Hvordan lage og skrive ut portoetiketter

I følge en undersøkelse fra Neotrust, registrerte brasiliansk e-handel rekordinntekter i 2021, til sammen mer enn R$ 161 milliarder med 353 millioner leveranser. Videre søket Fremtiden for detaljhandel, laget av Euromonitor International og Google, viser at anslaget for nettsalgsvekst mellom 2021 og 2025 er 42 %. Dette scenariet har fått mange bedrifter til å gjenoppfinne seg selv og oppdage nye alternativer til tradisjonelle. En av dem er utskrift av etiketter for Postkontor gjennom Internett.

Dette verktøyet har som mål å optimere forbrukerens tid og hjelper nå enda flere med å møte etterspørselen etter nye forbruksvaner. Det er derfor vi har utarbeidet en trinn-for-trinn-veiledning for deg for å lære hvordan du lager portoetiketter på nettet og skriver dem ut før du går til byrået, noe som gjør hverdagen din og til og med bedriftens liv enklere.

Hvordan generere portoetiketter for pakker

1. Når du får tilgang til tag generator Postkontor, vil du ha tilgang til forskjellig informasjon om å fylle ut innsendingsskjemaet. Vi anbefaler deg å lese dem slik at du ikke er i tvil om å legge inn data og skrive ut etikettene.

2. Etter å ha lest, rull ned nettleseren din og begynn å fylle ut fraktdata. Den første forespurte er avsenderen, som sender varene. Når du skriver inn postnummeret, fylles feltene for adresse, nabolag, by og delstat ut automatisk. I tillegg til dem, fyll ut de andre forespurte feltene også.

3. Etter å ha fylt ut og sjekket avsenderens data, er det på tide å skrive mottakerens data, hvem som skal motta pakken. På samme måte som den forrige, når du skriver inn postnummeret, vil adresse, nabolag, by og delstatsfelt genereres automatisk. Fyll ut alle andre felt med så mye informasjon som mulig.

4. Når avsender- og mottakerfeltene på den første etiketten er fylt ut, gjentar du bare utfyllingen på følgende etiketter. Fra den andre etiketten kan brukeren kopiere dataene fra forrige avsender, og optimalisere tiden deres ytterligere. Så hvis du skal bruke samme fraktdata for alle volumer, velg alternativet "kopier forrige avsender", som vist i eksemplet nedenfor.

Siden det er formatert for et A4-ark, lar dette verktøyet brukeren utstede opptil 4 postetiketter om gangen.

5. Når alle fraktdata er fylt ut, er det nå bare å utstede etikettene. For å gjøre det, nederst på siden, rett etter tag #4, er det "generer tagger"-knappen. Ved å klikke på den genereres en fil for utskrift. Igjen, sjekk all informasjon som er lagt inn og, hvis alt er riktig, be om utskriften.

Hvor skal du klistre portoetiketten

Når de er skrevet ut, limer du postkontorets etiketter på utsiden av pakkene eller eskene, helst på den større overflaten for å lette visningen. Etterpå er det bare å sette det inn på nærmeste filial. Der kan du be om frakttjeneste du foretrekker og du vil også motta portosporingskoden for å spore leveringen.

OBS: når du inkluderer informasjon, kan du be om noe tilleggstjenester, for eksempel PM, AR og innholdserklæring. Hvis du ikke vet hva alt dette betyr, ikke bekymre deg, da vi forklarer alt nedenfor.

Hvordan generere portoetiketter for brev

For å generere brevetiketter er prosessen veldig lik pakker.

1. Først må du velge "Skriv ut på etikett" fra to typer utskrift. Det andre alternativet er å skrive ut direkte på konvolutten;

2. Fyll inn skjemadata, i den rekkefølgen du foretrekker, mottaker og avsender. Når du skriver inn postnummeret, fylles feltene for adresse, nabolag, by og delstat ut automatisk. I tillegg til dem, fyll ut de andre forespurte feltene også. Klikk deretter på "generer tagger".

Det er det, brevetiketten din er generert! Klipp ut på A4-ark og lim på utsiden av konvolutten. Nedenfor er et eksempel på en etikett, hvor mottakeren vises til venstre og avsenderen til høyre.

Hvordan generere innholdserklæring

Jeg trenger å generere Innholdserklæring? Alle bestillinger sendt pr Postkontor må nødvendigvis ha fakturaen eller innholdserklæringen. For tilfeller der Faktura (NF) er ikke obligatorisk, en “Innholdserklæring” skal alltid fylles ut. Og selv i tilfeller der fakturaen allerede er til stede, anbefales det også å fullføre dette verktøyet.

Den gir opplysningspliktig mulighet til å utstede et dokument som inneholder detaljer om hva som sendes -som innhold, mengde og verdi-, og dermed kunne fremsette et fremtidig krav, ved tap, i tillegg til å være et alternativ til skattespørsmålet i noen tilfeller.

