写真はオフィスです。手前には Excel が開いたコンピューター画面があり、コンピューターの前で入力している女性がいます。

Google スプレッドシートで生活と仕事を整理する

アンダーソン・マセットのアバター ワネッサ・アウベスのアバター
書式設定済みの Google スプレッドシート テンプレートを使用して、私生活、仕事、休暇などの余暇を整理する方法を学びます

経費管理やビジネスおよびプロジェクト管理を整理するためのアプリケーションはいくつかありますが、古き良き Excel スタイルのスプレッドシートを使用することを好む人もいます。の編集サービスを高く評価している方へ でログイン、または Googleスプレッドシート データや情報を収集し、他の人々と迅速に共有するための優れたオプションです。また、すべての素材がクラウドに保存され、いつでもどこからでもアクセスできるため、オンラインでの共同編集が可能になります。

何よりも、スプレッドシートや数式の専門家でなくても使い始めることができます。 Google スプレッドシートでは、ユーザーが自由に使用および編集できるように、空のスプレッドシートが提供されます。ただし、日常のさまざまな状況に適用できる、事前に確立されたモデルを備えたスプレッドシートもあります。データを整理するだけでなく、レポートやグラフなどで情報を可視化することも可能です。

チェックしてください グーグルシート 利用可能な機種と利用できる機種をご紹介します。

ドライブでスプレッドシート テンプレートを見つけるにはどうすればよいですか?

事前に確立されたスプレッドシート テンプレートは、プラットフォーム自体で使用できます。アクセスするには、Google ドライブ内で見つけるか、直接アクセスします。 Googleスプレッドシート. ステップバイステップを参照してください。

ステップ1: 最初のステップは、フォーマット済みのテンプレートにアクセスすることです。 そこにたどり着くには、 アクセスする Googleドライブ そして、「新しい」。 「」の後の矢印にカーソルを合わせますGoogleスプレッドシート」をクリックし、「モデルに基づく 

テンプレートに基づいてクリックすると、利用可能なオプションが表示されます
画像:複製/Showmetech

ステップ2: 事前にフォーマットされたスプレッドシートのリストが開きます。実用性は、整理整頓が苦手な人にも、何かをリスト化し、計画し、紙に書き出す機会を逃さない人にも役立ちます。

Google スプレッドシートには、書式設定済みのテンプレートが多数用意されています
Google スプレッドシートには、事前にフォーマットされた一連のテンプレートが用意されています (画像: Wanessa Alves / Showmetech)

以下の Google スプレッドシート モデルのそれぞれの使用方法を確認してください。

個人使用のためのスプレッドシート

毎月の予算

最も一般的なものから始めます。 誰もがどういうわけか自分のことをします。 経費管理. Google スプレッドシートには、このタスクを支援するソリューションがあります。 書式設定済みのワークシート 毎月の予算 興味深い機能をもたらします。 開くとすぐに、使い方の簡単な説明があります。 次の XNUMX つのタブがあります。 要約 e トランザクション.

概要タブには、コピー予算の概要が表示されます
「概要」タブには予算の概要が表示されます

最初のタブで、入力するフィールドは「期首残高」、セル内 L8. 日常的に、「トランザクション」。 その中には、次の XNUMX つの列があります。経費"と"収入」、それぞれに日付、値、説明、およびカテゴリを入力するスペースがあります。 どちらにも、必要に応じて新しいカテゴリを追加できます。 このフォームに入力すると、タブ「要約」が自動的に変更されます。 グラフィックに加えて、支出と収入の簡単な要約を提供します。

費用と収入のタブに入力する必要があり、残高が自動的に表示されます
[経費と収入] タブに入力する必要があり、残高が自動的に表示されます

年度予算

毎月の計画は不可欠ですが、確実に長期的な計画があり、自分のビジョンを持っています。 年度予算 そのためには最重要です。 Googleスプレッドシートでは、これも見つかります template (モデル)。そこに、「月次予算」スプレッドシートのように、その年の収益と支出のすべての予想をカテゴリごとに分けて記入します。ここで支出をコントロールできます 教育, 子供, エンターテインメント, などなど。 プロファイルに応じてカスタマイズするオプションもあります。

このワークシートには、記入する費用と収入のタブがあります。 jpg
このワークシートには、記入する費用と収入のタブがあります

月次モデルと同様に、各アイテムにどれだけの費用を費やしているかを予測できる概要を表示できます。

概要タブには、コピー予算の概要が表示されます
[概要] タブには、予算の概要が表示されます

タスクリスト

シンプルで毎日の生活に欠かせない。 このワークシートは、多くのことに使用できます。 それを使用すると、あなたを管理することができます 専門的な仕事宿題, 子供の宿題 そしてあなたが必要とするすべて チェックリスト.

