Index
Sinds de aankondiging van Microsoft-lus eind 2021 heeft het bedrijf zijn middelen geïntegreerd in de toepassingen van Microsoft 365, zoals de beroemde Teams o Outlook, waardoor de bètafase privé blijft. Met de komst van de preview-versie dit jaar kunnen gebruikers het nieuwste gaan uitproberen projectleider van het merk.
Het programma is gemaakt om een revolutionaire samenwerkingservaring te bieden als het gaat om teamwerk, inhoud en taken op verschillende tools en apparaten en is een grote interesse geworden voor degenen die gemakkelijker en praktischer willen werken.
Wat is Microsoft Loop?
Gelanceerd in maart 2023, de Microsoft-lus bekend werd als de notie da Microsoft. Met hetzelfde uitgangspunt als het beroemde managementprogramma, is het een online applicatie die toegankelijk is via een webbrowser, maar ook op mobiele telefoons.
Het is belangrijk om te onthouden dat iedereen wel een account heeft Microsoft Hoewel u het momenteel kunt uitproberen, is voor sommige functies mogelijk een abonnement vereist Microsoft 365. Bovendien moet de beheerder, in het geval van bedrijfs- of onderwijsaccounts, de applicatie inschakelen zodat andere gebruikers ook toegang kunnen krijgen.
Met de nadruk op veelzijdigheid biedt de Ringleiding biedt een scala aan hulpprogramma's voor zowel projectmanagement als persoonlijke organisatie:
- Routinebeheer: een agenda om dagelijkse taken vast te stellen en bij te houden.
- Definitie van doelen en doelstellingen: planner om doelen te creëren en bij te houden, zoals een studieplan of persoonlijke doelen.
- Controle van deadlines en taken: Het helpt bij het beheren van deadlines en verantwoordelijkheden, zoals het betalen van rekeningen of andere verplichtingen.
- Activiteitenlijsten: Hiermee kunt u lijsten maken voor verschillende doeleinden, zoals boodschappen doen of huishoudelijke taken.
- Lange termijn planning: Ideaal voor projecten die een uitgebreide planning vereisen, zoals het organiseren van een reis of aankomende evenementen.
- Voortgang volgen: Het maakt het gemakkelijker om de voortgang van persoonlijke projecten bij te houden en te monitoren, zoals een renovatie of een onderneming die stapsgewijze monitoring vereist.
Bovendien is het gebaseerd op drie centrale elementen: pagina's, componenten e werkruimtes.
Componenten zijn in feite stukjes tekst die moeten worden gedeeld, zoals lijsten of alinea's, en die worden gebruikt voor samenwerking in verschillende andere toepassingen, zoals Microsoft Teams o Outlook, eerder genoemd. Zo is elke wijziging die je aanbrengt in één onderdeel direct overal terug te vinden, waardoor alles up-to-date blijft.
Pagina's zijn plaatsen waar u tekst, afbeeldingen en componenten kunt toevoegen en realtime samenwerking tussen mensen mogelijk kunt maken. Werkruimten zijn virtuele omgevingen die gerelateerde pagina's groeperen en de samenwerking aan projecten vereenvoudigen. Ze kunnen ook planningspagina's, samenvattingen, vergadernotities en andere informatie bevatten.
Toegang krijgen tot Microsoft Loop
Het platform is ontworpen om veelzijdig te zijn en daarom is het mogelijk om er toegang toe te krijgen via het web en via applicaties voor computer- en smartphonebesturingssystemen.
- Web: beschikbaar op Microsoft Loop-website, u kunt deze eenvoudig openen door u op elk apparaat aan te melden met uw Microsoft-account.
- Windows: De pc-applicatie kan worden geïnstalleerd vanaf Microsoft Store.
- Android: zoek de app in Google Play Store.
- iPhone / iPad: de toepassing kan zijn gevonden in App Store, zonder een versie aangepast voor de iPad.
