De foto is van een kantoor. Op de voorgrond staat een computerscherm met Excel open en voor de computer zit een vrouw te typen.

Google Spreadsheets om uw leven en werk te organiseren

Anderson Masetto-avatar wanessa alves-avatar
Leer hoe u vooraf opgemaakte Google Spreadsheets-sjablonen kunt gebruiken om orde op zaken te stellen in uw persoonlijke leven, op het werk en zelfs tijdens uw vrije tijd, zoals vakanties

Hoewel er verschillende toepassingen zijn voor het organiseren van onkostencontroles of bedrijfs- en projectbeheer, zijn er mensen die liever het goede oude spreadsheet in Excel-stijl gebruiken. Voor degenen die de bewerkingsdiensten van Kopen Google Reviewseen Google Spreadsheets is een uitstekende optie om gegevens en informatie te verzamelen, deze snel met andere mensen te delen, en om online en gezamenlijk bewerken mogelijk te maken, waarbij al het materiaal in de cloud wordt opgeslagen en overal en altijd toegankelijk is.

Het beste van alles is dat u geen expert op het gebied van spreadsheets en formules hoeft te zijn om er mee aan de slag te gaan. Google Spreadsheets biedt een blanco spreadsheet, zodat gebruikers deze kunnen gebruiken en bewerken zoals zij dat willen. Er zijn echter ook spreadsheets met vooraf opgestelde modellen die in verschillende alledaagse situaties kunnen worden toegepast. Naast het organiseren van gegevens is het mogelijk om informatie te visualiseren door middel van rapporten en grafieken.

Controleer de Google Spreadsheets beschikbaar en de modellen die kunnen worden gebruikt.

Hoe vind ik spreadsheetsjablonen in Drive?

Vooraf opgestelde spreadsheetsjablonen zijn beschikbaar binnen het platform zelf. Om toegang te krijgen, kunt u deze vinden in Google Drive of rechtstreeks toegang krijgen tot de Google Spreadsheets. Zie stap voor stap:

Stap 1: De eerste stap is om toegang te krijgen tot de vooraf opgemaakte sjablonen. Om daar te komen, Toegang krijgen tot Google Drive en klik vervolgens op “Nieuw”. Plaats de cursor op de pijl achter "Google Spreadsheets” en klik op “Gebaseerd op een model"

Klik op basis van een sjabloon om de beschikbare opties te bekijken
Afbeelding: reproductie/Showmetech

Stap 2: Er wordt een lijst met vooraf opgemaakte spreadsheets voor u geopend. Praktische zaken helpen zowel degenen die niet zo goed zijn in organiseren als degenen die de kans niet missen om iets op te sommen, te plannen en op papier te zetten.

Google Spreadsheets biedt een aantal vooraf opgemaakte sjablonen
Google-spreadsheets bieden een reeks vooraf opgemaakte sjablonen (Afbeelding: Wanessa Alves / Showmetech)

Bekijk hieronder hoe u elk van de Google-spreadsheetmodellen kunt gebruiken.

Spreadsheets voor persoonlijk gebruik

Maandelijks budget

We beginnen met de meest voorkomende. Iedereen doet op de een of andere manier zijn ding. onkosten controle. Google Spreadsheets heeft een oplossing om u bij deze taak te helpen. Het voorgeformatteerde werkblad Maandelijks budget brengt interessante eigenschappen met zich mee. Zodra het wordt geopend, is er een kleine uitleg over het gebruik ervan. Er zijn twee tabbladen: Beknopt e transacties.

Op het tabblad Samenvatting vindt u een overzicht van uw kopieerbudget
Op het tabblad Samenvatting krijgt u een overzicht van uw budget

Op het eerste tabblad is het enige veld dat moet worden ingevuld "Openingsbalans”, in de cel L8. Dagelijks lever je alleen het werkblad in op de “transacties”. Daarin vindt u twee kolommen: “Uitgaven"En"inkomen”, elk met ruimte om de Datum, Waarde, Beschrijving en Categorie in te vullen. In beide kunt u, indien nodig, nieuwe categorieën toevoegen. Door dit formulier in te vullen, komt het tabblad “Beknopt” wordt automatisch aangepast. Naast afbeeldingen biedt het een vereenvoudigd overzicht van uw uitgaven en inkomsten.

