Finn ut om PC-en din blir overvåket av sjefen din

Mange selskaper har tatt i bruk bruk av overvåkingsprogramvare, kjent som bossware, for å overvåke aktiviteten til dine ansatte, både i arbeidsmiljøet ansikt til ansikt og på hjemmekontoret. Disse verktøyene lar arbeidsgivere overvåke ansattes produktivitet, datamaskinbrukstid og til og med nettadferd.

Selv om de kan være nyttige for å forbedre effektiviteten og informasjonssikkerheten, har bruken av denne programvaren også skapt bekymringer om personvern og etikk, og har ført til debatter om grensene for bedriftens kontroll over de digitale livene til sine ansatte. Når vi tenker på mistenkelige ansatte, har vi utarbeidet denne spesielle artikkelen for å vise deg om PC-en din blir overvåket av sjefen din og hva du skal gjøre med det. Sjekk ut!

Hvordan overvåker arbeidsgivere ansatte?

Det er flere teknikker som brukes av bedrifter for å spore ansattes aktiviteter. Disse metodene spenner fra ressurser som brukes til å sjekke nøkkelord i bedriftens e-post til programvare for å sjekke om du faktisk bruker datamaskinen i arbeidstiden – en av typene bossware eksisterende. Og mobiltelefoner er ikke fri for overvåking: smartphones bedriftskontorer kan utstyres med skjult programvare som sporer alt fra GPS til innkommende meldinger.

Disse overvåkingsteknikkene er bare noen få eksempler på økende bruk av bossware av selskaper fra ulike sektorer. Begrunnelsen for denne praksisen er ofte knyttet til økt produktivitet og sikkerhet for bedriftsdata. Det er imidlertid viktig at selskaper opptrer ansvarlig når de implementerer disse teknologiene, og sikrer respekt for individuelle rettigheter og opprettholder et sunt og pålitelig arbeidsmiljø.

Hva overvåkes vanligvis av bossware?

Bossware er i stand til å overvåke en rekke ansattes aktiviteter, inkludert datamaskinaktivitet. Dette innebærer å registrere datamaskinens brukstid, programmer og applikasjoner som brukes, og til og med ta skjermbilder med jevne mellomrom. Denne overvåkingen lar arbeidsgivere vurdere ansattes produktivitet og identifisere mulige områder for forbedring av arbeidseffektiviteten.

I tillegg kan bossware overvåke ansattes internettaktivitet. Dette betyr at de kan spore besøkte nettsteder, tid brukt på hver nettside og aktiviteter utført på nettet. Denne overvåkingsfunksjonen lar bedrifter sikre at ansatte følger selskapets retningslinjer for bruk av internett og ikke får tilgang til upassende innhold i arbeidstiden.

Et annet aspekt som bossware kan overvåke er ansattes kommunikasjon. Dette inkluderer overvåking av bedriftens e-poster, direktemeldinger, samtaler på bedriftens sosiale nettverk og til og med taleanrop gjort via datamaskinen. Slik overvåking kan hjelpe selskaper med å sikre sikkerheten til konfidensiell informasjon og unngå å kommunisere sensitiv informasjon utenfor passende kanaler.

Noen bossware kan også brukes til å overvåke ansattes plasseringer, spesielt på bedriftens mobile enheter. De kan spore enhetens plassering gjennom GPS, noe som kan være nyttig for bedrifter som trenger å overvåke plasseringen til ansatte som jobber utenfor kontoret.

Mest populære bossware-verktøy

Bedrifter som ønsker å overvåke sine ansatte, bruker populære markedsplassverktøy som tilbyr en rekke måter å observere hva ansatte gjør i løpet av dagen. Se noen av disse verktøyene nedenfor.

FlexiSpy

Blant spionprogrammene er en av de mest kjente FlexiSpy. Den er i stand til å overvåke enheter som datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner. For å fungere riktig, er det nødvendig at programvare installeres på enheten du vil overvåke. Når dette er gjort, lar det dataene nås fra hvor som helst ellers gjennom en nettleser.

