10 tips voor het organiseren van uw Gmail-contacten

Het organiseren van uw lijst Gmail-contacten Het is belangrijk om uw routine te stroomlijnen. Met een georganiseerde lijst kunt u gemakkelijker ontvangers in uw agenda vinden Gmail en helpt u bij het uitvoeren van dagelijkse taken, zowel in uw werk als in uw persoonlijke leven.

Open uw contactenlijst Kopen Google Reviews Is het een nachtmerrie geworden? Weet dat het mogelijk is om deze rommel op te ruimen. Hieronder vindt u enkele tips voor het organiseren van uw contacten. Gmail.

Zoek en voeg dubbele contacten samen

Het importeren van nummers uit andere accounts en zelfs het meerdere keren toevoegen van een contactpersoon zijn enkele van de redenen voor dubbele contacten in uw account.

echter, de Gmail heeft een tool waarmee je dubbele contacten kunt vinden en deze kunt samenvoegen. Om ze automatisch te vinden, klikt u gewoon op 'Samenvoegen en repareren' in de linkerzijbalk.

In dit gebied vindt u contacten met dezelfde naam of hetzelfde e-mailadres, met de mogelijkheid om de twee samen te voegen. Als u alle suggesties van de Gmail, klik op “Alles samenvoegen”. U kunt ook door de lijst bladeren om de gewenste contacten handmatig samen te voegen.

Verwijder contacten die u niet langer nodig heeft

Spamadressen, mensen met wie u niet meer spreekt, contacten die u slechts één keer heeft gemaild en die in uw account zijn geregistreerd. Waarom staan ​​deze contacten op uw lijst? Na het samenvoegen moet u uw contacten onderzoeken en handmatig de contacten verwijderen die niet langer belangrijk voor u zijn.

Wilt u contact houden, maar dan buiten uw hoofdadressen? Je kunt ze vervolgens verbergen. Klik op de drie stippen rechts van het gewenste contact en selecteer 'Verbergen in contacten'.

Verborgen contacten staan ​​in het gedeelte 'Andere contacten', maar verschijnen nog steeds in het zoekveld. U kunt ze ook wanneer u maar wilt naar de hoofdlijst verplaatsen.

Contactnamen bewerken

Controleer op mensen met dezelfde naam of andere inconsistenties door elk contact zo te bewerken dat het duidelijk één persoon vertegenwoordigt.

Stemassistenten zoals Siri, Alexa of soortgelijke toepassingen hebben duidelijke informatie nodig om effectief te kunnen werken. Daarom is het belangrijk dat elk contact een nauwkeurige nomenclatuur heeft. Hieronder noemen we enkele zaken waar u op moet letten in uw contactenlijst:

• Contacten zonder achternaam;
• Contacten met alleen een voorletter in plaats van de volledige voor- of achternaam;
• Meerdere contacten met dezelfde naam;
• Mensen die hun achternaam veranderden.

Vul uw contactgegevens in

Nadat u uw contacten heeft bewerkt, is het tijd om de gegevens in te vullen. Wanneer u meer informatie voor een contactpersoon toevoegt, kunt u een e-mailadres of telefoonnummer, postadres en andere details toevoegen, zoals bedrijf, verjaardag en zelfs uw relatie met die persoon.

Hoe meer details, hoe gemakkelijker het zal zijn om de gegevens van uw contacten in andere diensten te raadplegen. Kopen Google Reviews. Als u bijvoorbeeld naar het huis van een vriend moet, Google Maps zal je helpen. Google Agenda registreert verjaardagen en andere belangrijke datums.

In de linkerzijbalk vindt u ook het gedeelte ‘Veelgebruikte contactpersonen’, een lijst met uw belangrijkste contactpersonen. Door op het sterpictogram te klikken, voegt u dat contact toe aan uw favorieten, die altijd bovenaan uw lijst verschijnen.

Maak een contactgroep

O Kopen Google Reviews Hiermee kunt u uw contacten in categorieën groeperen. U kunt bijvoorbeeld de contacten van uw vrienden in de ene groep achterlaten en uw werkcontacten in een andere. Hierdoor kan het lokaliseren van telefoons en adressen sneller en eenvoudiger zijn.

Om uw contacten te categoriseren, moet u eerst tags maken. In de linkerzijbalk vindt u het gedeelte 'Bladwijzers'. Klik op het “plus”-symbool om een ​​nieuwe bladwijzer te maken.

Het bladwijzerpictogram ziet eruit als een klein Post-it puntig en verschijnt bovenaan de pagina wanneer u meerdere contacten tegelijk selecteert. Bij het aanmaken van het label selecteert u alle gewenste contacten en selecteert u bovenaan de pagina tot welke categorie deze contacten behoren.

Wanneer u op een bladwijzer in de zijbalk klikt, wordt de Kopen Google Reviews toont alleen de contacten die u voor die categorie hebt gekozen. Contacten kunnen meerdere tags hebben, dus u kunt ze allemaal categoriseren zoals u denkt dat dit voor u nodig is.

