Foto itu adalah sebuah kantor. Di latar depan adalah layar komputer dengan Excel terbuka dan di depan komputer ada seorang wanita yang sedang mengetik.

Google Spreadsheet untuk mengatur kehidupan dan pekerjaan Anda

avatar anderson masetto wanessa alves avatar
Pelajari cara menggunakan template Google Sheets yang telah diformat sebelumnya untuk mengatur kehidupan pribadi Anda, di tempat kerja, dan bahkan selama waktu senggang seperti liburan

Meskipun ada beberapa aplikasi untuk mengatur pengendalian pengeluaran atau manajemen bisnis dan proyek, ada orang yang lebih suka menggunakan spreadsheet gaya Excel lama yang bagus. Bagi mereka yang menghargai layanan pengeditan Google, atau Google Sheets adalah pilihan terbaik untuk mengumpulkan data dan informasi, membagikannya dengan cepat kepada orang lain, serta memungkinkan pengeditan online dan kolaboratif, dengan semua materi disimpan di cloud dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.

Yang terbaik dari semuanya, Anda tidak perlu menjadi ahli dalam spreadsheet dan rumus untuk mulai menggunakannya. Google Sheets menawarkan spreadsheet kosong sehingga pengguna dapat menggunakan dan mengeditnya sesuka mereka. Namun, ada juga spreadsheet dengan model yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat diterapkan dalam berbagai situasi sehari-hari. Selain mengatur data, informasi juga dapat divisualisasikan melalui laporan dan grafik.

Periksalah lembar google tersedia dan model yang dapat digunakan.

Bagaimana cara menemukan template spreadsheet di Drive?

Templat spreadsheet yang sudah ada tersedia di dalam platform itu sendiri. Untuk mengaksesnya, Anda dapat menemukannya di dalam Google Drive atau mengakses langsung Google Sheets. Lihat langkah demi langkah:

Langkah 1: Langkah pertama adalah mengakses templat yang telah diformat sebelumnya. Untuk sampai ke sana, mengakses Google drive lalu klik “Baru”. Arahkan kursor pada tanda panah setelah “Google Spreadsheet” dan klik “Berdasarkan model"

Klik berdasarkan template untuk melihat opsi yang tersedia
Gambar: reproduksi/Showmetech

Langkah 2: Daftar spreadsheet yang telah diformat sebelumnya akan terbuka untuk Anda. Kepraktisan membantu mereka yang tidak pandai berorganisasi maupun mereka yang tidak melewatkan kesempatan untuk membuat daftar, merencanakan, dan menuliskan apa pun di atas kertas.

Google Sheets menawarkan sejumlah template yang telah diformat sebelumnya
Spreadsheet Google menawarkan serangkaian templat yang telah diformat sebelumnya (Gambar: Wanessa Alves / Showmetech)

Lihat cara menggunakan masing-masing model spreadsheet Google di bawah ini.

Spreadsheet untuk penggunaan pribadi

Anggaran bulanan

Kami mulai dengan yang paling umum. Setiap orang entah bagaimana melakukan hal mereka. pengendalian biaya. Google Sheets memiliki solusi untuk membantu Anda dalam tugas ini. Lembar kerja yang telah diformat sebelumnya Anggaran bulanan menghadirkan fitur menarik. Begitu dibuka, ada sedikit penjelasan cara menggunakannya. Ada dua tab: Ringkasan e Transaksi.

Tab ringkasan memberikan ikhtisar tentang anggaran penyalinan Anda
Tab Ringkasan memberi Anda gambaran umum tentang anggaran Anda

Pada tab pertama kolom yang harus diisi hanya “Saldo awal”, di dalam sel L8. Sehari-hari, Anda hanya akan menyediakan lembar kerja di “Transaksi”. Di dalamnya Anda akan menemukan dua kolom: “Pengeluaran"Dan"Pendapatan”, masing-masing dengan spasi untuk mengisi Tanggal, Nilai, Deskripsi, dan Kategori. Di keduanya Anda dapat menambahkan kategori baru, jika perlu. Dengan melengkapi formulir ini, tab “Ringkasan” akan diubah secara otomatis. Selain grafik, ini memberikan ringkasan pengeluaran dan pendapatan Anda yang disederhanakan.

