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En los últimos meses, la Microsoft ha mostrado varias novedades sobre su herramienta de inteligencia artificial (IA) para el trabajo, la Copiloto de Microsoft 365. Pronto se integrará en productos como Word, Excel e PowerPoint y funcionará como asistente para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo con mayor facilidad. Entiende cuándo llegará esta noticia a los usuarios y qué esperar de ella:
¿Cuáles son las características de Microsoft 365 Copilot?
La gran ventaja de Copiloto es ayudar con las tareas comunes de la oficina con el apoyo de IA, ya sea en la parte administrativa, creando una matriz FODA (como en la imagen), u otras actividades laborales comunes, como preparar documentos, armar presentaciones y organizar hojas de cálculo.
El funcionamiento es similar al encontrado en ChatGPT. Es decir, puedes explicar en pocas palabras lo que quieres producir, y el asistente se encarga de buscar y responder.
Pero también contará con la integración de datos y funciones con otros servicios de MicrosoftTal como Outlook, Equipos y archivos guardados en carpetas de onedrive. Vea algunos ejemplos:
- Outlook: será posible escribir y responder correos electrónicos, con comandos dados al asistente personal. Puede pedirle a la IA que responda con severidad, calma, concisión o en detalle, por ejemplo, utilizando datos extraídos de la cadena del mensaje. Y es posible transformar los datos de los correos electrónicos recibidos en documentos, resúmenes y presentaciones para el equipo.
- Palabra: el usuario puede pedirle al asistente que resuma documentos, extraiga datos de otros archivos y hojas de cálculo, inserte imágenes e incluso corrija la forma de escribir para que suene más formal, comunicativo o alegre. Al digitar un comando en el cuadro de diálogo del asistente personal, éste ya brinda formatos, temas, búsquedas rápidas, indicaciones, entre otros modelos que pueden reducir el tiempo de producción de textos en el programa.
- Excel: El análisis de datos en hojas de cálculo será más fácil con la Copiloto, según lo ya revelado por la empresa. Con la herramienta, la búsqueda de patrones y tendencias en bases de datos será más rápida, y además será práctica a la hora de crear visualizaciones;
- PowerPoint: ¿Necesita ayuda para crear una presentación desde cero? El copiloto de IA de Office también puede proporcionar sugerencias sobre cómo crear una secuencia de diapositivas, tanto de los comandos prácticos como de la información que se encuentra en los documentos;
- Microsoft Teams: las reuniones con el equipo en videollamadas o las conversaciones en los canales de chat se pueden resumir automáticamente en documentos de información, puntos de trabajo (viñetas, en inglés) o presentaciones. La IA puede entender lo que dice cada usuario, ya sea por voz o texto, para organizar la información de manera sencilla y práctica.
- Pizarra: la aplicación de pizarra para reuniones (útil para dibujar, dibujar diagramas, entre otros usos comunes de una pizarra de oficina física común) comienza a ayudar a definir ideas y planes. Con la herramienta de IA, los participantes pueden crear un eslogan a partir de unas pocas palabras sugeridas a Copilot, o incluso crear imágenes a partir de unas pocas instrucciones;
- índice semántico (Índice semántico): este es un punto especial de Copilot, ya que proporciona la base para sus funciones internas. Es decir: gracias al índice, la herramienta de IA permite una búsqueda simple de un archivo para encontrar soluciones ya predecibles, como buscar información en una hoja de cálculo. A través del chat del asistente personal, puede solicitar al sistema más acciones con el archivo solicitado;
- OneNote: ¿Necesita tomar notas rápidas? El apoyo del asistente del Copiloto también puede servir para esta y otras tareas, brindando apoyo en resaltar puntos importantes presentes en algún texto, indicando también ideas relacionadas con el contenido;
- Bucle de Microsoft: si están desarrollando un proyecto juntos, Microsoft Loop puede ayudar con el resumen de lo que se está desarrollando. Insertándose en esta función, Copilot también proporciona otros detalles, indicando los contextos relevantes para comprender lo que se produjo y creando una lista de puntos esenciales (una forma práctica de mostrar cómo se está haciendo un proyecto a un miembro del equipo);
- microsoft viva: ¿Alguna vez has imaginado tener un diario de aprendizaje? Copilot, combinado con Viva, logra ayudar a organizar una rutina, brindando una mayor precisión sobre lo que está incluido en su tiempo disponible. Tareas como recopilaciones de aprendizaje, organizadas por días en su agenda, o comprender algún tema específico, se pueden ajustar en sus horarios con el apoyo del asistente de IA;
¿Cuándo estará disponible Microsoft 365 Copilot?
Todavía no hay una fecha definida para el lanzamiento oficial de la Copiloto de Microsoft 365. Por ahora, el Microsoft solo pone a disposición de los suscriptores una versión de prueba de la herramienta en su Programa de Acceso Anticipado.
En cuanto a las pruebas, la empresa llegó a informar que alrededor de 600 personas fueron incluidas en el grupo experimental del Copiloto🇧🇷 Empresas como Chevron, Goodyear e General Motors están participando y ya indican que la herramienta es prometedora para mejorar la rutina de trabajo, adaptarse a las actividades comunes y ayudar en las reuniones.
Mientras se edita esta historia, el sitio se actualiza para Microsoft 365 indica que hay 527 actualizaciones en desarrollo. Pero se cree que el lanzamiento tendrá lugar recién en 2024.
¿Cuánto costará Microsoft 365 Copilot?
Hace un mes, el Microsoft que usar las nuevas funciones requerirá una suscripción mensual a un plan de US$30 (aproximadamente R$150 en conversión directa).
La empresa también informó que el Copiloto estará presente en diferentes paquetes de los programas de la Microsoft 365Tal como Estándar empresarial e Business Premium.
¿Te suscribirías al servicio Copilot? Echa un vistazo al copiloto en acción a continuación y háznoslo saber, aquí en showmetech!
Vea el vídeo de demostración de Microsoft 365 Copilot
Vea también:
fuente: Microsoft News (presentación del copiloto) | Microsoft News (programa de acceso anticipado) | The Verge | Hoja de ruta de actualización de Microsoft 365
Revisado por Glaucón Vital en 18 / 8 / 23.
