Come utilizzare e-Notariado, lo studio notarile online, e ottenere gratuitamente il tuo certificato digitale

In un mondo in cui flessibilità e praticità sono sempre più apprezzate, cittadini e aziende possono ora svolgere online in tutta sicurezza importanti procedure che in precedenza venivano svolte esclusivamente di persona presso gli studi notarili. In questo articolo imparerai e-Notaio e comprendere le principali funzioni dello studio notarile online.

Che cosa è e-Notary?

O e-Notaio è una piattaforma digitale che consente di svolgere attività commerciali e atti notarili in Brasile online. Gli utenti possono utilizzare lo strumento, ad esempio, per ottenere procure per la rappresentanza in azienda, redigere atti di compravendita immobiliare, riconoscere firme su documenti importanti, richiedere autorizzazioni di viaggio per minori e persino formalizzare l'autorizzazione alla donazione di organi.

Le aziende, a loro volta, possono trarre vantaggio dall'agilità e dalla sicurezza della piattaforma per autenticare documenti, stipulare contratti elettronicamente e ottimizzare i processi burocratici che richiedono l'intervento notarile.

Piattaforme disponibili

Oltre ad essere disponibile per computer, dove la piattaforma è facilmente accessibile tramite il sito web e-Notaio, è possibile utilizzare il servizio anche per cellulari e tablet con Android e iOS. Ecco come trovare l'applicazione su ciascun sistema operativo:

• e-Notary per browser web
• e-Notary per Android
• e-Notary per iPhone e iPad

Come registrarsi e creare un certificato digitale

Per registrarsi e utilizzare i servizi forniti da e-Notaio, il primo è ottenere il tuo Certificato digitale notarileViene rilasciato gratuitamente da uno studio notarile accreditato e funge da identificazione digitale all'interno della piattaforma.

Se possiedi già una firma aziendale registrata presso uno studio notarile, puoi richiedere il rilascio del tuo certificato a distanza tramite il sito web [dello studio/organizzazione notarile]. e-Notaio.

Se non si dispone di un numero di registrazione aziendale presso alcuno studio notarile in Brasile, o se è stato registrato più di dieci anni fa, non c'è problema. È comunque possibile procedere con la registrazione inviando documenti di identità digitali, come la patente di guida digitale (CNH-e), la carta d'identità digitale (RG Digital), la carta d'identità nazionale (CIN) o carte d'identità la cui autenticità può essere verificata online.

Vedi come:

Primo passo: accedere al file Sito web e-Notary e seleziona “cittadino o azienda".

Secondo passo: Verifica se il tuo studio notarile è autorizzato a rilasciare certificati digitali. Per farlo, nella homepage, clicca su "Studi notarili accreditati".

Terzo passo: Verifica se il tuo studio notarile è autorizzato a rilasciare certificati digitali. Sullo schermo “studi notarili accreditati", compila le informazioni relative all'ubicazione del tuo ufficio del registro per verificare.

Quarto passoDopo aver verificato di avere un'attività registrata, torna alla home page e seleziona tra le opzioni "richiesta"nella finestra"Certificato digitale notarile"O"Certificato digitale notarile" nella sezione dei servizi disponibili, subito sotto.

quinto passoSarà necessario fornire le informazioni di registrazione e presentare un documento di identità (ad esempio una carta d'identità o una patente di guida), nonché una foto.

sesto passoDopo aver inserito i tuoi dati personali, seleziona lo studio notarile della tua città. Se intendi utilizzare i servizi di firma elettronica, lascia selezionata l'opzione "Il certificato che stai rilasciando è per la firma dei documenti". Segno e-Not?” selezionato, per vedere solo le opzioni per gli studi notarili che supportano il servizio. Puoi anche limitare le opzioni per quartiere.

Sesto passo: Selezionare una delle opzioni notarili fornite dal sistema e fare clic su "Invia richiesta".

Dopo aver compilato le informazioni iniziali, gli aggiornamenti sul processo verranno inviati tramite e-mail e lo studio notarile selezionato potrà anche contattarti tramite WhatsApp.

Una volta identificati e verificati i documenti, l'ufficio anagrafe rilascerà il certificato digitale, che verrà archiviato nell'applicazione. e-Notaio sul tuo cellulare. È inoltre importante notare che il certificato digitale e-Notaio è valido per 3 anni. Se entro questo periodo è necessario riemettere il certificato perché si cambia cellulare o si reinstalla l'applicazione, è necessario richiederne una nuova emissione allo stesso ufficio che lo ha emesso.  

Oltre il certificato digitale e-Notaio, la piattaforma consente anche l'utilizzo di certificati provenienti da Infrastruttura a chiave pubblica brasiliana (ICP-Brasile) per accedere ad alcuni servizi e firmare documenti. Per utilizzare alcuni servizi è inoltre necessario che l'estensione Web PKI sia installata nel browser.