Tab pengeluaran dan pemasukan harus diisi dan saldo akan ditampilkan secara otomatis
Tab Pengeluaran dan Pendapatan harus diisi dan saldo akan ditampilkan secara otomatis

Anggaran tahunan

Perencanaan bulanan sangat penting, tetapi tentunya Anda memiliki rencana jangka panjang dan memiliki visi Anda sendiri anggaran tahunan adalah yang terpenting untuk itu. Jadi di Google Sheets Anda juga menemukan ini Template (model). Di sana Anda mengisi semua ekspektasi Anda terhadap pendapatan dan pengeluaran sepanjang tahun, semuanya dibagi berdasarkan kategori, seperti dalam spreadsheet “Anggaran bulanan”. Di sini Anda dapat mengontrol pengeluaran Anda pendidikan, anak-anak, Hiburan, rumah dan banyak lagi. Ada juga opsi untuk menyesuaikan sesuai profil Anda.

Pada lembar kerja ini terdapat tab pengeluaran dan pemasukan yang harus diisi. jpg
Pada lembar kerja ini terdapat tab pengeluaran dan pemasukan yang harus diisi

Seperti model bulanan, Anda dapat melihat ringkasan yang dapat memberi Anda proyeksi berapa banyak yang Anda belanjakan untuk setiap item.

Di tab ringkasan Anda memiliki ikhtisar anggaran salinan Anda
Di tab Ringkasan Anda memiliki ikhtisar anggaran Anda

Lista de Tarafas

Sederhana dan penting untuk kehidupan sehari-hari. Lembar kerja ini dapat digunakan untuk banyak hal. Dengan itu Anda dapat mengatur Anda tugas profesionalitu pekerjaan rumah, pekerjaan rumah anak-anak dan semua yang Anda butuhkan Daftar cek.

Daftar tugas sederhana bagi Anda untuk mengatur hari Anda
Daftar tugas sederhana bagi Anda untuk mengatur hari Anda

Di bagian atas itu menunjukkan berapa banyak tugas yang terdaftar dan berapa banyak yang telah dilakukan. Di bidang tugas, ada ruang untuk Anda menandai apa yang telah Anda lakukan, tanggal dan deskripsi tugas. Ketika Anda mengklik selesai, itu secara otomatis "dicoret". Anda dapat mengatur diariamenteOleh minggu, bulan Atau sampai setiap tahun. Lembar kerja ini dapat digunakan dengan berbagai cara untuk banyak hal.

Agenda

Anda dapat membuat catatan kecil di setiap hari
Anda dapat membuat catatan kecil di setiap hari

Os perencana mereka sedang dalam mode! Itu seperti buku harian untuk merencanakan suatu periode dalam hidup Anda, seperti tahun yang akan datang, misalnya. Namun jika Anda tidak menyukai kertas dan lebih memilih mengatur hidup Anda 100% online, maka Google spreadsheet punya solusinya. Model "Agenda" ini adalah sebuah perencana online bagi Anda untuk menelepon Anda. Yang ini Template Ada 13 kalender untuk Anda, 12 bulanan dan satu tahunan. Di dalamnya Anda dapat memasukkan janji temu dan membuat catatan kecil. Jika Anda tidak memerlukan atau tidak menyukai aplikasi tertentu untuk mengatur kehidupan sehari-hari Anda — seperti Kalender Google — lembar kerja ini untuk Anda.

Jadwal harian

Atur jadwal harian Anda secara detail dengan lembar kerja ini
Atur jadwal harian Anda secara detail dengan lembar kerja ini

Jika Anda tidak menyukai template Diary, ada satu lagi Template yang dapat membantu Anda melacak janji temu dan tugas sehari-hari. Ini lebih sederhana dan lebih objektif, di dalamnya Anda dapat mengatur janji Anda selama seminggu dan melihatnya dengan cara yang praktis.

Rencana perjalanan

Anda telah merencanakan anggaran, mengatur janji temu dan tugas, dan bahkan menyusun semua detail proyek penting. Saatnya untuk bersantai dan berlibur. Sejauh ini Google spreadsheet kami bisa membantumu. Ada templat rencana perjalanan yang telah diformat sebelumnya. Di dalamnya, Anda dapat merekam semuanya agar tidak lupa melakukan tur atau melewatkan janji apa pun, jika itu adalah perjalanan bisnis.

