Cari tahu apakah PC Anda diawasi oleh atasan Anda

Banyak perusahaan telah mengadopsi penggunaan perangkat lunak pemantauan, yang dikenal sebagai perangkat bos, untuk memantau aktivitas karyawan Anda, baik di lingkungan kerja tatap muka maupun di kantor pusat. Alat-alat ini memungkinkan pemberi kerja untuk memantau produktivitas karyawan, waktu penggunaan komputer, dan bahkan perilaku online.

Meskipun perangkat lunak ini berguna untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan informasi, penggunaan perangkat lunak ini juga menimbulkan kekhawatiran mengenai privasi dan etika, sehingga menimbulkan perdebatan tentang batas kendali perusahaan atas kehidupan digital karyawannya. Berpikir tentang karyawan yang mencurigakan, kami menyiapkan artikel khusus ini untuk menunjukkan kepada Anda jika PC Anda sedang dipantau oleh atasan Anda dan apa yang harus dilakukan tentang hal itu. Periksa!

Bagaimana majikan memantau karyawan?

Ada beberapa teknik yang digunakan perusahaan untuk melacak aktivitas karyawan. Metode ini berkisar dari sumber daya yang digunakan untuk memeriksa kata kunci di email perusahaan Anda hingga perangkat lunak untuk memeriksa apakah Anda benar-benar menggunakan komputer selama jam kerja — salah satu jenisnya peralatan bos yang ada. Dan telepon seluler pun tidak lepas dari pengawasan: smartphone kantor perusahaan dapat dilengkapi dengan perangkat lunak tersembunyi yang melacak semuanya mulai dari GPS hingga pesan masuk.

Teknik pemantauan ini hanyalah beberapa contoh dari meningkatnya penggunaan perangkat bos oleh perusahaan-perusahaan dari berbagai sektor. Pembenaran atas praktik ini sering kali dikaitkan dengan peningkatan produktivitas dan keamanan data perusahaan. Namun, penting bagi perusahaan untuk bertindak secara bertanggung jawab saat menerapkan teknologi ini, memastikan penghormatan terhadap hak-hak individu, dan menjaga lingkungan kerja yang sehat dan andal.

Apa yang biasanya dipantau oleh bossware?

Bossware mampu memantau berbagai aktivitas karyawan, termasuk aktivitas komputer. Ini melibatkan pencatatan waktu penggunaan komputer, program dan aplikasi yang digunakan, dan bahkan pengambilan tangkapan layar secara berkala. Pemantauan ini memungkinkan pemberi kerja untuk menilai produktivitas karyawan dan mengidentifikasi area yang memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Selain itu, bossware dapat memantau aktivitas internet karyawan. Artinya mereka dapat melacak situs web yang dikunjungi, waktu yang dihabiskan di setiap situs web, dan aktivitas yang dilakukan secara online. Kemampuan pemantauan ini memungkinkan perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan mengikuti kebijakan penggunaan internet perusahaan dan tidak mengakses konten yang tidak pantas selama jam kerja.

Aspek lain yang dapat dipantau bossware adalah komunikasi karyawan. Ini termasuk memantau email perusahaan, pesan instan, percakapan di jejaring sosial perusahaan, dan bahkan panggilan suara yang dilakukan melalui komputer. Pemantauan tersebut dapat membantu perusahaan memastikan keamanan informasi rahasia dan menghindari penyampaian informasi sensitif di luar saluran yang sesuai.

Beberapa bossware juga dapat digunakan untuk memantau lokasi karyawan, terutama pada perangkat seluler perusahaan. Mereka dapat melacak lokasi perangkat melalui GPS, yang dapat berguna bagi perusahaan yang perlu memantau lokasi karyawan yang bekerja di luar kantor.

Alat bossware paling populer

Perusahaan yang ingin memantau karyawannya beralih ke alat pasar populer yang menawarkan berbagai cara untuk mengamati apa yang dilakukan karyawan di siang hari. Lihat beberapa alat di bawah ini.

Flexispy

Di antara program mata-mata, salah satu yang paling terkenal adalah Flexispy. Itu mampu memonitor perangkat seperti komputer, tablet dan smartphone. Untuk bekerja dengan benar, perlu bahwa perangkat lunak diinstal pada perangkat yang ingin Anda pantau. Setelah ini selesai, ini memungkinkan data diakses dari mana saja melalui browser internet.

