10 tips untuk mengatur kontak Gmail Anda

Mengatur daftar Anda Kontak Gmail Penting untuk merampingkan rutinitas Anda. Daftar yang terorganisir memudahkan Anda menemukan penerima di kalender Anda Gmail dan membantu Anda melakukan tugas sehari-hari baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadi.

Buka daftar kontak Anda Google Apakah ini menjadi mimpi buruk? Ketahuilah bahwa membereskan kekacauan ini adalah mungkin. Di bawah ini Anda dapat menemukan beberapa tip untuk mengatur kontak Anda. Gmail.

Temukan dan gabungkan kontak duplikat

Mengimpor nomor dari akun lain dan bahkan menambahkan kontak lebih dari sekali adalah beberapa alasan duplikat kontak di akun Anda.

Namun, Gmail memiliki alat yang memungkinkan Anda menemukan kontak duplikat dan menggabungkannya. Untuk menemukannya secara otomatis, cukup klik “Gabungkan dan perbaiki” di sidebar kiri.

Di area ini, Anda akan menemukan kontak dengan nama atau alamat email yang sama, dengan opsi untuk menggabungkan keduanya. Jika Anda ingin menerima semua saran dari Gmail, klik “Gabungkan semua”. Anda juga dapat menelusuri daftar untuk menggabungkan kontak yang diinginkan secara manual.

Hapus kontak yang tidak lagi Anda perlukan

Alamat spam, orang yang tidak lagi Anda ajak bicara, kontak yang hanya Anda kirimi email satu kali dan terdaftar di akun Anda. Mengapa kontak ini ada dalam daftar Anda? Setelah penggabungan, Anda perlu memeriksa kontak Anda dan secara manual menghapus kontak yang tidak lagi penting bagi Anda.

Ingin tetap berhubungan, tetapi di luar alamat utama Anda? Anda kemudian dapat menyembunyikannya. Klik pada tiga titik di sebelah kanan kontak yang Anda inginkan dan pilih “sembunyikan dari kontak”.

Kontak tersembunyi ada di bagian “Kontak lain”, namun tetap muncul di kolom pencarian. Anda juga dapat memindahkannya ke daftar utama kapan pun Anda mau.

Edit nama kontak

Periksa orang-orang dengan nama yang sama atau ketidakkonsistenan lainnya dengan mengedit setiap kontak sehingga jelas mewakili satu orang.

Asisten suara suka siri, Alexa atau aplikasi serupa memerlukan informasi yang jelas agar dapat beroperasi secara efektif. Oleh karena itu, penting agar setiap kontak memiliki nomenklatur yang tepat. Di bawah ini, kami mencantumkan beberapa masalah yang harus Anda waspadai dalam daftar kontak Anda:

• Kontak tanpa nama keluarga;
• Kontak hanya dengan inisial, bukan nama lengkap atau nama belakang;
• Beberapa kontak dengan nama yang sama;
• Orang yang mengubah nama belakangnya.

Isi rincian kontak Anda

Setelah mengedit kontak Anda, saatnya mengisi detailnya. Saat menambahkan lebih banyak informasi untuk kontak, Anda dapat menambahkan alamat email atau nomor telepon, alamat surat, dan detail lainnya seperti perusahaan, ulang tahun, dan bahkan hubungan Anda dengan orang tersebut.

Semakin detail, semakin mudah untuk melihat data kontak Anda di layanan lain. Google. Misalnya, jika Anda perlu pergi ke rumah teman, Google Maps akan membantumu. Google Kalender akan mencatat ulang tahun dan tanggal penting lainnya.

Di sidebar kiri, Anda juga akan menemukan bagian “Frequent Contacts”, daftar kontak utama Anda. Dengan mengklik ikon bintang, Anda menambahkan kontak tersebut ke favorit Anda, yang akan selalu muncul di bagian atas daftar Anda.

Buat grup kontak

O Google memungkinkan Anda mengelompokkan kontak ke dalam kategori. Anda dapat, misalnya, meninggalkan kontak teman Anda di satu grup dan kontak kerja Anda di grup lain. Hal ini memungkinkan pencarian ponsel dan alamat menjadi lebih cepat dan sederhana.

Untuk mengkategorikan kontak Anda, Anda harus membuat tag terlebih dahulu. Di sidebar kiri, Anda akan menemukan bagian “Bookmark”. Klik simbol “plus” untuk membuat bookmark baru.

Ikon bookmark terlihat kecil post-it runcing dan muncul di bagian atas halaman saat Anda memilih beberapa kontak sekaligus. Saat membuat label, pilih semua kontak yang diinginkan dan, di bagian atas halaman, pilih kategori kontak tersebut.

Saat Anda mengklik bookmark di sidebar, itu Google hanya akan menampilkan kontak yang Anda pilih untuk kategori itu. Kontak dapat memiliki banyak tag, jadi silakan kategorikan semuanya sesuai kebutuhan Anda.

