Hvordan bruke e-Notariado, det elektroniske notarkontoret, og få ditt digitale sertifikat gratis

I en verden hvor smidighet og bekvemmelighet blir stadig mer verdsatt, kan borgere og bedrifter nå trygt utføre viktige prosedyrer på nett som tidligere ble utført eksklusivt personlig ved notarius kontorer. I denne artikkelen vil du lære om e-notarius og forstå hovedfunksjonene til det elektroniske notarkontoret.

Hva er e-notarius?

O e-notarius er en digital plattform som lar bedrifter og notarialhandlinger utføres i Brasil online. Brukere kan bruke verktøyet til for eksempel å innhente fullmakter for representasjon i næringslivet, utarbeide eiendomskjøps- og salgsskjøter, gjenkjenne signaturer på viktige dokumenter, be om reisetillatelser for mindreårige og til og med formalisere autorisasjon for organdonasjon.

Bedrifter kan på sin side også dra nytte av plattformens smidighet og sikkerhet for å autentisere dokumenter, utføre kontrakter elektronisk og optimalisere byråkratiske prosesser som krever notarialintervensjon.

Tilgjengelige plattformer

I tillegg til å være tilgjengelig for datamaskiner, hvor plattformen lett kan nås via nettsiden e-notarius, er det også mulig å bruke tjenesten for mobiltelefoner og nettbrett med Android e iOS. Slik finner du applikasjonen på hvert operativsystem:

• e-Notarius for nettlesere
• e-Notarius for Android
• e-Notarius for iPhone og iPad

Slik registrerer du deg og oppretter et digitalt sertifikat

For å registrere og bruke tjenestene som tilbys av e-notarius, den første er å få din Notarisert digitalt sertifikatDen utstedes gratis av et akkreditert notarkontor og fungerer som din digitale identifikasjon på plattformen.

Hvis du allerede har en registrert virksomhet hos et notariuskontor, kan du be om utstedelse av sertifikatet ditt eksternt via nettstedet til [notariuskontoret/organisasjonen]. e-notarius.

Hvis du ikke har et registrert organisasjonsnummer hos et notarkontor i Brasil, eller hvis det er mer enn ti år gammelt, er ikke det et problem. Du kan fortsatt fortsette med registreringen ved å sende digitale identitetsdokumenter, for eksempel et digitalt førerkort (CNH-e), digitalt ID-kort (RG Digital), nasjonalt identitetskort (CIN) eller identitetskort hvis autentisitet kan bekreftes på nettet.

Slik gjør du det:

Første skritt: få tilgang til e-notarius nettsted og velg "innbygger eller bedrift".

Andre trinn: Sjekk om notarkontoret ditt er autorisert til å utstede digitale sertifikater. For å gjøre dette, klikk på «Akkrediterte notarkontorer".

Tredje trinn: Sjekk om notariuskontoret ditt er autorisert til å utstede digitale sertifikater. På skjermen «akkrediterte notarkontorer", fyll ut informasjonen om plasseringen til registerkontoret ditt for å bekrefte.

Fjerde trinnEtter at du har bekreftet at du har en registrert bedrift, går du tilbake til hjemmesiden og velger blant alternativene «Request"i vinduet"Notarisert digitalt sertifikat"Eller"Notarisert digitalt sertifikat” i avsnittet for tilgjengelige tjenester, rett nedenfor.

femte trinnDu må oppgi registreringsinformasjonen din og fremvise identitetsdokument (som ID-kort eller førerkort), samt legge ved et bilde.

sjette trinnEtter at du har fylt ut din personlige informasjon, velger du notariuskontoret i byen din. Hvis du har tenkt å bruke elektroniske signaturtjenester, lar du alternativet «Sertifikatet du utsteder er for signering av dokumenter» være valgt. e-Not Sign?” krysset av for å se kun alternativer for notarkontorer som støtter tjenesten. Du kan også begrense alternativene etter nabolag.

Sjette trinn: Velg et av notaralternativene som tilbys av systemet og klikk på "Send forespørsel".

Etter å ha fylt ut den første informasjonen, vil oppdateringer om prosessen bli sendt på e-post og det valgte notarkontoret kan også kontakte deg via WhatsApp.

Når dokumentene er identifisert og kontrollert, vil registerkontoret utstede ditt digitale sertifikat, som vil bli lagret i søknaden. e-notarius på mobiltelefonen din. Det er også viktig å merke seg at det digitale sertifikatet e-notarius er gyldig i 3 år. Hvis du trenger å utstede sertifikatet på nytt innen denne perioden på grunn av å bytte mobiltelefon eller installere applikasjonen på nytt, må du be om en ny utstedelse fra samme utstedende kontor.  

