Hoe exporteer je je Outlook-contacten naar Gmail?

Met de evolutie van interoperabele technologieën op meerdere platforms, wordt het voor u gemakkelijker om van product en bedrijf te wisselen zonder veel van de voordelen van vroeger te verliezen - en dit geldt met name voor e-mails: het is gemakkelijk mogelijk om uw contacten te exporteren vanuit Outlook op Gmail, geen probleem. Vandaag gaan we je in onze tutorial precies dat leren: je gaat ontdekken hoe je dit doet en je nieuwe agenda opnieuw samenstellen zonder verliezen of haperingen.

Het goede is dat er geen technische kennis voor nodig is en dat je het hele proces in slechts enkele minuten en een paar klikken met de rechtermuisknop kunt uitvoeren. Omdat beide platforms vrij flexibel zijn (ondanks dat ze concurrenten zijn), is deze "uitwisseling van agenda's" erg gebruiksvriendelijk, en laten we eerlijk zijn: alles is beter als dingen gemakkelijk te verkrijgen zijn, toch?

Outlook of Gmail?

Onze tutorial probeert hier niet vast te stellen welke van de twee e-mailplatforms de beste is. Zelfs omdat beide voor- en nadelen hebben die erg lijken op "Xbox versus PlayStation", "Star Wars versus Star Trek" of "Captain America versus Iron Man", zijn er solide argumenten die je naar beide kanten kunnen laten neigen.

Het eerste dat u moet begrijpen, is dat wanneer de meeste mensen het hebben over 'mijn Gmail', ze waarschijnlijk verwijzen naar de volledige reeks Google-applicaties (genaamd 'G Suite'), inclusief kantoorhulpmiddelen (Docs, Spreadsheets, Presentaties enzovoort). tot online bedrijfsbeheer- en geleidingssoftware, zoals Meets, Hangouts, Chat en Drive — en Gmail zelf: u gebruikt geen van deze Google-applicaties zonder een account en u opent een account met een adres "@gmail.com" .

Tegelijkertijd is Microsoft Outlook niet echt "een e-mail", maar software voor het beheer van e-mailaccounts die verschillende systemen ondersteunt (waaronder Gmail), maar beter integreert met een "@ outlook.com" of "@outlook.com.br" omdat je in deze twee ook toegang hebt tot de suite van geïntegreerde en online applicaties van Microsoft, zoals Office 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams en vele andere.

Dat gezegd hebbende, er zijn enkele kleine verschillen die u naar de een of de ander kunnen leiden, zoals:

• kosten: op beide platforms kunt u ze gratis gebruiken, maar Google geeft het gebruik van de meeste G Suite-functies en -applicaties vrij zonder extra kosten, met uitgebreidere abonnementen als u een bedrijf of bedrijf vertegenwoordigt. Outlook neemt de tegenovergestelde route en vereist dat u een Microsoft 365-licentie aanschaft (R $ 239 per jaar voor het enkele account, maar er zijn andere prijzen voor gezins- en bedrijfsplannen) als u onder andere de speciale Outlook-app wilt gebruiken.

• opslag: Gmail biedt gebruiksmodellen die een bepaalde hoeveelheid opslagruimte verbruiken, waardoor 15 GB aan ruimte vrijkomt voor gratis gebruikers om bestanden op te slaan in de cloud. Het addertje onder het gras is echter dat dit aantal wordt gedeeld door alle uitgebrachte oplossingen, dus als je 13 GB aan bestanden in Drive hebt, plus 1,5 GB aan presentaties en documenten, en 2 GB aan gegevens in e-mail, ben je voorbij het quotum en zal je dat ook doen. dingen moeten knippen. Outlook daarentegen is in dit opzicht niet erg nauwkeurig: het is bekend dat Microsoft ongeveer 5 GB aan ruimte vrijgeeft voor gebruik via OneDrive, maar het brengt andere plannen (en waarden) voor andere modellen dan de gratis.

