ofrecer hasta 300 participantes por reunión, conferencia para 10 mil personas, 1T de almacenamiento, correo electrónico comercial y aplicaciones de familia incluido.

Skype

Una de las pioneras en lo que a videollamadas se refiere, la Skype también ofrece excelentes funciones en su versión gratuita. Entre ellos, reunión para hasta 100 participantes y un límite de 100 horas al mes🇧🇷 Es posible grabar las llamadas y tener acceso a subtítulos con traducción en tiempo real. No es necesario tener una cuenta Skype para acceder a una reunión a través del enlace. Una función interesante es la opción de realizar llamadas a teléfonos móviles y fijos en cualquier parte del mundo mediante la compra de créditos en la aplicación.

Conexión a Internet por cable

En primer lugar, puede comprobar su conexión a internet a través de showmetech y asegúrese de que está recibiendo lo que acordó con su operador de banda ancha. También es posible probar la calidad de video y audio en algunas aplicaciones como por Zoom y el Skype🇧🇷 Dar preferencia al uso de Internet por cable en lugar de la red Wi-Fi si está utilizando una computadora o computadora portátil, lo que hace posible conexión mas estable.

Algunos portátiles ya no tienen el puerto Ethernet, pero es posible invertir en un adaptador USB Si oficina en casa ser una posición definitiva. Si está utilizando una tableta o un teléfono inteligente y la conexión inalámbrica es la única alternativa, trate de ubicarse cerca del enrutador para evitar interferencias de paredes y otros equipos electrónicos. Además de disminuir la distancia recorrida por la señal, esto reducirá las posibilidades de caídas de conexión.

Desconectar aplicaciones conectadas de banda ancha

Si tu videollamada continúa con la pantalla pixelada y el audio inestable, es posible que los equipos de tu casa estén chupando tu conexión. Preferiblemente apague o deshabilite los dispositivos inteligentes como Alexa y aspiradoras con función de mapeo del hogar, asegúrese de que los servicios de en streaming (Netflix, Amazon Prime, Juego Globo, YouTube) no se están ejecutando y evite ejecutar software pesado en la computadora en el momento de la reunión virtual.

Escenario para videollamada

Otro consejo es separar un ambiente especialmente para el momento de tu videollamada. Tener una mesa disponible, por ejemplo, facilitará las actividades. Además, evite lugares ruidosos con personas en movimiento, cierre puertas y ventanas si es necesario, y ponga los dispositivos electrónicos en modo silencioso o modo avión. Esto también ayudará a su concentración y la de los demás presentes en la reunión.

La iluminación es otro punto importante. Dê prioridade à luz natural, coloque sua mesa de frente para a janela, assim o seu rosto será bem iluminado, e caso seja necessário o uso de luz artificial, utilize uma luminária de mesa, por exemplo, e procure posiciona-la em direção ao su rostro. Darle la espalda a una fuente de luz puede afectar la captura de la imagen y generar sombras, oscureciendo la imagen y el fondo demasiado brillante.

Mantener el ambiente limpio y organizado. Da preferencia a los colores neutros y elimina los objetos innecesarios de tu banco de trabajo. Esto evitará distracciones y te dará una imagen más profesional. Algunas aplicaciones como Reunión de Google y el por Zoom le permite reemplazar el fondo de la videollamada con una imagen o un video. Pero tenga cuidado, estas opciones pueden no presentar una imagen adecuada en el trabajo.

colocación de la cámara

Tu cámara debe estar a la altura de los ojos y debes colocarte a cierta distancia de la cámara para que solo seas visible de los hombros hacia arriba. Es muy importante que pueda mirar directamente a las personas en su llamada y comprobar sus expresiones faciales, lo que simula una conversación más personal y mantiene el ambiente más agradable. Evite usar el cuaderno en su regazo para que su movimiento no se vea limitado.

Si estás usando una tablet o un smartphone, es imprescindible utilizar un soporte o trípode, que hará imposible que la imagen se mueva y tus brazos se cansen. Mantenga siempre el dispositivo en posición horizontal para ampliar la imagen. Verticalmente, la imagen se verá reducida y con bandas negras a los lados, provocando un contraste no deseado.

cámara web y micrófono

Las computadoras portátiles, las tabletas y los teléfonos celulares ya tienen cámaras, micrófonos y parlantes incorporados. Sin embargo, es posible que los dos últimos no sean suficientes para su videollamada. ¿Y de qué sirve asistir a una reunión si no se puede escuchar o ser entendido? Es posible aumentar la calidad del audio y evitar la captura de ruido no deseado mediante el uso de un auricular Bluetooth o incluso uno auriculares que ya tienes en casa y que se conectan fácilmente a tu dispositivo.

Si usa una computadora de escritorio, es esencial invertir en una cámara web y un micrófono. Puede usar auriculares con un micrófono incorporado, como se mencionó anteriormente, o comprar periféricos separados, que generalmente brindan una mejor calidad de audio. También recuerda apagar el micrófono cuando no lo estés usando.

En cuanto a la imagen, se pueden hacer algunas adaptaciones, como por ejemplo: usa tu GoPro no macOS o incluso incluso en Windows🇧🇷 Todavía es posible utilizar una cámara semiprofesional o la propio celular en medida extrema. Pero si quieres invertir en una cámara web, ¿qué showmetech tiene una lista de mejor para trabajadores de oficina en casa.

conducta profesional

No olvides que incluso trabajando desde casa, cuando te unes a una videollamada estás en un entorno profesional. Mantenga una postura adecuada, no se apoye en la mesa, evite caminar por la casa, no haga llamadas telefónicas acostado y no interrumpa el discurso de su colega. Si hay necesidad de hablar durante un discurso de un tercero, lo ideal es utilizar el chat de la propia aplicación. Recuerda siempre lo que sería aceptado en un encuentro presencial, y por supuesto, no olvides vestirte apropiadamente, la ropa en colores neutros y sin estampados es ideal, aunque solo sea en la parte superior.

Presentación durante la videollamada

El primer consejo para tener una presentación exitosa es revisar todos los archivos y dejarlos abiertos antes de que comience la reunión. Después de todo, no querrá sorprenderse cuando abra la versión antigua de un diapositiva ya editado o no se puede encontrar el enlace del video. activar el modo No molestar en tu dispositivo, lo que evitará que las notificaciones te distraigan. Comparta solo la ventana presentada en un momento dado, para que pueda navegar entre pestañas sin que otros lo vean e incluso verificar información durante la conferencia sin que las personas se den cuenta. Pero no olvides mantener la vista en la pantalla.

tener todo a la mano

Prepárese para su reunión como lo haría en persona, idealmente si no tiene que abandonar la videollamada por ningún motivo. Por lo tanto, reserve unos 10 minutos antes de que comience la reunión para: organizar todos los textos necesarios, poner su agenda y bolígrafo en su escritorio si necesita tomar notas, abrir el bloc de notas de su dispositivo para guardar información y dejar una botella de agua a su lado. .

Tenga un plan B incluso si sigue los otros consejos de videollamadas

Recuerda que no importa cuán preparado estés, algunos detalles aún pueden salirse de control, así que siempre ten un plan B en mente. Algunas reuniones pueden durar más de lo esperado, así que tenga listo su cargador o incluso un cargador portátil para no tener que desconectarse. Además, envíe el enlace de la reunión a un dispositivo de respaldo, generalmente una tableta o un teléfono celular, para volver a conectarse rápidamente si hay un error de video, sonido o conexión en su dispositivo principal.

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14 aplicaciones de oficina en casa para aumentar la productividad

fuente: PCMag.