Maak een back-up van uw contacten

Na het opschonen en bewerken van uw contacten is het het meest raadzaam om een backup. Hoe veilig uw lijst ook is, het is altijd een goed idee om voorbereid te blijven en een extra exemplaar te hebben.

O Google Contacten Hiermee kunt u contacten importeren en exporteren Gmail op een eenvoudige manier. Hiermee beheer je e-mailadressen en telefoonnummers in één CSV-document, beiden Kopen Google Reviews hoeveel van Outlook, maar ook in het formaat VCard voor iPhone.

Contacten exporteren

Ga naar om uw contacten te exporteren Google Contacten met uw account en selecteer vervolgens de optie “Exporteren” in de kop “Contacten”.

In het venster dat wordt geopend, kiest u het type bestand waarin u uw contacten wilt importeren. Nadat u een optie heeft geselecteerd, drukt u op de knop "Exporteren".

Zie ook Hoe u uw Outlook-contacten naar Gmail exporteert.

contacten importeren

Selecteer op de contactpagina de optie ‘Importeren’ in de servicezijbalk. Druk op de knop “Bestand selecteren” en kies het document met de contacten die u naar uw e-mail wilt uploaden.

Om te voltooien, selecteert u de knop “Importeren” en wacht u tot al uw contacten zijn geladen.

Update de instellingen voor automatisch opslaan

Het is heel gebruikelijk dat u slechts één keer een e-mail naar een adres verzendt en dat dit adres in uw contactenlijst wordt opgenomen. Dit gebeurt omdat de Kopen Google Reviews is geconfigureerd om automatisch de adressen op te slaan die worden gebruikt bij het verzenden van e-mails.

Als dit u overkomt, schakelt u eenvoudigweg de functie uit en voegt u de contacten handmatig toe. Om dit te doen, gaat u naar uw Gmail en zoek in de zijbalk naar "Instellingen". Ga op het tabblad “Algemeen” naar de optie “Contacten aanmaken voor automatisch aanvullen” en selecteer “Ik zal de contacten zelf toevoegen”.

Voer periodiek handmatig onderhoud uit

Het is erg belangrijk om uw contactenlijst up-to-date te houden. Deze update kan en moet periodiek worden uitgevoerd. Dit komt omdat uw contactenlijst vaak erg complex kan worden en de controletools niet langer efficiënt zullen werken.

Met handmatig onderhoud kunt u foutieve en oude adressen die niet meer werken verwijderen.

Synchroniseer uw contacten

Heeft u uw contacten al georganiseerd? Kopen Google Reviews. Nu is het tijd om ze met andere apparaten te synchroniseren. Om dit te doen, moet u ervoor zorgen dat u bent aangemeld bij uw Kopen Google Reviews op elk apparaat (Mac, iPhone, Android, Enz.).

Op mobiele telefoons Android, maakt de contacttool van het apparaat al gebruik van uw google contacten automatisch. Al op apparaten van Apple, moet u inloggen op uw Kopen Google Reviews. Zoek in “Instellingen” naar “Mail” en selecteer “Accounts”.

Synchroniseer meerdere Google- en Gmail-accounts met een van deze apps

U kunt uw contacten ook bewaren Gmail georganiseerd en toegankelijk op andere platforms met behulp van synchronisatie-apps zoals DeX o syncgene. Met deze apps kun je verschillende accounts synchroniseren Kopen Google Reviews en apparaten, zodat u uw contacten efficiënt kunt beheren.

DeX

O DeX is een platform ontwikkeld door Samsung dat uw apparaat transformeert Samsung in een volledige desktopomgeving. De tool is een oplossing voor het synchroniseren van contacten en biedt een geïntegreerde ervaring tussen de apparaten van het bedrijf. Samsung en al uw rekeningen Kopen Google Reviews.

De DeX, kunt u uw contacten synchroniseren Gmail op smartphones, tablets en zelfs desktops, zodat uw contactgegevens actueel en toegankelijk blijven.

O DeX is compatibel met applicaties Kopen Google Reviews, waardoor de synchronisatie en het beheer van uw contacten intuïtiever en efficiënter wordt.

syncgene

O syncgene is een contactsynchronisatietool die op verschillende platforms werkt, inclusief apparaten Android, iOS, Windows e Mac.

De syncgenesynchroniseert u niet alleen uw contacten Gmail, maar ook agenda's en taken, zodat al uw gegevens in realtime geordend blijven op alle aangesloten apparaten.

Naast synchronisatie biedt de syncgene biedt ook functies van backup en herstellen, zodat u uw gegevens kunt behouden Gmail altijd beschermd.

Tekst gecorrigeerd door Bruno Martinez op 17/07/2024.

Bronnen: Kopen Google Reviews, Gebruikmaken van