8 טיפים לניצול טוב יותר של Google Forms

O טפסים ב- Google, או בפשטות Google Forms, הוא יישום של מרחב העבודה של גוגל המאפשרת ליצור טפסים, אותם ניתן להתאים אישית בדרכים רבות. זה אולי נראה פשוט, אבל זה מאוד שימושי ורב-תכליתי בשימוש נכון. עם זאת בחשבון, רשמנו 8 טיפים לשימוש טוב יותר באפליקציה הזו.

מדוע להשתמש ב-Google Forms?

אפליקציה זו לא פועלת רק ליצירת טפסים, היא מאפשרת ליצור מבחנים בפורמטים המגוונים ביותר, סקרים ורשימות נוכחות. למעשה, באמצעות Google Forms עם שליטה בכלים שלה, אפשר ליצור סוגים שונים של מסמכים. זה לא רק אוסף נתונים, אלא גם יכול לשלוח אותם ישירות לגיליונות אלקטרוניים, מה שיקל על תהליך ניתוח המידע הזה. בנוסף, הנתונים שלך נשמרים בענן וניתן לגשת אליהם ולערוך אותם מכל מקום, מה שגם מבטיח להם אבטחה רבה יותר.

עכשיו שאתה יודע קצת יותר על היתרונות של טפסים ב- Google, אנו רוצים להראות לך כיצד לגשת ליישום זה.

1. לאחר ביצוע התחבר בחשבון שלך גוגל, להיכנס ל Google Chrome ולחץ על הריבועים הממוקמים בפינה הימנית העליונה של המסך.

2. לחץ על "טפסים".

3. לחץ על ה-+ (ריק) והתחל לערוך את הטופס שלך.

עכשיו כשאתה יודע איך להגיע לאפליקציה, נוכל להתחיל להכיר טיפים חשובים לשימוש בה. לבדוק!

הגבל תשובה אחת לאדם

הגדרת ברירת המחדל של Google Forms היא לאפשר למשתמש להגיש את תגובותיו בעילום שם, כך ניתן לאדם להגיש תגובות יותר מפעם אחת. לכן, בהתאם למטרות השאלות שלך, יכול להיות מעניין להגביל רק תשובה אחת לאדם וגם לדעת אילו תשובות מקושרות לכל אחת מהן. דוא"ל. לשם כך, פשוט עקוב אחר ההוראות הבאות:

1. לחץ על הגדרות ולאחר מכן בחר "הגבלה לתשובה אחת".

2. הפעל את האפשרות "איסוף כתובות אימייל" באותו עמוד.

צור חידון או חידון עם Google Forms

עם Google Forms אתה יכול ליצור מבחני ברירות מרובים ולבצע דרכם הערכות מדורגות. בנוסף, אפשר גם לכלול שאלות עם תשובות דיקורסיביות קצרות או ארוכות. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור טופס בדיקה:

1. לחץ על לשונית ההגדרות ובחר "צור בדיקה". 

2. כעת, אתה יכול לבחור תכונות אחרות של המבחן שלך ולהקצות את הנקודות לכל שאלה ובמקרים של תשובות מרובות, הציון יחושב אוטומטית.

3. לאחר מכן, פשוט לחץ על הכרטיסייה "שאלות" כדי לכתוב את מה שאתה רוצה לשאול. כדי לבחור כיצד הם יענו, לחץ על כפתור "בחירה מרובה" ליד השאלה.

4. בחר את סוג התשובה הרצויה לשאלה זו. ישנן מספר אפשרויות, אך אם תרצו לבחור תשובות בצורת טקסט, תצטרכו לתקן אותן באופן ידני.

התאם אישית את הטופס עם תמונה וצבעים

לטפסים יש צבע וגופן ברירת מחדל, אך אם תרצו להתאים אותם לפי החברה או האירוע שלכם, למשל, תוכלו לשנות את ההגדרות הללו בקלות. ראה את צעד אחר צעד:

1. לחץ על הסמל המצוין בפינה השמאלית העליונה.