Hoeveel kost het
Terwijl Loop zich in de openbare preview-periode bevindt, houdt Microsoft het platform gratis voor persoonlijke accounts, met exclusieve functies voor abonnees Microsoft 365. Het is echter vermeldenswaard dat er op dit moment gebruikslimieten gelden:
- 5 GB groot voor elke Loop-werkruimte
- Voor elke gebruiker worden 5 werkruimten gemaakt
- 50 leden voor een werkplek
Microsoft Loop versus notie
De waarheid is dat sinds de lancering van Ringleiding, er zijn veel vergelijkingen gemaakt met de applicatie notie, uw concurrent. Maar hoewel ze verschillende overeenkomsten delen, zijn er verschillen tussen de twee programma's die u kunnen helpen bij het kiezen van de beste optie.
Sjablonen
Beide opties bieden kant-en-klare ontwerpsjablonen om aan de slag te gaan, maar elk volgt een ander pad. Je kunt ze gebruiken zoals ze zijn, of zelfs als uitgangspunt om iets op maat te maken.
Modellen (templates) Ze kunnen erg handig zijn omdat ze tijd helpen besparen, waardoor je niet bij elk nieuw project opnieuw hoeft te beginnen - wat, laten we eerlijk zijn, een beetje vermoeiend kan zijn. De mogelijkheid om ze aan te passen aan uw workflow is een groot pluspunt, en ze omvatten ook meerdere categorieën, waardoor u gemakkelijk snel kunt vinden wat u nodig heeft.
Integratie
Beide apps zorgen voor een naadloze ervaring, waardoor gebruikers naadloos tussen meerdere tools kunnen schakelen. Sommige details kunnen echter een groot verschil maken.
De RingleidingEr wordt verwacht dat het harmonieus zal integreren met andere producten in de Microsoft. Aan de andere kant is het notie valt op door de integratie die verschillende samenwerkingsplatforms omvat, zoals Zoom, Slack e Google. In dit geval is dit vooral voordelig voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van constante communicatiemiddelen. Het fundamentele idee achter een werkruimte is om alle bijbehorende applicaties vloeiend te laten samenwerken, om beperkingsproblemen te vergemakkelijken en te voorkomen. Het voortdurend wisselen tussen apps tijdens het werken kan bijvoorbeeld omslachtig zijn.
Kunstmatige intelligentie
O Microsoft-lus maakt gebruik van AI Copilot om contextuele suggesties te bieden, waardoor uw ideeën werkelijkheid worden. Aan de andere kant, de notie Profiteer van deze technologie om vermoeiendere taken te automatiseren. Omdat het model geavanceerder is, kan het ook helpen bij het schrijven, uitleggen en vertalen van onder meer functies.
Het idee is dat je, door AI te gebruiken om deze taken te automatiseren, meer tijd kunt besteden aan het bereiken van je doelen, zonder tijd te verspillen aan eentonig werk.
prijs
Als het gaat om het kiezen van een goede projectmanagementtool, is het belangrijkste meestal de prijs, vooral omdat ze meestal in maandelijkse abonnementen worden geleverd. Beide Ringleiding hoeveel de notie Ze bieden een gratis versie aan, maar qua prijzen zijn er enigszins aanzienlijke verschillen.
O notie presenteert verschillende prijsopties, met een gratis versie, evenals het pakket Enterprise. Het belangrijkste verschil in prijzen houdt verband met de toename van het aantal gastmedewerkers naarmate u verder komt in de plannen. Daarom is het de moeite waard om een plan te kiezen dat past bij het werk dat zal worden uitgevoerd, evenals bij de grootte van het team. Waarden variëren bijvoorbeeld van $ 8 (R$ 39,21 tegen de huidige koers) voor het abonnement Plus tot $ 15 (R$ 73,51 tegen het huidige tarief) voor het plan Zakelijke klant per maand, wat redelijk betaalbaar is, gezien alle beschikbare middelen.
Zoals eerder vermeld, is het in dit opzicht nog steeds een beetje moeilijk om de twee programma's met elkaar te vergelijken, aangezien de Microsoft-lus blijft gratis voor de proefversie. Toch, als we de mogelijkheid overwegen om deel te nemen aan de andere toepassingen van MicrosoftEr moet rekening worden gehouden met de kosten-batenverhouding, deze zou immers niet apart aangeschaft hoeven te worden en zou bovendien gepaard gaan met een pakket aan andere zeer nuttige programma's qua productiviteit.
