Slack vs Microsoft Teams: Hvilken er bedre?

Slack vs Microsoft Teams: hva er bedre?

mario mamede avatar
Utforsk fordelene med Slack og Microsoft Teams for å finne den beste samarbeidsplattformen for deg og din bedrift

Bedrifter tar i bruk samarbeidsverktøy som Slack e Microsoft-lag. Begge er utmerket, men hva er det beste alternativet? Dette innlegget sammenligner og hjelper deg å ta det riktige valget!

Interface

Slack har et fornyet og forenklet grensesnitt, med fokus på brukervennlighet og organisering av viktig informasjon og ressurser
Slack har et fornyet og forenklet grensesnitt, med fokus på brukervennlighet og organisering av viktig informasjon og ressurser (Bilde: MacWorld)

A brukergrensesnitt (UI) do Slack Den er anerkjent for sin eleganse og har blitt industristandarden. Nylig ombygd, bruker den en mer avslappet og fri design, som kanskje setter pris på av noen, men kan virke litt kaotisk for andre. Sidefeltet til Slack tilbyr flere tilpasningsalternativer, som tillater justeringer av utseendet, inkludert organisering av sidefeltet i seksjoner.

På den annen side, den lag Den har et mer forenklet grensesnitt og presenterer et generisk bedriftsutseende, som appellerer til mange brukere. Sidefeltet inneholder ikoner for forskjellige seksjoner som Aktivitet, chat, team og filer. Organisasjonen i lag er mer fokusert på team, med kanaler som underkategorier av disse lagene.

Ny i Teams, hold deg i flyten av arbeidet ditt med loop-komponenter i kanaler, et samarbeidsverktøy som lar alle i chatten redigere innholdet i en melding i sanntid
Ny i Teams, hold deg i flyten av arbeidet ditt med loop-komponenter i kanaler, et samarbeidsverktøy som lar alle i chatten redigere innholdet i en melding i sanntid (Bilde: Microsoft Support)

Begge grensesnittene har hovednavigasjonen i venstre sidefelt, og når det gjelder tilpasning, den Slack tilbyr flere alternativer, slik at du kan justere sidefeltet på mange måter, mens lag Den har mer begrensede alternativer, for eksempel lyse, mørke og høykontrast-temaer.

Valget mellom de to når det gjelder grensesnitt vil avhenge av individuelle preferanser angående sidefeltdesign og organisering. O Slack tilbyr mer fleksibilitet og et elegant utseende, mens den lag og mer forenklet og fokusert på team.

Lyd- og videosamtaler

Begge Slack hvor mye lag de gjennomfører lyd-, videosamtaler og skjermdeling, men med noen interessante nyanser.

Slack innoverer med video i uformelle møter, og minner om kjennskapen til zoom
Slack innoverer med video i uformelle møter, og minner om kjennskapen til Zoom (Bilde: Wired)

Nei Slack, med din betalte plan har du støtte for lyd- og videosamtaler, med muligheten til å engasjere opptil 15 deltakere. Med planen bedriftsnett, kan dette antallet nå opptil 100 deltakere.

En fordel ved Slack Det er din enkle tilkobling med ulike tredjeparts ringeapper. Dette betyr at du kan koble kontoen din til tjenester som Zoom, WebEx, Google møtes og til og med Microsoft-lag.

Ja o lag, som en del av pakken Microsoft 365, tillater videokonferanser med opptil 250 brukere, noe som gjør den ideell for større møter. I tillegg tilbyr den muligheten til å holde live-arrangementer i opptil 10.000 folk, perfekt for webinarer, presentasjoner og store sammenkomster.

I Teams har brukere i tillegg til skjermdeling tilgang til avanserte funksjoner som bakgrunnsuskarphet under videomøter
Nei lag, i tillegg til skjermdeling har brukere tilgang til avanserte funksjoner som f.eks bakgrunnsuskarphet under videomøter (Bilde MSPoweruser)

Begge plattformene tillater skjermdeling under videosamtaler. På Slack, bare start en krets eller installer en tredjeparts ringeapp fra Appkatalog, som inkluderer alternativer som f.eks Zoom, WebEx, Google møtes, Microsoft-lag, Blå jeans, tastaturet, GoToMeeting e Ringcentral.