Det utstedes også ved utfylling av etiketten. For å gjøre det, følg trinnene nedenfor:

Hvordan lage en innholdserklæring for postkontoret

1. Når avsender- og mottakerskjemaet er utfylt, klikker du på lenken "fyll ut innholdserklæringen". En annen fane åpnes i nettleseren din, og gir tilgang til erklæringsskjemaet.

2. Systemet vil selv eksportere sender- og mottakerdata fra forrige skjema. Derfor trenger du nå bare å fylle ut de åpne feltene: CPF/CNPJ, vare, innhold, mengde og verdi.

3. Når du er ferdig, kontrollerer du de oppgitte dataene og klikker på "skriv ut" hvis de er riktige. Erklæringen vil bli generert i en ny fane, i henhold til dataene du har angitt. Les nøye all informasjonen i dokumentet, siden du tar ansvar for det, og skriv det ut. (https://conversionwise.com/)

Hvis du foretrekker å generere innholdserklæringsskjemaet for å fylle det ut for hånd, bare gå til ressursside, last ned PDF-filen og skriv ut.

Nå som innholdsdeklarasjonen er klar, legg den ved siden av bestillingen, utenfor emballasjen, som fakturaen, og deponer den på postkontoret. Det anbefales å plassere i fra en plastikk før innlegging for å forhindre at dokumentet rives, våtes eller slettes.

OBS: Det finnes noen typer varer som er forbudt for frakt, som sigaretter, etsende produkter og lett bedervelige matvarer.

Hvordan generere AR (kvitteringsvarsel)?

Hver gang en gjenstand leveres, signerer mottakeren et dokument som tar ansvar for å motta det. Dette arket returneres med leveringspersonen og er under ansvar av Postkontor. I dette tilfellet, for å få informasjon om hvem som mottok den forfalte forsendelsen, må avsenderen kontakte postkontoret.

Når det gjelder alternativet for kvittering for mottak, AR, signerer mottakeren et dokument, som returnerer til avsenderen som om det var et brev. I dette tilfellet har den som sendte pakken et dokument som beviser mottak av korrespondansen og mottakerens data, for eksempel fullt navn og ID.

Denne tjenesten er betalt og er indikert for de som trenger bevis på forsendelse. Dette beviset fungerer også som juridisk bevis.

1. For å aktivere dette verktøyet, er det på slutten av den første siden av etikettene, ved siden av den respektive knappen.

2. Klikk derfor på «generer AR»-knappen, skriv ut arket med dokumentet og lim det inn i forsendelsespakningen. Det er også mulig å generere 4 AR-er for hvert A4-ark.

Hvordan spore pakker og pakker

For å vite statusen og til og med forventet leveringsdato tilbyr Correios et sporingsverktøy. Du trenger kun registreringskoden, som står på objektets portokvittering. Ved nettkjøp har selger en plikt til å gi det videre til kjøper. En annen måte å utføre denne sporingen på er gjennom mottakerens CPF eller CNPJ, hvis disse dataene ble oppgitt på tidspunktet for innlegget.

Få tilgang til sporingsøkten postkontorets nettside på denne lenken. Hvis du trenger litt hjelp, sjekk ut vår komplette trinnvise veiledning om hvordan spore pakker og pakker fra postkontoret.

Selvlevering og nabolevering

I noen situasjoner er det viktig at et dokument eller en pakke leveres til mottaker, uten mulighet for utlevering til tredjepart. I dette tilfellet gir Correios muligheten til "egen hånd”, som garanterer levering til personene som er angitt når etikettene utstedes, eller i selve butikken, når det gjøres på tradisjonell måte.

For å velge det, må den ansvarlige for å fylle ut skjemaet velge dette alternativet, som vist i eksempelet nedenfor.

Det er imidlertid viktig å huske at hvis dette alternativet er valgt og den angitte personen ikke blir funnet, vil varen bli returnert til avsenderen og portoverdien vil ikke bli refundert. Ved valg av dette verktøyet må derfor avsender og mottaker spore leveringen av forsendelsen slik at varen ikke kommer tilbake til avsender.

I motsetning til dette Postkontor tilby en annen tjeneste til forbrukerne: levering til naboen. Ved fravær av mottaker leverer således transportøren korrespondansen til mottakerens nærmeste naboer og som er angitt i bestillingen.

For dette, også i genereringen av etiketten, er det nødvendig å indikere alternativet for dette verktøyet og naboene som er autorisert til å motta varen, i henhold til følgende eksempel:

Det er viktig å huske at hvis denne tjenesten er aktivert, vil MP-alternativet automatisk bli deaktivert. Dette fordi forbrukeren også velger å levere til tredjeparter, og ikke bare i hendene på mottakeren.

Nå som du har lært hvordan du genererer og skriver ut postkontoretiketter, fortell oss hvor mye dette forenklet og hjalp bedriftens rutine.

Se mer:

Klar til å sende bestillingene dine? Hvis du trenger hjelp til å spore forsendelsen din, kan du lese artikkelen 11 apper for å spore pakker fra postkontoret er forespørselen!

Kilde: Postkontor, Federal Revenue Service e Kjøp og tillitsbevegelse