• beveiliging: er is geen specifieke manier om de effectiviteit van elk te meten bij het beschermen van de gebruiker, aangezien de beveiligingsformaten van elk platform beschermde gegevens zijn en, in termen van middelen, beide bedrijven nuttige mechanismen bieden (die u van tijd tot tijd zou moeten gebruiken om te doen) zoals tweestapsverificatie (2FA), herkenning van vertrouwde afzenders voor het verzenden en ontvangen van e-mails en bedrijfseigen spamdetectiesystemen. Er zijn mensen die beweren dat de organisatie van Google het je gemakkelijker maakt om je te concentreren op echt belangrijke berichten dankzij de navigatie, maar dit is subjectief en hangt af van de smaak van de gebruiker.

• Anúncio's: als u een gratis gebruiker bent, zullen beide platforms u blootstellen aan online advertenties. Aangezien een van de belangrijkste bronnen van inkomsten van Google de divisie 'Google Ads' is, worden er advertenties naar uw Gmail gestuurd, of u dat nu wilt of niet. Het voordeel is dat het systeem zelf zorgt voor het scheiden en identificeren ervan als "Advertenties", wat hun uitsluiting vergemakkelijkt. In het geval van Outlook is het min of meer hetzelfde: het e-mailcontrolepaneel van Microsoft scheidt ook advertenties, met een exclusief gedeelte aan de rechterkant, op uw scherm. Beide stellen u ook in staat om uw voorkeuren aan te passen om te bepalen welke advertenties wel en niet aan u kunnen worden getoond.

Hoe u uw Outlook-contacten naar Gmail exporteert

Laten we het proces van het exporteren van uw agenda's van de ene naar de andere bespreken in twee delen. De eerste gebruikt de eigen bronnen van Outlook en Gmail om de gebruiker te helpen. Het voordeel van dit formaat is dat je geen externe applicatie nodig hebt, alleen een stabiele internetverbinding. Om de tutorial binnen de vrije sfeer te houden, gaan we vertrouwen op de Outlook-interface die u via de browser opent:

Stap 1: Ga naar het adres Outlook (outlook.com.br) en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in om uw e-mailinbox te openen. Eenmaal in de inbox, kijk naar het paneel aan de linkerkant en klik op het twee personen-symbool (handig getiteld "Mensen"), en selecteer vervolgens welke contacten je wilt exporteren (of klik bovenaan op "Alle contacten").

Stap 2: Klik op "Beheren" en vervolgens op "Contacten exporteren". Er wordt een nieuw bevestigingsmenu op het scherm geopend en, zodra u het accepteert, een "door komma's gescheiden waarde”, of gewoon “.csv”. Sla dit bestand op een gemakkelijk toegankelijke locatie op uw computer op.

Stap 3: Toegang tot de Google-contacten (contacten.google.com). U kunt ook Gmail openen, inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord en op het gestippelde vierkantje naast uw foto klikken. Zoek in het menu dat wordt geopend de optie "Contacten".

Stap 4: Zoek in het linkermenu de opties "Importeren" en "Exporteren". U moet op de eerste klikken. Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd een ".csv" -bestand te kiezen - selecteer het bestand dat u eerder hebt opgeslagen en bevestig wat hier vandaan komt.

Klaar. Nadat het bestand is geüpload, geeft Google je nog steeds de mogelijkheid om contacten te bewerken op voornaam, achternaam, telefoonnummer of e-mailadres en zelfs op profielfoto. Deze nieuwe contacten worden gedeeld met alle Google-services, wat betekent dat je ze niet alleen kunt e-mailen, maar ze ook kunt uitnodigen voor videogesprekken en evenementen via Google Agenda via dezelfde interface.

Oh ja! Als u het tegenovergestelde wilt doen, dat wil zeggen contacten exporteren van Gmail naar Outlook, volgt u gewoon hetzelfde proces in omgekeerde volgorde: "Exporteer" het bestand vanuit Gmail en "importeer" het naar Outlook.

Geniet ervan dat je je contacten hebt overgedragen en zie 46 tips om het gebruik van Gmail te maximaliseren.

Bron: Microsoft (ondersteuningspagina)