כיצד להשתמש ב-e-Notariado, משרד הנוטריון המקוון, ולקבל את התעודה הדיגיטלית שלך בחינם

בעולם שבו זריזות ונוחות מוערכים יותר ויותר, אזרחים וחברות יכולים כעת לבצע בבטחה הליכים חשובים באינטרנט שבוצעו בעבר באופן בלעדי במשרדי נוטריון. במאמר זה תלמדו על נוטריון אלקטרוני ולהבין את הפונקציות העיקריות של משרד הנוטריון המקוון.

מה זה נוטריון אלקטרוני?

O נוטריון אלקטרוני היא פלטפורמה דיגיטלית המאפשרת לעסקים ופעולות נוטריוניות להתבצע בברזיל באינטרנט. משתמשים יכולים להשתמש בכלי למשל כדי לקבל ייפויי כח לייצוג בעסק, לערוך שטרי רכישה ומכירה של נכס, לזהות חתימות על מסמכים חשובים, לבקש אישורי נסיעה לקטינים ואף למסד אישור לתרומת איברים.

חברות, בתורן, יכולות גם ליהנות מהזריזות והאבטחה של הפלטפורמה לאימות מסמכים, ביצוע חוזים אלקטרונית ולייעל תהליכים בירוקרטיים הדורשים התערבות נוטריונית.

פלטפורמות זמינות

בנוסף להיותה זמינה למחשבים, שם ניתן לגשת בקלות לפלטפורמה דרך האתר נוטריון אלקטרוני, ניתן להשתמש בשירות גם עבור טלפונים סלולריים וטאבלטים עם אנדרואיד e iOS. הנה איך למצוא את האפליקציה בכל מערכת הפעלה:

• נוטריון אלקטרוני לדפדפני אינטרנט
• נוטריון אלקטרוני לאנדרואיד
• נוטריון אלקטרוני לאייפון ולאייפד

כיצד להירשם וליצור תעודה דיגיטלית.

כדי להירשם ולהשתמש בשירותים הניתנים על ידי נוטריון אלקטרוני, הראשון הוא לקבל את שלך אישור דיגיטלי נוטריוניהוא מונפק ללא תשלום על ידי משרד נוטריון מוסמך ומשמש כזיהוי דיגיטלי שלך בתוך הפלטפורמה.

אם כבר יש לך עסק רשום במשרד נוטריון, תוכל לבקש הנפקת תעודה מרחוק דרך אתר האינטרנט של [משרד/ארגון הנוטריון]. נוטריון אלקטרוני.

אם אין לכם מספר עסק רשום באף משרד נוטריון בברזיל, או אם הוא בן יותר מעשר שנים, אין זו בעיה. עדיין תוכלו להמשיך ברישום על ידי שליחת מסמכי זהות דיגיטליים, כגון רישיון נהיגה דיגיטלי (CNH-e), תעודת זהות דיגיטלית (RG Digital), תעודת זהות לאומית (CIN), או תעודות זהות שניתן לאמת את האותנטיות שלהן באינטרנט.

כך תעשו זאת:

צעד ראשון: גישה אל אתר נוטריון אלקטרוני ובחר "אזרח או חברה

צעד שני: בדקו אם משרד הנוטריון שלכם מורשה להנפיק תעודות דיגיטליות. לשם כך, בדף הבית, לחצו על "משרדי נוטריון מוסמכים

צעד שלישי: בדקו אם משרד הנוטריון שלכם מורשה להנפיק תעודות דיגיטליות. על המסך "משרדי נוטריון מוסמכים", מלא את המידע על המיקום של משרד הרישום שלך כדי לאמת.

שלב רביעילאחר אימות שיש לך עסק רשום, חזור לדף הבית ובחר מבין האפשרויות "בקשה"בחלון"אישור דיגיטלי נוטריוני"או"אישור דיגיטלי נוטריוני" בסעיף השירותים הזמינים, ממש מתחת.

שלב חמישיתצטרכו למסור את פרטי הרישום שלכם ולהציג מסמך זהות (כגון תעודת זהות או רישיון נהיגה), וכן לספק תמונה.

