16 טיפים לשיפור פגישות בזום

המגיפה שינתה לעד את הדרך בה אנו מתייחסים לעבודותינו, שכן רבים הבינו כי משרד פנים יכול להיות פרודוקטיבי בדיוק כמו עבודה פנים אל פנים. עם זאת, פעמים רבות אנחנו עדיין צריכים לקיים כמה פגישות, ובשל כך, את זום הופיע כחלופה מצוינת לביצוע שיחות וידאו. כשחושבים על הנוחות שלך, אנו מביאים כאן סדרה של טיפים לשיפור הפגישות בזום ולעשות את זה אפילו יותר קל ואת הדרך שלך.

כיצד לשנות שפת זום

1 – בעת פתיחת זום, סמל האפליקציה יופיע בפינה הימנית התחתונה של המסך, בתפריט האייקונים הנסתרים;

2 - אתר את זום ולחץ עם לחצן העכבר הימני;

3 – ברשימה, עבור לאפשרות החלף שפה, ולחץ על פורטוגזית;

4 – התוכנית תופעל מחדש וזהו, כל האפשרויות יהיו בשפה שלנו.

כיצד לשנות את הרקע שלך

1 - פתח את זום ואתר את גלגל השיניים הקטן בצד הימני העליון של המסך;

2 – יופיע מסך עם רשימת אפשרויות, לחץ על רקע ואפקטים;

3 - המצלמה שלך תופעל וסדרה של אפשרויות מפעל יהיו זמינות, בין תמונות וסרטונים;

4 - כדי לשנות את הרקע פשוט לחץ על האפשרויות הזמינות;

5 - אם ברצונך להוסיף תמונה או סרטון רצוי, לחץ על כפתור "+" הממוקם בפינה הימנית, בין תמונת המצלמה לבין תיבת אפשרויות התמונה;

6 - אז פשוט בחר בין תמונות או סרטונים, והעלה את הרצוי.

איך לשנות שם

1 - לחץ על גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של זום;

2 – בין האפשרויות השונות, לחץ על פרופיל;

3 - הדפדפן שלך ייפתח ואתה צריך להיכנס לחשבון שלך באתר זום;

4 – כבר באתר לחצו על עריכה, עכשיו תוכלו לשנות את שמכם, וגם להוסיף כינויים.

כיצד לשנות את התמונה

1 - לחץ על גלגל השיניים בצד הימני העליון של זום;

2 - בחר באפשרות פרופיל ולאחר מכן ערוך פרופיל;

3 - גש לדף המשתמש שלך ב- אתר תקריב;

4 - לחץ על התמונה שלך ולאחר מכן על שינוי;

5 - בחר את התמונה הרצויה, גודל אותה כמו שאתה רוצה ולחץ על שמור;

6 - פשוט חזור על התהליך בכל פעם שאתה רוצה לשנות את התמונה שלך.

כיצד להשאיר את המצלמה כבויה כברירת מחדל

1 - בחר את לחצן גלגל השיניים בצד ימין למעלה של זום;

2 - בחר באפשרות וידאו;

3 – גלול מטה והפעל את האפשרות: "כבה את הסרטון שלי בהצטרפות לפגישה".

כיצד להשאיר אודיו כבוי כברירת מחדל

1 - היכנס לאפשרויות, לחץ על גלגל השיניים בצד ימין למעלה של זום;

2 - בחר באפשרות אודיו;

3 – גלול מטה והפעל את האפשרות: "השתקת המיקרופון שלי בעת הצטרפות לפגישה".

כיצד להשתיק אודיו באופן זמני במהלך שיחת וידאו

1 - במהלך הפגישה, אם המיקרופון שלך מושתק, פשוט לחץ על מקש הרווח;

2 - כשתסיים את הנאום, שחרר את הסרגל והמיקרופון שלך יחזור למצבו הקודם.

כיצד להפעיל את מסנן היופי

1 - היכנס להגדרות, שאליהן ניתן לגשת על ידי לחיצה על גלגל השיניים בצד הימני העליון של זום;

2 - עבור לחלק הווידאו;

3 - הפעל את האפשרות: "ריטוש את המראה שלי";

4 - בצד, יש סרגל שיכול לשלוט בכמות המסנן המופעל.

כיצד לשתף מסך

1 - פתח פגישה;

2 - כשהפגישה פתוחה, לחץ על הכפתור הירוק, "שתף מסך", הממוקם באמצע;

3 – במסך שנפתח יהיו לך כמה אפשרויות: מסך, לוח לבן, אייפון/אייפד ושאר התוכנות הפתוחות במחשב;

4 - בחר את האפשרות הרצויה;

5 - אם ברצונך לשתף גם את האודיו, הפעל את האפשרות: "שיתוף סאונד".

כיצד להשתמש באימוג'י במהלך הפגישה

במהלך פגישה, כדי למנוע מכולם לדבר בבת אחת, ה המארח יכול לגרום לכולם לשתוק, אבל אתה עדיין יכול להשתתף אם אתה צריך. כדי לעשות זאת, פשוט השתמש באימוג'י, או ב-Emotion, כפי שזה נקרא בזום. לבדוק.

