Cara Menghapus Email Lama di Gmail

Pernahkah Anda merasa bahwa kotak masuk email Anda Gmail itu berantakan? Tidak bisa mengaturnya? Anda tidak sendirian, mungkin setiap orang yang menggunakan email, apapun alasannya, telah mengalami atau mengalami kelebihan beban ini.

Dalam tutorial ini, Anda akan mengetahui cara menghapus email lama di Gmail secara manual dan sebagainya atur kotak masuk Anda. Selain itu, Anda juga akan belajar cara membuatnya Gmail secara otomatis menghapus email lama Anda tanpa harus mengkhawatirkannya.

Mengapa Mengatur Gmail?

Banyak orang tidak tahu, tapi ruang yang tersedia di Google drive, foto-foto, Dokumen dan alat-alat lain dari Google berbagi penyimpanan yang sama. Jadi jika kita membuat suatu layanan menjadi super ramai, itu artinya kita tidak akan memiliki ruang untuk penyimpanan di layanan lain.

Perlu juga dicatat bahwa menjaga kotak masuk email Anda Gmail terorganisir membantu Anda produktifitas, memungkinkan Anda memprioritaskan tugas dengan lebih efisien. Dan yang terbaik: tanpa membuang waktu mencari email tertentu di antara begitu banyak email lain yang dapat dibuang.

Untuk menyederhanakan pengaturan ini, ada beberapa operator atau perintah yang dapat kita gunakan di bilah pencarian Gmail melakukan tindakan tertentu sesuai dengan fungsinya, yaitu:

• setelah: untuk menampilkan email setelah tanggal tertentu;
• sebelum: untuk menampilkan email sebelum tanggal tertentu;
• lebih tua dari: untuk menampilkan email yang lebih lama dari periode yang ditentukan;
• lebih baru dari: untuk menampilkan email yang lebih baru dari periode yang ditentukan.

perintah setelah: e sebelum:, agar dapat digunakan dengan benar, harus diisi dengan tanggal dalam format MM / DD / YYYY ou YYYY/MM/DD. Lihat contoh di bawah ini:

• setelah: 06/28/2023
• setelah: 2023/06/28
• sebelum: 06/28/2023
• sebelum: 2023/06/28

Berbeda dengan operator sebelumnya, the lebih tua dari: e lebih baru dari: harus digunakan dengan angka dan stempel waktu, menjadi "d"selama berhari-hari,"m” selama berbulan-bulan dan “y" selama bertahun-tahun. Lihat contoh di bawah ini:

• lebih tua_dari:2d
• lebih baru_dari:2m
• lebih tua_dari:2thn

Perintah-perintah ini digunakan di kotak pencarian email do Gmail. Itu terletak di bagian atas kotak masuk Anda atau folder lain di email Anda.

Cara Menghapus Email Lama di Gmail

Sebelum kita mulai, Anda perlu mengingat periode atau tanggal berapa Anda ingin menghapus email dari kotak masuk Anda, pada contoh berikut saya akan menggunakan periode 3 tahun, yaitu 3 tahun.

1. Setelah menemukan bilah pencarian email, Anda harus mengetikkan perintah dengan tanggal atau periode yang ingin Anda hapus. Setelah mencari perintah di bilah pencarian, satu-satunya email yang akan ditampilkan adalah yang cocok dengan parameter yang dimasukkan.

2. Sekarang, hanya kamu klik pada kotak centang, di sudut atas-bawah bilah. Semua email akan dipilih secara otomatis, bahkan yang ada di halaman lain.

3. Terakhir, yang tersisa hanyalah menghapusnya kapan klik ikon tempat sampah.

Anda baru saja menghapus semua email sesuai dengan perintah yang Anda cari di bilah pencarian, dalam contoh, semua email yang berusia lebih dari 3 tahun.

Hapus email lama secara otomatis

Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, dan tidak harus mengulangi seluruh proses ini secara berkala, Anda dapat menghapus email lama secara otomatis. Dari beberapa pengaturan tombol pilihan pencarian adalah mungkin untuk membuat filter yang akan otomatis menghapus email terlama Anda aktif Gmail.

1. Klik tombol Tampilkan opsi pencarian, yang hadir di akhir pencarian email, diwakili oleh ikon pemilih.

2. Setelah mengklik ikon ini, akan muncul kotak dialog dengan beberapa parameter yang dapat kita isi. menemukan parameter Berisi kata-kata kita akan memasukkan kode kita.

Di sini, kami merekomendasikan menggunakan perintah “lebih tua dari: " agar filter bekerja secara otomatis dengan email yang melebihi parameter yang ditentukan. Dalam contoh, filter akan diterapkan ke semua email di kotak masuk yang berusia lebih dari 3 tahun.

3. Setelah memasukkan kode, klik buat filter.

4. Saat mengklik tombol tersebut, kotak dialog lain akan muncul yang menunjukkan tindakan yang dapat dilakukan jika parameter perintah yang diketik oleh pengguna terpenuhi. Di area ini, Anda pilih Kecualikan dan jika mau, Anda dapat menambahkan tindakan filter ke percakapan di Gmail.

5. Sekarang, klik lagi Buat Filter dan siap.

Anda akan dikembalikan ke kotak masuk Anda dengan pesan di bagian bawah yang mengonfirmasi bahwa filter Anda telah dibuat. Jika masih ada email yang sesuai dengan kriteria filter Anda, otomatis akan terhapus.

Jadi, apakah Anda berhasil mengonfigurasi filter dengan benar? Tinggalkan di sini di komentar jumlah email yang telah dibantu oleh perintah ini untuk Anda hapus.

Fontes: Android Authority | Depositphotos.

Lihat juga

Cara Membuat Template Email atau Template di Gmail

Cara Menggunakan Gmail di iPhone

Koreksi teks oleh: iris xavier (26/05/2023).