Comment créer des modèles d'e-mail ou des modèles dans Gmail

Si vous en avez assez d'écrire le même e-mail encore et encore et de copier et coller le même message encore et encore, il est temps d'apprendre à créer des modèles d'e-mail. Dans ce guide, nous allons vous montrer spécifiquement comment faire cela dans Gmail, avec des étapes simples et rapides.

Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail

Modèles d'e-mails ou modèles sont un brouillon d'e-mail pré-formaté. Vous pouvez remplir le corps avec des informations, des images ou des liens, puis enregistrer le modèle pour l'utiliser dans de futurs messages ou réponses. Au Gmail, vous pouvez créer jusqu'à 50 modèles enregistrés accessibles depuis n'importe quel ordinateur sur lequel vous vous connectez à votre compte.

La création de modèles d'e-mails c'est une excellente idée pour plusieurs raisons. Tout d'abord, il vous permet d'envoyer des réponses standard aux questions courantes que vous recevez dans votre compte de messagerie. De plus, cela permet de créer un look et un ton cohérents, ce qui peut être particulièrement utile à des fins professionnelles et pour renforcer votre image de marque.

Et surtout, lors de la création modèles d'e-mails, vous gagnez du temps.

Comment activer les modèles d'e-mails dans Gmail

Avant de commencer à créer modèles d'e-mails, vous devez d'abord activer le modèles comme fonctionnalité dans la page des paramètres de Gmail. Vous apprendrez comment procéder dans les étapes ci-dessous :

Étape 1: Cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit pour ouvrir le réglages;

 étape 2: Cliquez Voir tous les paramètres;

Étape 3: Sur la page des paramètres, cliquez sur l'onglet Avancé;

Étape 4: Faites défiler vers le bas et sur Modèles Cliquez sur le bouton Activer;

‍Étape 5 : N'oubliez pas de sauvegarder. Cliquez en bas sur Enregistrer les éditions.

Et cela! ‍

tu as activé le modèles d'e-mails dans gmail. Voyons ensuite comment créer les modèles.

Comment créer votre modèle d'e-mail dans Gmail

Créer un modèle d'e-mail dans Gmail c'est un excellent moyen de gagner du temps lors de la rédaction d'e-mails standardisés. Suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1: ‍Commencez à composer un nouvel e-mail et saisissez le message que vous souhaitez utiliser comme modèle ;

Étape 2: ‍Cliquez sur nous Trois points en bas de la fenêtre de rédaction → cliquez sur Modèles → Enregistrer le brouillon comme modèle → puis sur Enregistrer en tant que nouveau modèle;

Étape 3: ‍Tapez le nom de votre modèle et cliquez sur Enregistrer.

Prêt!

Le modèle a été enregistré et est prêt à être utilisé. Je vais maintenant vous montrer comment utiliser votre modèle la prochaine fois que vous composerez un e-mail.

Comment utiliser vos modèles d'e-mails dans Gmail

L'utilisation de leurs modèles de courrier électronique est assez simple.

Étape 1: ‍Rédigez un nouvel e-mail comme vous le feriez normalement. Cliquer sur Trois points en bas de la fenêtre de rédaction. Cliquez ensuite sur Modèles → Et sélectionnez le modèle que vous venez de créer dans insérer le modèle.

C'est tout!

‍Votre modèle a été inséré dans le corps de votre e-mail.

Comment gérer les modèles d'e-mails dans Gmail

La plupart du temps, lors de l'utilisation de modèles, il est nécessaire de les modifier d'une manière ou d'une autre, par exemple en ajoutant des informations, ou il peut arriver qu'un modèle ne soit plus utile et doive être supprimé.

C'est pourquoi dans Gmail, vous disposez de deux options pour modifier les modèles : remplacer un modèle existant ou le supprimer.

écraser un modèle

Si vous souhaitez apporter des modifications à l'un de vos modèles, vous ne pourrez malheureusement pas le modifier. Mais il est possible de le remplacer.

Voyez comment ci-dessous :

Étape 1: ‍Si vous souhaitez modifier un modèle existant, vous devez d'abord le saisir dans votre e-mail, en suivant les étapes de la section précédente.

Étape 2: ‍Apportez les modifications souhaitées au modèle que vous venez d'insérer.

Étape 3: ‍Cliquez sur nous Trois points en bas de la fenêtre de rédaction → puis cliquez sur Modèles → Enregistrer le brouillon comme modèle → et sélectionnez le modèle vous souhaitez remplacer.

Étape 4: clique dessus Enregistrer dans le message de confirmation.

Terminé!

‍Le modèle d'e-mail précédent a été remplacé et est prêt à être utilisé.

suppression d'un modèle

Pour supprimer un modèle, cliquez sur le Trois points dans le coin inférieur droit de la fenêtre de rédaction. Passez la souris sur l'option Modèles, plus tard supprimer le modèle et choisissez le modèle vous voulez supprimer.

Prêt! Votre modèle d'e-mail a été supprimé.

Os modèles d'e-mails sont utiles pour un usage personnel et professionnel. Si vous utilisez Gmail comme un outil professionnel, vous savez à quel point il est important d'ajouter une touche personnalisée à vos messages, en accord avec votre ton de voix et votre image de marque. Cela inclut le contenu et la signature de l'e-mail. Pour vous assurer que vous disposez de tous ces éléments efficacement, une excellente option consiste à utiliser modèles d'e-mails dans Gmail avec votre signature e-mail.

Vous voulez savoir comment personnaliser votre Signature Gmail? Cliquez sur ici.

lors de l'utilisation modèle d'email dans gmail, vous pouvez optimiser votre temps, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches importantes. Comme vous pouvez le voir, le processus de création et d'utilisation de ces modèles dans gmail c'est simple et rapide. Avec notre guide, vous serez opérationnel en quelques minutes.

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source: Faites glisser, The Verge

Revu par Glaucon Vital le 18/4/23.