Google Regneark for å organisere livet og arbeidet ditt

anderson masetto avatar wanessa alves avatar
Lær hvordan du bruker forhåndsformaterte Google Regneark-maler for å bli organisert i ditt personlige liv, på jobb og til og med på fritiden, som ferier

Selv om det finnes flere applikasjoner for organisering av utgiftskontroller eller forretnings- og prosjektstyring, er det de som foretrekker å bruke det gode gamle regnearket i Excel-stil. For de som setter pris på redigeringstjenestene til Googleen Google Sheets er et utmerket alternativ for å samle data og informasjon, raskt dele det med andre mennesker, samt tillate online og samarbeidsredigering, med alt materiale lagret i skyen og tilgjengelig fra hvor som helst og når som helst.

Det beste av alt er at du ikke trenger å være ekspert på regneark og formler for å begynne å bruke det. Google Sheets tilbyr et tomt regneark slik at brukere kan bruke og redigere det slik de foretrekker. Men det finnes også regneark med forhåndsetablerte modeller som kan brukes i ulike hverdagssituasjoner. I tillegg til å organisere data, er det mulig å visualisere informasjon gjennom rapporter og grafer.

Undersøk google regneark tilgjengelig og modellene som kan brukes.

Hvordan finner jeg regnearkmaler i Disk?

Forhåndsetablerte regnearkmaler er tilgjengelige på selve plattformen. For å få tilgang, kan du finne den i Google Disk eller få tilgang direkte til Google Sheets. Se trinn for trinn:

1 Trinn: Det første trinnet er å få tilgang til de forhåndsformaterte malene. For å komme dit, få tilgang til Google Disk og klikk deretter på "Ny". Hold markøren på pilen etter "Google Sheets" og klikk "Basert på en modell"

Klikk basert på en mal for å se tilgjengelige alternativer
Bilde: reproduksjon/Showmetech

2 Trinn: En liste over forhåndsformaterte regneark åpnes for deg. Praktisk hjelper både de som ikke er like flinke til å organisere som de som ikke går glipp av muligheten til å liste opp, planlegge og sette noe på papiret.

Google Sheets tilbyr en rekke forhåndsformaterte maler
Google-regneark tilbyr en serie forhåndsformaterte maler (Bilde: Wanessa Alves / Showmetech)

Sjekk ut hvordan du bruker hver av Google-regnearkmodellene nedenfor.

Regneark for personlig bruk

Månedlig budsjett

Vi starter med det vanligste. Alle gjør på en eller annen måte sitt. utgiftskontroll. Google Regneark har en løsning som hjelper deg med denne oppgaven. Det forhåndsformaterte regnearket Månedlig budsjett bringer interessante funksjoner. Så snart den åpnes, er det en liten forklaring på hvordan du bruker den. Det er to faner: Oppsummering e transaksjoner.

Oppsummeringsfanen gir en oversikt over kopibudsjettet ditt
Fanen Sammendrag gir deg en oversikt over budsjettet ditt

I den første fanen er det eneste feltet som skal fylles ut "Inngående balanse”, i cellen L8. På daglig basis vil du kun levere arbeidsarket på "transaksjoner". I den finner du to kolonner: "Utgifter"Og"Renda”, hver med plass til å fylle ut dato, verdi, beskrivelse og kategori. I begge kan du legge til nye kategorier om nødvendig. Ved å fylle ut dette skjemaet vil fanen "Oppsummering" vil bli endret automatisk. I tillegg til grafikk gir den en forenklet oppsummering av dine utgifter og inntekter.

Fanen utgifter og inntekter må fylles ut og saldoen vises automatisk
Fanen Utgifter og inntekter må fylles ut og saldoen vises automatisk

Årlig budsjett

Månedlig planlegging er viktig, men du har sikkert langsiktige planer og har en visjon om din årlig budsjett er avgjørende for det. Så i Google Sheets finner du også dette mal (modell). Der fyller du inn alle dine forventninger til inntjening og utgifter i løpet av året, alt fordelt på kategori, som i regnearket «Månedlig budsjett». Her kan du kontrollere forbruket ditt på utdanning, barn, underholdning, casa og mange andre. Det er også mulighet for å tilpasse i henhold til profilen din.

I dette arbeidsarket er det faner for utgifter og inntekter som skal fylles ut. jpg
I dette arbeidsarket er det faner for utgifter og inntekter som skal fylles ut

Som med månedsmodellen kan du se en oppsummering som kan gi deg en projeksjon av hvor mye du bruker på hver vare.