Colaboração
Er is al benadrukt dat beide applicaties uitstekend geschikt zijn voor samenwerking, maar verschillen in hun mogelijkheid om gelijktijdig in de werkruimte te bewerken. In dit opzicht is voor sommigen de notie kan opvallen, maar voor anderen is de Ringleiding lijkt voordeliger.
Nee notie, kan een onbeperkt aantal gebruikers tegelijkertijd bewerken, waarbij alle wijzigingen onmiddellijk worden doorgevoerd. Staat al in de applicatie Microsoft, is de limiet voor gelijktijdig bewerken maximaal 50 personen, hoewel het bedrijf een maximum van 12 tegelijk voorstelt. De reden is dat deze beperking overbelasting van de werkruimte voorkomt.
Ook al is er alleen een limiet Ringleiding, is het verstandig dat u bij gebruik van de notie, wordt een limiet overwogen om te voorkomen dat meerdere gelijktijdige wijzigingen aan werkruimten de integriteit ervan in gevaar brengen.
Veiligheid
Dit is een van de belangrijkste punten die opvalt in het geschil tussen Ringleiding ou notie. Hoewel beide codering bieden voor bescherming, in notie, het is exclusief voor het plan Enterprise. Elk ander type handtekening biedt geen maximale veiligheid. Functies zoals auditlogboeken en eenmalige logins zijn alleen gereserveerd voor premiumleden.
je Ringleidingvereist dit deel meer collectief werk, omdat gebruikers beveiligingsgroepen moeten maken met hun associatie met de Azure AD. Van daaruit verlenen beheerders toegang aan gebruikers, maar kunnen deze ook op elk moment annuleren. Vergeleken met de concurrent kan deze applicatiebenadering in sommige opzichten als veiliger worden beschouwd, omdat beheerders hierdoor mogelijke beveiligingsrisico's kunnen monitoren, detecteren en zichzelf kunnen voorkomen.
Over het algemeen worden er op internet verschillende meningen geuit, omdat de ene optie het publiek boeit en de andere al populair is geworden bij gebruikers. Toch is de Ringleiding het lijkt goed te gaan en de meningen veranderen. Momenteel zijn alleen de Outlook, het gesprek Teams o Whiteboard ondersteunen de applicatiecomponenten. Toch is de verwachting dat het binnenkort in de OneNote en zo Woord voor internet.
O Microsoft-lus is te downloaden op Microsoft Store, en in de webversie is het noodzakelijk om de Windows 10 of superieur. Wat de mobiele versies betreft, kunt u deze downloaden van iOS e Android.
Een werkruimte creëren
hoe de te gebruiken Ringleiding Voor de eerste keer? U moet een werkruimte creëren. Om dit te doen, nadat u de applicatie heeft gedownload, toegang krijgt tot uw account en een welkomstpagina verschijnt, drukt u eenvoudig op de twee kleine pijlen naast Introductie in de zijbalk en kies vervolgens Nieuwe werkruimte.
Wanneer een nieuw venster wordt weergegeven, voert u eenvoudigweg een naam in voor de nieuwe omgeving. Klik daarna gewoon Creëer.
Een kanttekening is dat het bij de werkplekafdekking ook mogelijk is om een andere afbeelding uit de afbeeldingengalerij te kiezen, evenals het ontwerp met andere beschikbare kleuren.
Pagina's maken
Nadat u de werkruimte heeft gemaakt, wordt u snel naar de eerste pagina geleid. In de sectie Pagina zonder titel, definieer er gewoon een naam voor en kies desgewenst een representatief pictogram met behulp van de knop pictogram toevoegen.
Als u een omslagafbeelding op de pagina wilt plaatsen, klikt u gewoon op Voeg dekking toe en selecteer een afbeelding uit de beschikbare galerij.
Voeg teksten en elementen toe
In het veld Beginnen met typen…, kunt u wat tekst invoeren of gewoon “/” typen om te zien welke elementen beschikbaar zijn om toe te voegen, zoals titels, tabellen, checklists en meer.
Als u iemand wilt vermelden, typt u gewoon “@” gevolgd door de naam van de persoon en selecteert u deze uit de weergegeven resultaten.
