Index
Effectief financieel beheer omvat het zorgvuldig monitoren van inkomsten en uitgaven, het creëren van realistische budgetten, het beheren van de cashflow en het nemen van strategische beslissingen op basis van solide financiële gegevens. In dit verband heeft de Kamino onderscheidt zich als een bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van uitgebreide en technologische oplossingen voor financieel en onkostenbeheer.
Met een ervaren team en geavanceerde technologie, Kamino biedt automatisering voor financiële processen, waarbij handmatige en repetitieve processen worden geautomatiseerd. De focus op efficiëntie helpt bedrijven meer resultaten te behalen, door groei en innovatie.
Wat zijn automatiseringssystemen?
In een dynamische en competitieve zakelijke omgeving wordt automatisering een onmisbaar instrument voor het stimuleren van de operationele efficiëntie en het garanderen van financiële duurzaamheid op de lange termijn. Onder de verschillende beschikbare oplossingen zijn gespecialiseerde platforms, zoals Kamino, bieden geavanceerde functies waarmee bedrijven een nieuw niveau kunnen bereiken in het beheer van hun financiën.
Financiële automatisering beperkt zich niet alleen tot het vereenvoudigen van routinetaken, zoals de verwerking van betalingen. Het bestrijkt een verscheidenheid aan cruciale aspecten van de financiële cyclus, van realtime monitoring van inkomsten en uitgaven tot analytische rapportage en strategische planning. De mogelijkheid om complexe processen te automatiseren bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook menselijke fouten door nauwkeurige gegevens te verstrekken ter onderbouwing van strategische beslissingen.
Bovendien draagt financiële automatisering bij aan de naleving van de regelgeving door nauwkeurige gegevens bij te houden en te zorgen voor naleving van branchespecifieke regelgeving en wetten. Dit is vooral belangrijk in een steeds meer gereguleerd bedrijfslandschap.
Hoe werkt een financieel automatiseringssysteem?
Het financiële automatiseringsproces begint doorgaans met de integratie van het systeem in de bestaande infrastructuur van het bedrijf, inclusief de mogelijkheid tot integratie met markt-ERP's. Deze integratie kan variëren van het synchroniseren van boekhoudgegevens tot het opnemen van informatie over klanten en leveranciers.
Eenmaal geïntegreerd, werkt het financiële automatiseringssysteem met behulp van vooraf gedefinieerde algoritmen en regels. Deze algoritmen maken de automatische uitvoering van een verscheidenheid aan taken mogelijk, van het vastleggen van facturen tot het afstemmen van de bank. De mogelijkheid om specifieke regels te programmeren biedt flexibiliteit, waardoor bedrijven het systeem kunnen aanpassen aan hun behoeften.
Een ander kerncomponent is realtime monitoring. Financiële automatiseringssystemen, zoals ontworpen door Kamino, bieden een uitgebreid en direct overzicht van de transacties, inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Dit vermogen om de financiën in realtime te volgen, biedt een solide basis voor besluitvorming.
Kenmerken
Een financieel automatiseringssysteem biedt een reeks functies die zijn ontworpen om het financiële beheer van een bedrijf te optimaliseren en te vereenvoudigen. Van het automatiseren van routinetaken zoals het vastleggen van betalingen en het afstemmen van banken tot geavanceerde financiële planningsmogelijkheden zoals cashflowprognoses en trendanalyse: deze platforms leveren aanzienlijke operationele efficiëntie. Hieronder ziet u hoe sommige van deze geautomatiseerde functies werken.
Betaling vastleggen
Het platform van Kamino onderscheidt zich door het aanbieden van een verscheidenheid aan efficiënte methoden om het automatisch vastleggen van betalingen te versnellen. Met een vernieuwende aanpak, zij maakt een snelle extractie mogelijk van de belangrijkste gegevens die verband houden met betalingen en lanceringen in enkele seconden.
Het vastleggen van betalingen gebeurt via verschillende methoden, waardoor flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan de specifieke behoeften van elk bedrijf wordt geboden. De eerste hiervan is het geautomatiseerde beheer van DDA (Authorized Direct Debit), waarbij betalingen tegen de CNPJ automatisch op het platform worden gelanceerd, met waarschuwingen voor mogelijke fraude of duplicatie.
Een andere effectieve aanpak is de efficiëntie en automatisering bij het ontvangen van facturen via e-mail. A Kamino biedt gepersonaliseerde e-mailadressen waarmee leveranciers betalingen rechtstreeks naar het platform kunnen sturen, waar facturen automatisch worden geïdentificeerd en gepost. Bovendien maakt het importeren van spreadsheets in XLS, XLSX of CSV het mogelijk om salaris- en commissiebetalingen snel in batches te boeken.