I oppsummeringsfanen har du oversikt over kopibudsjettet ditt
I fanen Sammendrag har du en oversikt over budsjettet ditt

Oppgaveliste

Enkelt og essensielt for hverdagen. Dette regnearket kan brukes til mange ting. Med den kan du administrere din faglige oppgaverden Lekser, barnas lekser og alt du trenger sjekkliste.

En enkel gjøremålsliste for deg å organisere dagen din
En enkel gjøremålsliste for deg å organisere dagen din

Øverst viser det hvor mange oppgaver som er oppført og hvor mange som allerede er utført. I oppgavefeltet er det plass til å markere det du allerede har gjort, dato og beskrivelse av oppgaven. Når du klikker som ferdig, blir det automatisk "krysset over". du kan organisere dagligAv semana, måned Eller til per år. Dette regnearket kan brukes på mange måter til en mengde ting.

agenda

Du kan lage små notater på hver av dagene
Du kan lage små notater på hver av dagene

Os planleggere de er på mote! De er som dagbøker for å planlegge en periode av livet ditt, som det kommende året, for eksempel. Men hvis du ikke liker papir og foretrekker å organisere livet 100 % på nett, kan du Google-ark har løsningen. Modellen "agenda" det er en planner online slik at du kan ringe din. Denne mal Det er 13 kalendere for deg, 12 månedlige og en årlig. I dem kan du legge inn avtaler og gjøre små notater. Hvis du ikke trenger eller ikke liker en spesifikk app for å organisere hverdagen din - for eksempel Google-kalender – dette arbeidsarket er for deg.

daglig tidsplan

Organiser din daglige timeplan i detalj med dette regnearket
Organiser din daglige timeplan i detalj med dette regnearket

I tilfelle du ikke likte dagbokmalen, er det en annen mal som kan hjelpe deg med å holde oversikt over avtaler og daglige gjøremål. Det er enklere og mer objektivt, i det kan du legge inn avtalene dine for uken og se dem på en praktisk måte.

Reiserute

Du har allerede planlagt budsjettet, organisert avtaler og oppgaver, og til og med lagt ut alle detaljene i et viktig prosjekt. Da er det på tide å slappe av og ta en ferie. Så langt Google-ark vi kan hjelpe deg. Det er en forhåndsformatert reiseplanmal. I den kan du ta opp alt slik at du ikke glemmer å ta en tur eller gå glipp av noen avtale, hvis det er en forretningsreise.

Alt du trenger for å organisere en tur er detaljert i dette arbeidsarket.
Alt du trenger for å organisere en tur er detaljert i dette arbeidsarket.

Det er felt du kan sette inn flydata, gjør hotell, datasett e tidsplaner de innsjekking e Sjekk ut, så vel som all programmering.

Fordeler og ulemper

Analyser fordeler og ulemper ved valgene dine objektivt
Analyser fordeler og ulemper ved valgene dine objektivt

Denne malen er forhåndsformatert for å vurdere fordeler og ulemper med reisemål når du velger en reise. Den kan imidlertid brukes til enhver avgjørelse du må ta, for eksempel hvilken TV-modell du ønsker å kjøpe, eller valg av skole for barnet ditt. du lister opp fordeler og ulemper av hvert alternativ, gir dem en spesifikk vekt, og til slutt har du de empiriske resultatene

Bryllupskjoler

Skal gifte? Google Sheets hjelper deg også. Ro deg ned, den Google gjør alt, men kan fortsatt ikke hjelpe deg med å finne den perfekte matchen – den delen er på deg. Men når det gjelder å planlegge det etterlengtede "ja"-øyeblikket, dette mal vil være din partner for å organisere alt.

Regnearket er veldig detaljert, i det kan du ta opp gjesteliste, kontrollere sending av invitasjoner, rute, budsjettanslag, detaljert budsjett e gjøremålsliste. Selv om den fokuserer på "bryllup", kan du tilpasse den til andre typer arrangementer, for eksempel en bursdagsfest.

Spillerliste

Bildet er et skjermbilde av regnearket for spillerlisten. Malen er i nyanser av blått og oransje.
I regnearket er det mulig å legge inn spillernes detaljer og kontaktdetaljer og hva funksjonene til hvert spill vil være. Videre er det mulig å inkludere inndeling av lag og, i neste fane, beskrive hva arrangementsplanen vil være.

For de som liker å komme sammen med venner og familie til for eksempel en volleyball- eller fotballkamp, ​​kan spillerregnearket hjelpe med å liste opp alle deltakerne og hva hver persons rolle vil være i løpet av spillet. 

Regnearkmaler for skoler eller lærere

Oppmøteseddel i klassen eller arrangementet

For de som er lærere og trenger en mer praktisk måte å registrere og telle elevers oppmøte på, finnes det et regneark laget akkurat for det. Det er mulig å skrive inn navn og registrere oppmøte og fravær av elever. 

