पोस्टेज लेबल कैसे बनाएं और प्रिंट करें

नियोट्रस्ट के एक सर्वेक्षण के अनुसार, ब्राजील के ई-कॉमर्स ने 2021 में रिकॉर्ड राजस्व दर्ज किया, जो 161 मिलियन डिलीवरी के साथ कुल 353 बिलियन R$ से अधिक था। इसके अलावा, खोज खुदरा भविष्य का भविष्ययूरोमॉनिटर इंटरनेशनल और गूगल द्वारा बनाए गए, से पता चलता है कि 2021 और 2025 के बीच ऑनलाइन बिक्री में वृद्धि का अनुमान 42% है। इस परिदृश्य ने कई कंपनियों को खुद को नया रूप देने और पारंपरिक लोगों के लिए नए विकल्प खोजने के लिए प्रेरित किया है। उनमें से एक के लिए लेबल की छपाई है डाकघर इंटरनेट के द्वारा।

इस टूल का उद्देश्य उपभोक्ता के समय को अनुकूलित करना है और अब नई उपभोग की आदतों की मांग को पूरा करने में और भी अधिक मदद करता है। इसीलिए हमने आपके लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका तैयार की है, ताकि आप सीख सकें कि एजेंसी में जाने से पहले पोस्टेज लेबल कैसे ऑनलाइन बनाए जा सकते हैं और उन्हें कैसे प्रिंट किया जा सकता है, जिससे आपका दिन-प्रतिदिन और यहां तक ​​कि आपकी कंपनी का जीवन भी आसान हो जाता है।

पार्सल के लिए पोस्टेज लेबल कैसे जनरेट करें

1. एक्सेस करते समय टैग जनरेटर डाकघर, आपके पास सबमिशन फॉर्म को पूरा करने के बारे में विभिन्न सूचनाओं तक पहुंच होगी। हम आपको उन्हें पढ़ने की सलाह देते हैं ताकि आपको डेटा दर्ज करने और लेबल प्रिंट करने के बारे में कोई संदेह न हो।

2. पढ़ने के बाद, अपने ब्राउज़र को नीचे स्क्रॉल करें और शिपिंग डेटा भरना शुरू करें। पहला अनुरोध भेजने वाले का है, जो माल भेज रहा है। जब आप ज़िप कोड दर्ज करते हैं, तो पता, पड़ोस, शहर और राज्य फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाते हैं। उनके अलावा, अन्य अनुरोधित फ़ील्ड भी भरें।

3. प्रेषक के डेटा को भरने और जांचने के बाद, प्राप्तकर्ता के डेटा को लिखने का समय आ गया है, जो पैकेज प्राप्त करने जा रहा है। पिछले वाले की तरह, ज़िप कोड टाइप करने पर, पता, पड़ोस, शहर और राज्य फ़ील्ड अपने आप जेनरेट हो जाएंगे। यथासंभव अधिक जानकारी के साथ, अन्य सभी फ़ील्ड भरें।

4. एक बार पहले लेबल पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता फ़ील्ड भर जाने के बाद, बस निम्न लेबल पर भरने को दोहराएं। दूसरे लेबल से, उपयोगकर्ता पिछले प्रेषक से डेटा कॉपी कर सकता है, और अपना समय अनुकूलित कर सकता है। इसलिए, यदि आप सभी संस्करणों के लिए समान शिपिंग डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं, तो "पिछले प्रेषक की प्रतिलिपि बनाएँ" विकल्प चुनें, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

चूंकि यह A4 शीट के लिए स्वरूपित है, यह उपकरण उपयोगकर्ता को एक बार में अधिकतम 4 पोस्टल लेबल जारी करने की अनुमति देता है।

5. एक बार सभी शिपिंग डेटा भर जाने के बाद, अब केवल लेबल जारी करने की बात है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के निचले भाग में, टैग #4 के ठीक बाद, "जेनरेट टैग" बटन होता है। इस पर क्लिक करने से प्रिंटिंग के लिए एक फाइल तैयार हो जाएगी। दोबारा, दर्ज की गई सभी सूचनाओं की जांच करें और यदि सब कुछ सही है, तो प्रिंटआउट का अनुरोध करें।

डाक लेबल कहां चिपकाएं

एक बार प्रिंट हो जाने के बाद, देखने की सुविधा के लिए पैकेज या बॉक्स के बाहर, अधिमानतः बड़ी सतह पर पोस्ट ऑफिस लेबल चिपकाएँ। बाद में, बस इसे निकटतम एजेंसी में जमा करें। वहां आप अनुरोध कर सकते हैं शिपिंग सेवा जिसे आप पसंद करते हैं और डिलीवरी को ट्रैक करने के लिए आपको डाक ट्रैकिंग कोड भी प्राप्त होगा।