1 – כשהפגישה פתוחה, בתחתית המסך, יש סרגל עם מספר כפתורים, לחץ על תגובות;

2 – תופיע רשימה קטנה של אימוג'ים, בחר את הרצוי ולחץ עליו;

3 - אם אתה רוצה אפשרויות נוספות, לחץ על הכפתור עם שלוש הנקודות. יופיע מסך עם מספר אימוג'ים וקטגוריות;

4 - אם אתה צריך לשנות את גוון העור, יש גם אפשרות, אז פשוט בחר את הרצוי, וזהו;

5 - האימוג'י שנבחר יופיע לך בצד שמאל למעלה של המסך.

כיצד לשנות את סוג תצוגת הפגישה

זום מאפשר לנו לשנות את סוג התצוגה של הפגישה בהתאם לצרכי המשתמש. במקרים שבהם יש רק רמקול אחד, אפשר להשאיר את התמונה שלך מודגשת, בעוד שלאחרים יש דמויות קטנות יותר. או לתת לכל המשתתפים להציג את התמונות הממוזערות שלהם בו-זמנית. ולבסוף, קרן וירטואלית המשותפת לכל המשתתפים.

1 – כשהפגישה פתוחה, לחץ על כפתור התצוגה, הממוקם כמעט במרכז, בחלק העליון;

2 - יש שלוש אפשרויות: רַמקוֹל (מה שהופך את האדם שמדבר למודגש), גלריה (שם כל המשתתפים, עד 49 אנשים, מופיעים בתמונות ממוזערות בו זמנית) ו סוחף (כאשר כולם חולקים את אותו הרקע, שנבחר על ידי מארח הפגישה).

כיצד להסתיר משתתפים עם וידאו כבוי

1 - כשהפגישה פתוחה, לחץ על החץ ליד כפתור "עצור סרטון";

2 - בחר באפשרות "הגדרות וידאו";

3 - משוך את פס הגלילה למטה והפעל את האפשרות: "הסתר משתתפים עם וידאו מושבת".

כיצד להשתמש בעט הדועך או להפעיל פוקוס

1 - שתף דף אינטרנט או לוח לבן במהלך הפגישה, למשל;

2 - בקרות הפגישה יופיעו, בחלק העליון או התחתון של המסך; לחץ על האפשרות לוח לבן;

3 - שורת פקודה חדשה תופיע, עבור אל החמישית, משמאל לימין, ובחר את הפוקוס, אם אתה רוצה למשוך תשומת לב לעכבר;

4 – אם תרצו לכתוב על המסך מבלי שתצטרכו למחוק אותו אחר כך, בחרו בעט שנעלם, ופשוט שרבטו חופשי על המסך, ותוך כמה שניות הכל ייעלם.

כיצד להקליט את הפגישה

1 - לפני ההקלטה, עליך לתת רשות לזום לבצע את הפונקציה, אז עבור אל הגדרות;

2 – עבור אל הקלטה והפעל את האפשרות: "הקלט וידאו במהלך שיתוף מסך";

3 – אם תרצו, עדיין תוכלו להפעיל אפשרויות אחרות כמו הוספת תאריך ושעה של ההקלטה, או הקלטת השמע בנפרד, בין היתר;

4 - לבסוף, לחץ על הקלט וזהו. רק תזכור שכדי לשמור בענן אתה צריך להירשם לזום.

כיצד להשתמש בלוח הלבן

ניתן להשתמש בפונקציית הזום החדשה הזו הן במהלך הפגישה והן מחוצה לה, ובכל זמן.

1 – כשהפגישה פתוחה, לחץ על לוחות ציור, בתפריט האפשרויות בתחתית המסך;

2 - כעת פשוט בחר בין פתיחת לוח לבן חדש, או בחירה באחד שנפתח בעבר;

3 - מוכן, המועצה תהיה פתוחה וכל אחד יכול להשתתף ולהציע את ההצעות שלו.

איך לקיים פגישה ליותר מ-100 אנשים

למשתמשים בחינם, Zoom מאפשר לקיים פגישות של עד 40 דקות עם הגבלה של עד 100 משתתפים בכל פעם ורק 3 לוחות. כדי לחרוג מגבול זה, יש צורך מנוי לפלטפורמה, שעולה $199,90 לשנה, או $19,99 לחודש. בתוכנית זו, מנויים יכולים לקיים פגישות של עד 300 אנשים, ויש להם מספר אינסופי של לוחות ציור, ועד 5 GB של שטח ענן כדי לחסוך בפגישות.

אם אתה צריך אפילו יותר מקום, יש תוכנית עסקית שיכולה להתמודד עם עד 1000 אנשים בו זמנית, אבל בשביל זה צריך לפנות לסוכני המכירות של הפלטפורמה.

ראה גם:

כדי לראות מדריכים אחרים, כמו זה מ איך להפוך את הבית לחכם ומחוברבנוסף לדעת הכל על עולם הטכנולוגיה והמשחקים, שימו לב כאן ב-Showmetech.

מקור: CNet