インデックス
O Gmailの これは世界で最も使用されている電子メール サービスであり、最も完全なものでもあります。これを念頭に置いて、この機能を最大限に活用するための重要なヒントをまとめたガイドを用意しました。以下を参照してください：
カテゴリを使用する
ホームページに入ると、いくつかの あらかじめ決められたカテゴリー これで利用可能になり、設定できるようになります。入ってすぐに目に入るものは次のとおりです。 メイン、ソーシャル e Promoções。これらのタブでは、連絡先から受信したメールや関連性のあるメール、ソーシャル ネットワーク上の言及、登録しているショッピング サイトからのオファーを見つけることができます。
さらに、次のような他のカテゴリをアクティブにすることもできます。 更新 e フォーラム: これらの新しいタブでは、週に複数のメッセージを送信した銀行、口座、アドレスを調べることができます。 「フォーラム」タブで、 Gmailの ～からのメッセージのみをフィルタリングします チャット そしてグループ。
アクティベートするのは簡単です:
ステップ1： 「設定」アイコンをクリックします。
ステップ2： 「すべての設定」を選択します。
ステップ3： 受信箱に移動します。
ステップ4： アップデートやフォーラムをアクティブ化します。
ラベルをカスタマイズする
これで、付属のカテゴリを使用できました。 Gmailの、自分で作ってみてはいかがでしょうか？ ラベルを使用すると、メールを完全に制御でき、Gmail が最適化されます。 これらは完全にカスタマイズ可能で、ユーザーのニーズに応じて作成できます。さらに、色分けは、色編成方法を使用するユーザーにとって追加のタッチになります。
それらを追加するには、「」の横にあるプラス記号をクリックするだけです。ラベル」を選択し、必要に応じてカスタマイズすると、検索が容易になります。 Gmailの。電子メールを受信しているとき、または受信トレイにいるときでも、ブックマーク アイコンを選択し、必要に応じて 1 つ以上を選択します。
複数のアカウントを持っている
さまざまな目的に複数の電子メール アカウントを使用するのが一般的です。このような、 素晴らしいヒントは、すべてのメールを 1 つの受信トレイに追加するオプションを使用することです。。 O Gmailの このオプションを使用すると、ユーザーの日常生活が簡素化されます。 アプリケーション.
送信のキャンセルを許可する
毎日書かれる膨大な量のテキストや返信されるメールでは、ポルトガル語の間違い、ジェスチャーの間違い、さらには送信者を間違えることはよくあることです。このために役立つヒントは、 Gmailの 発送キャンセル時間をカスタマイズすることです。デフォルトでは、選択されている時間は 5 秒ですが、最大 30 秒までカスタマイズでき、何か問題が発生した場合に一息入れることができます。
セットアッププロセスは簡単です。
ステップ1： [設定]アイコンを選択します。
ステップ2： 「一般」に進みます。
ステップ3： [送信をキャンセル]を選択します。
ステップ4： あなたにとって最適な期間を選択してください。
機密モード
このモードは、送信する電子メールの件名がより機密性の高い、または機密である場合に最適です。メッセージが他の人に転送されるのを防ぎ、選択した時間が経過すると自動的に削除されます。有効にするには、メールボックス内の南京錠のマークを選択するだけです。 タイマー. 次に、メッセージを受信できる時間を選択できます。
サブスクリプションを作成する
さらに、整理された電子メールには署名が必要です。この簡単な追加により、 Gmailの これにより、遅れがなくなり、「住所は何ですか?」、「電話番号は何ですか?」などの質問をする必要がなくなります。これの設定は簡単で、設定に移動して署名を追加するだけです。
セットアッププロセスは簡単です。
ステップ1： [設定]アイコンを選択します。
ステップ2： 「一般」に進みます。
ステップ3： サブスクリプションを選択します。
さて、あとは署名をインポートするか、署名を生成するだけです Gmailの.