ध्यान दें: जानकारी शामिल करते समय, आप कुछ अनुरोध कर सकते हैं अतिरिक्त सेवाएं, जैसे पीएम, एआर और कंटेंट डिक्लेरेशन। यदि आप नहीं जानते कि इसका क्या मतलब है, तो चिंता न करें क्योंकि हम नीचे सब कुछ समझाते हैं।

पत्रों के लिए पोस्टेज लेबल कैसे जनरेट करें

पत्र लेबल उत्पन्न करने की प्रक्रिया पार्सल के समान ही है।

1. सबसे पहले, आपको दो प्रकार की छपाई से "लेबल पर प्रिंट करें" का चयन करना होगा। दूसरा विकल्प सीधे लिफाफे पर प्रिंट करना है;

2. प्रपत्र डेटा भरें, जिस क्रम में आप पसंद करते हैं, प्राप्तकर्ता और प्रेषक। ज़िप कोड टाइप करते समय, पता, पड़ोस, शहर और राज्य फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाते हैं। उनके अलावा, अन्य अनुरोधित फ़ील्ड भी भरें। फिर "जेनरेट लेबल" पर क्लिक करें।

बस, आपका लेटर लेबल जनरेट हो गया है! A4 शीट पर काट कर लिफाफे के बाहर चिपका दें। नीचे एक लेबल का उदाहरण दिया गया है, जहां प्राप्तकर्ता बाईं ओर और प्रेषक दाईं ओर दिखाई देता है।

सामग्री घोषणा कैसे उत्पन्न करें

मुझे उत्पन्न करने की आवश्यकता है सामग्री घोषणा? द्वारा भेजे गए सभी आदेश डाकघर आवश्यक रूप से सामग्री का चालान या घोषणा होनी चाहिए। ऐसे मामलों के लिए जहां चालान (एनएफ) अनिवार्य नहीं है, ए "सामग्री घोषणा” हमेशा भरना चाहिए। और ऐसे मामलों में भी जहां चालान पहले से मौजूद है, इस टूल को पूरा करने की भी सिफारिश की जाती है।

यह घोषणाकर्ता को एक दस्तावेज जारी करने की अनुमति देता है जिसमें सामग्री, मात्रा और मूल्य के रूप में भेजा जा रहा है, और इस प्रकार कर मुद्दे के विकल्प के अलावा नुकसान के मामले में भविष्य का दावा करने में सक्षम है। कुछ मामलों में।

यह लेबल भरते समय भी जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

पोस्ट ऑफिस कंटेंट डिक्लेरेशन कैसे करें

1. प्रेषक और प्राप्तकर्ता फॉर्म पूरा होने के बाद, "सामग्री घोषणा भरें" लिंक पर क्लिक करें। आपके ब्राउज़र में एक और टैब खुल जाएगा, जो घोषणात्मक फॉर्म तक पहुंच प्रदान करेगा।

2. सिस्टम स्वयं प्रेषक और प्राप्तकर्ता डेटा को पिछले प्रपत्र से निर्यात करेगा। इसलिए, अब आपको केवल खुले क्षेत्रों को पूरा करने की आवश्यकता होगी: CPF/CNPJ, आइटम, सामग्री, मात्रा और मूल्य।

3. एक बार हो जाने पर, दर्ज किए गए डेटा की जांच करें और, यदि वे सही हैं, तो "प्रिंट" पर क्लिक करें। आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के अनुसार, घोषणा एक नए टैब में उत्पन्न होगी। दस्तावेज़ में मौजूद सभी जानकारी को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि आप इसकी ज़िम्मेदारी ले रहे हैं, और इसे प्रिंट करें। (https://conversionwise.com/)

यदि आप इसे हाथ से भरने के लिए सामग्री घोषणा प्रपत्र तैयार करना पसंद करते हैं, तो बस जाएं संसाधन पृष्ठ, फ़ाइल का पीडीएफ डाउनलोड करें और प्रिंट करें।

अब जबकि सामग्री घोषणा तैयार है, इसे ऑर्डर के बगल में, पैकेज के बाहर, चालान की तरह रखें, और डाकघर में जमा करें। में लगाने की सलाह दी जाती है एक प्लास्टिक से दस्तावेज़ को फटे, गीले या मिटाए जाने से बचाने के लिए पोस्ट करने से पहले।

ध्यान दें: कुछ प्रकार के होते हैं आइटम जो शिपिंग के लिए प्रतिबंधित हैं, जैसे कि सिगरेट, संक्षारक उत्पाद और खराब होने वाले खाद्य पदार्थ।

AR (रसीद नोटिस) कैसे जनरेट करें?