Spyera

O Spyera adalah aplikasi pemantauan untuk komputer, ponsel cerdas, dan tablet yang memungkinkan pengguna untuk melacak, memantau, dan bahkan mengontrol ponsel cerdas dari jarak jauh dan diam-diam. Seperti perangkat lunak sebelumnya, itu juga perlu diinstal pada perangkat agar berfungsi. Di antara fitur yang diizinkan oleh aplikasi ini adalah memantau panggilan, merekam suara sekitar, membaca email, dan pesan lain yang diterima di ponsel. HAI Spyera juga bekerja pada perangkat Android e iOS.

spytech

O spytech adalah perangkat lunak pemantauan yang bekerja tanpa terlihat. Ini memonitor semua aktivitas yang dilakukan oleh komputer di Internet. Di antara fitur-fiturnya, program melacak email masuk dan keluar, percakapan yang dilakukan melalui aplikasi perpesanan, file yang disimpan di perangkat, tangkapan layar, rekaman webcam dan mikrofon, di antara fungsi-fungsi lainnya. Juga, ini menunjukkan laporan grafis dan umum untuk atasan Anda. HAI spytech bekerja pada Windows, Mac e Android.

StafPolisi

Lain perangkat lunak pemantauan yang sangat lengkap adalah StafPolisi. Selain memungkinkan pemantauan karyawan di rumah kantor dan administrasi komputer tanpa memberi tahu karyawan, ini peralatan bos mendeteksi anomali dalam perilaku pengguna — cara untuk mencegah perusahaan membocorkan data. Ini tidak hanya memberi tahu atasan Anda tentang dasar-dasarnya, tetapi juga tingkat produktivitas individu Anda, istirahat makan siang atau kopi, waktu yang dihabiskan di media sosial, pada proyek atau aplikasi lain. HAI StafPolisi juga menyediakan pencarian kata kunci dan rekaman mikrofon.

batas

O batas memungkinkan melihat langsung atau merekam semua aktivitas di komputer karyawan. Melalui pengenalan karakter optik, dimungkinkan juga untuk menemukan informasi apa pun yang muncul di layar dengan mencari kata kunci. Masih mungkin bagi pemberi kerja untuk membuat peringatan untuk kata kunci tertentu yang digunakan oleh karyawan melalui ini peralatan bos. Pemindahan file, email, pesan instan, dan penyelenggaraan rapat online juga dipantau oleh batas.

antar penjaga

O antar penjaga adalah perangkat lunak mata-mata berfokus pada solusi bisnis. Ini memungkinkan Anda untuk melacak email, jejaring sosial, dan semua yang diakses di browser web. Ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis mengambil tangkapan layar ketika kata kunci yang telah ditentukan diketik atau dilihat oleh karyawan, melindungi informasi sensitif seperti daftar pelanggan, harga, dan lainnya.

smartcontrol

O smartcontrol adalah perangkat lunak alat produktivitas yang bahkan memungkinkan Anda merekam video dari webcam komputer atau membagikannya secara langsung, selain perekaman mikrofon. Itu dapat mengakses data perangkat tanpa terlihat, memantau aktivitas di situs web, jejaring sosial, dan program yang digunakan. Selain tangkapan layar pintar yang diambil melalui jadwal pemberi kerja, itu smartcontrol itu juga memungkinkan pencarian kata kunci dan pelaporan harian tentang aktif dan waktu henti karyawan.

iMonitorSoft

O peralatan bos iMonitorSoft bekerja tanpa terlihat, memantau pemrosesan dokumen (salin, pindahkan, tempel, hapus, ganti nama, buat), email, jejaring sosial, penggunaan penyimpanan yang dapat dilepas seperti flashdisk atau kartu memori, antara lain. Selain itu perangkat lunak itu memungkinkan Anda membatasi akses perangkat ke situs web atau aplikasi tertentu, dan mencadangkan semua file di perangkat — dengan begitu, meskipun karyawan menghapus file tertentu, perusahaan masih memiliki akses ke sana.

penendang

O penendang adalah perangkat lunak pemantauan karyawan yang menawarkan berbagai fitur untuk melacak dan mengontrol aktivitas karyawan. Memungkinkan Anda memantau layar komputer karyawan secara real time, mencatat penekanan tombol, mengontrol penggunaan aplikasi dan situs web, serta menghasilkan laporan terperinci tentang aktivitas karyawan. Selain itu, penendang Ini memiliki fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk memblokir situs web atau aplikasi tertentu, merekam video layar komputer Anda, dan bahkan mendeteksi perilaku mencurigakan seperti penyalahgunaan informasi rahasia.