Semua yang Anda perlukan untuk mengatur perjalanan dirinci dalam lembar kerja ini.
Semua yang Anda perlukan untuk mengatur perjalanan dirinci dalam lembar kerja ini.

Ada bidang untuk Anda tempatkan data penerbanganDari hotel, tanggal e jadwal de check-in e Periksa, serta semua pemrogramannya.

Keuntungan dan kerugian

Analisis pro dan kontra dari pilihan Anda secara objektif
Analisis pro dan kontra dari pilihan Anda secara objektif

Templat ini telah diformat sebelumnya untuk mempertimbangkan pro dan kontra tujuan saat memilih perjalanan. Namun, ini dapat digunakan untuk keputusan apa pun yang harus Anda buat, seperti model TV yang ingin Anda beli, misalnya, atau memilih sekolah untuk anak Anda. Anda daftar keuntungan dan kerugian dari setiap opsi, memberi mereka bobot tertentu dan, pada akhirnya, Anda mendapatkan hasil empiris

Perkawinan

Akan menikah? Google Spreadsheet juga membantu Anda. Tenang, itu Google melakukan segalanya, namun tetap tidak dapat membantu Anda menemukan pasangan yang cocok - bagian itu ada pada Anda. Namun ketika merencanakan momen “ya” yang telah lama ditunggu-tunggu, inilah Template akan menjadi mitra Anda untuk mengatur segalanya.

Spreadsheetnya sangat detail, di dalamnya Anda dapat merekam Daftar tamu, mengontrol pengiriman undangan, Jadwal, estimasi anggaran, anggaran rinci e daftar tugas. Meski berfokus pada “pernikahan”, Anda bisa mengadaptasinya untuk jenis acara lain, seperti pesta ulang tahun.

Daftar pemain

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet daftar pemain. Templatenya bernuansa biru dan oranye.
Dalam spreadsheet dimungkinkan untuk memasukkan detail pemain dan detail kontak serta apa fungsi dari setiap permainan. Selain itu, dimungkinkan untuk memasukkan pembagian tim dan, di tab berikutnya, menjelaskan jadwal acaranya.

Bagi mereka yang suka berkumpul dengan teman dan keluarga untuk pertandingan bola voli atau sepak bola, misalnya, spreadsheet pemain dapat membantu membuat daftar semua peserta dan apa peran masing-masing orang selama pertandingan. 

Templat spreadsheet untuk sekolah atau guru

Absensi di kelas atau acara

Bagi Anda yang berprofesi sebagai guru dan membutuhkan cara yang lebih praktis dalam mencatat dan menghitung kehadiran siswa, tersedia spreadsheet yang dirancang khusus untuk itu. Dimungkinkan untuk memasukkan nama dan mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa. 

Gambar tersebut merupakan screenshot spreadsheet kehadiran yang tersedia di Google Drive. Warnanya dalam nuansa biru nila dan biru muda dengan putih.
Spreadsheetnya sederhana dan sangat intuitif. Pengguna dapat mengisi spreadsheet dengan nama siswa dan menginformasikan apakah orang tersebut hadir; absen; tidak hadir atau mempunyai alasan ketidakhadiran. Terakhir, di sisi kanan spreadsheet, informasi dihitung.

kontrol tugas

Lembar kerja ini dirancang untuk melacak tugas sekolah, tetapi dapat disesuaikan untuk tujuan lain.
Lembar kerja ini dirancang untuk melacak tugas sekolah, tetapi dapat disesuaikan untuk tujuan lain.

Jika Daftar Tugas tidak memenuhi semua kebutuhan Anda, tombol “kontrol tugas” adalah opsi dengan lebih banyak fitur. Dia ideal untuk manajemen tugas tim. Di dalamnya Anda bisa memvisualisasikan apa yang didelegasikan kepada siapa, apa mulai tanggal, atau tenggat waktu dan status tugas. Di masa kantor rumahan dan kelas online ini, ini juga merupakan pilihan yang baik untuk mengelola tugas sekolah anak Anda. Kebetulan, awalnya dirancang untuk tujuan ini, tetapi dapat dengan mudah diadaptasi untuk tujuan lain.

