Pembaruan memungkinkan Anda menulis dan mengirim email melalui Google Docs

Lebih dari mesin pencari sederhana, Google Ini memiliki beberapa alat yang membantu dan meningkatkan produktivitas pengguna. Diantaranya adalah Google Docs, editor teks yang bersaing langsung dengan Word da Microsoft. Penggunaannya gratis untuk pengguna individu dan terintegrasi dengan cloud — juga menjadi bagian dari rangkaian bisnis ruang kerja Google — dan sekarang memiliki fitur baru yang menjanjikan peningkatan kegunaan editor teks: menulis dan mengirim email.

Fitur baru tersebut diumumkan Selasa (15) lalu oleh Google. Kebaruan adalah bagian dari inisiatif Kanvas Cerdas, yang tujuannya adalah menyatukan platform produktivitas utama raksasa Mountain View, seperti Pelajari, Dokumen e Gmail, yang sudah bekerja dengan kolaborasi hebat di antara mereka. dipanggil dari draf email, fitur ini akan tersedia untuk semua pengguna ruang kerja Google, dan rencanakan pengguna G Suite Basic e Bisnis.

Menurut Google, dalam beberapa minggu mendatang fitur tersebut akan tersedia untuk sebagian besar pengguna. Di dalam ruang kerja, pengguna domain dengan rilis cepat akan memiliki fitur yang dirilis dalam waktu 15 hari dari tanggal 15 Maret, dan pengguna domain dengan rilis terjadwal harus menunggu rilisnya yang akan terjadi beberapa saat kemudian, mungkin lebih dari 15 hari dari tanggal 22 Maret. Namun, masih belum ada perkiraan untuk rilis draf email untuk akun gratis tersebut Gmail.

Bagaimana mungkin menulis dan mengirim email melalui Documents?

O Google Docs dikenal untuk mengedit teks yang dapat dibagikan dengan orang lain. Pada saat yang sama, Anda sudah dapat mengedit, mengomentari, dan memformat dokumen dengan mudah karena alat ini bekerja online dan disinkronkan dengan cloud. Fitur baru dari smartcanva bertujuan untuk meningkatkan kerjasama di Dokumen untuk Gmail. Semua informasi seperti badan email, subjek dan penerima (termasuk Cc dan Bcc) dapat dibuat dan dibagikan bersama atau dengan ulasan pengguna lain oleh Google Docs, yang dapat sangat berguna untuk mengirimkan email yang memerlukan peninjauan atau persetujuan.

Fungsi harus menerapkan struktur yang mirip dengan jendela yang digunakan untuk menulis dan mengirim email dari Gmail. Anda dapat mengakses template dengan dua cara berbeda: dengan mengetik @ dan memilih opsi draf email atau melalui menu Memasukkan dan kemudian memilih opsi draf email. Setelah memilih sumber daya baru, dimungkinkan untuk mengakses spasi untuk juga menyisipkan penerima dan subjek pesan.

Setelah Anda selesai menulis email, Anda dapat mengirimkannya dengan mengklik Gmail dan menyelesaikan proses di jendela pop-up yang akan terbuka, dengan tata letak dan semua fungsi dari Gmail — yang bahkan memungkinkan penambahan lampiran — sudah diisi dengan semua informasi yang tersedia di draf. Dengan cara ini, kontribusi sudah ada dalam dokumen-dokumen tersebut Google sekarang juga akan berlaku untuk menulis dan mengirim email.

Sumber: Varge.

Lihat juga

Mempromosikan kolaborasi yang lebih besar dalam tim kerja di Google Workspace, Google mengumumkan Smart Canvas untuk kerja kolaboratif.