Comment créer une signature numérique gratuite et signer des documents avec gov.br

Dans le monde physique, pour confirmer notre identité lors de la signature de documents, il est nécessaire de faire authentifier la signature par un notaire. Dans le monde virtuel, le signature numérique (aussi appelé signature électronique, signature avec certificat numérique ou eCPF) permet de prouver l'identité des documents numériques et des contrats PDF, avec des fonctionnalités de cryptage pour attester de leur authenticité.

obtenir un signature électronique ou eCPF Avec une entreprise de certification, il y a généralement un coût. Mais récemment, le portail gouvernemental des services aux citoyens GOV.br a commencé à proposer gratuitement des signatures numériques avec certificats. Découvrez comment l'utiliser pour signer des documents en ligne:

Qu'est-ce qu'une signature numérique

Uma signature numérique ou signature électronique est en fait un certificat délivré par une autorité de certification, autorisée par le gouvernement brésilien, qui peut être utilisé pour signer des documents numériques au format PDF ou sur des plateformes de signature de documents. Il a généralement un coût et est valable 1 an, nécessitant un renouvellement en payant une nouvelle taxe.

Les certificateurs les plus connus sont Serasa, Sirius, Solution et lui-même GOV.br. Les premiers ont mentionné facturer entre 89,00 R$ et 200,00 R$ pour ce certificat numérique, mais le portail gouvernemental propose le certificat gratuitement.

L'avantage designer des documents avec un certificat numérique Il s'agit de praticité, de sécurité et de coûts réduits, car vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour le transport, l'envoi de documents ou la légalisation de documents. C'est également un moyen fiable d'éliminer l'archivage des documents physiques, en conservant tout sur votre ordinateur ou dans un dossier cloud. De cette façon, il devient plus pratique de partager des documents et de recueillir les signatures de toutes les personnes impliquées.

Comment fonctionne la signature numérique

La signature numérique est une méthode permettant de garantir la paternité et l'intégrité d'un document électronique. L'émetteur utilise sa clé privée, qui est une séquence unique et secrète de chiffres et de lettres, pour chiffrer le contenu du document, générant ainsi un code appelé code. hachage. Ce code est joint au document.

Le destinataire, à son tour, utilise la clé publique de l'expéditeur, qui est une séquence publique correspondante de chiffres et de lettres, pour décrypter le contenu du document et comparer le résultat avec le hachage reçu. Si les valeurs sont les mêmes, cela signifie que le document n'a pas été modifié et qu'il a été signé par le véritable émetteur.

Créez votre signature numérique gratuitement sur gov.br

Pour créer une signature numérique gratuite, vous devez avoir un compte sur le portail gov.br. Notre guide étape par étape suppose que vous disposez déjà d'un compte enregistré sur la plateforme, si ce n'est pas encore le cas, inscrivez-vous sur la plateforme et revenez à ce tutoriel. Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez disposer de l'application gov.br installé sur votre smartphone (disponible via Google Play ou App Store).

Étape 1: Sur votre appareil, accédez au site Web gov.br, utilise ton CNI e et cliquez sur continuer.

Étape 2 : Utilisez votre mot de passe pour continuer. Si vous ne vous en souvenez pas, demandez un nouveau mot de passe à j'ai oublié mon mot de passe

Si la vérification en deux étapes est activée sur votre compte, vous devrez en informer le code disponible via l'application (disponible via Google Play ou App Store).

3 étape: Recherchez « Signature électronique » et vous trouverez l’option « Effectuer la signature électronique des documents »

Étape 4: Après avoir localisé l'option, cliquez sur Démarrer.

5 étape: Sélectionnez le fichier que vous souhaitez authentifier, il sera possible de sélectionner jusqu'à 10 fichiers simultanés.

6 étape: Une fois sélectionné, il sera possible de vérifier le fichier avant de continuer, s'il est correct, sélectionnez avance.

Partie 7: Choisissez l'emplacement où vous souhaitez que le document soit signé, soyez prudent lors du choix de l'emplacement afin de ne pas occuper d'espace avec une image ou un texte.

8 étape: Pour valider les documents choisis, sélectionnez l'option signer en bas de page. Si vous souhaitez inclure d'autres fichiers, vous pouvez cliquer sur télécharger un autre document à tout moment.

9 étape: Confirmez le fournisseur sur le portail comme Gov. BR

10 étape: Confirmez l'autorisation sur le portail, vous devrez utiliser le code disponible via l'App, ce code est unique et valable uniquement pour une durée limitée.

11 étape: Pour télécharger le fichier, vous devez cliquer sur le lien disponible sur la page. Le fichier sera automatiquement téléchargé dans le dossier téléchargements de votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir le fichier avec le programme approprié pour afficher son contenu.

Prêt! Le document que vous avez demandé sera envoyé par email au format PDF, avec une signature numérique valide, et reconnue par les organismes compétents. Avec cette procédure gratuit Vous pouvez utiliser le document à toutes fins que vous souhaitez, à condition de respecter les réglementations légales en vigueur dans le pays.

Où utiliser la signature numérique

Saviez-vous qu'un document doté d'une signature numérique peut être utilisé dans plusieurs cas nécessitant une preuve d'identité et d'authenticité des informations ? Vous pouvez faire beaucoup de choses rapidement, en toute sécurité et en toute légalité. Par exemple, vous pouvez envoyer des relevés en ligne sans avoir à vous déplacer physiquement pour traiter des fichiers, des documents ou des images. Vous pouvez également participer à des concours publics ou privés avec plus de facilité et de transparence. Découvrez ci-dessous les types de documents pouvant être signés numériquement :

• Autorisations
• Contrats en général
• Documents liés aux ressources humaines (paie, admission, licenciement)
• Contrats de location
• Déclaration d'impôt sur le revenu et autres services fournis par le Secrétariat fédéral des recettes
• Documents bancaires
• Documents du dossier patient électronique (DPE)
• Documents fiscaux
• Documents d'entreprise
• Envoi et réception de documents chez les notaires
• Les procurations
• Prescription médicale
• Conditions d'utilisation (applications et services)

Prêt à utiliser la signature numérique ? Dites-nous Commenter!

Regardez la vidéo sur la chaîne Showmetech :

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Fontes: Micrososft, IBM, Le gouverneurcom

Revu par Glaucon Vital le 16/10/23.