다음 10가지 팁을 활용하여 Gmail 연락처를 정리하세요. Google 연락처 목록을 정리하고 일상을 더 쉽게 만들기 위한 몇 가지 팁을 알아보세요.

10가지 팁으로 Gmail 연락처 정리하기

엔조 사피오 모넬로 아바타
Google 연락처 목록을 정리하고 일상을 더 쉽게 만들기 위한 몇 가지 팁을 알아보세요.

우리의 사회적 관계를 점점 더 역동적으로 만들 것을 약속하는 기술 발전에도 불구하고 이메일은 특히 전문적인 측면에서 디지털 커뮤니케이션의 주요 형태로 남아 있습니다. 그리고 실용성을 이야기하자면 Gmail 전 세계적으로 1,5억 명의 활성 사용자를 보유하고 있으며 세계 최대 이메일 및 연락처 서비스라는 별명을 갖고 있는 전자 메시징 플랫폼의 거물입니다..

우리 활동에 이메일이 필요하다는 점을 감안할 때 수신자를 혼란스럽게 하는 실수를 하지 않도록 모든 연락처를 정확하고 잘 정리하는 것이 중요합니다. 실제로 이 구성은 전송해야 하는 모든 메시지의 속도를 높이는 데 핵심입니다.

그리고 Google 자체 플랫폼이기 때문에 이 작업은 큰 골칫거리가 아닙니다. 이를 위해, 쇼미테크 가르치다 열 가지 확실한 조언 파라 Gmail 연락처 정리 어떤 필요에도 적극적으로 대처합니다. 아래에서 확인해보세요:

업무와 성과를 최적화하려면 Gmail 연락처를 정리하는 것이 필수적입니다. (사진설명: 재생산/마테크)
업무와 성과를 최적화하려면 Gmail 연락처를 정리하는 것이 필수적입니다. (사진: 재생산/마텍)

중복 연락처 찾기 및 병합

여러 가지 이유로 동일한 사람이 귀하의 계정에 저장될 수 있습니다. Gmail 서버에 두 개 이상의 연락처가 있습니다. 사고로 인한 것인지 고장으로 인해 발생한 것인지 중복를 사용하면 모든 사용자가 동일한 Gmail 연락처를 찾아 병합할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Gmail 사이드 메뉴에 다음 옵션이 있습니다. 병합, 동일한 이메일, 동일한 이름 및/또는 성 등을 기반으로 동일한 Google 연락처의 가능한 사본을 선별합니다. 분석 후 실제로 중복된 연락처에 대해 이의를 제기하는 경우 "병합"을 다시 클릭하여 완료하면 됩니다.

화면에 표시된 모든 Gmail 연락처 옵션이 실제로 복사본인 경우 사용자는 '모두 병합' 버튼을 눌러 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 예약이 있는 경우 '해제' 메뉴에서 예외를 개별적으로 삭제하여 Gmail을 정리하고 공간을 즉시 확보합니다.

"병합 및 수정" 섹션에서 중복 데이터를 찾아 Gmail 연락처를 정리하세요. (사진: 재생산/showmetech/엔조 사피오 모넬로)
'병합 및 수정' 섹션에서 중복 데이터를 찾아 Gmail 연락처를 정리하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

더 이상 필요하지 않은 연락처 삭제

Gmail을 정리하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다. 연락처 삭제 더 이상 사용하지 않거나 어떤 방식으로든 귀하의 활동에 중요하지 않은 것. 스팸 주소는 Google 연락처 또는 더 이상 귀하의 요구 사항을 충족하지 않는 다른 연락처에 자동으로 저장될 수 있습니다. 이를 달성하려면 보다 수동적인 프로세스가 잘 고려되고 중요해야 합니다.

지우는 것 단 하나의 연락처 설명:

  1. 오른쪽 상단에 있는 연락처를 클릭하세요.
  2. "삭제"옵션을 누르십시오.
사용할 수 없는 연락처를 삭제하면 Google 연락처 구성이 개선됩니다. (사진: 재생산/showmetech/엔조 사피오 모넬로)
사용할 수 없는 연락처를 삭제하면 Google 연락처 정리가 향상됩니다. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

2개 이상 삭제:

  1. 휴대폰에서 연락처 중 하나를 누른 다음 다른 연락처를 선택하세요. 컴퓨터에서 연락처의 사진 아이콘 위에 마우스를 올려놓고 나타나는 사각형을 누르세요.
  2. 선택 후 오른쪽 상단에 있는 점 세 개를 클릭하세요.
  3. "삭제"를 누르십시오.
  4. “휴지통으로 이동”을 클릭하여 작업을 확인하세요.
Google 계정에서 연락처를 삭제하는 방법을 위에서 아래로 설명하는 단계입니다. (사진: 재생산/showmetech/엔조 사피오 모넬로)
Google 계정에서 두 개 이상의 연락처를 삭제하는 방법을 위에서 아래로 설명하는 단계입니다. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