Het tabblad uitgaven en inkomsten moet worden ingevuld en het saldo wordt automatisch getoond
Het tabblad Uitgaven en Inkomsten moet worden ingevuld en het saldo wordt automatisch getoond

Jaarlijks budget

Maandelijks plannen is essentieel, maar u heeft vast langetermijnplannen en een visie op uw leven jaarlijks budget staat daarvoor voorop. In Google Spreadsheets vind je dit dus ook sjabloon (model). Daar vult u al uw verwachtingen in voor inkomsten en uitgaven gedurende het jaar, alles onderverdeeld per categorie, zoals in het spreadsheet 'Maandbudget'. Hier kunt u uw uitgaven controleren onderwijs, kinderen, vermaak, casa en vele anderen. Er is ook de mogelijkheid om aan te passen aan uw profiel.

In dit werkblad zijn tabbladen voor in te vullen uitgaven en inkomsten. jpg
In dit werkblad zijn tabbladen voor in te vullen uitgaven en inkomsten

Net als bij het maandelijkse model kunt u een samenvatting bekijken die u een idee geeft van hoeveel u aan elk item uitgeeft.

In het overzichtstabblad heb je een overzicht van je kopieerbudget
Op het tabblad Samenvatting heeft u een overzicht van uw budget

te doen lijst

Eenvoudig en essentieel voor het dagelijks leven. Dit werkblad kan voor veel dingen gebruikt worden. Hiermee kunt u uw professionele taken, Os huiswerk, huiswerk van kinderen en alles wat je nodig hebt checklist.

Een eenvoudige takenlijst om je dag te organiseren
Een eenvoudige takenlijst om je dag te organiseren

Bovenaan staat hoeveel taken er in de lijst staan ​​en hoeveel er al zijn gedaan. In het takenveld is er ruimte om aan te geven wat je al hebt gedaan, datum en omschrijving van de taak. Als u op klaar klikt, wordt het automatisch "doorgestreept". je kunt organiseren dagelijksDoor semana, maand Of tot per jaar. Dit werkblad kan op veel manieren worden gebruikt voor een veelheid aan dingen.

Agenda

U kunt op elk van de dagen kleine aantekeningen maken
U kunt op elk van de dagen kleine aantekeningen maken

Os planners ze zijn in de mode! Het zijn een soort dagboeken waarmee je een bepaalde periode van je leven kunt plannen, zoals het komende jaar. Maar als je niet van papier houdt en je leven liever 100% online organiseert, dan is de Google Spreadsheets hebben de oplossing. Het model "Agenda" het is een ontwerper online zodat u uw eigen kunt bellen. Deze sjabloon Er zijn 13 kalenders voor u, 12 maandelijkse en één jaarlijkse. Daarin kunt u afspraken invoeren en kleine aantekeningen maken. Als je een specifieke app niet nodig hebt of niet leuk vindt om je dagelijkse leven te organiseren, bijvoorbeeld Google Agenda – dit werkblad is voor jou.

dagelijkse planning

Organiseer uw dagelijkse schema tot in detail met dit werkblad
Organiseer uw dagelijkse schema tot in detail met dit werkblad

Voor het geval je de Diary-sjabloon niet leuk vond, er is er nog een sjabloon waarmee u afspraken en dagelijkse taken kunt bijhouden. Het is eenvoudiger en objectiever, je kunt er je afspraken voor de week in kwijt en ze op een praktische manier bekijken.

Reisschema

U hebt uw budget al gepland, afspraken en taken georganiseerd en zelfs alle details van een belangrijk project uiteengezet. Dan is het tijd om te ontspannen en op vakantie te gaan. Tot zover de Google Spreadsheets wij kunnen je helpen. Er is een vooraf opgemaakt reisplansjabloon. Daarin kun je alles opnemen, zodat je geen enkele tour vergeet of een afspraak mist als het een zakenreis is.

Alles wat je nodig hebt om een ​​reis te organiseren, staat in dit werkblad beschreven.
Alles wat je nodig hebt om een ​​reis te organiseren, staat in dit werkblad beschreven.

Er zijn velden voor u om de vlucht gegevens, Ik hotel, datas e schema's de check-in e check-out, evenals al zijn programmering.