Utover det digitale sertifikatet e-notarius, tillater plattformen også bruk av sertifikater fra Brasiliansk offentlig nøkkelinfrastruktur (ICP-Brasil) for å få tilgang til noen tjenester og signere dokumenter. Du må også ha Web PKI-utvidelsen installert i nettleseren for å bruke noen tjenester.

Med sertifikatet installert på datamaskinen og mobiltelefonen, kan du nå bruke verktøyene e-notarius.

Hvilke tjenester tilbyr e-Notariado?

e-Notar gjør det enklere å generere og signere en rekke dokumenter, se de viktigste tjenestene som er tilgjengelige og hvordan du får tilgang til dem.

Elektronisk signatur med juridisk gyldighet (e-Not Assina)

O e-Not Sign er synlig et av flaggskipene til e-notarius, slik at brukere kan lage signaturflyter for dokumentene sine på en helt digital måte.

Første skritt: få tilgang til e-Not Sign og opprett en abonnementsflyt ved å klikke på "nytt dokument" og velg alternativet "e-Not Sign".

Andre trinnEtter at dokumentet er lagt ved i PDF-format, kan brukeren definere de nødvendige underskriverne, som skal utføre signaturen ved hjelp av sine notariserte digitale sertifikater, og oppgi CPF (brasiliansk individuell skattebetalerregistreringsnummer), fullt navn og e-postadresse til hver deltaker i signeringsarbeidsflyten. Deretter må de velge den tilsvarende profilen:Underskriver" (hvem vil faktisk signere dokumentet), "Godkjenner" (som nettopp godkjenner innholdet for neste underskriver) eller "observatør” (som mottar varsler om handlinger i strømmen).

Tredje trinnFor hver underskriver er det mulig å aktivere posisjoneringsvelgeren ved å klikke på «Velg posisjon". Naviger til ønsket side og klikk på den nøyaktige plasseringen av dokumentet der den digitale signaturrepresentasjonen skal settes inn. Etter å ha plassert alle signaturene, klikk på "Salvar".

Fjerde trinnFølg signeringsprosessen.

Betaling for signaturgjenkjenning skjer direkte på plattformen, med beløp som tilsvarer gjenkjenning av signaturer etter likhet, i henhold til gebyrtabellen for hver stat. Plattformen tilbyr flere betalingsalternativer, inkludert PIX, kredittkort, debetkort og bankseddel. Velg din foretrukne modalitet.

Elektronisk signatur av autorisasjonen for overføring av kjøretøyeierskap (ATPV-e)

A Autorisasjon for overføring av kjøretøyeierskap (ATPV-e) Den kan signeres digitalt via e-notarius.

Første skritt: Prosessen begynner med utstedelsen av ATPV-e på nettstedet til DMV av staten din, som automatisk overføres til e-notarius.

Andre trinnHvis du er eieren av kjøretøyet, ATPV-e tilgjengelig for ditt valg vil bli presentert. Hvis det bare er en ATPV-e koblet til din CPF, vil den allerede være automatisk valgt. Hvis det er mer enn én, velg den du ønsker.

Systemet vil også indikere om selger og kjøper allerede har det attesterte digitale sertifikatet og hvilken utstedende notar som er ansvarlig for å gjenkjenne den elektroniske signaturen. For å fortsette med flyten er det viktig at begge deltakerne har det attesterte digitale sertifikatet.

Tredje trinnHvis du ikke er eieren, men starter abonnementsprosessen, klikker du på fanen «Søk etter ATPV-e” og oppgi de forespurte dataene, for eksempel Renavam-nummeret og selgerens CPF.

Fjerde trinnNeste steg er å foreta betalingen.

femte trinnEtter betaling kan selger og kjøper signere dokumentet digitalt med sine sertifikater. e-notarius, følger de samme trinnene som den digitale signaturen for e-Not Sign.

Sjette trinn: Etter at signaturene er bekreftet, kommuniseres salget automatisk, noe som forenkler overføringen av kjøretøyet til [relevant myndighet]. DMV.

Digital sertifikatkonsultasjon og validering

O e-notarius gir et verktøy slik at brukere kan sjekke gyldigheten og påliteligheten til et digitalt sertifikat. Denne funksjonaliteten er avgjørende for å sikre at sertifikatene som brukes i transaksjoner og elektroniske signaturer er legitime og innenfor deres gyldighetsperiode.

For å se dine digitale sertifikater er det enkelt: Gå til appen og rull ned til plassen med de tilgjengelige tjenestene. Ved å klikke på "Digital sertifikat", din vil vises på skjermen, og viser data som utstedelsesdato og utløpsdato. Ved å velge et spesifikt sertifikat kan du slette det.