XNUMX 日を整理するためのシンプルな To Do リスト
XNUMX 日を整理するためのシンプルな To Do リスト

上部には、リストされているタスクの数と、すでに完了したタスクの数が表示されます。 タスクのフィールドには、既に行ったこと、日付、タスクの説明を記入するスペースがあります。 完了をクリックすると、自動的に「取り消し線」が引かれます。 あなたは整理することができます ダイアメンタメントバイ , またはまで 年間. このワークシートは、さまざまなことにさまざまな方法で使用できます。

議題

毎日の小さなメモを取ることができます
毎日の小さなメモを取ることができます

Os プランナー 彼らは流行中です!これらは、たとえば来年など、人生のある期間を計画するための日記のようなものです。ただし、紙が好きではなく、生活を 100% オンラインで整理したい場合は、 Googleスプレッドシート 解決策があります。 モデル」議題" それは プランナー あなたがあなたに電話するためのオンライン。 これです template 月間カレンダーが 13 個と年間カレンダーが 12 個の合計 XNUMX 個のカレンダーがあります。それらには、予定を入力したり、小さなメモを作成したりできます。日常生活を整理するために特定のアプリが必要ない、または好きではない場合 — たとえば Googleカレンダー — このワークシートはあなたのためのものです。

毎日のスケジュール

このワークシートで毎日のスケジュールを詳細に整理する
このワークシートで毎日のスケジュールを詳細に整理する

日記のテンプレートが気に入らなかった場合は、別のテンプレートがあります template 予定や日々のタスクを追跡するのに役立ちます。 よりシンプルで客観的です。その週の予定を入れて、実用的な方法でそれらを表示できます。

旅行予定

すでに予算を計画し、予定とタスクを整理し、重要なプロジェクトのすべての詳細をレイアウトしました。 その後、リラックスして休暇を取る時間です。 これまでのところ、 Googleスプレッドシート 私たちはあなたを助けることができます。 事前に書式設定された旅行計画テンプレートがあります。 その中にすべてを記録できるので、出張の場合は、ツアーに参加するのを忘れたり、約束を逃したりすることはありません。

このワークシートには、旅行を計画するために必要なすべての詳細が記載されています。
このワークシートには、旅行を計画するために必要なすべての詳細が記載されています。

あなたが置くためのフィールドがあります 飛行データ、I ホテル, 日程 e ホラリオス de チェックイン e チェックアウト、およびそのすべてのプログラミング。

長所と短所

自分の選択の長所と短所を客観的に分析する
自分の選択の長所と短所を客観的に分析する

このテンプレートは、旅行を選択する際に目的地の長所と短所を考慮するように事前にフォーマットされています。 ただし、購入するテレビのモデルや子供の学校の選択など、決定しなければならないあらゆる決定に使用できます。 あなたは 長所と短所 各オプションに特定の重みを与え、最終的には経験的な結果が得られます。

結婚

結婚するだろう? Google スプレッドシートも役立ちます。 落ち着け、 でログイン は何でもやってくれますが、完璧な相手を見つける手助けはできません。それはあなた次第です。しかし、待ちに待った「はい」の瞬間を計画するとなると、 template すべてを整理するあなたのパートナーになります。

スプレッドシートは非常に詳細で、その中に記録することができます 来客名簿, 招待状の送信を制御する, プログラム, 予算見積もり, 詳細な予算 e やることリスト. 「ウエディング」をメインにしていますが、誕生日会など他のイベントにもアレンジ可能です。

選手一覧

画像はプレイヤーリストスプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは青とオレンジの色合いです。
スプレッドシートには、プレイヤーの詳細や連絡先の詳細、各ゲームの機能を入力することができます。さらに、チームの分割を含めることができ、次のタブでイベントのスケジュールを説明することができます。

たとえば、友人や家族と集まってバレーボールやフットボールの試合を楽しみたい人にとって、プレーヤー スプレッドシートは、すべての参加者と試合中の各人の役割をリストするのに役立ちます。 