Bildet er et skjermbilde av regnearket for oppmøte tilgjengelig på Google Disk. Den er i nyanser av indigoblått og lyseblått med hvitt.
Regnearket er enkelt og ganske intuitivt. Brukeren kan fylle ut regnearket med elevenes navn og informere om personen var til stede; fraværende; var fraværende eller har berettiget fravær. Til slutt, på høyre side av regnearket, er informasjonen talt opp.

oppgavekontroll

Dette regnearket ble laget for å holde styr på skoleoppgaver, men det kan tilpasses til andre formål.
Dette regnearket ble laget for å holde styr på skoleoppgaver, men det kan tilpasses til andre formål.

Hvis oppgavelisten ikke dekket alle dine behov, vil "oppgavekontroll” er et alternativ med litt flere funksjoner. Hun er ideell for ledelse av teamoppgaver. I den kan du visualisere hva som ble delegert til hvem, hva startdatoen frist og oppgavestatus. I disse tider med hjemmekontor og nettkurs er det også et godt alternativ å administrere barnas skolearbeid. Den ble forøvrig i utgangspunktet designet for dette formålet, men den kan lett tilpasses til andre formål.

Regneark for prosjektledelse

Prosjektkontroll

Hvis utfordringen er å administrere et prosjekt, så vel som kostnadene, hva mal "Prosjektkontroll"er en god alliert. Den forhåndsformaterte malen lar deg legge inn et prosjekt og de ulike handlingene som må gjøres. Startdato, ferdig, varighet e oppgavenavn prioritet kan legges til.

Styr et prosjekt ned til minste detalj med dette regnearket
Styr et prosjekt ned til minste detalj med dette regnearket

I tillegg til å kunne legge inn detaljene, er det mulig å kontrollere hvor mye som gjenstår for å fullføre hver oppgave, estimerte og brukte timer, samt kostnadene. Siden disse malene kan tilpasses, er et godt tips for dette mal det er for eksempel til styring av en reform eller arbeid.

Prosjektplan og kontroll- og markedsplan

I likhet med Gantt-diagrammet har markedsføringsplanen også som mål å forbedre teamledelsen. I dette tilfellet ble malen laget for å organisere team for arrangementer, der det er mulig å registrere fremdriften til oppgaver og visualisere på en praktisk måte utviklingen av hvert trinn i prosjektet.

Gantt-diagram

De siste månedene har Google lagt til flere regnearkalternativer til programvaren. En av dem er Gantt-diagrammet, en tidsplanmodell som letter visualisering av prosjektfremdrift og forbedrer håndteringen av store krav. 

Malen er forhåndsutfylt og veldig organisert. I første del kan lederen legge til informasjon om utarbeidelsen av prosjektet; person ansvarlig for etterspørselen; tidsfrister og overvåke fremdriften av oppgaven. 

Bildet er et skjermbilde av Gantt-diagrammet, tilgjengelig på Google Disk.
Gantt-diagrammet er veldig detaljert og delt inn i faser og uker.

De neste plassene er for: prosjektdefinisjon og plan; forberedelse og igangsetting av prosjektet; ytelse og overvåking. Videre har regnearket en kalender delt inn i faser, som gir en fullstendig oversikt over hva som har blitt og blir gjort i hver periode. 

Ideen om Gantt-diagrammet er mye eldre enn vi forestiller oss, faktisk går det før internett. Den første versjonen, kalt harmonigram, ble utviklet i 1896 av Karol Adamiecki. År senere, i 1910, skapte amerikaneren Henry Gantt et diagram som ligner på Adamieckis, hvis mål var å beskrive tiden arbeiderne brukte på hver etterspørsel.

Google Regneark til bruk på jobben

Ukentlig timeplan

I den daglige rutinen i en bedrift er det viktig å ha ukentlig kontroll på hva som gjøres og hva inntektene eller utgiftene er over en kort periode. Excel tilbyr et regneark med tittelen "ukeplan", der brukeren kan registrere arbeidsperioden og timefakturering.

Bildet er et skjermbilde av et ukentlig regneark, tilgjengelig på Google Disk.
Formålet med dette regnearket er å organisere ukentlige utgifter på en praktisk og objektiv måte.
Bildet er et skjermbilde av et ukentlig regneark, tilgjengelig på Google Disk.
På den andre fanen i regnearket er det en rapport med grafer som visuelt presenterer dataene fra den første fanen.