Het platform vergemakkelijkt ook het beheer en de goedkeuring van betalingen via betalings- en terugbetalingsverzoeken, waardoor teamleden de nodige documenten en informatie kunnen toevoegen. De directe verbinding met ERP (Enterprise Resource Planning) is ook een realiteit voor het in kaart brengen van financiën samen met andere delen van het bedrijf – hoewel de hele financiële visie binnen het Kamino-platform zelf kan worden gemonitord.
Flexibele integratie wordt bereikt via de API (Application Programming Interface), waardoor systemen van derden of bedrijfseigen systemen verbinding kunnen maken met het platform voor activiteiten zoals het starten van betalingen en transacties. In aanvulling Kamino biedt de mogelijkheid om betalingen handmatig te boeken, wat extra controle en aanpassingsvermogen biedt aan de specifieke behoeften van elke gebruiker.
Betaal verzoek
Betalingen aanvragen met de Kamino is ontworpen om het proces te vereenvoudigen en te versnellen, waardoor teams operationele efficiëntie en autonomie krijgen. Met slechts een paar klikken kan elk teamlid betalingen aanvragen en alle benodigde informatie in het juiste formaat ontvangen voor een snelle en efficiënte uitvoering van de betaling.
De decentralisatie van de betalingsstroom is een van de hoogtepunten, waardoor het hele team tijd bespaart. Betaalverzoeken kunnen in minder dan 2 minuten op het platform worden gedaan en de voortgang van de bestelling kan in realtime door de aanvrager worden gevolgd, wat transparantie en controle biedt.
Autonomie en flexibiliteit bij teamgoedkeuring worden bevorderd door teamleden aan het platform toe te voegen, waarbij verzoeken naar specifieke gebruikers worden gestuurd op basis van criteria zoals waarde, kostenplaats of werknemersgebied. Dit gedecentraliseerde proces versnelt de goedkeuring van aanvragen en terugbetalingen, wat zorgt voor meer flexibiliteit en efficiëntie.
Door direct betalingsverzoeken te ontvangen, kan de Kamino zorgt voor een snelle goedkeuring en flexibele uitvoering. Zodra een bestelling is goedgekeurd, wordt deze automatisch op het platform gelanceerd en kan op het platform, via een account, worden betaald Kamino of via de voorkeursbank van de gebruiker. Deze integratie zorgt voor een soepele overgang van het aanvraagproces naar de uitvoering, waardoor handmatige stappen worden geëlimineerd en de efficiëntie van de betalingscyclus wordt verbeterd.
Uitvoering van betaling
Het platform Kamino biedt een alomvattende en effectieve aanpak voor het uitvoeren van betalingen en biedt flexibiliteit, transparantie en eenvoud in elke fase van het financiële proces. Met de mogelijkheid om binnen enkele seconden betalingen uit te voeren en te plannen, zijn gebruikers verzekerd van efficiëntie en volledige controle over hun transacties.
Real-time monitoring is een van de onderscheidende factoren van Kamino, waardoor gebruikers direct de status van elke betaling kunnen bekijken. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat alle betalingen correct worden uitgevoerd en biedt een uitgebreid en actueel beeld van de gehele financiële stroom.
Ela vereenvoudigt ook de nakoming door een eenvoudige en snelle beoordeling van de voor elke betaling vereiste documenten mogelijk te maken. Met één klik kunnen gebruikers betalingen identificeren zonder factuur, factuur of ontvangstbewijs, waardoor het complianceproces wordt vergemakkelijkt en de risico's die gepaard gaan met documentaire onregelmatigheden worden verminderd.
Het selecteren en filteren van betalingen wordt eenvoudig gemaakt op het platform, waardoor gebruikers transacties kunnen organiseren en bekijken op basis van hun vervaldatum en uitvoeringsstatus. Deze functionaliteit biedt meer controle over financiële verplichtingen en zorgt ervoor dat geen enkele betaling wordt verwaarloosd.
De flexibiliteit van de betalingsopties is ook een sterk punt, waarbij verschillende methoden worden aangeboden, afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker. Of u nu het account gebruikt Kamino om betalingen te doen zonder het platform te verlaten, te profiteren van de dagelijkse opbrengst van 100% van de CDI, te betalen via digitale banken zoals Cora en BS2, of batchbetalingen te doen via traditionele banken zoals Itaú, Bradesco en Santander, Kamino past zich aan de specifieke behoeften van elke gebruiker aan.
Betaalverzoeken en autorisatieplichten
A Kamino vereenvoudigt het attributieproces aanzienlijk, aanvragen en autoriseren van betalingen, dat bedrijven een efficiënte en transparante aanpak biedt om hun financiële transacties te beheren. Met het platform wordt de goedkeuring van betalingen vereenvoudigd in drie essentiële stappen, waardoor de automatisering en flexibiliteit in de financiële stroom wordt bevorderd.