삭제하고 싶다면 모든 연락처:

  1. 휴대폰에서 연락처 중 하나를 누른 다음 다른 연락처를 선택하세요. 컴퓨터에서 연락처의 사진 아이콘 위에 마우스를 올려놓고 나타나는 사각형을 누르세요.
  2. "연락처" 탭 상단 모서리에 있는 사각형 옆에 있는 화살표를 누르고 "모두" 옵션을 선택하세요.
  3. 모든 연락처가 자동으로 표시됩니다. 그런 다음 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점으로 이동하세요.
  4. "삭제" 옵션을 선택하세요.
  5. “휴지통으로 이동”을 클릭하여 작업을 확인하세요.
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Google 계정에서 모든 연락처를 삭제하는 방법을 위에서 아래로 설명하는 단계입니다. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

한 번 삭제된 Gmail 연락처는 그대로 유지된다는 점을 기억해두는 것이 좋습니다. 휴지통에 저장됨 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 시간이 지나 후회가 된다면 연락처를 복구하다 휴지통에서 "복구"를 클릭합니다. 두 개 이상의 경우 탭하는 대신 다른 항목을 누르고 클릭한 다음 "추가"를 클릭하고 "복구"로 마무리합니다. 모두 복구하려면 "추가", "모두 선택" 및 "복구" 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다.

연락처 동기화

정리를 위한 또 다른 중요한 점 Gmail 연락처 é 자동 동기화 활성화 다른 장치 및 계정과 함께. 이렇게 하면 연락처가 중복되거나 삭제되어서는 안 되는 연락처가 중복되는 것을 방지할 수 있습니다. 활성화되지 않으면 휴지통으로 이동된 Google 연락처를 복구하는 등의 작업이 불가능합니다.

Android를 사용하는 경우 Google 주소록이 이미 운영 체제의 주소록과 동기화되어 있으므로 케이스가 더 안전합니다. iOS의 경우 사용자는 다음 단계를 따라야 합니다.

  1. 설정으로 바로 가기";
  2. 아래로 스크롤하여 "비밀번호 및 계정" 옵션을 찾으세요.
  3. '계정 추가'를 클릭하고 Google 로고를 선택하세요.
  4. Gmail 계정 화면으로 이동하고 Gmail 계정에 로그인한 후 '다음'을 눌러 계속하세요.
  5. 프로세스가 승인되면 "저장"을 클릭하여 완료하세요.
  6. 그런 다음 목록에서 "연락처"를 활성화하여 연락처를 동기화하십시오.
  7. 오른쪽 상단에 있는 '저장'을 클릭하여 완료하세요.
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iPhone에서 Gmail에 로그인하는 방법을 알아보세요. (사진: 복제/wondershare)
iPhone에서 Gmail에 로그인하는 방법은 다음과 같습니다. (사진: 재생산/Wondershare)

Google 주소록은 클라우드 역할도 하므로 휴대폰을 도난당하거나 분실하거나 파손된 경우 이 데이터의 손실을 방지하기 위한 방법으로 계정에 동기화된 애플리케이션을 통해 모든 연락처를 저장하는 것이 좋습니다.

연락처 이름 수정

중복 항목을 병합하고 원치 않는 연락처를 삭제한 후 또 다른 큰 수동 단계가 필요합니다. Gmail 연락처 이름 수정.

이름이나 성만 나열된 연락처(또는 이전 연락처), 받은 편지함에 자동으로 저장된 연락처, 해당 사람이 더 이상 근무하지 않는 회사의 역할을 올바르게 편집하여 역동성을 개선해야 합니다.

이를 변경하고 Gmail 연락처를 정리하려면 연락처 앱에서 다음 단계를 따르세요.

  1. 원하는 연락처를 선택하고 "편집"을 클릭하십시오.
  2. 필요한 내용을 변경한 후 "저장"을 클릭하세요.
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연락처 검색 필터를 개선하려면 연락처를 편집하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

연락처 정보를 입력하세요.

여전히 Google 연락처를 편집하는 분야에서 Gmail 정리를 위한 또 다른 팁은 다음과 같습니다. 연락처에 더 많은 필드를 입력하세요, 적어도 더 전략적이고 빈번한 것입니다.