Kort sagt, mens lag skinner for sin evne til å støtte flere deltakere og tilby avanserte funksjoner, som Slack Den er best egnet for mindre team, med fordelen av å enkelt integreres med en rekke tredjeparts ringeapper. Disse egenskapene gjør at noen selskaper foretrekker å bruke Slack for kommunikasjon, kombinert med lag for videosamtaler.

snarveier

Når det gjelder tastatursnarveier, Slack skiller seg ut som en sann innovasjon, og tilbyr en rekke snarveier og triks som gjør nesten alle aktiviteter enklere. Inkludert Webapplikasjon do Slack har en omfattende liste over hurtigtaster.

Oppdag det store utvalget av hurtigtaster i Slack ved å trykke "command + /" på Mac og "ctrl + /" på andre datamaskiner
Oppdag det store utvalget av hurtigtaster i Slack ved å trykke "Kommando + /" på Mac og "CTRL+/” på andre datamaskiner (Bilde: Kinsta)

Blant snarveiene er det noen interessante funksjoner som skiller seg ut: for å redigere en sendt melding, trykk ganske enkelt på pil opp-tasten "". For å se alle uleste meldinger, bruk "CTRL(⌘) + SHIFT + A". Hvis du vil se alle meldinger merket som favoritter, trykk på "CTRL(⌘) + SHIFT + S". I tillegg kan du merke en melding som ulest med en enkel "ALT+ venstre museklikk". For å hoppe til den siste uleste meldingen, bruk "SHIFT + ALT (Alternativ) + ↓".

I tillegg til snarveier, er Slack tilbyr avanserte søkealternativer, som gjør det enkelt å finne meldingene du ønsker raskt. Et praktisk eksempel er søk etter emoji, ved å bruke parameteren "ha:". Dette er spesielt nyttig hvis teamet ditt bruker spesifikke emojier for å identifisere lukkede avtaler eller prioriterte meldinger.

Se hele listen over hurtigtaster for Slack.

Et bilde med de viktigste Teams-snarveiene som brukes av profesjonelle
Et bilde med de viktigste Teams-snarveiene brukt av profesjonelle (Bilde: Moyens I/O)

Selv om lag Hvis du har fulgt etter og prøvd å implementere lignende snarveier for å forbedre produktiviteten, er det tydelig at du ikke har oppnådd samme organisering og intuitive nytte som Slack, i det minste for nå... Mange av snarveiene i lag er begrenset til å åpne spesifikke faner, i stedet for å hjelpe deg raskt å fullføre viktige oppgaver.

Se hele listen over hurtigtaster for Microsoft-lag.

Integrasjon med andre apper

Slack lar deg lage et økosystem av integrasjoner med et bredt spekter av applikasjoner
Slack lar deg lage et økosystem av integrasjoner med et bredt spekter av applikasjoner (Bilde: Cprime)

O Slack tilbyr integrasjoner med over 2.000 apper, inkludert Googles arbeidsområde, Trello e Microsoft 365. Det er svært tilpassbart, slik at team kan lage spesifikke arbeidsflyter. For eksempel lag som bruker Google kan enkelt integrere Gmail, Google Disk e Kalender.

O Slack skiller seg ut i sin integrasjon med det populære Salesforce, som til og med kjøpte Slack i 2021, slik at brukere kan se meldinger knyttet til poster Salesforce og konfigurere varsler på kanaler. Dette er verdifullt for salgs- og serviceteam som bruker denne CRM-plattformen.

På den annen side, den lag integreres fantastisk godt med suiten Microsoft 365, den gamle kontor 365. Brukere har gratis tilgang til skyversjoner av ord, Excel e PowerPoint, som muliggjør samarbeid i sanntid. Videre integrasjon med OneDrive og Sharepoint tilbyr en sammenhengende opplevelse for bedrifter som allerede bruker økosystemet Microsoft.

Teams-appintegrasjonsgrensesnittet er enkelt og inneholder mange kjente Microsoft-produkter
Teams app-integrasjonsgrensesnittet er enkelt og inneholder mange kjente Microsoft-produkter (Bilde: Microsoft Learn)

Begge plattformene oppmuntrer til tilpasset apputvikling. O Slack har et bredt utvalg av tilpassede applikasjoner tilgjengelig, mens Microsoft tilbyr opprettelse av applikasjoner gjennom hele Kraftplattform.