2. בצע את כל השינויים הרצויים בגופנים ובצבעים של הטופס. כאן אפשר גם להכניס תמונות לכותרת, בין אם הן נשלחות מהקבצים שלך ובין אם אחת מאלה שמספקת האפליקציה.

בנו את הטופס עם חלקים

על ידי מבנה הטופס שלך למקטעים, אתה יכול להתנות שאלות מסוימות לתשובות ספציפיות. כך, אף משתמש לא יענה על שאלות שאינן הגיוניות עבור הפרופיל שלך ותקבל את המידע הרצוי בצורה ברורה יותר. עקוב אחר צעד אחר צעד כדי ליצור מקטעים בטפסים שלך:

1. בלשונית השאלות, לחץ על הכפתור האחרון המצוין בצד ימין.

2. קטע חדש ייפתח בתחתית המסך. כעת, אתה יכול לערוך אותו איך שתרצה.

3. כדי לכוון את התשובות, לחץ על שלוש הנקודות המצוינות בצד ימין של המסך ולאחר מכן בחר "עבור לקטע המבוסס על התשובה".

4. לצד כל תשובה, בחר את הקטע אליו יישלח המשתמש בעת בחירתה.

נצל את היתרון של תבניות Google Forms

O טפסים ב- Google יש לו כמה תבניות טפסים מוכנות שיכולות לעזור לך לחסוך זמן רב. כדי להשתמש בהם, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. ברגע שאתה נכנס ל טפסים ב- Google לחץ על "גלריית תבניות" בסמל המצוין.

2. תיפתח גלריה עם תבניות שונות המופרדות לפי קטגוריות ופשוט תלחץ על אחת מהן כדי להתחיל להשתמש בה.

ייצא תגובות ל-Google Sheet

שלח תשובות לטופס באופן אוטומטי אל א Google Sheet יכול להיות שימושי מאוד בעת ניתוח הנתונים שנאספו או יצירת גרפים, למשל. זה פשוט מאוד, ראה להלן:

1. בלשונית התשובות, לחץ על הסמל הירוק המצוין בצד ימין של המסך.

2. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שנפתחה, בחר אם ברצונך ליצור גליון עבודה חדש או להוסיף נתונים לגיליון קיים.

קבלת הודעות על שליחת תגובות

אתה יכול לבחור לקבל הודעות בכל פעם שהטופס שלך נענה. זה יכול להיות כלי שימושי אם אתה מצפה לתגובות מאנשים ספציפיים. עקוב אחר צעד אחר צעד כדי להפעיל את הכלי הזה:

1. לחץ על שלוש הנקודות המצוינות לצד הסמל הירוק 

2. בחר באפשרות "קבל הודעות אימייל". דוא"ל לתשובות חדשות

צור קישור עם התגובות שהושלמו

בקבצי טפסים שיתמלאו מספר פעמים, השארת חלק מהתגובות ממולאות מראש יכולה לחסוך מאוד את זמנו של המשתמש. במקרה של מבחן, למשל, יכול להיות שימושי להשאיר את נתוני הכיתה, המשמרת ושם המורה כבר מלאים. בצע את ההוראות שלהלן:

1. לחץ על שלוש הנקודות הממוקמות בפינה הימנית העליונה ובחר "צור קישור מילא אוטומטית"

2. לאחר מכן ענו על השאלות הרצויות ולחץ על צור קישור. לאחר מכן לחץ על העתק קישור. עכשיו, פשוט שלח את זה למי שאתה רוצה.

ראה גם:

אם אהבתם את התוכן הזה, אנו מאמינים שגם אתם תיהנו לדעת יותר עליו כיצד לשחזר מיילים שנמחקו מ- Gmail.

מקורות: TNW, גְעִיָה, לִגרוֹר.