Indeks
Alle personer som har en premiumkonto på Googles arbeidsområde nå kan du lage din Google-kalender slik at andre kan planlegge møtetider manuelt. Med den riktige konfigurasjonen utført, trenger du bare å sende en lenke til de som ønsker å snakke med deg personlig eller via videosamtale. Sjekk alle trinnene akkurat nå.
Aktiverer innstillingen i Google-kalenderen
Først og fremst er det viktig å huske at funksjonaliteten kun er tilgjengelig for de som har en premiumkonto på Googles arbeidsområde. Den månedlige avgiften starter fra R$ 28.
Abonnementet kan gjøres direkte i google nettsted og i tillegg til ressursen for å lette planleggingen av møter, får du mer lagringsplass (1TB), sanntidsstøtte fra Googles serviceteam og en personlig tilpasset e-post. Se nå trinn for trinn for å aktivere funksjonaliteten for å planlegge møtetider i Google-kalender.
1 Trinn: få tilgang til nettstedet offisielle gjøre Google-kalender og hvis du ikke er logget inn, skriv inn brukernavn og passord. Deretter, med premiumkontoen din allerede aktivert, klikker du på tannhjulikonet for å aktivere avtaleplanen.
Trinn 2: på den nye siden, i Generell, bla nedover siden til du finner delen avtaleplanlegging og merk av for alternativboksen. Her:
Trinn 3: Deretter må du sette opp kalenderen din slik at folk kan gjøre avtaler automatisk. Den veien:
Se hva hvert element på listen betyr:
- Varighet: tiden tilgjengelig for hver avtale;
- generell tilgjengelighet: tider du vil være tilgjengelig gjennom uken;
- programmeringsvinduet: hvor lang tid i forveien (mellom 60 dager og 4 timer) avtaler kan planlegges;
- justert tilgjengelighet: hvis omlegging er nødvendig, hvilke dager kan dette gjøres;
- Innstillinger for planlagte hendelser: hvor ofte et arrangement kan planlegges, med tanke på pausene mellom møtene;
- Kalendere med sjekket tilgjengelighet: hvis du bruker mer enn én Google-kalender i kontoen din, merk hvilken som skal gjøres tilgjengelig slik at ingen konflikt oppstår;
- Cor: Velg en farge for bestillinger gjort av andre personer.
Når dette er gjort, er agendaen din klar til å begynne å motta avtaler fra andre personer, og de definerte reglene vil bli tatt i betraktning av systemet til Google-kalender. Men det er noen flere innstillinger som må gjøres, det skal vi snakke om i neste avsnitt.
avtaledetaljer
Tilbake til hjemmesiden til Google-kalender, må du fylle ut flere detaljer før du sender bestillingslenken. La oss gå gjennom hver av dem.
Bestillingsside bilde og navn: her kan du sende et bilde av deg selv eller bedriftslogoen din som vises til alle som får tilgang til linken din. Navnet kan også tilpasses kun for denne siden.
Plassering og videokonferanser: hvis du har et sted bare for å ta imot folk personlig, kan du angi adressen via Google Maps også på denne siden. Men hvis du er en person som foretrekker at alt gjøres virtuelt, bare angi bruken av Google møtes. Det er også en måte å indikere at hele samtalen vil foregå via en tradisjonell telefonsamtale.
bestillingsskjema: feltene som en person må fylle ut for å kunne planlegge møtetider i sin kalender. Dette kan være fornavn, etternavn, e-post, telefon og hva annet du ber om.
Betalings- og avbestillingsregler: denne varen snakker om betingelsene for en kansellering og her, hvis du har en konto på Stripe, kan du koble betalingsmåten for å motta selv før avtalen er fullført.
Påminnelser og bekreftelser på avtale: etter at planlegging er utført, vil du definere hvor lang tid før en påminnelse skal sendes og om du som kontoeier også ønsker å motta et varsel når et nytt møte er registrert.
Genererer lenke fra agendaen din
Slik at noen kan planlegge avtaler i din Google-kalender, må du sende inn en unik lenke. Og å gjøre det er veldig enkelt: Bare klikk på skape og så inn avtaleplanlegging. På her:
En side vil vises med alle avtaler som allerede er planlagt og med tidene som fortsatt er tilgjengelige, og deretter klikker du på Del for at en lenke skal genereres.
Så bare send dette til hvem du vil, og personen vil kunne se tilgjengeligheten din for å planlegge et møte etter reglene du definerte tidligere.
Hvordan vil en person arrangere et møte?
Så snart du får tilgang til bestillingslenken, vil den som er på den andre siden og trenger å snakke med deg se en side med navn, valgt bilde og alle tilgjengelige tider. Hvordan har du det:
Når dette er gjort, klikker hun bare på tidspunktet hun vil snakke med deg, og skjemaet som ber om grunnleggende informasjon vil automatisk vises. Den veien:
Når du er ferdig med å fylle ut feltene, klikker du bare videre Bok for at prosessen skal fullføres. Du og personen som har bestilt vil motta en e-post som bekrefter at arrangementet er booket. Slik ser tidsplanen ut vist på kalenderen:
Forstår du hvordan du programmerer Google-kalenderen din slik at personene du svarer eller jobber med også kan planlegge møtetider? Fortell oss Kommentar!
Se også
8 tips for å bli mer produktiv i 2023 med Google Workspace
Med informasjon: Googles arbeidsområde l Arbeidsområde tips l Sherweb
Anmeldt av Glaucon Vital den 4.