Gebruik een sjabloon
een gebruiken sjabloon, dat wil zeggen een soort vooraf opgemaakte sjabloon of patroon, moet u naar de onderkant van de pagina gaan en selecteren Sjabloongalerij. Als u al het gewenste item heeft gekozen, sluit u het af door op te klikken Gebruik dit sjabloon.
Elke voorgestelde optie kan ook indien nodig worden aangepast, en u kunt desgewenst meer elementen en teksten toevoegen.
Verander een element in een component
Elk element kan ook een onderdeel worden van de Microsoft-lus, zodat het kan worden gedeeld en zelfs bewerkt in andere gekoppelde toepassingen van de Microsoft 365.
U moet het element selecteren door erop te klikken en vervolgens op het pictogram met zes stippen links of boven dat element klikken. Kies in het menu dat verschijnt Maak een luscomponent.
Op deze manier wordt het element gemarkeerd met een lijn en het applicatielogo, wat aangeeft dat het een component is geworden. Om het in een andere applicatie te delen, klikt u op een afbeelding van twee overlappende vakken in de rechterbovenhoek, die het pictogram vormen Kopieer onderdeel. Hiermee kunt u de link verkrijgen en deze in een e-mail plakken van Outlook of in een gesprek Teams, bijvoorbeeld.
Pagina's en subpagina's toevoegen
Als u de werkruimte met meer pagina's wilt uitbreiden, is dat ook mogelijk via de knop “+” in het linkerzijpaneel. Kies dus gewoon de optie Nieuwe pagina op het menu.
In het geval van iets specifiekers, zoals een subpagina, klikt u eenvoudig op de drie stippen naast de gewenste pagina in het zijpaneel en selecteert u Nieuwe subpagina.
Pagina's maken in de ideeënsectie
het deel ideeën Het heeft het voordeel dat u aan pagina's kunt werken voordat u ze aan een werkruimte toevoegt, wat handig kan zijn bij het delen met een team, maar op momenten waarop u nog steeds niet wilt dat de pagina wordt gezien.
Om een pagina in dit veld aan te maken, beweegt u de cursor over de knop ideeën bovenaan het linkerzijpaneel en klik op de “+” die zal verschijnen.
Om een van deze gemaakte pagina's aan een werkruimte toe te voegen, moet u klikken ideeën nogmaals en wacht tot een lijst met pagina's in dat gebied in het hoofdvenster wordt weergegeven. Beweeg dus gewoon de cursor over de gewenste pagina, klik op de drie stippen en selecteer Toevoegen aan werkruimte in het optiemenu. Kies daarna gewoon de naam van de werkruimte waaraan u de pagina wilt toevoegen.
De vorige versie van een pagina herstellen
Exclusief voor de app Microsoft-lus Op internet mogen meerdere versies van een pagina blijven bestaan terwijl u en anderen er wijzigingen in aanbrengen. Als u de voorkeur geeft aan een eerdere versie van de pagina, kunt u de versiegeschiedenis bekijken en eenvoudig een versie terugzetten naar uw werkruimte.
Terwijl de pagina geopend is, klikt u op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Versiegeschiedenis. In het zijpaneel aan de rechterkant moet de datum/tijd van de gewenste vorige versie worden gekozen, zodat deze in het hoofdvenster wordt weergegeven. Dus om de pagina te vervangen door de geselecteerde versie, klikt u gewoon op Herstellen.
Pagina's en werkruimte delen
Altijd waarde hechten aan teamwerk, Microsoft-lus u kunt er ook mensen mee uitnodigen om samen te werken in een werkruimte of op een pagina.
Wanneer u een werkruimte deelt, kan elke persoon elke pagina daarin bekijken en bewerken. Bij het delen van een pagina hebben bijdragers alleen toegang tot die pagina om deze te bekijken en te bewerken.
Het delen van de werkruimte
Hier zijn er twee manieren om een werkruimte te delen:
- Met een pagina geopend vanuit die ruimte in het hoofdvenster, klikt u op de Aandeel in de rechterbovenhoek en kies Werkruimte op het menu.
- Exclusief voor de webapp: beweeg uw cursor over de gewenste werkruimte en klik op het pictogram met drie stippen. Vervolgens, met de verschijning van Bekijk profiel Selecteer het gewoon in het optiemenu.
