Come realizzare e stampare etichette postali

Secondo un sondaggio di Neotrust, l'e-commerce brasiliano ha registrato ricavi record nel 2021, per un totale di oltre 161 miliardi di R$ con 353 milioni di consegne. Inoltre, la ricerca Futuro della vendita al dettaglio, realizzato da Euromonitor International e Google, mostra che la proiezione della crescita delle vendite online tra il 2021 e il 2025 è del 42%. Questo scenario ha portato molte aziende a reinventarsi e scoprire nuove alternative a quelle tradizionali. Uno di questi è la stampa di etichette per posta attraverso internet.

Questo strumento mira ad ottimizzare il tempo del consumatore e ora aiuta ancora di più a soddisfare la domanda di nuove abitudini di consumo. Ecco perché abbiamo preparato per te una guida passo passo per imparare a creare etichette postali online e stamparle prima di recarti in agenzia, semplificandoti la vita quotidiana e anche quella della tua azienda.

Come generare etichette postali per pacchi

1. Quando si accede al file generatore di etichette posta, avrai accesso a varie informazioni sulla compilazione del modulo di invio. Vi consigliamo di leggerle per non avere dubbi sull'inserimento dei dati e sulla stampa delle etichette.

2. Dopo aver letto, scorri verso il basso il browser e inizia a compilare i dati di spedizione. La prima richiesta è quella del mittente, che spedisce la merce. Quando inserisci il codice postale, i campi indirizzo, quartiere, città e provincia verranno compilati automaticamente. Oltre a questi, compila anche gli altri campi richiesti.

3. Dopo aver compilato e controllato i dati del mittente, è il momento di scrivere i dati del destinatario, che riceverà il pacco. Analogamente alla precedente, durante la digitazione del CAP, verranno generati in automatico i campi indirizzo, quartiere, città e provincia. Con quante più informazioni possibili, compila tutti gli altri campi.

4. Una volta compilati i campi mittente e destinatario della prima etichetta, è sufficiente ripetere la compilazione sulle etichette successive. Dalla seconda etichetta, l'utente può copiare i dati dal mittente precedente, ottimizzando ulteriormente il proprio tempo. Quindi, se intendi utilizzare gli stessi dati di spedizione per tutti i volumi, seleziona l'opzione "copia mittente precedente", come mostrato nell'esempio seguente.

Poiché è formattato per un foglio A4, questo strumento consente all'utente di emettere fino a 4 etichette postali alla volta.

5. Con tutti i dati di spedizione inseriti, ora si tratta solo di emettere le etichette. Per farlo, in fondo alla pagina, subito dopo il tag n. 4, c'è il pulsante “genera tag”. Cliccandoci sopra verrà generato un file per la stampa. Anche in questo caso controlla tutti i dati inseriti e, se tutto è corretto, richiedi la stampa.

Dove attaccare l'etichetta postale

Una volta stampate, incolla le etichette Post Office all'esterno dei pacchi o delle scatole, preferibilmente sulla superficie più ampia per facilitarne la visualizzazione. Successivamente basterà depositarlo presso la filiale più vicina. Lì, puoi richiedere il servizio di spedizione che preferisci e riceverai anche il codice di tracciabilità postale per tracciare la spedizione.

Attenzione: quando includi informazioni, puoi richiederne alcune servizi aggiuntivi, come PM, AR e Dichiarazione dei contenuti. Se non sai cosa significa tutto questo, non preoccuparti perché spieghiamo tutto di seguito.

Come generare etichette postali per lettere

Per generare etichette per lettere, il processo è molto simile a quello dei pacchi.

1. Innanzitutto, devi selezionare "Stampa su etichetta" da due tipi di stampa. L'altra alternativa è stampare direttamente sulla busta;

2. Compila i dati del form, nell'ordine che preferisci, destinatario e mittente. Quando si digita il codice postale, i campi indirizzo, quartiere, città e provincia vengono compilati automaticamente. Oltre a questi, compila anche gli altri campi richiesti. Quindi fare clic su "genera etichette".

Ecco fatto, l'etichetta della tua lettera è stata generata! Ritagliare su un foglio A4 e incollare all'esterno della busta. Di seguito è riportato un esempio di etichetta, in cui il destinatario appare a sinistra e il mittente a destra.

Come generare una dichiarazione sui contenuti

Ho bisogno di generare Dichiarazione di contenuto🇧🇷 Tutti gli ordini inviati da posta deve necessariamente avere la fattura o la dichiarazione di contenuto. Per i casi in cui il La fattura (NF) non è obbligatoria, un "Dichiarazione di contenuto” deve essere sempre compilato. E anche nei casi in cui la fattura è già presente, si consiglia di compilare anche questo strumento.

Consente al dichiarante di emettere un documento contenente i dettagli di quanto inviato -come contenuto, quantità e valore-, e quindi poter avanzare una futura contestazione, in caso di smarrimento, oltre ad essere un'alternativa alla questione fiscale in alcuni casi.

