Comment supprimer les anciens e-mails dans Gmail

Avez-vous déjà eu l'impression que votre boîte de réception Gmail c'est le bordel? Vous n'arrivez pas à l'organiser ? Vous n'êtes pas seul, probablement tous ceux qui utilisent le courrier électronique, quelle qu'en soit la raison, ont traversé ou traversent cette surcharge.

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment supprimer les anciens e-mails sur Gmail manuellement et ainsi de suite organiser votre boîte de réception. De plus, vous apprendrez également comment faire votre Gmail supprimez automatiquement vos anciens e-mails sans que vous ayez à vous en soucier.

Pourquoi organiser Gmail ?

Beaucoup de gens ne le savent pas, mais l'espace disponible sur le Google Drive, Photos, Docs et d'autres outils de Google partager le même stockage. Donc, si nous rendons un service super encombré, cela signifie que nous n'aurons pas d'espace disponible pour le stockage dans d'autres services.

Il convient également de noter que la conservation de votre boîte de réception Gmail des aides organisées dans votre productivité, vous permettant de hiérarchiser vos tâches plus efficacement. Et le meilleur : sans perdre de temps à chercher des emails spécifiques parmi tant d'autres qui peuvent être jetés.

Pour simplifier cette organisation, il existe des opérateurs, ou commandes, que nous pouvons utiliser dans la barre de recherche du Gmail pour mener des actions spécifiques selon leurs fonctions, ils sont :

• après: pour afficher les e-mails après une date spécifique ;
• avant: pour afficher les e-mails avant une date spécifique ;
• plus âgé que: pour afficher les e-mails antérieurs à une période spécifiée ;
• plus récent que: pour afficher les e-mails plus récents qu'une période spécifiée.

les commandes après: e avant:, pour être utilisé correctement, doit être renseigné avec une date au format MM / JJ / AAAA ou AAAA/MM/JJ. Voir les exemples ci-dessous :

• après :06/28/2023
• après :2023/06/28
• avant:06/28/2023
• avant:2023/06/28

Contrairement aux opérateurs précédents, le plus âgé que: e plus récent que: doit être utilisé avec un nombre et un horodatage, étant "d"pendant des jours,"m" pendant des mois et "y" pendant des années. Découvrez les exemples ci-dessous :

• plus ancien que : 2d
• plus récent_que : 2 m
• plus_de :2 ans

Ces commandes sont utilisées dans champ de recherche par e-mail do Gmail. Il se trouve en haut de votre boîte de réception ou de tout autre dossier de votre messagerie.

Comment supprimer les anciens e-mails dans Gmail

Avant de commencer, vous devez garder à l'esprit à partir de quelle période ou date vous souhaitez supprimer les e-mails de votre boîte de réception, dans l'exemple suivant, j'utiliserai la période de 3 ans, c'est-à-dire 3 ans.

1. Après avoir localisé la barre de recherche d'e-mails, vous devez taper la commande avec la date ou la période que vous souhaitez supprimer. Après avoir recherché la commande dans la barre de recherche, les seuls e-mails qui seront affichés sont ceux qui correspondent au paramètre saisi.

2. Maintenant, juste toi cliquez sur la case à cocher, dans le coin supérieur inférieur de la barre. Tous les e-mails sera sélectionné automatiquement, même ceux des autres pages.

3. Enfin, il ne reste plus qu'à les supprimer lorsque cliquez sur l'icône de la corbeille.

Vous venez de supprimer tous les emails selon la commande que vous avez recherchée dans la barre de recherche, dans l'exemple, tous les emails qui datent de plus de 3 ans.

Supprimer automatiquement les anciens e-mails

Pour vous faciliter encore la vie, et ne pas avoir à répéter tout ce processus périodiquement, il est possible de supprimer automatiquement les anciens e-mails. À partir de certains paramètres de bouton Options de recherche il est possible de créer un filtre qui supprimer automatiquement vos plus anciens e-mails sur Gmail.

1. Cliquez sur le bouton Afficher les options de recherche, qui est présent à la fin du recherche par e-mail, représenté par une icône de sélecteur.

2. Après avoir cliqué sur cette icône, une boîte de dialogue apparaîtra avec certains paramètres que nous pouvons remplir. localiser le paramètre Contient les mots nous allons entrer notre code.

Ici, nous vous recommandons d'utiliser la commande "plus âgé que: " pour que le filtre agisse automatiquement avec les e-mails qui dépassent le paramètre stipulé. Dans l'exemple, le filtre sera appliqué à tous les e-mails de la boîte de réception datant de plus de 3 ans.

3. Après avoir entré le code, cliquez sur créer un filtre.

4. En cliquant sur le bouton, une autre boîte de dialogue apparaîtra montrant les actions qui peuvent être effectuées lorsque les paramètres de la commande tapée par l'utilisateur sont remplis. Dans cette zone, vous sélectionnez Exclure et si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter les actions de filtrage aux conversations dans le Gmail.

5. Maintenant, cliquez à nouveau sur Créer un filtre et prêt.

Vous serez renvoyé dans votre boîte de réception avec un message en bas confirmant que votre filtre a été créé. S'il y a encore des e-mails qui correspondent à vos critères de filtrage, ils seront automatiquement supprimés.

Alors, avez-vous réussi à configurer correctement votre filtre ? Laissez ici dans les commentaires le nombre d'e-mails que ces commandes vous ont aidé à supprimer.

Fontes: Android Autorité | Depositphotos.

Voir aussi

Comment créer des modèles d'e-mail ou des modèles dans Gmail

Comment utiliser Gmail sur iPhone

Texte relu par : iris xavier (26 / 05 / 2023).