Finn ut hvordan du gjenkjenner en signatur på et nettnotarkontor

Siden 2020 har Brasil allerede en opsjon på å utføre notariustjenester via internett, som f.eks notarisering, en veldig viktig prosess for alle som trenger å attestere ektheten til et dokument. Finn ut av denne teksten hvordan gjenkjenne signatur i en online notarius kontor gjennom e-notarius.

Hva er attestert signatur?

Signaturgjenkjenning er en prosedyre som utføres i notarkontor for å sikre at en signatur på et dokument faktisk tilhører den som har laget det. Prosessen er avgjørende for å gi mer rettssikkerhet til kontrakter og andre viktige dokumenter, forhindre svindel og unngå fremtidige spørsmål om ektheten til signaturen. Notarisering validerer eller analyserer imidlertid ikke innholdet i dokumentet, men er begrenset til å bekrefte dets forfatterskap.

Denne praksisen kreves i flere situasjoner, som f.eks Kjøp og salg av eiendommer, leiekontrakter med forkjøpsrett ved kjøp, internasjonale reisetillatelser for mindreårige og kvitteringer for kjøp og salg av kjøretøy. Det er to hovedformer for notarisering: ved likhet og etter autentisitet.

Nei gjenkjennelse ved likhet, sammenligner notarius signaturen på dokumentet med den som er registrert i interessentens sak på notarkontoret. Siden det ikke er behov for at personen skal være tilstede, gjøres analysen kun ved staving.

I tilfelle av anerkjennelse for autentisitet, må personen gå til notarkontoret og undertegne dokumentet i notarius nærvær, og sørge for at signaturen gjøres i hans eller hennes egen hånd på tidspunktet for anmodningen.

Hvordan gjenkjenne signaturen personlig?

For at autentisiteten til signaturgjenkjenningsprosessen skal skje, må personen ha et signaturskjema registrert på notarkontoret. Hvis du ikke allerede har denne registreringen, må du vise den sammen med identifikasjonsdokumenter, som ID, CPF og eventuelt ekteskaps- eller skilsmisseattest.

På anerkjennelsesdagen må den interesserte møte personlig på registerkontoret med dokumentet som skal signeres og et originalt og gyldig identifikasjonsdokument. Notarius eller sorenskriver kontrollerer underskriverens identitet og signerer deretter dokumentet i nærvær av fagmannen, og sørger for at handlingen ble utført i egen hånd. Registeret registrerer deretter prosedyren, kan arkivere kopier av dokumentene som presenteres og notere relevante detaljer.

Dette er en metode som anses som tryggere enn likhetsgjenkjenning, da den forhindrer forfalskning og sikrer ektheten til signaturen. Av denne grunn er det ofte påkrevd i transaksjoner med stor juridisk innvirkning.

Hvordan gjenkjenne signatur ved hjelp av e-notarius

O e-notarius er et digitalt notarkontor som lar alle de tidligere nevnte forretnings- og notarialhandlingene utføres på nett. Å gjenkjenne signatur ved e-notarius, må du be om en Notarisert digitalt sertifikat til registerkontoret ditt. Prosessen er enkel og du kan sjekke hvordan du ber om sertifikatet og hvordan du laster ned applikasjonen i vår Komplett artikkel om hvordan du registrerer deg hos e-notarius.

Etter å ha bedt om og installert det digitale sertifikatet på enhetene dine, følg trinnene nedenfor og finn ut hvordan gjenkjenne signatur på nett:

Trinn 1: Få tilgang til e-Not Sign og opprett en abonnementsflyt ved å klikke på "nytt dokument" og velg alternativet "e-Not Sign".

Trinn 2: Etter å ha vedlagt dokumentet i PDF-format, kan brukeren definere de nødvendige underskriverne, som skal utføre signaturen ved å bruke sine notariserte digitale sertifikater. For å gjøre dette må CPF, fullt navn og e-postadresse til hver deltaker i abonnementsflyten oppgis. Deretter må du velge den tilsvarende profilen: "Underskriver" (hvem vil faktisk signere dokumentet), "Godkjenner" (som nettopp godkjenner innholdet for neste underskriver) eller "observatør” (som mottar varsler om handlinger i strømmen).

Trinn 3: For hver underskriver kan du aktivere posisjoneringsvelgeren ved å klikke på "Velg posisjon". Naviger til ønsket side og klikk på den nøyaktige plasseringen av dokumentet der den digitale signaturrepresentasjonen skal settes inn. Etter å ha plassert alle signaturene, klikk på "Salvar".

Trinn 4: Følg abonnementsprosessen.

Betaling for signaturgjenkjenning skjer direkte på plattformen, med beløp som tilsvarer gjenkjenning av signaturer etter likhet, i henhold til gebyrtabellen for hver stat. Plattformen tilbyr flere betalingsalternativer, inkludert PIX, kredittkort, debetkort og bankseddel. Velg din foretrukne modalitet.

Hvordan notarisere et fysisk dokument ved hjelp av e-notarius?

Selv om det er uvanlig, på grunn av at plattformens elektroniske signaturer blir notarisert av notarkontorer i Brasil, er det også mulig å be om notarisering på et fysisk dokument. For å gjøre dette, må du ta med dokumentet til notarius kontor personlig, allerede signert, og be om at signaturen notariseres for autentisitet med ekstern validering.

Dokumentet vil bli behandlet av notarius, som sender en Term som bekrefter identitet, kapasitet og forfatterskap for notarization of authenticity (TEC), via e-post, til de involverte partene, med en tidsplan for en videokonferanse. Etter denne prosessen vil enkeltpersoner kunne signere dokumentet digitalt på e-notarius.

Å vite hvordan du bruker e-notarius, du kan gjenkjenne signatur av datamaskinen ou med mobiltelefon og signere dokumenter på nettet. Ser du hvor enkelt det er? Fortell oss i kommentarfeltet hvordan det kan hjelpe deg å gjenkjenne en signatur på nettet.

Se mer om e-notariat

Kilder: 2. notarius i São Paulo, e-notarius.