Ten eerste is het definiëren van de goedkeuringsautoriteit een fundamentele stap bij het configureren van het systeem volgens de specifieke behoeften van het bedrijf. Door leden en leiders aan elk team toe te voegen, wordt de Kamino maakt aanpassing van de goedkeuringsautoriteit mogelijk op basis van criteria zoals waarde, kostenplaats of werknemersgebied. Deze flexibiliteit zorgt voor een nauwkeurige aanpassing aan het interne beleid van elke organisatie.
De tweede stap omvat een vereenvoudigde goedkeuring met één klik. Teamleden hebben de mogelijkheid om alle verzoeken die goedkeuring vereisen op één scherm te bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om deze bij te houden en snel beslissingen te nemen. Aanvragers kunnen op hun beurt de status van elk verzoek in realtime rechtstreeks op het platform volgen, wat transparantie en efficiëntie in het proces garandeert.
Bovendien biedt het het gemak om betalingen te doen zonder het platform te verlaten. Na goedkeuring kunnen betalingen worden gedaan via de voorkeursbank van de gebruiker. Met Rekening Kamino, is deze handeling nog eenvoudiger, waardoor betalingen met slechts één klik mogelijk zijn, zonder dat u toegang hoeft te krijgen tot de internetbankieren.
Rekeningen om te betalen en te ontvangen
A Kamino herdefinieert financieel management voor bedrijven door een efficiënte en geïntegreerde uitvoering te bieden. Omdat de crediteuren- en debiteurenadministratie 100% geautomatiseerd is en geïntegreerd is met de bank, biedt het platform een uitgebreide oplossing voor financiële teams.
Voor crediteuren, voor degenen die een Kamino-account hebben, het platform maakt het mogelijk om met slechts één klik rechtstreeks betalingen te verzenden, wat een flexibele en probleemloze bediening oplevert. Maar voor wie een rekening bij andere banken heeft, is het toch nodig om het bestand te gebruiken CNAB van elke instelling, wat flexibiliteit garandeert, maar nog steeds niet de beste optie is vergeleken met degenen die een Kamino-account hebben.
De Kamino-rekening garandeert vele voordelen, niet alleen wendbaarheid in betalingen, maar ook 100% rendement op de CDI en fysieke en virtuele visitekaartjes Kamino, 100% geautomatiseerd in het platform geïntegreerd.
Bij het debiteuren- en incassobeheer is het biedt functies die fouten elimineren en het proces optimaliseren. Het rechtstreeks uitreiken van factuurbonnen via het platform vereenvoudigt de facturering en maakt het snel mogelijk om direct op het platform een factuur uit te schrijven.
bankreconciliatie
Als een van de sterke punten van KaminoBankafstemming, waarbij gebruikers in een oogwenk geautomatiseerde regels kunnen creëren, zorgt voor nauwkeurige en moeiteloze afstemming, waardoor de kans op menselijke fouten wordt verkleind en de integriteit van financiële gegevens wordt gewaarborgd.
Omdat alle betalingen rechtstreeks op het platform plaatsvinden, kunnen overzichtafstemmingen van toepassing zijn op alle uitgaande geldstromen. En voor degenen die een Kamino-creditcard hebben, worden transacties ook automatisch afgestemd.
Het platform biedt ook rapporten en inzichten financiële informatie in realtime, waardoor managers alle contante bewegingen onmiddellijk kunnen volgen. Bovendien zijn financiële overzichten en projecties gereed voor gebruik door de accountant, waardoor de communicatie wordt vereenvoudigd en de naleving van de belastingwetgeving wordt gewaarborgd.
Kasstroom en resultatenrekening
In het systeem van Kaminobereikt de cashflowanalyse een nieuw niveau en biedt ongeëvenaarde nauwkeurigheid en een gedetailleerd overzicht van de financiën in realtime.
De dagelijkse stroom geeft een projectie van het werkkapitaal dat nodig is voor de komende 30 dagen, op basis van de uitgaven die op het platform worden geboekt. Deze functionaliteit is cruciaal voor het nemen van strategische beslissingen op de korte termijn, waardoor bedrijven voorbereid kunnen zijn op proactieve financiële uitdagingen.
Realtime trendanalyse is een belangrijke onderscheidende factor. Wanneer nieuwe gegevens worden vrijgegeven of verwerkt op het platform, worden deze automatisch opgenomen in de cashflow, waardoor een continu en actueel beeld ontstaat van de financiële situatie van het bedrijf.
Onkostennota
Op het perron van KaminoHet onkostenbeheer beschikt over intuïtieve en uitgebreide rapporten, die een geconsolideerd en gedetailleerd overzicht bieden van de financiën van het bedrijf.