In beide gevallen wordt een paneel geopend waarin u de e-mailadressen of namen kunt invoeren van de mensen die u wilt uitnodigen. Zodra u dat doet, klikt u gewoon Nodig uit en ze ontvangen automatisch een e-mail met een link om toegang te krijgen tot de werkruimte.
Een pagina delen
In dit geval kunt u ook op twee manieren delen:
- Terwijl de pagina in het hoofdvenster geopend is, klikt u gewoon op de knop Aandeel in de rechterbovenhoek en kies Pagina link ou Luscomponent.
- Klik in het zijpaneel eenvoudig op de drie stippen naast de pagina en selecteer Linkdeelpagina ou Deel luscomponent.
Wanneer u dit doet, kunt u, afhankelijk van het account, de bewerkings- of weergaverechten voor de pagina aanpassen; brede toegang toestaan voor bekijken of beperken voor specifieke bewerking; Daarnaast kunt u desgewenst een vervaldatum voor de link instellen of een toegangswachtwoord toevoegen.
Pagina's en werkruimte beheren
O Microsoft-lus maakt het mogelijk nieuwe ruimtes en pagina's te maken totdat basisacties worden uitgevoerd, zoals hernoemen of verwijderen.
Om een werkruimte te beheren zoals u dat wilt, kunt u:
- Maak een nieuwe: Met een geopende pagina moet u naar uw ruimte in de zijbalk gaan en kiezen Nieuwe werkruimte op het menu.
- Overschakelen naar een andere: Klik in de zijbalk op de naam van uw huidige ruimte en selecteer een andere ruimte in de lijst. Een andere manier is om naar de Loop-startpagina te gaan en een andere te kiezen.
- Hernoem of verwijder er een: Beweeg op de startpagina over een werkruimte en kies Hernoem en stijl ou verwijderen in het menu met drie stippen.
Wat betreft pagina's is het mogelijk:
- Wijzig de volgorde in een werkruimte: Sleep de pagina in de zijbalk naar de gewenste positie.
- Hernoem of verwijder het: U moet over de pagina in de zijbalk bewegen, op de drie stippen klikken en kiezen Hernoem en stijl ou verwijderen.
- Kopieer de ene naar een andere werkruimte: Beweeg uw muis over de pagina, klik op de drie stippen en selecteer Toevoegen aan werkruimte en kies de ruimte waarnaar u de pagina wilt kopiëren.
Het is ook de moeite waard om te onthouden dat sinds de lancering een groot deel van de Microsoft-lus Er is over gesproken en zelfs getest door gebruikers. Wat tot dan toe bekend was, was dat er nieuwe functies konden worden toegevoegd om het hele programma te verbeteren, wat feitelijk tot bloei kwam met de aankondiging van vier nieuwe functies om het beheer van alles te verbeteren. Zijn zij:
- Status in werkruimten
De status in werkruimten zal in de toekomst worden vrijgegeven, voornamelijk met als doel veranderingen of deadlines onder de aandacht te brengen, zodat dit soort informatie meer focus krijgt.
- Bestanden en documenten volgens beschrijvingen
Een nieuwe intelligente optimalisatiefunctie maakt het mogelijk om bestanden en documenten aan een werkruimte toe te voegen op basis van de projectbeschrijving.
- Integratie met Power Automate
Loop kan nu in de applicatie worden geïntegreerd Power Automate, software om te helpen bij de workflow. Deze combinatie kan het taakbeheer helpen vereenvoudigen, inclusief de mogelijkheid om het team op de hoogte te stellen wanneer er updates zijn binnen de applicatie.
- Werkruimte creëren vanuit Microsoft Teams
Tegen het einde van het jaar zal de applicatie ook een tool bevatten die het creëren van een werkruimte in de Ringleiding na een bijeenkomst om Teams. Kortom, aantekeningen en andere documenten die tijdens de vergadering worden gedeeld, kunnen snel worden bijgevoegd.
Zie ook: Hoe Microsoft Designer te gebruiken
Fontes: Microsoft, Computer World, Windows-rapport
Beoordeeld door Glaucon Vital op 20-1-24.
Ontdek meer over Showmetech
Meld u aan om ons laatste nieuws per e-mail te ontvangen.