Spreadsheet untuk manajemen proyek

Pengendalian proyek

Jika tantangannya adalah mengelola proyek, serta biayanya, apa Template "Kontrol Proyekadalah sekutu yang hebat. Template pra-format memungkinkan Anda memasukkan proyek dan berbagai tindakan yang perlu dilakukan. Mulai tanggal, jadi, durasi e nama tugas prioritas dapat ditambahkan.

Kontrol proyek hingga detail terkecil dengan lembar kerja ini
Kontrol proyek hingga detail terkecil dengan lembar kerja ini

Selain dapat memasukkan detail, dimungkinkan untuk mengontrol berapa banyak yang tersisa untuk menyelesaikan setiap tugas, perkiraan dan jam yang digunakan, serta biayanya. Karena templat ini dapat disesuaikan, tip yang bagus untuk ini Template itu untuk, misalnya, manajemen reformasi atau pekerjaan.

Jadwal proyek dan jadwal pengendalian dan pemasaran

Seperti Gantt Chart, jadwal pemasaran juga bertujuan untuk meningkatkan manajemen tim. Dalam hal ini, templat dibuat untuk mengatur tim untuk acara, di mana dimungkinkan untuk mencatat kemajuan tugas dan memvisualisasikan secara praktis perkembangan setiap tahap proyek.

Bagan Gantt

Dalam beberapa bulan terakhir, Google telah menambahkan lebih banyak opsi spreadsheet ke perangkat lunaknya. Salah satunya adalah Gantt Chart, model jadwal yang memfasilitasi visualisasi kemajuan proyek dan meningkatkan pengelolaan permintaan dalam jumlah besar. 

Templat sudah diisi sebelumnya dan sangat terorganisir. Pada bagian pertama, manajer dapat menambahkan informasi tentang persiapan proyek; orang yang bertanggung jawab atas permintaan tersebut; tenggat waktu dan memantau kemajuan tugas. 

Gambar tersebut adalah tangkapan layar diagram Gantt, tersedia di Google Drive.
Bagan Gantt sangat rinci dan dibagi menjadi beberapa fase dan minggu.

Ruang berikutnya adalah untuk: definisi dan rencana proyek; persiapan dan permulaan proyek; kinerja dan pemantauan. Selain itu, spreadsheet ini memiliki kalender yang dibagi menjadi beberapa fase, sehingga memungkinkan gambaran lengkap tentang apa yang telah dan sedang dilakukan pada setiap periode. 

Ide bagan Gantt jauh lebih tua dari yang kita bayangkan, bahkan sudah ada sebelum internet. Versi pertama, disebut harmoniogram, dikembangkan pada tahun 1896 oleh Karol Adamiecki. Bertahun-tahun kemudian, pada tahun 1910, Henry Gantt dari Amerika membuat diagram yang mirip dengan diagram Adamiecki, yang tujuannya adalah untuk menggambarkan waktu yang dihabiskan pekerja untuk setiap permintaan.

Google Spreadsheet untuk digunakan di tempat kerja

Jadwal mingguan

Selama rutinitas sehari-hari sebuah perusahaan, penting untuk memiliki kendali mingguan atas apa yang dilakukan dan berapa pendapatan atau pengeluaran dalam periode singkat. Excel menyediakan spreadsheet bertajuk “jadwal minggu”, di mana pengguna dapat mencatat periode kerja dan penagihan per jam.

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet mingguan, yang tersedia di Google Drive.
Tujuan dari spreadsheet ini adalah untuk mengatur pengeluaran mingguan dengan cara yang praktis dan obyektif.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet mingguan, yang tersedia di Google Drive.
Pada tab kedua spreadsheet, terdapat laporan dengan grafik yang menyajikan data secara visual dari tab pertama.

Laporan pengeluaran

Mirip dengan jadwal mingguan, spreadsheet laporan pengeluaran dapat berguna untuk mencatat jumlah yang dikeluarkan untuk perjalanan bisnis, misalnya. Disana Anda bisa menuliskan semua biaya tiket, akomodasi dan makanan. Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan jumlah total yang dibelanjakan.

Gambar tersebut adalah tangkapan layar laporan pengeluaran, tersedia di Google Drive.
Spreadsheet pengeluaran ideal untuk mencatat data pengeluaran bisnis, misalnya, dengan data individual dan jumlah yang dibelanjakan.