Voor-en nadelen

Analyseer objectief de voor- en nadelen van uw keuzes
Analyseer objectief de voor- en nadelen van uw keuzes

Deze sjabloon is vooraf opgemaakt om de voor- en nadelen van bestemmingen te overwegen bij het kiezen van een reis. Het kan echter worden gebruikt voor elke beslissing die u moet nemen, zoals bijvoorbeeld het model tv dat u wilt kopen of het kiezen van een school voor uw kind. je lijst de voor-en nadelen van elke optie, geeft ze een specifiek gewicht en uiteindelijk heb je de empirische resultaten

Bruiloft

Zal trouwen? Google Spreadsheets helpt u ook. Rustig maar, de Kopen Google Reviews doet alles, maar kan je nog steeds niet helpen de perfecte match te vinden; dat deel is aan jou. Maar als het gaat om het plannen van het langverwachte ‘ja’-moment, dit sjabloon wordt uw partner om alles te organiseren.

De spreadsheet is zeer gedetailleerd, hierin kunt u de gastenlijst, controle over het verzenden van uitnodigingen, schema, begrotingsraming, gedetailleerde begroting e te doen lijst. Hoewel het zich richt op "bruiloft", kunt u het aanpassen voor andere soorten evenementen, zoals een verjaardagsfeestje.

Spelerslijst

De afbeelding is een screenshot van het spreadsheet met de spelerslijst. De sjabloon is in de kleuren blauw en oranje.
In de spreadsheet is het mogelijk om de gegevens en contactgegevens van de spelers in te voeren en wat de functies van elk spel zullen zijn. Verder is het mogelijk om de teamindeling op te nemen en, in het volgende tabblad, te beschrijven wat het evenementenschema zal zijn.

Voor degenen die bijvoorbeeld graag met vrienden en familie samenkomen voor een volleybal- of voetbalwedstrijd, kan de spelersspreadsheet helpen bij het opsommen van alle deelnemers en wat de rol van elke persoon tijdens het spel zal zijn. 

Spreadsheetsjablonen voor scholen of docenten

Presentielijst in de klas of op een evenement

Voor degenen die leraar zijn en een meer praktische manier nodig hebben om de aanwezigheid van leerlingen vast te leggen en te tellen, is er een spreadsheet die precies daarvoor is ontworpen. Het is mogelijk om de naam in te voeren en de aan- en afwezigheid van studenten te registreren. 

De afbeelding is een screenshot van de aanwezigheidsspreadsheet die beschikbaar is op Google Drive. Het is in de kleuren indigoblauw en lichtblauw met wit.
De spreadsheet is eenvoudig en zeer intuïtief. De gebruiker kan de spreadsheet invullen met de namen van de leerlingen en melden of de persoon aanwezig was; afwezig; afwezig was of gegronde afwezigheid heeft. Ten slotte wordt aan de rechterkant van het spreadsheet de informatie opgeteld.

taak controle

Dit werkblad is ontworpen om schoolopdrachten bij te houden, maar het kan voor andere doeleinden worden aangepast.
Dit werkblad is ontworpen om schoolopdrachten bij te houden, maar het kan voor andere doeleinden worden aangepast.

Als de Takenlijst niet aan al uw behoeften voldeed, de "taak controle” is een optie met iets meer mogelijkheden. Ze is ideaal voor beheer van teamtaken. Daarin kun je visualiseren wat er aan wie is gedelegeerd, wat begin datumeen deadline o taakstatus. In deze tijden van thuiswerken en online lessen is het ook een goede optie om het schoolwerk van je kinderen te regelen. Het is hier overigens in eerste instantie voor ontworpen, maar kan eenvoudig worden aangepast voor andere doeleinden.

Spreadsheets voor projectmanagement

Projectcontrole

Als de uitdaging is om een ​​project te managen, en ook de kosten ervan, wat dan? sjabloon "Projectbeheersing” is een geweldige bondgenoot. Met de vooraf opgemaakte sjabloon kunt u een project en de verschillende acties die moeten worden uitgevoerd, invoeren. Startdatum, einde, looptijd e Opdrachtnaam prioriteit kan worden toegevoegd.

