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Ce jeudi, Septembre 21, lors d'un événement organisé à New York, le Microsoft a révélé le moment tant attendu : la date de sortie officielle de Copilote Microsoft 365. Il a été révélé par l'entreprise que, depuis 1er novembre, cette fonctionnalité sera disponible pour les clients utilisant certains forfaits professionnels Microsoft 365. Cependant, il est important de rappeler qu’elle ne sera pas gratuite. En juillet, il avait déjà été annoncé que l'accès à cette ressource aurait un coût mensuel de US $ 30 par utilisateur.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot
L’intelligence artificielle (IA) devient rapidement un élément indispensable de notre vie quotidienne, remodelant et améliorant notre façon de vivre et de travailler. Aujourd'hui, nous pouvons assister à son développement à mesure qu'il s'intègre aux applications fondamentales de Microsoft 365. Cette avancée remarquable est rendue possible par Copilote, une puissante fonctionnalité d'IA qui sera intégrée aux principales applications de productivité Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Cette fonctionnalité d'intelligence artificielle, similaire à celle trouvée dans ChatGPT, est conçu pour améliorer les expériences professionnelles et personnelles, en accélérant les tâches courantes et en proposant une approche plus rapide et plus innovante.
Découvrez la vidéo de présentation Copilote Microsoft 365:
Chat intelligent dans Microsoft 365 Copilot
O Discussion Microsoft 365 est l'un des éléments centraux de Microsoft 365 Copilot, allant au-delà du simple échange de questions et de réponses. Sa fonctionnalité s'étend à une analyse de toutes les données des utilisateurs, couvrant non seulement les e-mails, les réunions et les chats, mais également les documents et les informations Web.
Cette fonctionnalité offre la possibilité de résumer des documents et externaliser la création d’emails. De plus, Copilot est capable de créer des projets entièrement nouveaux dans Word, en utilisant des informations provenant de diverses sources, en fournissant idées. en temps réel lors des réunions réalisées dans Teams. Il a également la capacité de documenter et expliquer les procédures utilisées dans Excel, notamment en ce qui concerne l'analyse et les projections de données, portant la collaboration et la productivité à un nouveau niveau dans l'environnement commercial.
Découvrir les capacités de Microsoft 365 Copilot
Découvrez quelques-unes des fonctionnalités qui seront implémentées dans les principales applications de productivité du Microsoft 365 avec l'arrivée de Copilote.
Outlook
Dans Outlook, il sera possible d'écrire et de répondre à des emails à l'aide de commandes données à l'assistant personnel. Vous pouvez demander à l’IA de répondre de manière stricte, calme, concise ou détaillée, en utilisant par exemple des informations extraites de la conversation. Il sera également possible de transformer les données contenues dans les emails reçus en documents, résumés et présentations pour votre équipe.
Word
Dans Word, l'utilisateur peut demander à l'assistant de résumer des documents, d'extraire des données d'autres fichiers et feuilles de calcul, d'insérer des images et d'ajuster le style d'écriture pour qu'il paraisse plus formel, communicatif ou joyeux. En entrant une commande dans la boîte de dialogue de l'assistant personnel, celui-ci fournit déjà des formats, des sujets, des recherches rapides, des suggestions et divers modèles qui peuvent réduire le temps nécessaire pour créer des textes dans le programme.
Excel
Dans Excel, l'analyse des données dans les feuilles de calcul deviendra plus simple avec Copilot, comme l'a annoncé l'entreprise. Grâce à cet outil, l'identification des modèles et des tendances dans les ensembles de données sera rationalisée, facilitant également la création de visualisations.
PowerPoint
Besoin d'aide pour créer une présentation à partir de zéro ? Office AI Copilot peut fournir des conseils basés à la fois sur des commandes exploitables et des informations extraites de documents.
Microsoft Teams
Les réunions vidéo avec votre équipe ou les conversations sur les canaux de discussion peuvent être automatiquement résumées en documents d'information, listes de tâches ou présentations. L’IA est capable de comprendre ce que dit chaque utilisateur, que ce soit par voix ou par texte, pour organiser les informations de manière simple et pratique.
Tableau blanc
L'application de tableau blanc de réunion, utile pour dessiner, dessiner des diagrammes et d'autres applications courantes d'un tableau blanc de bureau physique, facilite désormais la génération et la planification d'idées. Avec l’aide de l’outil d’IA, les participants peuvent par exemple imaginer un slogan à partir de quelques mots suggérés à Copilot ou encore créer des images basées sur des instructions concises.
index sémantique
Il s’agit d’un aspect essentiel de Copilot, car il sert de base à ses fonctionnalités internes. Autrement dit, grâce à cet index, l’IA permet qu’une simple recherche d’un fichier aboutisse à des solutions prévisibles, comme récupérer des informations à partir d’un tableur. À l'aide du chat de l'assistant personnel, vous pouvez continuer à demander au système des actions supplémentaires liées au fichier en question.
OneNote
Besoin de prendre des notes rapidement ? Le support de l'assistant Copilot est également disponible pour cette tâche et d'autres, aidant à identifier les points importants dans un texte et fournissant des idées liées au contenu.
Boucle Microsoft
Si vous travaillez sur un projet collaboratif, Microsoft Loop peut vous aider à créer des résumés de ce qui est en cours de développement. En s'intégrant à cette fonction, Copilot propose également des informations supplémentaires, souligne les contextes pertinents pour comprendre ce qui a été produit et crée une liste de points essentiels, offrant un moyen pratique de démontrer l'avancement du projet aux autres membres de l'équipe.
Microsoft Live
Avez-vous déjà imaginé avoir un journal d'apprentissage ? Grâce à la collaboration entre Copilot et Viva, il est possible d'organiser votre routine avec plus de précision, en tirant le meilleur parti de votre temps disponible. Des tâches telles que des collections d'apprentissage, organisées par jours dans votre calendrier, ou approfondir des sujets spécifiques peuvent être facilement intégrées à votre emploi du temps avec l'aide de l'assistant IA.
Comprendre les limites
Comme toutes les technologies, l’intelligence artificielle (IA) a ses limites, et il est essentiel d’être conscient des éventuels inconvénients. Certains contenus générés par l’IA peuvent contenir des inexactitudes, car leurs sources sont basées sur des données Internet. De plus, l'IA peut ne pas être au courant des événements récents et avoir des difficultés à comprendre et à interpréter le sarcasme, l'ironie ou l'humour. Par conséquent, il est essentiel d’analyser tout contenu généré par l’IA pour s’assurer qu’il a été produit avec la précision souhaitée et qu’il répond à vos besoins.
Tests et publication
Ceux qui ont accès à la version bêta ont désormais la possibilité d’essayer Microsoft 365 Chat. Cela peut être fait via les plateformes Teams, Bing ou Microsoft365.com, à condition qu'ils soient connectés à votre compte entreprise.
Microsoft a également annoncé aujourd'hui le déploiement d'une version de Copilot sur toutes ses applications et services. Cela signifie que même si vous ne disposez pas de Microsoft 365 Copilot, vous remarquerez peut-être que des fonctionnalités similaires apparaissent à plusieurs autres endroits.
A partir de 1er novembre, Os clients professionnels pourra acheter le Copilote Microsoft 365 moyennant des frais de US $ 30 par utilisateur et par mois.
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source: Microsoft
Revu par Glaucon Vital le 21/9/23.
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