Spyera

O Spyera er en overvåkingsapplikasjon for datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett som lar brukeren eksternt og i hemmelighet spore, overvåke og til og med kontrollere en smarttelefon. Som den forrige programvaren, må den også være installert på enheten for å fungere. Blant funksjonene tillatt av appen er overvåking av samtaler, opptak av omgivelseslyd, lesing av e-poster og andre meldinger mottatt på mobiltelefonen. DE Spyera fungerer også på enheter Android e iOS.

spytech

O spytech er en overvåkingsprogramvare som fungerer usynlig. Den overvåker alle aktiviteter som utføres av datamaskinen på Internett. Blant funksjonene sporer programmet innkommende og utgående e-poster, samtaler utført gjennom meldingsapper, filer lagret på enheten, skjermbilder, webkamera og mikrofonopptak, blant andre funksjoner. Den viser også grafiske og generelle rapporter for sjefene dine. DE spytech jobber på Windows, Mac e Android.

StaffCop

outro programvare av svært fullstendig overvåking er StaffCop. I tillegg til å tillate overvåking av ansatte i hjemmekontor og dataadministrasjon uten å varsle den ansatte, dette bossware oppdager uregelmessigheter i brukeratferd – en måte å hindre selskaper i å lekke data. Den forteller ikke bare arbeidsgiverne dine det grunnleggende, men også ditt individuelle produktivitetsnivå, lunsj- eller kaffepauser, tid brukt på sosiale medier, på prosjekter eller andre applikasjoner. DE StaffCop gir også søkeordsøk og mikrofonopptak.

teramind

O teramind tillater live visning eller opptak av alle aktiviteter på den ansattes datamaskin. Gjennom optisk tegngjenkjenning er det også mulig å finne all informasjon som dukker opp på skjermen ved å søke på nøkkelord. Det er fortsatt mulig for arbeidsgiver å opprette varsler for enkelte søkeord som brukes av den ansatte gjennom dette bossware. Overføring av filer, e-post, direktemeldinger og avholdelse av nettmøter overvåkes også av teramind.

InterGuard

O InterGuard det er en programvare spion fokusert på forretningsløsninger. Den lar deg spore e-poster, sosiale nettverk og alt du får tilgang til i nettleseren. Den lar brukere ta skjermbilder automatisk når forhåndsdefinerte søkeord skrives inn eller vises av ansatte, og beskytter sensitiv informasjon som kundelister, priser og mer.

smart kontroll

O smart kontroll det er en programvare produktivitetsverktøy som til og med lar deg ta opp video fra datamaskinens webkamera eller dele det live, samt mikrofonopptak. Den kan få tilgang til enhetsdata usynlig, overvåke aktiviteter på nettsteder, sosiale nettverk og programmer som brukes. I tillegg til smarte skjermbilder som er tatt gjennom arbeidsgivers timeplan, er den smart kontroll den tillater også søkeordsøking og daglig rapportering om ansattes aktive og nedetid.

iMonitorSoft

O bossware iMonitorSoft fungerer usynlig, overvåker dokumentbehandling (kopier, flytt, lim inn, slett, endre navn, opprett), e-poster, sosiale nettverk, bruk av flyttbar lagring som f.eks. USB-pinner eller minnekort, blant annet. I tillegg programvare den lar deg begrense enhetstilgang til bestemte nettsteder eller apper, og den sikkerhetskopierer alle filer på enheten – så selv om den ansatte sletter en bestemt fil, vil selskapet fortsatt ha tilgang til den.

Kickidler

O Kickidler er en ansattovervåkingsprogramvare som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å spore og kontrollere ansattes aktiviteter. Den lar deg overvåke ansattes dataskjermer i sanntid, registrere tastetrykk, kontrollere bruken av applikasjoner og nettsider, samt generere detaljerte rapporter om ansattes aktivitet. Videre har Kickidler Den har avanserte funksjoner som muligheten til å blokkere bestemte nettsteder eller applikasjoner, ta opp videoer av dataskjermen din og til og med oppdage mistenkelig oppførsel som misbruk av konfidensiell informasjon.