Beheers een project tot in het kleinste detail met dit werkblad
Beheers een project tot in het kleinste detail met dit werkblad

Naast het kunnen invoeren van de details, is het mogelijk om te controleren hoeveel er nog over is om elke taak te voltooien, de geschatte en gebruikte uren, evenals de kosten. Aangezien deze sjablonen aanpasbaar zijn, een goede tip hiervoor sjabloon het is voor bijvoorbeeld het beheer van een hervorming of werk.

Projectplanning en controle en marketingplanning

Net als het Gantt-diagram is het marketingschema ook bedoeld om het teammanagement te verbeteren. In dit geval is de sjabloon gemaakt voor het organiseren van teams voor evenementen, waarbij het mogelijk is om de voortgang van taken vast te leggen en op een praktische manier de ontwikkeling van elke fase van het project te visualiseren.

Grafico de Gantt

De afgelopen maanden heeft Google meer spreadsheetopties aan de software toegevoegd. Eén daarvan is het Gantt-diagram, een planningsmodel dat de visualisatie van de projectvoortgang vergemakkelijkt en het beheer van grote aanvragen verbetert. 

De sjabloon is vooraf ingevuld en zeer georganiseerd. In het eerste deel kan de manager informatie toevoegen over de voorbereiding van het project; persoon die verantwoordelijk is voor de vraag; deadlines en bewaakt de voortgang van de taak. 

De afbeelding is een screenshot van het Gantt-diagram, beschikbaar op Google Drive.
Het Gantt-diagram is zeer gedetailleerd en onderverdeeld in fasen en weken.

De volgende ruimtes zijn voor: projectdefinitie en plan; voorbereiding en start van het project; prestaties en monitoring. Bovendien bevat de spreadsheet een kalender die is opgedeeld in fases, waardoor een compleet beeld ontstaat van wat er in elke periode is gedaan en wordt gedaan. 

Het idee van de Gantt-grafiek is veel ouder dan we denken, sterker nog: het dateert zelfs van vóór het internet. De eerste versie, genaamd harmonigram, werd in 1896 ontwikkeld door Karol Adamiecki. Jaren later, in 1910, creëerde de Amerikaan Henry Gantt een diagram vergelijkbaar met dat van Adamiecki, met als doel de tijd te beschrijven die werknemers aan elke vraag besteedden.

Google Spreadsheets om op het werk te gebruiken

Wekelijkse planning

Tijdens de dagelijkse routine van een bedrijf is het belangrijk om wekelijks controle te hebben over wat er gedaan wordt en wat de inkomsten of uitgaven zijn over een korte periode. Excel biedt een spreadsheet met de titel “weekschema”, waarin de gebruiker de werkperiode en de uurfacturering kan vastleggen.

De afbeelding is een screenshot van een wekelijkse spreadsheet, beschikbaar op Google Drive.
Het doel van deze spreadsheet is om de wekelijkse uitgaven op een praktische en objectieve manier te organiseren.
De afbeelding is een screenshot van een wekelijkse spreadsheet, beschikbaar op Google Drive.
Op het tweede tabblad van de spreadsheet bevindt zich een rapport met grafieken die de gegevens van het eerste tabblad visueel weergeven.

Onkostennota

Het spreadsheet met onkostendeclaraties lijkt sterk op het weekschema en kan handig zijn voor het bijhouden van de bedragen die u bijvoorbeeld aan een zakenreis besteedt. Daar kunt u alle kosten van tickets, accommodatie en eten opschrijven. Aan het eind krijgt u het totaalbedrag dat u heeft uitgegeven.

De afbeelding is een screenshot van de onkostendeclaratie, beschikbaar op Google Drive.
Het onkostenspreadsheet is ideaal voor het vastleggen van zakelijke onkostengegevens, bijvoorbeeld met individuele gegevens en bestede bedragen.

Jaarlijks bedrijfsbudget

Een van de meest complete spreadsheets voor de jaarlijkse budgetplanning is onlangs opgenomen in Google-sjablonen. Het bestand 'Jaarlijks bedrijfsbudget' bevat tabbladen die u kunt invullen over inkomsten, uitgaven en een samenvatting van de financiële controle van het bedrijf.