Time Doctor

O Time Doctor adalah alat manajemen waktu dan pemantauan produktivitas yang dirancang untuk membantu perusahaan melacak dan mengoptimalkan penggunaan waktu karyawannya. Ini menawarkan fitur seperti pelacakan otomatis waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, pemantauan aktivitas melalui tangkapan layar acak, dan analisis produktivitas berdasarkan data yang dikumpulkan. Selain itu, Time Doctor mencakup fitur manajemen proyek, seperti melacak kemajuan tugas dan menghasilkan laporan terperinci.

Tepat waktu

O Tepat waktu adalah alat yang menonjol karena pendekatannya yang otomatis dan berbasis AI. Secara otomatis mencatat waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, aplikasi, dan proyek, sehingga menghilangkan kebutuhan akan pencatatan manual. Kemampuannya untuk mencatat waktu secara akurat dan transparan membantu perusahaan meningkatkan alokasi sumber daya, mengidentifikasi pola kerja, dan mengoptimalkan efisiensi operasional.

staf penghubung

O staf penghubung adalah platform pemantauan waktu dan produktivitas yang membantu perusahaan meningkatkan manajemen tim, proyek, dan waktu. Melalui pelaporan terperinci, pembuatan faktur, pembayaran karyawan, dan fitur lainnya, Hubstaff menawarkan solusi komprehensif untuk melacak dan mengoptimalkan kinerja tim. Dengan integrasi dengan lebih dari 30 aplikasi, termasuk Basecamp, Trello, Asana, Github dan Paypal, Hubstaff memfasilitasi integrasi dengan alat yang sudah digunakan perusahaan. Selain itu, staf penghubung menawarkan fitur bukti kerja seperti tangkapan layar opsional, tingkat aktivitas, dan pemantauan aplikasi/URL, memastikan transparansi dan efisiensi dalam melacak aktivitas karyawan.

AktifTrak

O AktifTrak adalah alat intelijen bisnis yang menawarkan analisis perilaku tim dan memantau produktivitas karyawan. Hal ini membantu perusahaan memahami cara orang bekerja, baik di kantor, jarak jauh, atau hybrid, sehingga memungkinkan mereka menetapkan tujuan, melacak kemajuan, dan mengoptimalkan hasil. Platform ini menawarkan versi gratis dan versi lanjutan, yang terakhir mulai dari $7,50 per pengguna per bulan, yang mencakup fitur-fitur seperti penyimpanan data tak terbatas, ekspor laporan dan tangkapan layar, serta pusat data yang ditempatkan untuk keamanan dan privasi yang lebih baik.

RescueTime

O RescueTime adalah perangkat lunak produktivitas yang dirancang untuk membantu pengguna memahami kebiasaan sehari-hari dan meningkatkan efisiensi. Berjalan di latar belakang komputer Anda, ia memantau waktu yang dihabiskan di aplikasi dan situs web, memberikan laporan terperinci mengenai penggunaan waktu dan mengidentifikasi area yang mungkin menghambat produktivitas. Selain itu, RescueTime tersedia untuk perangkat Android, memungkinkan pengguna melacak dan menyesuaikan fokus tujuan kerja harian mereka saat bepergian.

Jam

O Jam adalah pelacak waktu sederhana yang dirancang untuk melacak jam kerja karyawan jarak jauh. Dengan antarmuka yang intuitif dan alat-alat dasar, mudah digunakan dan cocok untuk penggunaan korporat dan individu. Program ini menawarkan fitur seperti pelacakan waktu otomatis, pelacakan waktu yang dihabiskan untuk proyek, pemberitahuan otomatis, dan sinkronisasi jam tangan Mac dan Apple. Laporan dapat diekspor dalam format CSV atau PDF untuk analisis jam kerja karyawan yang lebih detail. Versi gratisnya menawarkan fungsionalitas yang luas, tetapi terbatas untuk penggunaan individu. Untuk fitur kolaborasi tim tingkat lanjut, Anda perlu membeli versi PRO seharga $7,99 per bulan.