צעד שישילאחר מילוי המידע האישי שלך, בחר את משרד הנוטריון בעיר שלך. אם אתה מתכוון להשתמש בשירותי חתימה אלקטרונית, השאר את האפשרות "האישור שאתה מנפיק מיועד לחתימה על מסמכים" מסומנת. e-Not Sign?" מסומן, כדי לראות רק אפשרויות עבור משרדי נוטריון התומכים בשירות. ניתן גם להגביל את האפשרויות לפי שכונה.

שלב שישי: בחר באחת מאפשרויות הנוטריון שמספקת המערכת ולחץ על "שלח בקשה".

לאחר מילוי הפרטים הראשוניים, עדכונים על התהליך יישלחו במייל ומשרד הנוטריון הנבחר עשוי ליצור איתך קשר גם באמצעות וואטסאפ.

לאחר זיהוי ובדיקת המסמכים, משרד הרישום יוציא את האישור הדיגיטלי שלך, אשר יישמר באפליקציה. נוטריון אלקטרוני בטלפון הנייד שלך. כמו כן, חשוב לציין כי התעודה הדיגיטלית נוטריון אלקטרוני תקף ל-3 שנים. אם אתה צריך להנפיק מחדש את האישור שלך בתוך תקופה זו עקב החלפת הטלפון הנייד שלך או התקנה מחדש של האפליקציה, עליך לבקש הנפקה חדשה מאותו משרד המנפיק.  

מעבר לתעודה הדיגיטלית נוטריון אלקטרוני, הפלטפורמה מאפשרת גם שימוש בתעודות מ תשתית מפתח ציבורי ברזילאי (ICP-ברזיל) כדי לגשת לשירותים מסוימים ולחתום על מסמכים. כמו כן, עליך להתקין את תוסף Web PKI בדפדפן שלך כדי להשתמש בשירותים מסוימים.

כשהתעודה מותקנת במחשב ובטלפון הסלולרי, כעת תוכל להשתמש בכלים נוטריון אלקטרוני.

אילו שירותים מציעה e-Notariado?

e-Notary מאפשר להפיק ולחתום על מגוון מסמכים, לראות את השירותים העיקריים הזמינים וכיצד לגשת אליהם.

חתימה אלקטרונית עם תוקף משפטי (e-Not Assina)

O e-Not Sign היא ללא ספק אחת מספינות הדגל של נוטריון אלקטרוני, המאפשר למשתמשים ליצור זרימות חתימה עבור המסמכים שלהם בצורה דיגיטלית לחלוטין.

צעד ראשון: גישה אל e-Not Sign וצור זרימת מנוי על ידי לחיצה על "מסמך חדש" ובחירה באפשרות "e-Not Sign

צעד שנילאחר צירוף המסמך בפורמט PDF, המשתמש יכול להגדיר את החותמים הנדרשים, אשר יבצעו את החתימה באמצעות תעודות דיגיטליות נוטריוניות שלהם, תוך מתן מספר רישום משלם מסים יחיד ברזילאי (CPF), שם מלא וכתובת דוא"ל של כל משתתף בתהליך החתימה. לאחר מכן, עליו לבחור את הפרופיל המתאים:חוֹתֵם" (מי יחתום בפועל על המסמך), "אפרודור" (שרק מאשר את התוכן לחתום הבא) או "משקיף” (מי שמקבל התראות על פעולות בזרם).

צעד שלישיעבור כל חותם, ניתן להפעיל את בורר המיקומים על ידי לחיצה על "בחר עמדה". נווט לעמוד הרצוי ולחץ על המיקום המדויק של המסמך בו יש להכניס את ייצוג החתימה הדיגיטלית. לאחר מיקום כל החתימות, לחץ על "שמור

שלב רביעיעקבו אחר תהליך החתימה.

התשלום עבור זיהוי חתימה מתבצע ישירות על הפלטפורמה, עם סכומים התואמים להכרה בחתימות לפי דמיון, לפי טבלת העמלות לכל מדינה. הפלטפורמה מציעה מספר אפשרויות תשלום, כולל PIX, כרטיס אשראי, כרטיס חיוב ותלוש בנק. בחר את האופן המועדף עליך.