De rapporten bieden de functionaliteit om trends te vinden, waardoor de bedragen die in de huidige maand zijn uitgegeven, kunnen worden geclassificeerd en vergeleken met de voorgaande periode, zowel per specifiek gebied als per bedrijfsproject. Deze gedetailleerde analysemogelijkheid maakt een dieper inzicht in de bestedingspatronen mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om gebieden voor optimalisatie en verbetering te identificeren.
Bovendien wordt de uitgebreide monitoring van alle uitgaven op het platform vereenvoudigd. Gebruikers kunnen de dagelijkse evolutie van de uitgaven van de huidige maand vergelijken met die van de voorgaande periode, waardoor een dynamisch beeld ontstaat van het financiële gedrag van het bedrijf.
Hoe implementeer je een financieel automatiseringssysteem?
De implementatie van een financieel automatiseringssysteem is een zeer belangrijke stap in de richting van het moderniseren en verbeteren van de financiële processen van een bedrijf. Door deze aanpak te volgen, kunnen organisaties een efficiënter beheer bereiken, handmatige fouten verminderen en flexibeler worden bij het uitvoeren van taken.
Voordat met de implementatie wordt begonnen, is het essentieel om een uitgebreide beoordeling van de financiële behoeften van het bedrijf uit te voeren. Dit houdt in dat wordt geïdentificeerd welke specifieke processen baat kunnen hebben bij automatisering, zoals onder meer crediteurenbeheer, bankafstemming en financiële rapportage.
Het vaststellen van duidelijke doelstellingen is ook van fundamenteel belang voor het succes van financiële automatisering. Managers moeten specifieke doelen definiëren, zoals het verminderen van fouten, het verhogen van de operationele efficiëntie, het verbeteren van de besluitvorming op basis van realtime gegevens en het optimaliseren van de cashflow.
Het kiezen van het juiste platform of de juiste software is een stap die zorgvuldig moet worden geanalyseerd. Er moet rekening worden gehouden met de schaalbaarheid van de oplossing, de integratie met bestaande systemen, het gebruiksgemak en de aanpassing aan de behoeften van het bedrijf. Het evalueren van de beschikbare opties op de markt en het zoeken naar aanbevelingen kunnen nuttig zijn in dit proces.
Ontdek hoe Drex, de nieuwe digitale munteenheid van de Centrale Bank, zal werken.
Ontdek het Kamino-platform
Het platform Kamino zorgt voor een revolutie in het financiële beheer van bedrijven door de crediteurenprocessen te automatiseren, waardoor efficiëntie en gegevensbetrouwbaarheid worden geboden. In een scenario waarin financiële teams tot 80% van hun tijd aan handmatige activiteiten kunnen verspillen, is dit het geval onderscheidt zich bij het optimaliseren van deze processen, waardoor teams zich kunnen concentreren op strategische analyse en effectief beheer van de bedrijfsresultaten.
Nu al meer dan 150 bedrijven hiervan profiteren, Kamino heeft al meer dan 48.000 uur bespaard voor zijn klanten, waardoor het financiële team zich kan concentreren op essentiële taken. Het automatisch vastleggen en boeken van betalingen zijn belangrijke punten van het platform. Zij bewaakt DDA en e-mails en plaatst automatisch ontvangen betalingen op het platform. Bovendien signaleert het elke verdachte activiteit of dubbelhartigheid, waardoor een veilig en efficiënt beheer mogelijk wordt gemaakt.
Het goedkeuren van betalingen is vereenvoudigd Kamino, waardoor teamleden aan het platform kunnen worden toegevoegd om verzoeken naar specifieke gebruikers te sturen op basis van criteria zoals waarde, kostenplaats of werknemersgebied. Dit vergroot de controle over betalingen zonder de financiële stroom te blokkeren.
In de uitvoeringsfase wordt gecentraliseerd betalingsbeheer mogelijk gemaakt door alle openstaande betalingen op één scherm te bekijken. Gebruikers kunnen betalingen doen zonder het platform te verlaten, via de bank of rekening van hun voorkeur Kamino. Deze vereenvoudigde aanpak zorgt voor operationele efficiëntie en bruikbaarheid.
Financiële afstemming is ook een van de benadrukte kenmerken. Op het platform kunt u aangeven hoe transacties moeten worden gecategoriseerd, waarbij de afrekening automatisch wordt afgestemd op basis van deze criteria.
De veelzijdigheid van Kamino wordt weerspiegeld in het in realtime genereren van cashflowrapporten en resultatenrekeningen (DRE), vanuit een betrouwbare en controleerbare database. Tot slot onderstreept het gecentraliseerde betalingsbeheer het engagement van het bedrijf Kamino bij het vereenvoudigen en verbeteren van alle stadia van de financiële stroom, en het bevorderen van een efficiënter en strategischer financieel beheer.
Zie ook
Fontes: showmetech.
Tekst proefgelezen door: Pedro Bomfim
Ontdek meer over Showmetech
Meld u aan om ons laatste nieuws per e-mail te ontvangen.