Kort sagt, valget mellom plattformer avhenger av de spesifikke behovene til teamet og det eksisterende teknologiske miljøet. Hvis fleksibilitet og integrasjon med en rekke tredjepartsapplikasjoner er viktig, kan Slack er et godt alternativ. For bedrifter som bruker økosystemet mye Microsoften lag tilbyr dyp og enkel integrasjon med verktøyene til Microsoft 365.

automatisering

Bots er en fantastisk måte å forenkle komplekse prosesser og automatisere rutineoppgaver på. I tillegg hjelper de også med å holde teamet tilkoblet og informert om viktige nyheter.

Et åpent Slackbot-feedvindu der alle brukere kan legge til relevante spørsmål og svar som gjør arbeidet enklere, for eksempel selskapets Wi-Fi-pålogging og passord
Et Slackbot-feedvindu åpnes for alle brukere for å legge til relevante spørsmål og svar som gjør arbeidet enklere, for eksempel selskapets Wi-Fi-pålogging og passord (Bilde: Slack)

Nei Slacken slackbot er automatisk inkludert i alle arbeidsområder. Du finner den i Direktemeldinger, noe som gjør den lett synlig og tilgjengelig. O slackbot er der for å hjelpe, svare på spørsmål om hvordan du bruker Slack og sette blant annet påminnelser. En ekte robotvenn.

O slackbot den har også flere nyttige integrasjoner for å automatisere arbeidsflyter. For eksempel kan den enkelt integreres med oppgavebehandlingsapper som asana, Trello e Pipefy, slik at du kan sette opp automatiske svar på viktige prosjektrelaterte spørsmål. I tillegg kan du planlegge automatiske påminnelser og motta oppdateringer.

I tilfelle lag, er situasjonen litt annerledes. Selv om det ikke er en integrert chatbot på samme måte som slackbot, er det flere alternativer tilgjengelig i Microsoft Appsource. Bots liker Arbeidsbot og FAQPluss kan bli funnet der og bidra til å etablere avanserte og kompetente automatiserte arbeidsflyter når du kommuniserer med flere applikasjoner og integrerer data.

Workbot automation bot er en av de populære løsningene i listen over apper for teamintegrasjon
Workbot-automatiseringsboten er en av de populære løsningene i Teams-applisten (Bilde: Workato Dots)

Oppsummert, både Slack hvor mye lag tilby bots og integrasjoner som kan forbedre teamsamarbeid og effektivitet.

Varsler

Å motta varsler fra teamchat-apper kan være påtrengende og distraherende hvis det ikke er godt kontrollert, og i denne kategorien Slack gå videre.

I slakk kan du sortere alle varsler ved å klikke på bjelleikonet og gå til "aktivitet"-delen
I Slack kan du skjerme alle varsler ved å klikke på bjelleikonet og få tilgang til "Aktivitet"-delen (Bilde: Slack)

Nei Slack, er det mulig å lage spesifikke varsler for hver kanal, tilpasset etter behovene til den aktuelle kanalen. Du kan følge kanaler mens du demper varsler for dem, men fortsatt motta varsler når andre kanaler har aktivitet. I tillegg kan du dempe alle varsler unntatt de som inneholder spesifikke søkeord høy prioritet for deg.

Dette lar deg holde kontroll over hvilke varsler som er viktige for deg. Varslingspreferanser kan også tilpasses separat for mobilapp og skrivebordsapplikasjonen til Slack, og tilbyr fleksibilitet selv når du er borte fra skrivebordet.

Varslingsinnstillingene til lag er mindre fleksible i sammenligning. Selv om det finnes alternativer som ligner på Slack, kan du bare bruke dem på alle team, alle kanaler eller alle private meldinger.

Ved å gå til Teams varslingsinnstillinger kan du tilpasse innstillingene dine for å forbedre produktiviteten
Ved å få tilgang til Teams varslingsinnstillinger kan du tilpasse innstillingene dine for å forbedre produktiviteten din (Bilde: Tecnoblog)

i motsetning til Slack, det er ikke mulig å motta bannervarsler for én kanal og ikke motta varsler for en annen. Imidlertid lag lar deg deaktivere omtaler, likes eller direktemeldinger separat, mens Slack grupper disse alternativene.