Time Doctor

O Time Doctor er et tidsstyrings- og produktivitetsovervåkingsverktøy utviklet for å hjelpe bedrifter med å spore og optimalisere sine ansattes tidsbruk. Den tilbyr funksjoner som automatisk sporing av tid brukt på forskjellige oppgaver, aktivitetsovervåking gjennom tilfeldige skjermbilder og produktivitetsanalyse basert på innsamlede data. Videre har Time Doctor inkluderer prosjektstyringsfunksjoner, for eksempel sporing av fremdrift og generering av detaljerte rapporter.

Timely

O Timely er et verktøy som skiller seg ut for sin automatiserte og AI-baserte tilnærming. Den registrerer automatisk tid brukt på forskjellige oppgaver, applikasjoner og prosjekter, og eliminerer behovet for manuell opptak. Dens evne til å fange tid nøyaktig og transparent hjelper bedrifter med å forbedre ressursallokeringen, identifisere arbeidsmønstre og optimalisere operasjonell effektivitet.

navstab

O navstab er en plattform for tids- og produktivitetsovervåking som hjelper bedrifter med å forbedre team-, prosjekt- og tidsstyring. Gjennom detaljert rapportering, fakturering, ansattes betalinger og andre funksjoner tilbyr Hubstaff en omfattende løsning for sporing og optimalisering av teamytelse. Med integrasjon med mer enn 30 applikasjoner, inkludert Basecamp, Trello, Asana, Github og Paypal, forenkler Hubstaff integrasjon med verktøyene som bedrifter allerede bruker. Videre har navstab tilbyr bevis-på-arbeid-funksjoner som valgfrie skjermbilder, aktivitetsnivåer og app/URL-overvåking, som sikrer åpenhet og effektivitet i sporing av ansattes aktiviteter.

ActivTrak

O ActivTrak er et business intelligence-verktøy som tilbyr teamatferdsanalyse og overvåker ansattes produktivitet. Den hjelper bedrifter med å forstå hvordan folk jobber, enten på kontoret, eksternt eller hybrid, slik at de kan sette seg mål, spore fremgang og optimalisere resultatene. Plattformen tilbyr en gratisversjon og en avansert versjon, sistnevnte starter på $7,50 per bruker per måned, som inkluderer funksjoner som ubegrenset datalagring, eksport av rapporter og skjermbilder, samt et datasenter plassert for større sikkerhet og personvern.

RescueTime

O RescueTime er produktivitetsprogramvare utviklet for å hjelpe brukere å forstå sine daglige vaner og forbedre effektiviteten. Den kjører i bakgrunnen på datamaskinen din og overvåker tid brukt på apper og nettsteder, og gir detaljerte rapporter om tidsbruk og identifiserer områder som kan hindre produktiviteten. Videre har RescueTime er tilgjengelig for Android-enheter, slik at brukere kan spore og justere sine daglige fokuserte arbeidsmål mens de er på farten.

timer

O timer er en enkel tidsregistrering designet for å spore arbeidstiden til eksterne ansatte. Med et intuitivt grensesnitt og grunnleggende verktøy er den enkel å bruke og egnet for både bedrifts- og individuell bruk. Programmet tilbyr funksjoner som automatisk tidsregistrering, sporing av tid brukt på prosjekter, automatiske varsler og synkronisering av Mac- og Apple-klokker. Rapporter kan eksporteres i CSV- eller PDF-format for en mer detaljert analyse av ansattes arbeidstid. Gratisversjonen tilbyr omfattende funksjonalitet, men er begrenset til individuell bruk. For avanserte teamsamarbeidsfunksjoner må du kjøpe PRO-versjonen for $7,99 per måned.