De afbeelding is een screenshot van de jaarlijkse bedrijfsbudgetspreadsheet. De sjabloon is in groentinten.
Het jaarlijkse bedrijfsbudgetspreadsheet is verdeeld in vier tabbladen, waarbij de eerste instructies bevat voor het gebruik van de sjabloon en de tweede (afbeelding) gedetailleerde gegevens over het inkomen moet bevatten.
De afbeelding is een screenshot van de jaarlijkse budgetspreadsheet, beschikbaar op Google Drive.
Het derde tabblad gaat uitsluitend over de uitgaven van het bedrijf.
De afbeelding is een screenshot van de jaarlijkse bedrijfsbudgetspreadsheet. De sjabloon is in groentinten.
En het vierde en laatste tabblad is de gedetailleerde samenvatting van het volledige budget dat in de spreadsheet is gedocumenteerd.

Bestelling

Als u een inkooporder moet voorbereiden en niet weet waar u moet beginnen of hoe u dit moet doen, weet dan dat er een perfecte spreadsheet bestaat die u zal helpen dit probleem op te lossen. Met een eenvoudige en objectieve lay-out wordt het bestand geconfigureerd en heeft het alleen de aankoopgegevens nodig om u in zeer korte tijd de exacte waarden te bezorgen. Zie de afbeelding hieronder:  

De afbeelding is een screenshot van een inkooporderspreadsheet, beschikbaar op Google Drive.
De sjabloon is een goede optie voor wie snel een inkooporder wil versturen.

Ploegschema van de medewerkers

En om de lijst met managementbestanden compleet te maken, is een mogelijkheid voor het verzamelen van informatie over de diensten van elke werknemer het gebruik van een Excel-spreadsheet. Vul gewoon de naam van de medewerker in en markeer de dagen dat de persoon in kwestie dienst had.

De afbeelding is een screenshot van het ploegenschema van de medewerkers. De sjabloon is in zwarte en grijze tinten.
Het eerste tabblad presenteert gegevens over ploegendiensten en werknemers in het algemeen.
De afbeelding is een screenshot van het ploegenschema van de medewerkers. De sjabloon is in groentinten.
Vanaf het tweede tabblad is de informatie per week gerangschikt, met de namen van de medewerkers, de gewerkte dagen en tijden.

Klantrelatieschema

Dit schema is een goede manier om alle klant- en potentiële klantcontacten samen te stellen. Met het systeem is het mogelijk om het gehele verkoopproces te structureren en een deel van de lopende taken te automatiseren.

Het sjabloon is onderverdeeld in tabbladen zoals: dashboard, een samenvatting van alle gegevens en procesvoortgang; mensen, met contactgegevens voor elke klant; bedrijven, contactgegevens en kansen van bedrijven, gegevens over het sluiten van deals.

De afbeelding is een screenshot van het klantrelatiespreadsheet. De sjabloon is in blauwtinten.
Het “Panel” vat de verkoopstroom samen, zodat u gemakkelijker kunt beslissen wat u moet doen om de relatie met de klant te verbeteren en de verkoop te realiseren.
De afbeelding is een screenshot van het klantrelatiespreadsheet. De sjabloon is in blauwtinten.
Gegevens zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres kunnen worden geregistreerd in het tabblad “personen”.
De afbeelding is een screenshot van het klantrelatiespreadsheet. De sjabloon is in blauwtinten.
Op dit tabblad is het ideaal om de bedrijfsinformatie op te slaan en de onderhandelingsfase in een “markering” vast te leggen.
De afbeelding is een screenshot van het klantrelatiespreadsheet. De sjabloon is in blauwtinten.
Een opportunity is elk type zakelijke inspanning dat u via een proces wilt volgen en ontwikkelen. Op dit tabblad kunt u algemene informatie bekijken over de voortgang van de verkoop.

Fontes: Federale Universiteit van Pelotas (UFPEL), Google-ondersteuning e Asana.

Zie ook:

Google Spreadsheets krijgt tool voor formulesuggestie

Google wil generatieve AI naar zijn diensten brengen

Beoordeeld door Glaucon Vital op 12-3-24.


Ontdek meer over Showmetech

Meld u aan om ons laatste nieuws per e-mail te ontvangen.

2 commentaar
  1. Mijn grootste vraag gaat over het Google Calendar 2020-model, ik kan niet vinden waar ik het voor 2022 moet configureren 🙁

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

Gerelateerde berichten