I tillegg, i Slack, er statuser mer tilpassbare enn i lag, hvor du har forhåndsdefinerte alternativer som tilgjengelig, opptatt, ikke forstyrr, være rett tilbake, borte, vises borte og vises offline. Selv om det er mulig å legge til en melding til statusen din, er den ikke like synlig og kan bare holdes aktiv i en uke.

Allerede i Slack, kan du endre statusen din til hva du vil så lenge du vil. Hvis du for eksempel er på ferie, kan du sette statusen din til «Borte til 16. september» med et bilde av en cocktail og en strand. Hvis du ønsker å holde deg informert selv når du ikke er på kontoret, kan du også instruere Slack fortsett å sende varsler.

Oppsummert, Slack tilbyr flere funksjoner fleksibel for å administrere personlig tilpassede varsler, og lag, på den annen side, har mer begrensede muligheter i disse aspektene.

Sikkerhet


Når de vurderer spørsmålet om sikkerhet, tilbyr begge plattformene viktige funksjoner som tofaktorautentisering på tvers av alle planene deres, noe som gir trygghet for selskaper som prioriterer databeskyttelse.

Den lange banen til Microsoft i forretningsscenarioet gir lag et solid rykte, men Slack den har også forbedret sine evner gjennom årene og oppnådd flere grunnleggende ISO-sertifiseringer. Imidlertid lag skiller seg ut med forbedret tilgangskontroll, informasjonsadministrasjon og sikkerhet gjennom native integrasjoner.

En oversikt over Teams sikkerhet og samsvar ved bruk av Office 365-beskyttelsesverktøy
En oversikt over Teams sikkerhet og samsvar ved bruk av Office 365-beskyttelsesverktøy (Bilde: Microsoft Learn)

Det er viktig å merke seg at mens de administrative verktøyene til Slack er kun tilgjengelig på abonnementsplaner, den lag tilbyr de fleste av disse funksjonene i sin grunnleggende plan.

Begge implementerer datakryptering under overføring og hvile, støtter forebygging av datatap, lovlig oppbevaring og administrasjon av mobilapplikasjoner. Imidlertid lag går lenger, og tilbyr avanserte funksjoner som trusselbeskyttelse, kommunikasjonsoverholdelse og sikker gjestetilgangskontroll.

Sammenligningen avslører at selv om Slack har styrket sine sikkerhetstiltak etter en voldtekt i 2015en lag er fortsatt ledende innen sikkerhetsfunksjoner, spesielt for store selskaper som allerede er integrert i Microsoft 365.

Pris

Med konkurransedyktige priser er begge plattformene i konstant konkurranse
Med konkurransedyktige priser er begge plattformene i konstant konkurranse (Bilde: ParTech)

Begge plattformene tilbyr en gratisversjon og abonnementsplaner med avanserte funksjoner.

FunksjonalitetSlackMicrosoft-lag
PrisGratis, Pro (R$ 35,86/bruker/måned), Business+ (R$ 61,83/bruker/måned)Gratis, Essentials (R$ 19,79/bruker/måned), Business Basic (R$ 29,68/bruker/måned), Business Standard (R$ 61,83/bruker/måned), Business Premium (R$ 108,83, XNUMX/bruker/måned)
Søkbar meldingshistorikk90 dager (gratis plan), full (betalte planer)Fullfør på alle planer
Integrasjon med apper10 (gratis abonnement), 20 (Pro-abonnement), 50 (bedrift+plan)250+ på alle planer
Gruppetale- og videosamtaler15 personer (gratis plan), 50 personer (Pro plan), 150 personer (Business+ plan)100 personer (gratis abonnement), 300 personer (Essentials og Business Standard-planer), 300 personer (Business Premium-abonnement)
Lagring per bruker5 GB (gratis abonnement), 10 GB (Pro-abonnement), 20 GB (Business+-abonnement)2 GB (gratis abonnement), 10 GB (Essentials-abonnement), 1 TB (Business Basic-, Standard- og Premium-abonnement)
Forbedret kanal- og medlemsadministrasjonNei (gratis plan), Ja (betalte planer)Ja på alle betalte planer
Avansert sikkerhet og samsvarNei (gratis plan), Ja (betalte planer)Nei (gratis- og Essentials-planer), Ja (Business Basic-, Standard- og Premium-planer)
Prioritert støtteNei (gratis plan), Ja (betalte planer)Nei (gratis- og Essentials-planer), Ja (Business Basic-, Standard- og Premium-planer)
Tilpasset arbeidsområdeNei (gratis- og Pro-planer), Ja (Business+-plan)Ikke i alle planer
Oppbevaring av meldinger og eDiscoveryNei (gratis- og Pro-planer), Ja (Business+-plan)Nei (gratis, Essentials og Business Basic-planer), Ja (Business Standard- og Premium-planer)
24/7 supportNei (gratis- og Pro-planer), Ja (Business+-plan)Nei (gratis, Essentials og Business Basic-planer), Ja (Business Standard- og Premium-planer)