Con il certificato installato sul tuo computer e sul tuo cellulare, ora puoi utilizzare gli strumenti e-Notaio.

Quali servizi offre e-Notariado?

e-Notary semplifica la generazione e la firma di vari documenti. Scopri i principali servizi disponibili e come accedervi.

Firma elettronica con validità legale (e-Not Assina)

O Segno e-Not è visibilmente uno dei fiori all'occhiello della e-Notaio, consentendo agli utenti di creare flussi di firma per i propri documenti in modo completamente digitale.

Passo: accedi al Segno e-Not e creare un flusso di abbonamento cliccando su “nuovo documento" e selezionando l'opzione "Segno e-Not".

PassoDopo aver allegato il documento in formato PDF, l'utente può definire i firmatari necessari, che apporteranno la firma utilizzando i propri certificati digitali autenticati, fornendo il CPF (numero di registrazione fiscale brasiliano), il nome completo e l'indirizzo email di ciascun partecipante al flusso di lavoro di firma. Quindi, è necessario selezionare il profilo corrispondente:Firmatario" (chi firmerà effettivamente il documento), "Aprovatore" (che approva semplicemente il contenuto per il firmatario successivo) o "Osservatore" (che riceve notifiche sulle azioni nel flusso).

PassoPer ogni firmatario è possibile attivare il selettore di posizionamento cliccando su “Scegli la posizione“. Vai alla pagina desiderata e clicca sulla posizione esatta del documento in cui deve essere inserita la rappresentazione della firma digitale. Dopo aver posizionato tutte le firme, clicca su “Salvar".

Quarto passoSegui la procedura di firma.

Il pagamento per il riconoscimento delle firme avviene direttamente sulla piattaforma, con importi corrispondenti al riconoscimento delle firme per similarità, secondo la tabella delle tariffe di ogni Stato. La piattaforma offre diverse modalità di pagamento, tra cui PIX, carta di credito, carta di debito e ricevuta bancaria. Seleziona la modalità preferita.

Firma elettronica dell'autorizzazione al trasferimento della proprietà del veicolo (ATPV-e)

A Autorizzazione al trasferimento della proprietà del veicolo (ATPV-e) Può essere firmato digitalmente tramite e-Notaio.

Passo: Il processo inizia con l'emissione del ATPV-e sul sito web di dietro a del tuo stato, che viene automaticamente trasmesso al e-Notaio.

PassoSe sei il proprietario del veicolo, il ATPV-e saranno presentati quelli disponibili per la tua selezione. Se ce n'è solo uno ATPV-e collegato al tuo CPF, verrà già selezionato automaticamente. Se ce n'è più di uno, seleziona quello desiderato.

Il sistema indicherà anche se il venditore e l'acquirente dispongono già del certificato digitale autenticato da un notaio e quale notaio è responsabile del riconoscimento della firma elettronica. Per proseguire con il flusso, è essenziale che entrambi i partecipanti siano in possesso del certificato digitale autenticato.

PassoSe non sei il proprietario, ma stai avviando il flusso di abbonamento, clicca sulla scheda "Cerca ATPV-e" e fornire i dati richiesti, come il numero Renavam e il CPF del venditore.

Quarto passoIl passo successivo è effettuare il pagamento.

quinto passoDopo il pagamento, il venditore e l'acquirente possono firmare digitalmente il documento utilizzando i propri certificati. e-Notaio, seguendo gli stessi passaggi della firma digitale per l' Segno e-Not.

Sesto passo: Dopo la verifica delle firme, la vendita viene comunicata automaticamente, facilitando il trasferimento del veicolo presso l'[autorità competente]. dietro a.

Consultazione e convalida dei certificati digitali

O e-Notaio fornisce uno strumento che consente agli utenti di verificare la validità e l'affidabilità di un certificato digitale. Questa funzionalità è essenziale per garantire che i certificati utilizzati nelle transazioni e nelle firme elettroniche siano legittimi e rientrino nel loro periodo di validità.

Per visualizzare i tuoi certificati digitali è semplice: accedi all'app e scorri verso il basso fino allo spazio con i servizi disponibili. Cliccando su “Certificato digitale", il tuo verrà visualizzato sullo schermo, mostrando dati come la data di emissione e la data di scadenza. Selezionando un certificato specifico, puoi eliminarlo.

Consultare ed effettuare operazioni relative al settore immobiliare (Wallet)

la PORTAFOGLIO MAGSAFE è una caratteristica di Scrittura intelligente che consente ai soggetti coinvolti nelle transazioni immobiliari, come venditori e acquirenti, di monitorare l'avanzamento dei contratti e di svolgere tutte le operazioni necessarie all'interno del sistema. Questo strumento centralizza e semplifica la gestione dei processi, offrendo maggiore trasparenza ed efficienza.