חתימה אלקטרונית של ההרשאה להעברת בעלות על רכב (ATPV-e)

A אישור להעברת בעלות על רכב (ATPV-e) ניתן לחתום עליו דיגיטלית באמצעות נוטריון אלקטרוני.

צעד ראשון: התהליך מתחיל בהנפקת ה ATPV-e באתר האינטרנט של משרד הרישוי של המדינה שלך, אשר מועבר אוטומטית אל נוטריון אלקטרוני.

צעד שניאם אתה בעל הרכב, ה ATPV-e זמין לבחירתך יוצג. אם יש רק אחד ATPV-e מקושר ל-CPF שלך, הוא כבר ייבחר אוטומטית. אם יש יותר מאחד, בחר את זה שאתה רוצה.

המערכת תציין גם האם למוכר ולקונה כבר יש את האישור הדיגיטלי הנוטריוני ואיזה נוטריון מנפיק אחראי על זיהוי החתימה האלקטרונית. כדי להמשיך בזרימה, חיוני שלשני המשתתפים יהיה האישור הדיגיטלי הנוטריוני.

צעד שלישיאם אינך הבעלים, אך אתה יוזם את תהליך ההרשמה, לחץ על הכרטיסייה "חפש את ATPV-e" ולספק את הנתונים המבוקשים, כגון מספר רנבם ו-CPF של המוכר.

שלב רביעיהשלב הבא הוא לבצע את התשלום.

שלב חמישילאחר התשלום, המוכר והקונה יכולים לחתום דיגיטלית על המסמך באמצעות האישורים שלהם. נוטריון אלקטרוני, בצע את אותם השלבים כמו החתימה הדיגיטלית עבור e-Not Sign.

שלב שישי: לאחר אימות החתימות, המכירה מתעדכנת אוטומטית, מה שמקל על העברת הרכב עם [הרשות הרלוונטית]. משרד הרישוי.

ייעוץ ואימות תעודות דיגיטליות

O נוטריון אלקטרוני מספק כלי כך שמשתמשים יכולים לבדוק את התקפות והאמינות של תעודה דיגיטלית. פונקציונליות זו חיונית כדי להבטיח שהתעודות המשמשות בעסקאות וחתימות אלקטרוניות הן לגיטימיות ובתקופת התוקף שלהן.

כדי לצפות בתעודות הדיגיטליות שלך, זה פשוט: גש לאפליקציה וגלול מטה למרחב עם השירותים הזמינים. על ידי לחיצה על "תעודה דיגיטלית", שלך יוצג על המסך, ויציג נתונים כגון תאריך הנפקה ותאריך תפוגה. על ידי בחירת אישור ספציפי, תוכל למחוק אותו.

ייעוץ וביצוע פעולות הקשורות לנדל"ן (ארנק)

א ארנק הוא תכונה של כתיבה חכמה מה שמאפשר לעוסקים בעסקאות נדל"ן, כגון מוכרים וקונים, לעקוב אחר התקדמות החוזים ולבצע את כל הפעולות הנדרשות בתוך המערכת. כלי זה מרכז ומפשט את ניהול התהליך, ומציע שקיפות ויעילות רבה יותר.

A ארנק ניתן לגשת דרך הטלפון הסלולרי דרך האפליקציה נוטריון אלקטרוני או על ידי מחשב על ידי כתיבה חכמה.

ניהול פעולות נוטריוניות אלקטרוניות (המסמכים שלי)

החלק "המסמכים שלי"עשה נוטריון אלקטרוני זהו המרחב שבו משתמשים יכולים לנהל ולגשת למסמכים נוטריוניים אלקטרוניים שבוצעו דרך הפלטפורמה. אזור מרכזי זה מאפשר ארגון ומעקב אחר מסמכים משפטיים דיגיטליים. הפלטפורמה תומכת במגוון רחב של פעולות, כולל מכירות ורכישות של נדל"ן, גירושין, מלאי, חלוקת רכוש, צוואות, הכרה בידועים בציבור, בין היתר.

בקשה לאישור נסיעה אלקטרוני (AEV) לקטינים

O נוטריון אלקטרוני מאפשר לך לבקש את אישור נסיעה אלקטרוני (AEV) לילדים ובני נוער ישירות על הרציף.