学校または教師用のスプレッドシート テンプレート

出席簿 授業やイベントで

教師で、生徒の出席を記録およびカウントするためのより実用的な方法が必要な方のために、まさにそのために設計されたスプレッドシートがあります。生徒の名前を入力したり、出欠を記録したりすることが可能です。 

画像は、Google ドライブで利用できる出席スプレッドシートのスクリーンショットです。インディゴブルーとライトブルーに白を加えた色合いです。
スプレッドシートはシンプルで非常に直感的です。ユーザーはスプレッドシートに生徒の名前を記入し、その生徒が出席していたかどうかを報告できます。不在;欠席したか、正当な欠席がありました。最後に、スプレッドシートの右側で情報が集計されます。

タスク制御

このワークシートは、学校の課題を追跡するように設計されていますが、他の目的に合わせてカスタマイズできます。
このワークシートは、学校の課題を追跡するように設計されていますが、他の目的に合わせてカスタマイズできます。

タスク リストがすべてのニーズを満たしていない場合は、「タスク制御」はもう少し機能が充実したオプションです。 彼女は理想的です チームのタスク管理. その中で、誰に何を委任したかを視覚化できます。 開始日、または 締め切り O タスクの状態. ホーム オフィスやオンライン クラスのこのような時代には、お子様の学校の課題を管理するための良いオプションでもあります。 ちなみに、当初はこの目的のために設計されましたが、他の目的にも簡単に適応させることができます。

プロジェクト管理用のスプレッドシート

プロジェクト管理

課題がプロジェクトとそのコストを管理することである場合、何をしますか? template プロジェクト管理」は心強い味方です。 事前にフォーマットされたテンプレートを使用すると、プロジェクトと実行する必要があるさまざまなアクションを入れることができます。 開始日, テルミノ, デュレーション e タスク名 優先度を追加できます。

このワークシートを使用して、プロジェクトを細部に至るまで管理します
このワークシートを使用して、プロジェクトを細部に至るまで管理します

詳細を入力できることに加えて、各タスクを完了するのにどれだけ残っているか、推定時間と使用時間、およびコストを制御できます。 これらのテンプレートはカスタマイズ可能であるため、これに関する良いヒントです。 template たとえば、改革や仕事の管理などです。

プロジェクトのスケジュールと管理およびマーケティングのスケジュール

ガント チャートと同様、マーケティング スケジュールもチーム管理を改善することを目的としています。この場合、テンプレートはイベント用のチームを編成するために作成されました。これにより、タスクの進行状況を記録し、プロジェクトの各段階の展開を実用的な方法で視覚化することができます。

ガントチャート

ここ数カ月間、Google はソフトウェアにさらに多くのスプレッドシート オプションを追加しました。その 1 つはガント チャートです。これは、プロジェクトの進捗状況の視覚化を容易にし、大きな需要の管理を改善するスケジュール モデルです。 

テンプレートは事前に入力されており、非常に整理されています。最初の部分では、マネージャーはプロジェクトの準備に関する情報を追加できます。要求の責任者。期限を守り、タスクの進捗状況を監視します。 

画像は、Google ドライブで入手できるガント チャートのスクリーンショットです。
ガント チャートは非常に詳細で、フェーズと週に分かれています。

次のスペースは、プロジェクトの定義と計画のためのものです。プロジェクトの準備と開始。パフォーマンスとモニタリング。さらに、スプレッドシートにはフェーズに分割されたカレンダーがあり、各期間で何が行われ、現在行われているかを完全に把握できます。 

ガント チャートの概念は私たちが想像するよりもはるかに古く、実際、インターネットよりも前から存在しています。最初のバージョンは、 ハーモグラム、1896年にカロル・アダミツキによって開発されました。数年後の 1910 年に、アメリカ人のヘンリー ガントはアダミツキと同様の図を作成しました。その目的は、労働者が各要求に費やした時間を説明することでした。

仕事で使えるGoogleスプレッドシート

週間スケジュール

企業の日常業務では、何が行われているか、短期間の収入や支出がどのようになるかを毎週管理することが重要です。 Excel には「週スケジュール」というタイトルのスプレッドシートが用意されており、ユーザーはそこに作業期間と時間単位の請求を記録できます。