Innhøsting

O Innhøsting er en ansatt overvåkingsprogramvare rettet mot bedrifter med et stort antall kunder. Den tilbyr faktureringstjenester integrert med betalingssystemer, sporing av tid brukt på oppgaver og en rekke andre funksjoner, noe som gjør det til et kraftig alternativ for bedriftsbedrifter. O Innhøsting lar deg spore timeverk online og offline, tilby et internt varslingssystem for ansatte og generere produktivitets- og timerapporter. Gratisversjonen av Harvest lar deg spore to prosjekter per måned, mens enterprise-versjonen koster $12 per måned per ansatt. Programmet lagrer ikke skjermbilder, noe som kan være en begrensning for overvåking av eksterne ansatte.

noen gang time

O noen gang time er tidsporingsprogramvare som skiller seg ut for sin integrasjon med ulike prosjektstyringsverktøy. Den lar deg spore tid, gjøre estimater og spore fremdriften til et teammedlem på en oppgave. I tillegg tilbyr Everhour funksjoner for fakturering, budsjettering og utgiftssporing, noe som gjør det til en komplett løsning for prosjekt- og tidsstyring. En av Everhours hovedfordeler er at den fungerer som en innfødt timer innenfor populære verktøy som f.eks Asana, Notion, Trello, Jira, Monday, Todoist, ClickUp og Basecamp, noe som gjør det enklere å spore tiden brukt på hver oppgave direkte i verktøyene som brukes av teamet.

TopTracker

O TopTracker er en app designet for å spore frilansere og koordinere små team av eksterne ansatte. Selv om funksjonaliteten er begrenset, tilbyr den funksjoner for produktivitetskontroll og tidsregistrering. Tjenesten er helt gratis og tilgjengelig for nedlasting på Windows, Linux (inkludert Debian, Fedora) og MacOS. Funksjoner inkluderer arbeidstidssporing, produktivitetsrapportering, teamprosjektledelse og frilanserkontroll, med fokus på personvern. TopTracker tilbyr imidlertid ikke faktureringsfunksjoner eller integrasjon med tredjepartstjenester, og den har ingen mobilapp.

Hvordan vite om datamaskinen din blir overvåket

Har du spørsmål om PC-en din blir overvåket? Noen arbeidsgivere bruker bossware uten å gjøre det klart for de ansatte. Det er imidlertid noen måter å søke på enheten din etter programmer og programvare som kan bli brukt - men merk at det ikke alltid vil være mulig å avinstallere eller avslutte disse programmene, på grunn av tilgangspolicyer bestemt av selskapet.

Søk etter mistenkelige programmer i Application Manager

Apper med navn du ikke kjenner fortjener oppmerksomhet. Du må hele tiden sjekke applikasjonsbehandleren til Windows, fordi noen bossware kan være synlig der.

• Klikk Win + R på tastaturet for å åpne kjøremenyen;
• Skriv det kontroll inne i boksen og trykk på tasten Enter;
• klikk inn Programmer og ressurser, som viser programmene som er installert på datamaskinen;
• Se etter ukjente programmer.

Se etter mistenkelige bakgrunnsprosesser

Noen programmer kan være innebygd i datasystemet ditt, så de er kanskje ikke synlige i listen over programmer og funksjoner. Derfor kan du sjekke om det er noe forskjellig mellom prosessene som kjører i bakgrunnen på datamaskinen din.

• klikk inn kontroll + alt + del og åpne deretter Oppgavebehandler;
• Rull ned for å finne listen over Bakgrunnsprosesser;
• Sjekk listen for mistenkelige programmer.

Sjekk databruk for mistenkelig aktivitet

For å sende data til din arbeidsgiver, a programvare sporing må bruke Internett. Derfor er det å sjekke PC-ens databruk en god måte å se etter mistenkelige aktiviteter som bruker Internett uten din tillatelse.

• Trykk på tastene Vinn + jeg å gå til innstillinger;
• klikk inn Nettverk og Internett;
• klikk inn databruk for å se databruk for de siste 30 dagene;
• Se etter ukjente programmer som bruker dataene dine.

Søk dypt etter mistenkelige programmer

Å søke etter overvåkingsapper kan være mer komplisert enn å sjekke noen få lister. Men hvis du vet hva du skal se etter, kan denne prosessen bli enklere. Utenfor bossware allerede oppført, det er andre programvare vanlig sporing som VNC, RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn e GoToMyPC som kan brukes, men de er ikke kategorisert på denne måten. Hvis du fant dem i noen av metodene ovenfor, vet du at du blir overvåket.