जब भी कोई वस्तु वितरित की जाती है, तो प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त करने की जिम्मेदारी लेते हुए एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करता है। यह शीट डिलीवरी पार्टनर के साथ वापस आती है और इसकी जिम्मेदारी होती है डाकघर. इस मामले में, यह जानकारी प्राप्त करने के लिए कि किसने देय शिपमेंट प्राप्त किया है, प्रेषक को डाकघर से संपर्क करने की आवश्यकता है।

के विकल्प के मामले में प्राप्ति की पावती, एआर, प्राप्तकर्ता एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है, जो प्रेषक को वापस लौटाता है जैसे कि यह एक पत्र था। इस मामले में, जिसने भी पैकेज भेजा है, उसके पास पत्राचार की प्राप्ति और प्राप्तकर्ता के डेटा, जैसे पूरा नाम और आईडी साबित करने वाला एक दस्तावेज़ है।

इस सेवा का भुगतान किया जाता है और उन लोगों के लिए संकेत दिया जाता है जिन्हें शिपमेंट के प्रमाण की आवश्यकता होती है। यह प्रमाण कानूनी साक्ष्य के रूप में भी कार्य करता है।

1. इस उपकरण को सक्रिय करने के लिए, यह संबंधित बटन के बगल में, लेबल के प्रारंभिक पृष्ठ के अंत में है।

2. इसलिए, "जनरेट एआर" बटन पर क्लिक करें, दस्तावेज़ के साथ शीट को प्रिंट करें और शिपमेंट पैकेजिंग में पेस्ट करें। प्रत्येक A4 शीट के लिए 4 AR उत्पन्न करना भी संभव है।

पैकेज और पार्सल को कैसे ट्रैक करें

स्थिति और यहां तक ​​कि अपेक्षित डिलीवरी तिथि जानने के लिए, Correios एक ट्रैकिंग टूल प्रदान करता है। आपको केवल पंजीकरण कोड की आवश्यकता होगी, जो वस्तु की डाक रसीद पर है। जब कोई ऑनलाइन खरीदारी की जाती है, तो विक्रेता का यह दायित्व होता है कि वह इसे खरीदार तक पहुंचाए। इस ट्रैकिंग को करने का दूसरा तरीका प्राप्तकर्ता के CPF या CNPJ के माध्यम से है, यदि यह डेटा पोस्टिंग के समय प्रदान किया गया हो।

ट्रैकिंग सत्र तक पहुंचें डाकघर की वेबसाइट इस लिंक पर यदि आपको थोड़ी सी सहायता की आवश्यकता है, तो कैसे पर हमारी पूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देखें पोस्ट ऑफिस से पैकेज और पार्सल ट्रैक करें।

सेल्फ-डिलीवरी और नेक्स्ट-डोर डिलीवरी

कुछ स्थितियों में, यह महत्वपूर्ण है कि किसी दस्तावेज़ या पैकेज को किसी तीसरे पक्ष को सौंपे जाने की संभावना के बिना, प्राप्तकर्ता को वितरित किया जाए। इस मामले में, कोरियोस "का विकल्प प्रदान करता है"अपने हाथ”, जो पारंपरिक तरीके से किए जाने पर, लेबल जारी होने पर, या स्टोर पर ही संकेतित लोगों को डिलीवरी की गारंटी देता है।

इसे चुनने के लिए, फ़ॉर्म भरने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति को इस विकल्प को चुनना होगा, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।

हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, यदि यह विकल्प चुना जाता है और संकेतित व्यक्ति नहीं मिलता है, तो आइटम प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा और डाक मूल्य वापस नहीं किया जाएगा। इसलिए, इस उपकरण को चुनते समय, प्रेषक और प्राप्तकर्ता को शिपमेंट की डिलीवरी को ट्रैक करना चाहिए ताकि आइटम प्रेषक के पास वापस न आए।

इसके विपरीत, द डाकघर उपभोक्ताओं को एक और सेवा प्रदान करें: द पड़ोसी को वितरण. इस प्रकार, प्राप्तकर्ता की अनुपस्थिति में, वाहक प्राप्तकर्ता के निकटतम पड़ोसियों को पत्र भेजता है और जिन्हें आदेश में संकेत दिया जाता है।

इसके लिए, लेबल के निर्माण में भी, निम्नलिखित उदाहरण के अनुसार, इस उपकरण के लिए विकल्प और आइटम प्राप्त करने के लिए अधिकृत पड़ोसियों को इंगित करना आवश्यक है:

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि, यदि यह सेवा सक्षम है, तो एमपी विकल्प स्वचालित रूप से अक्षम हो जाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि उपभोक्ता केवल प्राप्तकर्ता के हाथों में ही नहीं, बल्कि तीसरे पक्ष को भी डिलीवरी देना चुन रहा है।

अब जब आप पोस्ट ऑफिस लेबल बनाना और प्रिंट करना सीख गए हैं, तो हमें बताएं कि इससे आपकी कंपनी के रूटीन को कितना सरल और मदद मिली है।

वेजा माईस:

अपने ऑर्डर शिप करने के लिए तैयार हैं? यदि आपको अपने शिपमेंट को ट्रैक करने में सहायता की आवश्यकता है, तो लेख डाकघर से पार्सल को ट्रैक करने के लिए 11 ऐप्स अनुरोध है!

स्रोत: डाकघर, संघीय राजस्व सेवा e खरीदें और विश्वास आंदोलन