画像は、Google ドライブで入手できる週次スプレッドシートのスクリーンショットです。
このスプレッドシートの目的は、週ごとの支出を実践的かつ客観的な方法で整理することです。
画像は、Google ドライブで入手できる週次スプレッドシートのスクリーンショットです。
スプレッドシートの 2 番目のタブには、最初のタブのデータを視覚的に示すグラフを含むレポートがあります。

経費報告書

経費報告スプレッドシートは、週次スケジュールと非常によく似ており、たとえば出張に費やした金額を記録するのに役立ちます。そこには、チケット、宿泊費、食費のすべての費用を書き留めることができます。最後に、支払った合計金額がわかります。

画像は、Google ドライブで入手できる経費報告書のスクリーンショットです。
経費スプレッドシートは、個人データや支出額などのビジネス経費データを記録するのに最適です。

年間事業予算

年間予算計画のための最も完全なスプレッドシートの 1 つが、最近 Google テンプレートに組み込まれました。 「年間事業予算」ファイルには、収入、支出、会社の財務管理の概要を記入するタブがあります。

画像は年間事業予算スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは緑色の色合いです。
年間事業予算スプレッドシートは 4 つのタブに分かれており、最初のタブにはテンプレートの使用方法が示され、2 番目のタブ (画像) には収入に関する詳細なデータが含まれます。
画像は、Google ドライブで入手できる年間予算スプレッドシートのスクリーンショットです。
3 番目のタブは会社の経費のみを示します。
画像は年間事業予算スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは緑色の色合いです。
最後の 4 番目のタブは、スプレッドシートに文書化された予算全体の詳細な概要です。

注文書

注文書を準備する必要があるが、どこから始めればよいか、どのようにすればよいかわからない場合は、この問題の解決に役立つ完璧なスプレッドシートがあることを知ってください。シンプルで客観的なレイアウトでファイルが構成されており、必要なのは購入データのみであり、非常に短時間で正確な値が得られます。以下の画像を参照してください。  

画像は、Google ドライブで入手できる発注書スプレッドシートのスクリーンショットです。
このテンプレートは、注文書をすぐに送信したい人に適したオプションです。

従業員のシフトスケジュール

また、管理ファイルのリストを完成させるために、各従業員の勤務シフトに関する情報を編集するオプションの 1 つは、Excel スプレッドシートを使用することです。従業員の名前を入力し、その人が勤務していた日をマークするだけです。

画像は従業員のシフト スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは黒とグレーのトーンです。
最初のタブには、シフトと従業員全般に関するデータが表示されます。
画像は従業員のシフト スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは緑色の色合いです。
2 番目のタブ以降、情報は週ごとに並べられ、従業員の名前、勤務日、勤務時間が表示されます。

顧客対応スケジュール

このスケジュールは、すべての顧客および潜在的な顧客の連絡先をまとめるのに適した方法です。このシステムを使用すると、販売プロセス全体を構造化し、進行中のタスクの一部を自動化することができます。

テンプレートは、ダッシュボード、すべてのデータとプロセスの進行状況の概要などのタブに分かれています。各顧客の連絡先情報を持つ人。企業、企業の連絡先情報と機会、成約に関するデータ。

画像は顧客関係スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは青の色合いです。
「パネル」には販売の流れがまとめられており、顧客との関係を改善して販売するために何をすべきかをより簡単に決定できます。
画像は顧客関係スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは青の色合いです。
「人物」タブでは名前、電話番号、メールアドレスなどの情報を登録できます。
画像は顧客関係スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは青の色合いです。
このタブでは、企業情報を保存し、交渉段階を「マーカー」に記録することが理想的です。
画像は顧客関係スプレッドシートのスクリーンショットです。テンプレートは青の色合いです。
機会とは、プロセスを通じて追跡および発展させたいあらゆる種類のビジネス活動です。このタブでは、販売の進行状況に関する一般的な情報を表示できます。

Fontesは: ペロタス連邦大学 (UFPEL)), Googleサポート e アーサナ.

また見なさい:

Google スプレッドシートに数式提案ツールを追加

Google は生成 AI をサービスに導入したいと考えています

によってレビュー グラウコンバイタル 12/3/24。

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2のコメント
  1. 私の最大の質問は、Google カレンダーの 2020 年モデルに関するものです。2022 年用に設定する場所が見つかりません🙁

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