Gmail で検索する
検索ツール Gmailの それはほとんど研究されていませんが、真実はそれが組織にとって強力な味方となり得るということです。 シンプルではありますが、日常生活を楽にするために使用できる一連のコマンドが含まれています。 言葉やメールの検索をはるかに超えています。欠点は英語の基礎知識が必要なことですが、アクションはシンプルですぐに覚えられます。これらのコマンドに関連する他のヒントを以下で見てみましょう。
あなたとの間で送受信されるメール
送受信したメールを認識することは、メールの最適化に不可欠です。 Gmailの, このコマンドは、検索バーに入力できます。 Gmail を使用すると、数回クリックするだけで全員が集まるので生活が簡素化されます.
たとえば、どのメッセージが上司に送信されたかを確認するには、次のように検索します。to:me from:上司のメール」とバーで言うと、全員がグループ化されます。逆のプロセスは次のようになります。差出人:私 宛先:上司のメール」と、あなたが彼に送った全員を示しています。
したがって、コマンドは次のとおりです。宛先:私から:"と"から：私へ："
添付ファイル
電子メールに添付された PDF を検索する必要があると想像してください。できるだけ早くファイルを見つけるにはどうすればよいですか?ここでは検索の魔法を使います。 Gmailの コマンドで「あり: 添付ファイル太陽光エネルギープロジェクトを承認した すべてのメッセージを次のようにします 添付ファイルが受信トレイに表示されます。
ただし、この状況では PDF ファイルを探しているため、このコマンドを実行するとリストに他のファイルが表示されます。 問題を解決するには、単語を置き換えるだけです 添付ファイル (ポルトガル語の添付ファイル)、探しているファイルの形式に応じて。したがって、コマンドは次のようになります。あり: PDF"。
日付または件名で検索する
誰が送ったのか分からず、受け取った日の記憶が曖昧なメッセージの場合、 コマンド e After 彼らはこのクエストの従者になります。 前 選択した日付より前のメッセージが表示されます。 After 後のもの。入力する必要があるコマンドは「以前：25/11/2021「または」後:25/11/2021"、 例えば。必要に応じて日付を変更します。
キーボードコマンドを使用する
の使用を最適化するには、 Gmailの キーボードを使用すると、シンプルで効率的なコマンドが実行できます。電子メール スレッド内のメッセージ間を移動するには、単に P キーと N キーをクリックすると、それぞれ前と次のメッセージに移動します。これにより、スクロール バーを使用する必要がなくなり、メールの検索が容易になります。また、メッセージをすばやく送信するには、 Ctrl と Enter 同時に、送信ボタンをクリックする必要がなく、時間を節約できます。これらのユニークなキーボード コマンドは、キーボードの使用に役立ちます Gmailの より速く、より効率的に。
メールのスケジュールを設定する
メールをスケジュールするには Gmailのでは、特定の時間にメッセージが送信されるように簡単にスケジュールできるため、コミュニケーションをより効率的に整理できます。
メールのスケジュールを段階的に設定する Gmailの:
ステップ1： Gmail を開き、「作成」をクリックして新しいメールを開始します。
ステップ2： 電子メールの受信者、件名、本文を含むメッセージを作成します。
ステップ3： 書き込みが完了したら、「送信」ボタンの横にある下矢印をクリックします。
ステップ4： 「発送スケジュール」オプションを選択します。
ステップ5： メールを送信する特定の日付と時刻を選択するか、Gmail が提案するオプションの 1 つを選択します。
ステップ6： 「発送をスケジュールする」をクリックして確定します。
準備ができて！選択した日時にメールが自動的に送信されます。
アーカイブを使用する
アーカイブ ツールは、関連性はほとんどないが、削除するほどではない電子メールを保存するために使用されます。 アーカイブすると、受信トレイが整理され、理由もなくメールのページが開かれることがなくなります。 必要な場合は、アーカイブされたアイテムを選択して、必要なものを検索するだけです。
オフラインでメールを読む
インターネットにアクセスしていなくても受信メッセージを読める機能は、メールの最適化に最適なツールです。 Gmailの。そしてその グーグル この解決策について考えたことはありますか?ただし、プロバイダーの設定で機能を有効にする必要があります。