Panen

O Panen adalah software monitoring karyawan yang ditujukan untuk perusahaan dengan jumlah pelanggan yang banyak. Ia menawarkan layanan faktur yang terintegrasi dengan sistem pembayaran, melacak waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas, dan berbagai fitur lainnya, menjadikannya pilihan yang ampuh untuk bisnis perusahaan. HAI Panen memungkinkan Anda melacak jam kerja online dan offline, menawarkan sistem notifikasi internal untuk karyawan, dan menghasilkan laporan produktivitas dan jam kerja. Versi gratis Harvest memungkinkan Anda melacak dua proyek per bulan, sedangkan versi perusahaan berharga $12 per bulan per karyawan. Program ini tidak menyimpan tangkapan layar, yang dapat menjadi batasan untuk memantau karyawan jarak jauh.

pernah berjam-jam

O pernah berjam-jam adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang menonjol karena integrasinya dengan berbagai alat manajemen proyek. Ini memungkinkan Anda melacak waktu, membuat perkiraan, dan melacak kemajuan anggota tim mana pun dalam tugas apa pun. Selain itu, Everhour menawarkan fitur faktur, penganggaran, dan pelacakan pengeluaran, menjadikannya solusi lengkap untuk manajemen proyek dan waktu. Salah satu keunggulan utama Everhour adalah ia berfungsi sebagai pengatur waktu asli dalam alat populer seperti Asana, Notion, Trello, Jira, Senin, Todoist, ClickUp, dan Basecamp, sehingga memudahkan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas secara langsung di alat yang digunakan oleh tim.

Pelacak Teratas

O Pelacak Teratas adalah aplikasi yang dirancang untuk melacak pekerja lepas dan mengoordinasikan tim kecil yang terdiri dari karyawan jarak jauh. Meskipun fungsinya terbatas, ia menawarkan fitur untuk kontrol produktivitas dan pelacakan waktu. Layanan ini sepenuhnya gratis dan tersedia untuk diunduh Windows, Linux (termasuk Debian, Fedora) dan MacOS. Fitur-fiturnya mencakup pelacakan waktu kerja, pelaporan produktivitas, manajemen proyek tim, dan kontrol pekerja lepas, dengan fokus pada privasi. Namun, TopTracker tidak menawarkan fitur penagihan atau integrasi dengan layanan pihak ketiga, dan tidak memiliki aplikasi seluler.

Bagaimana mengetahui apakah komputer Anda sedang dipantau

Punya pertanyaan jika PC Anda sedang dipantau? Beberapa majikan menggunakan peralatan bos tanpa menjelaskannya kepada karyawan. Namun, ada beberapa cara untuk mencari program dan perangkat lunak yang mungkin sedang digunakan — tetapi perhatikan bahwa tidak selalu mungkin untuk menghapus atau mengakhiri program ini, karena kebijakan akses yang ditentukan oleh perusahaan.

Cari program mencurigakan di Application Manager

Aplikasi dengan nama yang tidak Anda ketahui patut mendapat perhatian. Anda harus terus-menerus memeriksa manajer aplikasi Windows, karena beberapa peralatan bos mungkin terlihat di sana.

• Klik Win + R pada keyboard Anda untuk membuka menu run;
• ketik ini kontrol di dalam kotak dan tekan tombol Enter;
• klik masuk Program dan sumber daya, yang akan menampilkan program yang diinstal di komputer;
• Cari program yang tidak dikenal.

Cari proses latar belakang yang mencurigakan

Beberapa aplikasi mungkin dibangun ke dalam sistem komputer Anda, sehingga mungkin tidak terlihat dalam daftar Program dan Fitur. Oleh karena itu, Anda dapat memeriksa apakah ada sesuatu yang berbeda di antara proses yang berjalan di latar belakang komputer Anda.

• klik masuk kontrol + alt + del dan kemudian buka Pengelola tugas;
• Gulir ke bawah untuk menemukan daftar Proses latar belakang;
• Periksa daftar program yang mencurigakan.

Periksa penggunaan data untuk aktivitas yang mencurigakan

Untuk mengirim data ke majikan Anda, a perangkat lunak pelacakan perlu menggunakan Internet. Oleh karena itu, memeriksa penggunaan data PC Anda adalah cara yang baik untuk mencari aktivitas mencurigakan yang menghabiskan Internet Anda tanpa izin Anda.

• tekan tombol Menangkan + I pergi ke Pengaturan;
• klik masuk Jaringan dan Internet;
• klik masuk penggunaan data untuk melihat penggunaan data selama 30 hari terakhir;
• Cari program tidak dikenal yang menghabiskan data Anda.

Cari dalam-dalam untuk program yang mencurigakan

Mencari aplikasi pemantauan bisa lebih rumit daripada memeriksa beberapa daftar. Tetapi jika Anda tahu apa yang harus dicari, proses ini bisa menjadi lebih mudah. Luar peralatan bos sudah terdaftar, ada yang lain perangkat lunak pelacakan umum seperti VNC, RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn e GoToMyPC yang dapat digunakan, bagaimanapun, mereka tidak dikategorikan dengan cara ini. Jika Anda menemukannya di salah satu metode di atas, ketahuilah bahwa Anda sedang dipantau.