Viene rilasciato anche al momento della compilazione dell'etichetta. Per fare ciò, segui i passaggi seguenti:

Come fare una dichiarazione del contenuto dell'ufficio postale

1. Dopo aver compilato il modulo mittente e destinatario, fare clic sul collegamento "compila la dichiarazione di contenuto". Un'altra scheda si aprirà nel tuo browser, dando accesso al modulo dichiarativo.

2. Il sistema stesso esporterà i dati del mittente e del destinatario dal modulo precedente. Pertanto, ora, dovrai solo completare i campi aperti: CPF/CNPJ, articolo, contenuto, quantità e valore.

3. Una volta terminato, controlla i dati inseriti e, se sono corretti, clicca su “stampa”. La dichiarazione verrà generata in una nuova scheda, in base ai dati inseriti. Leggi attentamente tutte le informazioni contenute nel documento, poiché te ne assumi la responsabilità, e stampalo. (https://conversionwise.com/)

Se preferisci generare il modulo di dichiarazione dei contenuti per compilarlo a mano, vai su pagina delle risorse, scarica il PDF del file e stampa.

Ora che la dichiarazione di contenuto è pronta, posizionala accanto all'ordine, fuori dal pacco, come la fattura, e depositala all'ufficio postale. Si consiglia di inserire da una plastica prima della spedizione per evitare che il documento venga strappato, bagnato o cancellato.

Attenzione: ci sono alcuni tipi di articoli di cui è vietata la spedizione, come sigarette, prodotti corrosivi e alimenti deperibili.

Come generare AR (avviso di ricevuta)?

Ogni volta che viene consegnato un oggetto, il destinatario firma un documento assumendosi la responsabilità di riceverlo. Questo foglio ritorna con la persona di consegna ed è sotto la responsabilità di posta🇧🇷 In questo caso, per avere informazioni su chi ha ricevuto la spedizione dovuta, il mittente deve contattare l'Ufficio Postale.

Nel caso dell'opzione per ricevuta di ritorno, l'AR, il destinatario firma un documento, che ritorna al mittente come se fosse una lettera. In questo caso, chi ha spedito il pacco ha un documento comprovante la ricezione della corrispondenza e i dati del destinatario, come nome, cognome e documento d'identità.

Questo servizio è a pagamento ed è indicato per chi necessita di prova di spedizione. Questa prova funge anche da prova legale.

1. Per attivare questo strumento, è alla fine della pagina iniziale delle etichette, accanto al rispettivo pulsante.

2. Clicca quindi sul pulsante “genera AR”, stampa il foglio con il documento e incollalo nell'imballo di spedizione. È anche possibile generare 4 AR per ogni foglio A4.

Come rintracciare pacchi e pacchi

Per conoscere lo stato e persino la data di consegna prevista, Correios offre uno strumento di monitoraggio. Avrai solo bisogno del codice di registrazione, che si trova sulla ricevuta di spedizione dell'oggetto. Quando viene effettuato un acquisto online, il venditore ha l'obbligo di trasmetterlo all'acquirente. Un altro modo per eseguire questo tracciamento è attraverso il CPF o il CNPJ del destinatario, se questi dati sono stati forniti al momento della pubblicazione.

Accedi alla sessione di tracciamento sito web dell'ufficio postale su questo link. Se hai bisogno di un piccolo aiuto, dai un'occhiata alla nostra guida completa passo dopo passo su come rintraccia pacchi e pacchi dall'ufficio postale.

Autoconsegna e consegna a domicilio

In alcune situazioni è importante che un documento o un pacco venga consegnato al destinatario, senza possibilità di consegna a terzi. In questo caso, Correios fornisce l'opzione di "propria mano”, che garantisce la consegna alle persone indicate al momento dell'emissione delle etichette, o presso il punto vendita stesso, se effettuata in modo tradizionale.

Per sceglierlo, la persona responsabile della compilazione del modulo deve selezionare questa opzione, come mostrato nell'esempio seguente.

Tuttavia è importante ricordare che, se questa opzione è selezionata e la persona indicata non viene trovata, l'articolo verrà rispedito al mittente e il valore di affrancatura non verrà rimborsato. Pertanto, scegliendo questo strumento, mittente e destinatario devono tracciare la consegna della spedizione in modo che l'articolo non ritorni al mittente.

Al contrario, il posta offrire un altro servizio ai consumatori: il consegna al vicino🇧🇷 Pertanto, in assenza del destinatario, il corriere consegna la corrispondenza ai vicini più prossimi del destinatario e che sono indicati nell'ordine.

Per questo, anche nella generazione dell'etichetta, è necessario indicare l'opzione per questo strumento e i vicini che sono autorizzati a ricevere l'articolo, secondo il seguente esempio:

È importante ricordare che, se questo servizio è abilitato, l'opzione MP sarà automaticamente disabilitata. Questo perché il consumatore sceglie di consegnare anche a terzi, e non solo nelle mani del destinatario.

Ora che hai imparato a generare e stampare etichette per uffici postali, dicci quanto questo ha semplificato e aiutato la routine della tua azienda.

Vedi altro:

Pronto a spedire i tuoi ordini? Se hai bisogno di aiuto per tracciare la tua spedizione, l'articolo 11 app per monitorare gli ordini postali è la richiesta!

Fonte: posta, IRS e Acquista e fidati del movimento