Men hvis du ikke fant det, er det fortsatt mulig å gjøre en dypere sjekk ved å analysere C-stasjonen fra din PC.

• press Win + R for å åpne Kjør-kommandoboksen;
• Skriv det C: \ Program Files i boksen og trykk Enter;
• Se etter mapper oppkalt etter programvare ovenfor;
• Da må du gjøre det samme søket i mappen C: \ Program Files (x86), følg den samme prosessen.

Sjekk brannmuren din

PC-ens porter er virtuelle dataforbindelser som datamaskiner utveksler informasjon gjennom. Derfor, hvis overvåkingsprogramvare er installert på systemet, må det åpne en port for dataoverføring. Det er gjennom innstillingene til brannmur fra din PC at du kan se disse portene og muligens finne en bossware.

• Trykk på tastene Win + R for å åpne kjør-kommandoboksen;
• Skriv det firewall.cpl inne i boksen og trykk på tasten Enter;
• klikk inn Tillat et program eller en funksjon gjennom Windows-brannmuren på venstre side av boksen;
• Bla gjennom listen og se om det er et mistenkelig program.

Hva du skal gjøre hvis du oppdager at datamaskinen din blir overvåket

Når en ansatt oppdager at datamaskinen deres blir overvåket, er det viktig å opptre varsomt og strategisk. Først må den ansatte gjennomgå selskapets retningslinjer for personvern og sikkerhet for å forstå grensene for overvåking og om den overholder etablerte retningslinjer.

Deretter anbefales det å snakke med personalavdelingen eller din nærmeste overordnede for å avklare tvil og finne løsninger. Det er viktig å holde seg rolig og ikke ta impulsive tiltak som kan skade arbeidsforholdet. I ekstreme tilfeller, der overvåking bryter med personvern- eller etiske lover, er det tilrådelig å søke juridisk veiledning for å forstå hvilke rettigheter og alternativer som er tilgjengelige.

Til syvende og sist, hvis en ansatt føler seg ukomfortabel med overvåking, kan de vurdere å diskutere muligheten for å begrense eller stoppe overvåking med arbeidsgiveren sin, og alltid søke en gjensidig akseptabel løsning.

Tillater loven sjefen din å overvåke datamaskinen din?

I Brasil, i henhold til Art 6 i Konsolidering av arbeidslover (CLT), har arbeidsgiver lov til å bruke arbeidstilsynsmidler, dog bruk av bossware det er kanskje ikke alltid hyggelig. Dette er fordi video- og lydovervåkingsaktiviteter kan skade Generell databeskyttelseslov (LGPD).

Det vil si at selv om overvåking av aktiviteter i arbeidstiden er lovlig, er det grenser som må respekteres av arbeidsgiver ved gjennomføring av tilsynet. Ifølge arbeidsadvokat Maurilio Lopes, kan enhver overvåking som ikke er i arbeidskontrakten og gjør den ansatte flau eller går utover å overvåke produktiviteten, bli gjenstand for handlinger i Arbeidsretten. Så hvis du mistenker eller oppdager at din personlige datamaskin blir overvåket og du ikke vet om lovens grenser overskrides, er det beste du kan gjøre å konsultere en arbeidsadvokat.

Imidlertid, hvis enheten tilhører selskapet, selv om den brukes i hjemmekontor, bør den ikke brukes til personlige formål, nettopp fordi den kan bli overvåket. I så fall må du ikke slette bossware eller kutte nettverkstilgangen. Unngå derfor å lagre passord, lagre personlige filer og bilder, bruke sosiale nettverk og selvfølgelig se etter andre ledige stillinger på bedriftens datamaskin.

Veja também:

Slik finner du ut IP-en din på din mobiltelefon, nettbrett eller datamaskin

Kilde: 10 skoper, Stigene e GuildingTech.

Anmeldt av Glaucon Vital den 16.