Når vi sammenlignet gratisplanene, la vi merke til noen få bemerkelsesverdige forskjeller, men den viktigste er at for hjemmebrukere, lag gratis er i utgangspunktet en app for videosamtaler, gjort Zoom, det er Slack Dette kommer frem i forkant, men når man sammenligner planer og priser, oppstår spørsmålet: hvilken gir best valuta for pengene?

starter med Slack, din grunnleggende plan "pro” starter på R$35,86 per månedlig bruker, inkludert fordeler som ubegrensede meldinger, applikasjoner og integrasjoner, videosamtaler, i tillegg til 10 GB lagringsplass per bruker.

Planen "Business +” koster R$61,83 per bruker, og tilbyr avanserte funksjoner som overholdelse, prioritert støtte og 20 GB lagringsplass.

Det er også planen "bedriftsnett” for bedrifter med mange ansatte, men du må kontakte salgsgruppe do Slack for å finne ut flere detaljer.

La oss nå komme til planene lag, som er integrert i Microsoft 365. O "Business basic” starter på R$29,68 per bruker per måned, inkludert verktøy som lag e Sharepoint, men uten tilgang til skrivebordsversjonene av suiten 365.

For R$61,83 per månedlig bruker, "Forretningsstandard” tilbyr tilgang til de fullstendige skrivebordsversjonene av ord, Excel e PowerPoint, i tillegg til fordelene med grunnplanen.

Selv om den billigste planen i Microsoft er R$ 6,18 rimeligere enn Slack, forskjellen er ikke nok til å gjøre det til det åpenbare valget for små bedrifter. Den virkelige fordelen oppstår hvis bedriften din allerede betaler for suiten Microsoft 365, inkludert tilgang til premiumversjonen av lag uten ekstra kostnad.

I et bredere syn er lag gir bedre valuta for pengene for større team da den kan ta imot flere brukere per organisasjon.

Konklusjon

Grafen viser lagenes økning i 2020 i kampen om aktive brukere, med de nåværende tallene som avslører at de nådde 300 millioner-grensen sammenlignet med slacks 20 millioner
Grafen viser fremveksten av Teams i 2020 i kampen om aktive brukere, med nåværende tall som avslører at de nådde 300 millioner-grensen mot 20 millioner for Slack (Bilde: BEMO)

Tross alt, hvem vinner tvisten? Slack vs Microsoft Teams? Når du søker etter den ideelle samarbeidsplattformen, avhenger beslutningen av konteksten din.

Hvis du allerede er bruker av Microsoft 365en lag skiller seg ut som et naturlig valg, og integreres perfekt med verktøyene Microsoft. På den annen side, hvis det søkes etter enkelhet og innovasjon Slack er fortsatt et solid alternativ.

Begge plattformene tilbyr balanserte fordeler, men lag leder i antall aktive brukere, og konsoliderer seg som favoritten i selskaper. O Slack, selv om det er mer innovativt og brukervennlig, opprettholder det sin relevans i startups og slankere selskaper.

Kort sagt, avgjørelsen mellom lag e Slack avhenger av forretningsmiljøet. I virtuelle arrangementer lag Den skiller seg ut med sin robuste videokonferansefunksjon, og vi foreslår at du prøver begge plattformene før du tar en endelig avgjørelse.

Ikke her showmetech vi bruker Slack, men til slutt begge deler er utmerket samarbeidsverktøy. Har du noen gang jobbet med noen av dem? Hva er din favoritt? Vi ser frem til din mening!

Se mer:

Kilde: Hostinger, Computer World, Zapier, Kinsta

Tekst korrekturlest av: Pedro Bomfim

Registrer deg for å motta våre nyheter:

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Relaterte innlegg