Namun jika Anda tidak menemukannya, Anda masih bisa melakukan pemeriksaan lebih dalam dengan menganalisisnya drive C dari PC Anda.

• tekanan Win + R untuk membuka kotak perintah Jalankan;
• ketik ini C: \ Program Files di dalam kotak dan tekan Enter;
• Cari folder yang dinamai menurut namanya perangkat lunak di atas;
• Maka Anda harus melakukan pencarian yang sama di folder C: \ Program Files (x86), ikuti proses yang sama.

Periksa firewall Anda

Porta PC Anda adalah koneksi data virtual yang digunakan komputer untuk bertukar informasi. Oleh karena itu, jika perangkat lunak pemantauan diinstal pada sistem, maka perlu membuka port untuk transfer data. Hal ini melalui pengaturan firewall dari PC Anda bahwa Anda dapat melihat port ini dan mungkin menemukannya peralatan bos.

• tekan tombol Win + R untuk membuka kotak perintah jalankan;
• ketik ini firewall.cpl di dalam kotak dan tekan tombol Enter;
• klik masuk Izinkan program atau fitur melalui Windows Firewall di sisi kiri kotak;
• Gulir daftar dan lihat apakah ada program yang mencurigakan.

Apa yang harus dilakukan jika Anda menemukan komputer Anda sedang dipantau

Ketika seorang karyawan mengetahui bahwa komputernya sedang dipantau, penting untuk bertindak hati-hati dan strategis. Pertama, karyawan harus meninjau kebijakan privasi dan keamanan perusahaan untuk memahami batasan pemantauan dan apakah kebijakan tersebut mematuhi pedoman yang ditetapkan.

Kemudian, disarankan untuk berbicara dengan departemen sumber daya manusia atau atasan langsung Anda untuk mengklarifikasi keraguan dan mencari solusi. Penting untuk tetap tenang dan tidak mengambil tindakan impulsif yang dapat merusak hubungan kerja. Dalam kasus ekstrim, ketika pemantauan melanggar undang-undang privasi atau etika, disarankan untuk mencari panduan hukum untuk memahami hak dan pilihan apa yang tersedia.

Pada akhirnya, jika karyawan merasa tidak nyaman dengan pemantauan, mereka dapat mempertimbangkan untuk mendiskusikan kemungkinan membatasi atau menghentikan pemantauan dengan atasannya, dan selalu mencari solusi yang dapat diterima bersama.

Apakah undang-undang mengizinkan atasan Anda memantau komputer Anda?

Di Brasil, menurut Art 6 of the Konsolidasi Hukum Ketenagakerjaan (CLT), pengusaha diperbolehkan menggunakan sarana pengawasan kerja, akan tetapi penggunaan peralatan bos mungkin tidak selalu menyenangkan. Hal ini karena kegiatan pemantauan video dan audio dapat membahayakan Hukum Perlindungan Data Umum (LGPD).

Artinya, meskipun kegiatan pengawasan pada jam kerja adalah sah, namun ada batasan-batasan yang harus dipatuhi oleh pengusaha dalam melakukan pemeriksaan. Menurut pengacara ketenagakerjaan Maurilio Lopes, setiap pemantauan yang tidak ada dalam kontrak kerja dan mempermalukan karyawan atau melampaui pemantauan produktivitas mereka, dapat dikenakan tindakan di Pengadilan Perburuhan. Jadi, jika Anda mencurigai atau menemukan bahwa komputer pribadi Anda sedang dipantau dan Anda tidak tahu apakah batas hukum telah terlampaui, hal terbaik yang harus dilakukan adalah berkonsultasi dengan pengacara perburuhan.

Namun, jika perangkat itu milik perusahaan, meskipun digunakan di rumah kantor, itu tidak boleh digunakan untuk tujuan pribadi, justru karena mungkin sedang dipantau. Dalam hal ini, Anda tidak boleh menghapus peralatan bos atau putuskan akses jaringan Anda. Oleh karena itu, hindari menyimpan password, menyimpan file dan foto pribadi, menggunakan jejaring sosial, dan tentunya mencari lowongan pekerjaan lain di komputer perusahaan.

Lihat juga:

Cara mengetahui IP Anda di ponsel, tablet, atau komputer Anda

Sumber: 10 teropong, Tangga e Teknologi Persekutuan.

Diperiksa oleh Glaucon Vital pada 16/3/24.