Utgiftsrapport

Svært lik ukeplanen kan regnearket for utgiftsrapporter være nyttig for for eksempel å registrere beløp brukt på en forretningsreise. Der kan du skrive ned alle kostnader til billetter, overnatting og mat. På slutten vil du ha det totale beløpet som ble brukt.

Bildet er et skjermbilde av utgiftsrapporten, tilgjengelig på Google Disk.
Utgiftsregnearket er ideelt for å registrere forretningsutgiftsdata, for eksempel med individuelle data og beløp brukt.

Årlig bedriftsbudsjett

Et av de mest komplette regnearkene for årlig budsjettplanlegging ble nylig integrert i Google-maler. Filen "Årlig forretningsbudsjett" har faner å fylle ut om inntekter, utgifter og et sammendrag av selskapets økonomikontroll.

Bildet er et skjermbilde av det årlige regnearket for bedriftsbudsjett. Malen er i grønne nyanser.
Det årlige regnearket for bedriftsbudsjett er delt inn i fire faner, den første er instruksjoner om hvordan du bruker malen og den andre (bildet) som skal inneholde detaljerte data om inntekt.
Bildet er et skjermbilde av det årlige budsjettregnearket, tilgjengelig på Google Disk.
Den tredje fanen handler utelukkende om selskapets utgifter.
Bildet er et skjermbilde av det årlige regnearket for bedriftsbudsjett. Malen er i grønne nyanser.
Og den fjerde og siste fanen er det detaljerte sammendraget av hele budsjettet dokumentert i regnearket.

Bestilling

Hvis du trenger å forberede en innkjøpsordre og ikke vet hvor du skal begynne eller hvordan du gjør det, vet at det finnes et perfekt regneark som vil hjelpe deg med å løse dette problemet. Med en enkel og objektiv layout er filen konfigurert og trenger kun kjøpsdata for å gi deg de nøyaktige verdiene på svært kort tid. Se bildet nedenfor:  

Bildet er et skjermbilde av et regneark for kjøpsordre, tilgjengelig på Google Disk.
Malen er et godt alternativ for de som ønsker å sende en innkjøpsordre raskt.

Ansattes skiftplan

Og for å fullføre listen over administrasjonsfiler, er ett alternativ for å kompilere informasjon om hver ansatts arbeidsskift gjennom et Excel-regneark. Bare skriv inn navnet på den ansatte og merk av dagene vedkommende var på vakt.

Bildet er et skjermbilde av de ansattes skiftregneark. Malen er i svarte og gråtoner.
Den første fanen presenterer data om skift og ansatte generelt.
Bildet er et skjermbilde av de ansattes skiftregneark. Malen er i grønne nyanser.
Fra den andre fanen og utover er informasjonen ordnet etter uke, med navn på ansatte, dager og tider som er arbeidet.

Tidsplan for kundeforhold

Denne tidsplanen er en god måte å samle alle kunde- og potensielle kundekontakter på. Med systemet er det mulig å strukturere hele salgsprosessen og automatisere noen av de løpende oppgavene.

Malen er delt inn i faner som: dashbord, et sammendrag av alle data og prosessfremdrift; personer, med kontaktinformasjon for hver kunde; selskaper, kontaktinformasjon og muligheter for bedrifter, data om avsluttende avtaler.

Bildet er et skjermbilde av regnearket for kunderelasjoner. Malen er i blåtoner.
"Panelet" oppsummerer salgsflyten slik at du lettere kan bestemme hva du skal gjøre for å forbedre forholdet til kunden og gjennomføre salget.
Bildet er et skjermbilde av regnearket for kunderelasjoner. Malen er i blåtoner.
Informasjon som navn, telefonnummer og e-post kan registreres i fanen «mennesker».
Bildet er et skjermbilde av regnearket for kunderelasjoner. Malen er i blåtoner.
I denne fanen er det ideelle å lagre bedriftsinformasjonen og registrere forhandlingsstadiet i en "markør".
Bildet er et skjermbilde av regnearket for kunderelasjoner. Malen er i blåtoner.
En mulighet er enhver type forretningsinnsats du ønsker å spore og utvikle gjennom en prosess. I denne fanen kan du se generell informasjon om fremdriften i salget.

Kilder: Federal University of Pelotas (UFPEL), Google Support e asana.

Se også:

Google Sheets får verktøy for formelforslag

Google ønsker å bringe generativ kunstig intelligens til tjenestene sine

Anmeldt av Glaucon Vital den 12.


Oppdag mer om Showmetech

Registrer deg for å motta siste nytt på e-post.

2 kommentarer
  1. Mitt største spørsmål er om Google Kalender 2020-modellen, jeg finner ikke hvor jeg skal konfigurere den for 2022 🙁

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Relaterte innlegg