"수정"을 클릭할 때 "+"로 표시된 섹션을 사용하고 주소, 생일 등 쉽게 액세스하는 데 유용할 수 있는 추가 데이터를 입력하세요. 이 정보와 함께 Google 캘린더 및 Google과 같은 다른 Google 서비스도 포함됩니다. 이 경우 Google 지도는 연락처와 동기화됩니다 자동으로.

이메일이나 전화로만 연락할 수 있으므로 긴급한 상황에 대비해 두 가지를 모두 갖고 있는 것이 좋습니다. 많을수록 좋습니다.

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연필 아이콘을 클릭한 후 필드를 채우고 Gmail 알고리즘을 더욱 강화하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

연락처 그룹 만들기

가능하다는 것을 알고 계셨습니까? 연락처 분류 do Gmail? 연락처 목록을 위에서 아래로 검색하는 대신 시간을 절약할 수 있습니다. 그룹 생성 그리고 그룹화에 따라 분류합니다.

회사 그룹, 대행사 연락처, 부문 그룹… 가능성은 광범위하며 귀하의 필요와 일상에 따라 달라집니다. 아래를 참조하세요:

  1. 왼쪽 사이드바의 "북마크"에서 "+" 기호를 클릭하세요.
  2. 라벨 이름을 지정할 이름과 설명을 입력하세요.
  3. "만들기"로 마무리합니다.
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"태그" 섹션을 통해 플랫폼에 그룹을 생성하여 Gmail 연락처를 정리하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

새 그룹은 컴퓨터의 '북마크' 아래 사이드 메뉴에 위치하며, 모바일에서는 연락처 페이지 상단에 표시됩니다.

카테고리에 속할 연락처를 컴퓨터에서 수동으로 추가하는 과정은 매우 쉽습니다. 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 이메일을 끌어 라벨 위에 놓으면 됩니다.

모바일의 경우 추가 단계가 있습니다.

  1. 선택한 이메일을 누르세요.
  2. 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 누르세요.
  3. "이동"을 선택하십시오.
  4. 항상 "프로모션" 옵션 아래에 있는 마커를 클릭하세요.

새 그룹은 연락처 페이지 상단에 배치됩니다.

가장 유용한 연락처를 즐겨찾기에 추가하세요.

중요한 Gmail 연락처가 몇 개 있고 Google 연락처에 대한 라벨을 만들 필요가 없다면 다음을 수행하세요. 그런 연락처를 즐겨찾기에 추가 그래서 그들은 당신의 목록에서 첫 번째입니다. Android 휴대폰의 경우 즐겨찾는 연락처가 앱에서 항상 강조 표시됩니다.

휴대폰과 PC에서 즐겨찾기에 추가하려면 별 아이콘을 클릭하세요. 컴퓨터에서는 아이콘이 연락처 왼쪽에 표시되고, 휴대폰에서는 별표가 연락처 오른쪽에 표시됩니다. 휴대폰과 컴퓨터 모두에서 즐겨찾기 필드에 액세스하려면 사이드 메뉴에 있는 "별표 표시" 섹션을 누르세요.

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Gmail에서 즐겨찾는 연락처를 위에서 아래로 즐겨찾기에 추가하고 찾는 방법은 다음과 같습니다. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

연락처 내보내기

이제 당신과 함께 Gmail 연락처 목록을 작성하고, 정리된 연락처를 안전한 곳에 보관해 보시는 것은 어떨까요? 연락처 내보내기 혹시라도 예상치 못한 일이 발생할 경우를 대비한 안전한 길로 매우 중요한 길입니다. 또한 내보내기를 사용하면 모든 Google 연락처를 다른 이메일 서비스로 이전할 수 있으므로 연락처를 하나씩 추가하는 수동 작업이 줄어듭니다.

전체 이메일 기록이 하나로 다운로드됩니다. csv 파일 또는 VCard - 이상한 명칭에 놀라지 마세요. Gmail 연락처를 내보내려면 컴퓨터에 의해:

  1. 선택한 연락처 이름 옆의 확인란을 선택하여 하나의 연락처 또는 여러 연락처를 선택합니다. 이 경우 모두인 경우 왼쪽 상단의 "선택 작업"과 "모두" 아래에 옵션이 있습니다.
  2. 내보낼 Google 연락처를 선택한 후 오른쪽 상단에서 위쪽을 가리키는 화살표를 클릭하세요.
  3. Google CSV 옵션을 선택하고 '내보내기'로 마무리합니다.
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Gmail 연락처를 내보내려면 오른쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
google csv 옵션을 선택하고 내보내기하여 내보내기를 완료합니다. (사진설명: 복제/포지티브)
Google CSV 옵션을 선택한 다음 내보내기를 선택하여 내보내기를 완료합니다. (사진: 재생산/Positivo)