צעד ראשוןבעמוד הראשי, אתר את האפשרות. AEV – אישור נסיעה אלקטרוני ולחץ על "להפעיל

צעד שניאנא מלאו את כל המידע המבוקש בטופס המקוון, כולל תקופת האישור, סוג הנסיעה (ארצית או בינלאומית), אופן ההנפקה (מרחוק באמצעות שיחת וידאו או פנים אל פנים), פרטי הקטין והאפוטרופוס החוקי (עם תמונות מצורפות), ומידע על המבוגר המלווה, אם רלוונטי.

צעד שלישי: בחר את משרד הנוטריון לפי בחירתך כדי לאמת את חתימותיהם של האחראים. משרד הנוטריון הנבחר ייצור איתך קשר על מנת ליידע אותך לגבי תשלום האגרות.

שלב רביעי: אתה יכול לעקוב אחר הסטטוס של בקשת אישור הנסיעה שלך באזור בקשות או בקשות שלי, באפליקציה לנייד.

שלב חמישיהאחראים צריכים לקבל דוא"ל לחתימה דיגיטלית על המסמך. לאחר השלמתו, טופס ה-AEV (אישור להובלה) יהיה זמין בפורמט PDF/A, המכיל קוד QR לאימות על ידי חברות התחבורה בעת העלייה למטוס.

בקשה לאישור אלקטרוני לתרומת איברים, רקמות וחלקי גוף אנושיים (AEDO)

O נוטריון אלקטרוני, בשיתוף עם ה מערכת השתלות לאומית, מציעה אפשרות לביצוע הרשאה אלקטרונית לתרומת איברים, גם היא ללא תשלום.

גש לטופס הזמין בעמוד הבית של AEDO. עליך להיות בעל אישור דיגיטלי נוטריוני כדי להמשיך.

לאחר מילוי טופס מקוון ובחירת נוטריון, המועמד משתתף בוועידת וידאו על מנת לאשר את זהותו ונכונותו לתרום. לאחר מכן, האישור נחתם דיגיטלית על ידי התורם והנוטריון, ונרשם במערכת לייעוץ של אנשי מקצוע מוסמכים בתחום הבריאות.

אימות אימות במרכז נוטריון לאימות דיגיטלית

הפלטפורמה גם מאפשרת לך לבדוק את תקפות האימות שבוצעו ב- מרכז נוטריון לאימות דיגיטלית (CNAD) בחירה באפשרות "שאילתת אימות

במסך הבא, בחר את הקובץ שאתה רוצה לבדוק את האותנטיות שלו. המערכת תעבד את המידע ותציג את תוצאת האימות, תאשר אם האימות תקף והאם נתוני החתימה הדיגיטלית תואמים את הרשומות של CENAD.

אימות מקוריות המסמכים

O נוטריון אלקטרוני מציע גם שירות לאימות האותנטיות של מסמכים חתומים. ניתן לגשת לכלי לאימות אותנטיות המסמכים דרך האתר נוטריון אלקטרוני. בדף האימות תתבקשו "קוד אימות" כדי לאמת את מקוריות המסמך. קוד זה מסופק בדרך כלל על המסמך האלקטרוני המאומת עצמו.  

לאחר הזנת קוד האימות ולחיצה על "אמת", המערכת תתייעץ עם מרכז נוטריון לאימות דיגיטלית (CENAD) ויודיע לך אם המסמך אותנטי ואושר כדין על ידי משרד נוטריון.

הדיגיטליזציה של תהליכים שדרשו בעבר נוכחות פיזית במשרדי נוטריון לא רק מקלה על הגישה לשירותים, אלא גם מקדמת יעילות ושקיפות רבה יותר, עם מגוון רחב של כלים זמינים. באיזה מצב ה נוטריון אלקטרוני יכול לעזור לך? השאירו את דעתכם בתגובות.

ראה עוד על חתימה דיגיטלית:

כיצד ליצור חתימה דיגיטלית בחינם ולחתום על מסמכים עם gov.br

טקסט מתוקן על ידי אלכסנדר מרקס ב-26/03/2025.

מקורות: ידוע על ידיעה אלקטרונית.