Konsultere og utføre operasjoner knyttet til eiendom (lommebok)

A lommebok er et trekk ved Smart skriving som lar de som er involvert i eiendomstransaksjoner, som selgere og kjøpere, spore fremdriften til kontrakter og utføre alle nødvendige operasjoner i systemet. Dette verktøyet sentraliserer og forenkler prosessadministrasjon, og tilbyr større åpenhet og effektivitet.

A lommebok kan nås via mobiltelefon via app e-notarius eller på datamaskin av Smart skriving.

Håndtering av elektroniske notarialsaker (Mine dokumenter)

Seksjonen "Mine dokumenter"gjør e-notarius Dette er området der brukere kan administrere og få tilgang til elektroniske notarialdokumenter utført gjennom plattformen. Dette sentraliserte området forenkler organisering og sporing av digitale juridiske dokumenter. Plattformen støtter et bredt spekter av handlinger, inkludert salg og kjøp av fast eiendom, skilsmisser, varelager, eiendomsdeling, testamenter, anerkjennelse av samboerskap, blant annet.

Forespørsel om elektronisk reiseautorisasjon (AEV) for mindreårige

O e-notarius lar deg be om Elektronisk reiseautorisasjon (AEV) for barn og tenåringer direkte på plattformen.

Første skrittFinn alternativet på hovedsiden. AEV – elektronisk reiseautorisasjon og klikk på “Begynn".

Andre trinnVennligst fyll ut all nødvendig informasjon i nettskjemaet, inkludert autorisasjonsperiode, reisetype (innenlands eller internasjonal), utstedelsesmetoden (fjernkontroll via videokonferanse eller personlig), informasjon om den mindreårige og verge (med vedlagte bilder) og informasjon om medfølgende voksen, hvis aktuelt.

Tredje trinn: Velg notarkontoret etter eget valg for å autentisere underskriftene til de ansvarlige. Det valgte notarkontoret vil kontakte deg for å informere deg om betaling av gebyrer.

Fjerde trinn: Du kan spore statusen til forespørselen om reiseautorisasjon i området Forespørsler eller Mine forespørsler, i mobilapplikasjonen.

femte trinnDe ansvarlige skal motta en e-post for digital signatur av dokumentet. Etter utfylling gjøres AEV (transportautorisasjon) tilgjengelig i PDF/A-format, som inneholder en QR-kode for validering av transportselskaper ved ombordstigning.

Forespørsel om elektronisk autorisasjon for donasjon av organer, vev og menneskelige kroppsdeler (AEDO)

O e-notarius, i samarbeid med Nasjonalt transplantasjonssystem, gir mulighet for å gjennomføre en elektronisk autorisasjon for organdonasjon, også gratis.

Få tilgang til skjemaet som er tilgjengelig på hjemmesiden til AEDO. Du må ha et attestert digitalt sertifikat for å fortsette.

Etter å ha fylt ut et elektronisk skjema og valgt notarius, deltar kandidaten i en videokonferanse for å bekrefte identiteten og viljen til å donere. Autorisasjonen signeres deretter digitalt av giver og notarius, og registreres i systemet for konsultasjon av akkreditert helsepersonell.

Validering av autentiseringer ved Digital Authentication Notary Center

Plattformen lar deg også sjekke gyldigheten av autentiseringer gjort på Digital Autentisering Notariussenter (CNAD) ved å velge alternativet "Autentiseringsspørring".

På neste skjermbilde velger du filen hvis ekthet du vil sjekke. Systemet vil behandle informasjonen og vise valideringsresultatet, bekrefte om autentiseringen er gyldig og om de digitale signaturdataene samsvarer med postene til CENAD.

Verifikasjon av ektheten av dokumenter

O e-notarius tilbyr også en tjeneste for å verifisere ektheten til signerte dokumenter. Verktøyet for å verifisere ektheten til dokumenter kan nås via nettstedet e-notarius. På valideringssiden vil du bli bedt om en "Valideringskode” for å bekrefte ektheten til dokumentet. Denne koden er vanligvis oppgitt på selve det autentiserte elektroniske dokumentet.  

Etter å ha tastet inn valideringskoden og klikket på "validere", vil systemet konsultere Digital Authentication Notary Center (CENAD) og vil informere deg om dokumentet er autentisk og har blitt behørig autentisert av et notarkontor.

Digitaliseringen av prosesser som tidligere krevde fysisk tilstedeværelse i notarkontorene letter ikke bare tilgangen til tjenester, men fremmer også større effektivitet og åpenhet, med et bredt spekter av verktøy tilgjengelig. I hvilken situasjon e-notarius kan hjelpe deg? Legg igjen din mening i kommentarfeltet.

Se mer om digital signatur:

Hvordan lage en gratis digital signatur og signere dokumenter med gov.br

Tekst revidert av Alexandre Marques den 26.

Kilder: E-bemerket.