Anggaran bisnis tahunan

Salah satu spreadsheet terlengkap untuk perencanaan anggaran tahunan baru-baru ini dimasukkan ke dalam template Google. File “Anggaran bisnis tahunan” memiliki tab yang harus diisi tentang pendapatan, pengeluaran, dan ringkasan pengendalian keuangan perusahaan.

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet anggaran bisnis tahunan. Templatenya bernuansa hijau.
Spreadsheet anggaran bisnis tahunan dibagi menjadi empat tab, yang pertama berisi petunjuk tentang cara menggunakan templat dan yang kedua (gambar) berisi data rinci tentang pendapatan.
Gambar tersebut merupakan tangkapan layar spreadsheet anggaran tahunan yang tersedia di Google Drive.
Tab ketiga khusus tentang pengeluaran perusahaan.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet anggaran bisnis tahunan. Templatenya bernuansa hijau.
Dan tab keempat dan terakhir adalah ringkasan detail seluruh anggaran yang didokumentasikan dalam spreadsheet.

Pesanan Pembelian

Jika Anda perlu menyiapkan pesanan pembelian dan tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana melakukannya, ketahuilah bahwa ada spreadsheet sempurna yang akan membantu Anda mengatasi masalah ini. Dengan tata letak yang sederhana dan obyektif, file tersebut dikonfigurasi dan hanya memerlukan data pembelian untuk memberi Anda nilai pastinya dalam waktu yang sangat singkat. Lihat gambar di bawah ini:  

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet pesanan pembelian, yang tersedia di Google Drive.
Templat ini merupakan pilihan bagus bagi mereka yang ingin mengirim pesanan pembelian dengan cepat.

Jadwal shift karyawan

Dan untuk melengkapi daftar file manajemen, salah satu pilihan untuk menyusun informasi shift kerja setiap karyawan adalah melalui spreadsheet Excel. Cukup masukkan nama karyawan dan tandai hari orang tersebut bertugas.

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari lembar kerja shift karyawan. Templatnya berwarna hitam dan abu-abu.
Tab pertama menyajikan data tentang shift dan karyawan secara umum.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari lembar kerja shift karyawan. Templatenya bernuansa hijau.
Dari tab kedua dan seterusnya, informasi disusun berdasarkan minggu, menampilkan nama karyawan, hari dan jam kerja.

Jadwal hubungan pelanggan

Jadwal ini adalah cara yang baik untuk mengumpulkan semua kontak pelanggan dan calon pelanggan. Dengan sistem ini, dimungkinkan untuk menyusun seluruh proses penjualan dan mengotomatiskan beberapa tugas yang sedang berlangsung.

Templat ini dibagi menjadi beberapa tab seperti: dasbor, ringkasan semua data dan kemajuan proses; orang, dengan informasi kontak untuk setiap pelanggan; perusahaan, informasi dan peluang kontak perusahaan, data penutupan transaksi.

Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet hubungan pelanggan. Templatenya bernuansa biru.
“Panel” merangkum alur penjualan sehingga Anda dapat lebih mudah memutuskan apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan hubungan dengan pelanggan dan melakukan penjualan.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet hubungan pelanggan. Templatenya bernuansa biru.
Informasi seperti nama, nomor telepon dan email dapat didaftarkan di tab “orang”.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet hubungan pelanggan. Templatenya bernuansa biru.
Di tab ini, yang ideal adalah menyimpan informasi perusahaan dan mencatat dalam “penanda” tahap negosiasi.
Gambar tersebut adalah tangkapan layar dari spreadsheet hubungan pelanggan. Templatenya bernuansa biru.
Peluang adalah segala jenis upaya bisnis yang ingin Anda lacak dan kembangkan melalui suatu proses. Di tab ini, Anda dapat melihat informasi umum tentang kemajuan penjualan.

Fontes: Universitas Federal Pelotas (UFPEL), Dukungan Google e Asana.

Lihat juga:

Google Sheets mendapat alat saran formula

Google ingin menghadirkan AI generatif ke layanannya

Diperiksa oleh Glaucon Vital pada 12/3/24.

Daftar untuk menerima berita kami:

2 komentar
  1. Pertanyaan terbesar saya adalah pada model Google Kalender 2020, saya tidak dapat menemukan tempat untuk mengonfigurasinya untuk tahun 2022 🙁

Tinggalkan komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

Pos terkait