Outlook で送信済みのメールをキャンセルする方法

たった今メールを送ったのに、今後悔しているのですか？ 心配しないでください。 Outlook do Microsoft 365 (旧称 Office 365) は、この状況に対する解決策を提供します。 送信済みメッセージのキャンセルは、あなたと受信者が電子メール アカウントを使用している場合にのみ可能であることに注意することが重要です。 Microsoft 365 ou 応募者と つまり、このプロセスは企業メールを交換する場合に有効です。 さらに、受信者はメッセージをまだ読んでいない必要があります。 以下のチュートリアルに従って、送信済みのメールをキャンセルする方法を学びましょう。

コモ Outlook でメールをキャンセルする

ステップ1： 「」にアクセスしてください。出荷された商品"

ステップ2： キャンセルしたいメッセージをダブルクリックして開きます。

ステップ3： メニューには「メッセージ「」、ツールバーでオプション「シェア" 下 "さらなるコマンド」 「送信済みメッセージをキャンセルする"

ステップ4： をクリックした後送信済みメッセージをキャンセルする「このメッセージの未読コピーを削除するか、未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換える」という XNUMX つのオプションがあります。

注: [各受信者のキャンセルを送信者に通知する] チェックボックスを必ずオンにしてください。

キャンセル後、キャンセル報告書が届きます。 電子メールのキャンセルは、誤って送信されたメッセージを置き換えたり、ファイルが添付されずに送信されたメッセージを置き換えたりするために使用できます。

Outlook Web で電子メールをキャンセルする方法

ただし、Web バージョンの Microsoft Outlook を使用している場合は、「メッセージ送信の取り消し」機能を設定できます。 デフォルトでは、送信を取り消すことができる時間は最大 10 秒です。 この機能を有効にするには、次の手順に従います。

ステップ1： ボタンをクリックしてください "設定"、右上隅にあります。

ステップ2： 選択してください "Eメール" と選択します 「作成して返信する」.

ステップ3： オプションが見つかるまで下にスクロールします 「送信取り消し」 をクリックして、送信を取り消すまでの秒数を選択します。

これを構成すると、Web 上の Outlook 経由でメッセージを送信するときは常に、送信を取り消すことができる最大 10 秒の時間が与えられます。 この時間を過ぎると、発送を取り消すことはできなくなります。

メール送信時のエラーを回避するにはどうすればよいですか?

電子メール送信時のエラーは恥ずかしいことになるだけでなく、場合によっては有害な場合もあります。 したがって、これらのエラーが発生しないように予防措置を講じることが重要です。 間違ったメールを送信するリスクを最小限に抑えるためのヒントをいくつか紹介します。

• 送信する前に確認してください: 「送信」ボタンを押す前に、数分かけてメールの内容を確認してください。 受信者が正しいこと、テキストが明確かつ簡潔であること、必要な添付ファイルが含まれていることを確認してください。
• 連絡先グループを使用します。 特定のグループに頻繁に電子メールを送信する場合は、連絡先グループの作成を検討してください。 これにより、個々の受信者を選択する際にエラーが発生する可能性が減ります。
• 迅速な対応に注意してください。 メールにすぐに返信しているときにエラーが発生することがよくあります。 正しい送信者に返信していること、またメッセージに共有すべき機密情報が含まれていないことを確認してください。
• 教育と訓練: チームを管理している場合、特に企業メッセージングに関しては、電子メールの正しい使用法について適切な教育とトレーニングを提供することが重要です。
• 電子メールの署名を明確にする: 自分の名前と連絡先情報を含む明確な電子メール署名を用意してください。 これにより、受信者は電子メールの送信者を簡単に特定できます。

間違ったメールを送信してしまいました。どうすればよいですか?

メールの送信を間違えたことに気づいたとき、その状況にどう対処するかが、仕事上および個人的な健全な関係を維持するために非常に重要です。 間違ったメールを送信した後に関係を修復するためのヒントをいくつか紹介します。

• すぐに謝罪してください： すぐにエラーに気付いた場合は、受信者に謝罪メールを送信してください。 間違いについて正直に述べ、何が起こったのか説明してください。 透明性は基本です。
• エラーをすぐに修正します。 エラーを修正できる場合は、遅滞なく修正してください。 これには、正しい情報や説明の送信が含まれる場合があります。
• 間違いから学ぶ： 過去の失敗を学習の機会として利用しましょう。 今後、電子メールを送信する前に、より厳格なレビュー プロセスを実装することを検討してください。
• プロフェッショナルであること: エラーに対処するときは、冷静かつプロフェッショナルな姿勢を保ってください。 これは、対人関係へのダメージを最小限に抑えるのに役立ちます。
• 通信する： エラーが深刻で、電子メールが重大な影響を及ぼした場合は、電話、チャット、または直接会って、影響を受けた受信者と連絡を取り、状況全体を説明し、誤解を撤回することが適切な場合があります。

以下も参照してください。

Outlook、Microsoft の電子メール プログラムの使用方法

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Fontesは： Microsoft, 拡張オフィス e クリーンなメール

によってレビュー グラウコンバイタル 26/10/23。