안드로이드:

  1. 응용 프로그램을 열고 화면 하단에서 "수정 및 관리" 옵션을 찾아 클릭하세요.
  2. 그런 다음 "파일로 내보내기"를 누르십시오.
  3. Gmail 연락처를 내보낼 Google 계정 또는 장치 자체에서 내보낼지 여부를 정의하세요.
  4. Google 계정을 선택하고 "내보내기"를 클릭하세요.
  5. 선택한 계정의 Google 드라이브에 자동으로 .vcf 형식으로 저장된 Gmail 연락처 데이터로 '저장'을 완료하세요.
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이 단계별 가이드를 통해 Google 연락처를 내보내세요. (사진: 재생산/Enzo Sapio Monelo/Showmetech)

다른 소스에서 연락처 가져오기

앞으로 Gmail 연락처를 정리하기 위해 취해야 할 또 다른 단계는 모든 연락처를 한 곳에 집중시키는 것입니다. 소스가 다른 애플리케이션에 있는 경우 Google로 가져오기. 작업을 더 쉽게 만들고 연락처 스프레드시트를 더욱 풍부하게 만드세요. 그렇게 하려면 다음이 있어야 합니다. 연락처를 다운로드했어요 Gmail로 가져올 내용은 다음과 같습니다. CSV 형식, 문제 없다?

컴퓨터:

  1. 왼쪽 상단에서 "수정 및 관리" 카테고리 아래에 있는 "가져오기"를 클릭하세요.
  2. 파일을 CSV 또는 VCard 형식으로 덤프합니다.
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연락처를 Google 주소록으로 가져와 모두 동일한 통합 플랫폼에 보관하세요. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

휴대전화:

  1. 연락처 앱의 오른쪽 하단에서 “수정 및 관리”를 클릭하세요.
  2. 그런 다음 "파일에서 가져오기"를 클릭하세요.
  3. 가져오기를 받을 Google 계정을 선택하거나 기기의 '기기' 아래에 저장하세요.
  4. 이미 다운로드한 CSV 파일을 선택합니다. 프로세스를 간소화하려면 파일이 모든 Google 계정의 Google 드라이브에 이미 저장되어 있는 것이 좋습니다. 화면 상단의 '다른 앱에서 파일 검색' 아래에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 하지만 파일이 Google 드라이브에 없어도 문제가 없습니다. 화면 왼쪽 상단에 있는 세 줄 아이콘을 통해 휴대폰의 SD 카드와 기기 자체에서 해당 파일을 찾을 수 있습니다.
  5. “저장”을 클릭하여 완료하세요.

연락처 백업

많은 작업 후에 Gmail 연락처를 정리하면 모든 연락처의 최종 목록이 클라우드에만 있는 것이 아니라 보호하는 훌륭한 방법이 됩니다.

귀하의 업무를 수행하려면 백업, Google 계정에서:

  1. 오른쪽 상단에서 "데이터 및 개인정보 보호"를 클릭하세요.
  2. 섹션을 더 아래로 스크롤하여 "데이터 다운로드 또는 삭제" 메뉴가 나타나면 "데이터 다운로드" 버튼을 누르세요.
  3. Google은 자동으로 Google 테이크아웃으로 사용자를 리디렉션하고 모든 Google 애플리케이션에서 다운로드할 데이터를 선택하도록 요청합니다. 이 경우에는 이메일을 선택하세요.
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왼쪽에서 "데이터 다운로드"를 클릭한 다음 오른쪽에서 "이메일" 필드를 선택하면 Google 연락처가 기기에 관계없이 저장됩니다. (사진: 재생산/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

자동 저장 설정 업데이트

마지막으로, 조직이 Gmail 연락처 항상 하나 가지고 자동 클라우드 백업, 그렇지 않으면 낭비될 수 있는 수동 시간을 절약합니다.

안드로이드, 다음 위치에서 기능을 활성화 및 비활성화할 수 있습니다.

  1. "수정 및 관리" 메뉴
  2. 그런 다음 "설정";
  3. 'Google 연락처 동기화 설정' 옵션을 선택하세요.
  4. 원하는 Google 계정을 선택하세요.
  5. "동기화 상태"를 선택하고 옵션을 활성화하십시오

이미 PC, 백업을 자동으로 저장할 가능성은 없습니다. 하지만 자동백업은 휴대폰으로 인증을 하기 때문에 계정 전체가 Gmail 클라우드에 저장되므로 Gmail 연락처를 다시 정리하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다!

너무보세요

출처 : 활용; 연락처; Google 지원; Statista

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