Cadangkan kontak Anda

Setelah membersihkan dan mengedit kontak Anda, hal yang paling disarankan adalah melakukan a backup. Tidak peduli seberapa aman daftar Anda, ada baiknya untuk tetap bersiap dan memiliki salinan tambahan.

O Kontak Google memungkinkan Anda mengimpor dan mengekspor kontak dari Gmail dengan cara yang sederhana. Dengannya, Anda dapat mengelola alamat email dan nomor telepon menjadi satu dokumen CSV, keduanya Google berapa banyak Outlook, serta dalam format VCard ayat iPhone.

Ekspor kontak

Untuk mengekspor kontak Anda, buka Kontak Google dengan akun Anda dan kemudian pilih opsi “Ekspor”, yang terletak di header “Kontak”.

Di kotak yang terbuka, pilih jenis file tempat Anda ingin mengimpor kontak. Setelah memilih opsi, tekan tombol “Ekspor”.

Lihat juga Cara Mengekspor Kontak Outlook Anda ke Gmail.

impor kontak

Di halaman kontak, pilih opsi “Impor” di sidebar layanan. Tekan tombol “Pilih file” dan pilih dokumen dengan kontak yang ingin Anda unggah ke email Anda.

Untuk menyelesaikannya, pilih tombol "Impor" dan tunggu hingga semua kontak Anda dimuat.

Perbarui pengaturan penyimpanan otomatis

Sangat umum bagi Anda untuk mengirim email ke suatu alamat hanya sekali dan agar email tersebut dimasukkan ke dalam daftar kontak Anda. Hal ini terjadi karena Google dikonfigurasi untuk secara otomatis menyimpan alamat yang digunakan saat mengirim email.

Jika ini terjadi pada Anda, cukup nonaktifkan fitur tersebut dan tambahkan kontak secara manual. Untuk melakukan ini, akses Anda Gmail dan, di sidebar, cari "Pengaturan". Di tab “Umum”, buka opsi “Buat kontak untuk pelengkapan otomatis” dan pilih “Saya akan menambahkan kontak sendiri”.

Lakukan perawatan manual secara berkala

Sangat penting untuk selalu memperbarui daftar kontak Anda. Pembaruan ini dapat dan harus dilakukan secara berkala. Hal ini karena, sering kali, daftar kontak Anda menjadi sangat rumit dan alat kontrol tidak lagi berfungsi secara efisien.

Dengan pemeliharaan manual, Anda dapat menghapus alamat yang salah dan lama yang tidak lagi berfungsi.

Sinkronkan kontak Anda

Apakah Anda sudah mengatur kontak Anda? Google. Sekarang saatnya menyinkronkannya di perangkat lain. Untuk melakukan ini, pastikan Anda masuk ke akun Anda Google di setiap perangkat (Mac, iPhone, Android, Dll).

Di ponsel Android, alat kontak perangkat sudah menggunakan Anda Google Kontak secara otomatis. Sudah ada di perangkat dari Apple, Anda harus masuk ke akun Anda Google. Di “Pengaturan”, cari “Mail” dan pilih “Akun.

Sinkronkan beberapa akun Google dan Gmail menggunakan salah satu aplikasi ini

Anda juga dapat menyimpan kontak Anda Gmail terorganisir dan dapat diakses di platform lain menggunakan aplikasi sinkronisasi seperti DEX dan SinkronisasiGen. Dengan aplikasi ini, Anda dapat menyinkronkan berbagai akun Google dan perangkat, memungkinkan Anda mengelola kontak secara efisien.

DEX

O DEX adalah platform yang dikembangkan oleh Samsung yang mengubah perangkat Anda Samsung dalam lingkungan desktop penuh. Alat ini merupakan solusi untuk menyinkronkan kontak dan menawarkan pengalaman terintegrasi antar perangkat perusahaan. Samsung dan semua akun Anda Google.

Dengan DEX, Anda dapat menyinkronkan kontak dari Gmail di ponsel cerdas, tablet, dan bahkan desktop, menjaga informasi kontak Anda tetap terkini dan mudah diakses.

O DEX kompatibel dengan aplikasi Google, menjadikan sinkronisasi dan pengelolaan kontak Anda lebih intuitif dan efisien.

SinkronisasiGen

O SinkronisasiGen adalah alat sinkronisasi kontak yang berfungsi di berbagai platform, termasuk perangkat Android, iOS, Windows e Mac.

Dengan SinkronisasiGen, Anda tidak hanya menyinkronkan kontak Anda dari Gmail, tetapi juga kalender dan tugas, menjaga semua data Anda tetap terorganisir secara real-time di semua perangkat yang terhubung.

Selain sinkronisasi, SinkronisasiGen juga menawarkan fitur backup dan memulihkan, memungkinkan Anda menyimpan data Anda Gmail selalu dilindungi.

Teks dikoreksi oleh Bruno Martinez pada 17/07/2024.

Sumber: Google, Menggunakan