アクセスするのは簡単です:
ステップ1： 歯車アイコンをクリックします。
ステップ2： 「すべての設定を表示」を選択します。
ステップ3： 「オフ」に移動してアクティブにします。
さて、メッセージを利用できる期間と、 Gmailの 使用されるストレージの量を警告します。
テーマの選択
テーマは優れた最適化ツールとなり得ます。 Gmailの。自分らしく見せるだけでなく、暗いテーマを選択すると、PC の前で時間を過ごすときに目の疲れを軽減することができます。
テーマを変更するのは簡単です:
ステップ1： ギアアイテムに進みます。
ステップ2： 「テーマ」を選択し、「すべてのテーマを表示」に進みます。
さて、あとは好きなものを選んでください。
正しいボタンを知る
適切なボタンでメールを選択することは、メールを最適化するためのヒントです。 Gmailの. デフォルトでこの機能を使用すると、Gmail には実行できる一連のコマンドが表示されます。 既読、アーカイブ、返信などの機能をマークできます。
キーボードをカスタマイズする
キーボード ショートカットをカスタマイズするには、ユーザーはまずデバイス設定でキーボード ショートカットをアクティブにする必要があります。 Gmailの。歯車アイコンをクリックし、「」を選択しますすべての設定を表示「」タブに移動します高度な「」を選択して有効化します。カスタムキーボードショートカット”。次に、「」に進みます。キーボードショートカット」を選択し、個人の好みに応じてコマンドを調整します。これにより、電子メールの作成、返信、削除などのアクションに特定のショートカットを設定できるようになり、メッセージの閲覧と管理が大幅に高速化されます。
スマートライティングを使用する
Smart Compose は、メールのコンテキストに基づいて、入力時にフレーズや単語を提案します。有効にするには、歯車アイコンに移動し、「」を選択します。すべての設定を表示"、 後 "の「」を見つけて、「」が見つかるまで下にスクロールします。提案を書く」。自動提案の受信を開始するには、このオプションをアクティブにします。提案を受け入れるときは、キーを押すだけです タブ 文を完成させるために。
他のアプリを統合する
他のアプリケーションを統合する Gmailの 機能を拡張し、メールやタスクの管理効率を向上させることができます。開始するには、歯車アイコンに移動し、「」を選択します。すべての設定を表示” に移動し、”補完「。 「アドオンを入手する」を探索してください。 Google ワークスペース マーケットプレイス のようなアプリを見つけるには トレロ、アサナ、 Googleドキュメント、ズーム その他、ワークフローに役立つ可能性のあるもの。 「」をクリックしてくださいインストール目的のアプリケーションの横にある「」をクリックし、指示に従って統合を承認します。統合後は、これらのアプリケーションにサイド パネルから直接アクセスできます。 Gmailのを使用すると、受信トレイから離れることなくプロジェクトを管理したり、会議に参加したり、タスクを整理したりできるため、生産性が最適化されます。
Meet へのアクセス
アクセスする Google Meet から直接 Gmailの 受信トレイから離れることなくビデオ会議を開始したり、ビデオ会議に参加したりできる便利な方法です。この機能を使用するには、Gmail を開いて左側のパネルを確認します。そこに、オプションが表示されます。大会「。 「会議を開始する」をクリックして新しいビデオ会議を作成するか、「会議に参加する」を選択し、提供されたコードを入力して既存の会議に参加します。この統合により、会議のスケジュールと参加が簡単になり、同僚と効率的かつ迅速に共同作業できるようになります。 Gmailの.
結論
最新情報を入手し、整理しておきましょう Gmailの それは私生活や職業生活において不可欠です。効率的な電子メール管理により重要な情報の保存が保証され、フィルターとラベルを使用してメッセージを分類することで作業が容易になります。さらに、Gmail と他のアプリケーションとの統合により、作業と生産性が最適化され、受信トレイをきれいに整理した状態に保つなどの単純なアクションにより、ワークフローの効率が向上します。
以下も参照してください。
テキストは 29 年 07 月 2024 日に Rafael Braga によって改訂されました。
Fontesは： グーグル, ウィキハウ e クリーンなメール.
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