A PORTAFOGLIO MAGSAFE è possibile accedervi tramite cellulare tramite app e-Notaio o tramite computer tramite Scrittura intelligente.

Gestione degli atti notarili elettronici (I miei documenti)

La sezione "I miei documenti" di e-Notaio Questo è lo spazio in cui gli utenti possono gestire e accedere agli atti notarili elettronici eseguiti tramite la piattaforma. Quest'area centralizzata facilita l'organizzazione e il monitoraggio dei documenti legali digitali. La piattaforma supporta un'ampia gamma di atti, tra cui vendite e acquisti immobiliari, divorzi, inventari, divisioni immobiliari, testamenti, riconoscimento di unioni civili, tra gli altri.

Richiesta di autorizzazione elettronica di viaggio (AEV) per i minori

O e-Notaio consente di richiedere la Autorizzazione elettronica di viaggio (AEV) per bambini e adolescenti direttamente sulla piattaforma.

PassoNella pagina principale, individua l'opzione. AEV – Autorizzazione elettronica di viaggio e fare clic su "inizio".

PassoSi prega di compilare tutte le informazioni richieste nel modulo online, tra cui il periodo di autorizzazione, il tipo di viaggio (nazionale o internazionale), la modalità di rilascio (a distanza tramite videoconferenza o di persona), i dati del minore e dei tutori legali (con foto allegate) e, se applicabile, i dati dell'adulto accompagnatore.

Passo: Scegli lo studio notarile di tua scelta per autenticare le firme dei responsabili. Lo studio notarile selezionato vi contatterà per informarvi sul pagamento delle spese.

Quarto passo: Puoi monitorare lo stato della tua richiesta di autorizzazione di viaggio nell'area Richieste o Le mie richieste, nell'applicazione mobile.

quinto passoI responsabili riceveranno un'e-mail per la firma digitale del documento. Una volta completato, l'AEV (Autorizzazione al Trasporto) verrà resa disponibile in formato PDF/A, contenente un codice QR per la convalida da parte delle aziende di trasporto al momento dell'imbarco.

Richiesta di autorizzazione elettronica per la donazione di organi, tessuti e parti del corpo umano (AEDO)

O e-Notaio, in collaborazione con il Sistema Nazionale Trapianti, offre la possibilità di effettuare un'autorizzazione elettronica alla donazione di organi, anch'essa gratuita.

Accedi al modulo disponibile nella home page del AEDO. Per procedere è necessario disporre di un certificato digitale autenticato.

Dopo aver compilato un modulo online e scelto un notaio, il candidato partecipa a una videoconferenza per confermare la propria identità e la volontà di donare. L'autorizzazione viene poi firmata digitalmente dal donatore e dal notaio e registrata nel sistema per la consultazione da parte di professionisti sanitari accreditati.

Validazione delle autenticazioni presso il Centro Notarile di Autenticazione Digitale

La piattaforma consente inoltre di verificare la validità delle autenticazioni effettuate sul Centro Notarile di Autenticazione Digitale (CNAD) selezionando l'opzione “Richiesta di autenticazione".

Nella schermata successiva, seleziona il file di cui vuoi verificare l'autenticità. Il sistema elaborerà le informazioni e visualizzerà il risultato della convalida, confermando se l'autenticazione è valida e se i dati della firma digitale corrispondono ai record del CENADO.

Verifica dell'autenticità dei documenti

O e-Notaio offre anche un servizio di verifica dell'autenticità dei documenti firmati. Lo strumento per la verifica dell'autenticità dei documenti è accessibile tramite il sito web e-Notaio. Nella pagina di convalida, ti verrà chiesto di inserire un “Codice di convalida” per verificare l'autenticità del documento. Questo codice è solitamente fornito sul documento elettronico autenticato stesso.  

Dopo aver inserito il codice di convalida e aver cliccato su “convalidare“, il sistema consulterà il Centro Notarile di Autenticazione Digitale (CENAD) e ti informerà se il documento è autentico ed è stato debitamente autenticato da uno studio notarile.

La digitalizzazione dei processi che prima richiedevano la presenza fisica negli studi notarili non solo facilita l'accesso ai servizi, ma favorisce anche una maggiore efficienza e trasparenza, con un'ampia gamma di strumenti a disposizione. In quale situazione il e-Notaio può aiutarti? Lascia la tua opinione nei commenti.

Scopri di più sulla firma digitale:

Come creare una firma digitale gratuita e firmare documenti con gov.br

Testo revisionato da Alessandro Marchesi il 26/03/2025.

Fonti: E-notoriato.