Узнайте, контролирует ли ваш компьютер ваш начальник

Многие компании стали использовать программное обеспечение для мониторинга, известное как боссовская посуда, для мониторинга активности ваших сотрудников, как на рабочем месте, так и в домашнем офисе. Эти инструменты позволяют работодателям отслеживать производительность сотрудников, время использования компьютера и даже поведение в Интернете.

Хотя они могут быть полезны для повышения эффективности и информационной безопасности, использование этого программного обеспечения также вызывает обеспокоенность по поводу конфиденциальности и этики, вызывая споры об пределах корпоративного контроля над цифровой жизнью своих сотрудников. Думая о подозрительных сотрудниках, мы подготовили эту специальную статью, чтобы показать вам, контролирует ли ваш компьютер ваш начальник. и что с этим делать. Проверить!

Как работодатели следят за работниками?

Компании используют несколько методов для отслеживания деятельности сотрудников. Эти методы варьируются от ресурсов, используемых для проверки ключевых слов в вашей корпоративной электронной почте, до программного обеспечения, позволяющего проверить, действительно ли вы используете свой компьютер в рабочее время — один из типов боссвар существующий. И сотовые телефоны не свободны от мониторинга: смартфоны корпоративные офисы могут быть оснащены скрытым программным обеспечением, которое отслеживает все, от GPS до входящих сообщений.

Эти методы мониторинга являются лишь несколькими примерами растущего использования боссовская посуда компаниями из разных секторов. Оправдание такой практики часто связано с повышением производительности и безопасности корпоративных данных. Однако крайне важно, чтобы компании действовали ответственно при внедрении этих технологий, обеспечивая уважение прав личности и поддерживая здоровую и надежную рабочую среду.

Что обычно отслеживает bossware?

Bossware способна отслеживать различные виды деятельности сотрудников, в том числе компьютерную. Это включает в себя запись времени использования компьютера, используемых программ и приложений и даже регулярное создание снимков экрана. Такой мониторинг позволяет работодателям оценить продуктивность сотрудников и определить возможные области повышения эффективности работы.

Кроме того, Bossware может отслеживать интернет-активность сотрудников. Это означает, что они могут отслеживать посещенные веб-сайты, время, проведенное на каждом веб-сайте, и действия, выполняемые в Интернете. Эта возможность мониторинга позволяет компаниям гарантировать, что сотрудники соблюдают политику использования Интернета компании и не имеют доступа к нежелательному контенту в рабочее время.

Еще один аспект, который может отслеживать Bossware, — это общение сотрудников. Сюда входит мониторинг корпоративной электронной почты, мгновенных сообщений, разговоров в корпоративных социальных сетях и даже голосовых вызовов, совершаемых через компьютер. Такой мониторинг может помочь компаниям обеспечить безопасность конфиденциальной информации и избежать передачи конфиденциальной информации за пределы соответствующих каналов.

Некоторые программы Bossware также можно использовать для отслеживания местонахождения сотрудников, особенно на корпоративных мобильных устройствах. Они могут отслеживать местоположение устройства через GPS, что может быть полезно для компаний, которым необходимо отслеживать местонахождение сотрудников, работающих вне офиса.

Самые популярные инструменты Bossware

Компании, которые хотят контролировать своих сотрудников, обращаются к популярным инструментам рынка, которые предлагают различные способы наблюдения за тем, что сотрудники делают в течение дня. См. некоторые из этих инструментов ниже.

Flexispy

Среди шпионских программ одной из самых известных является Flexispy. Он способен контролировать такие устройства, как компьютеры, планшеты и смартфоны. Для корректной работы необходимо, чтобы программное обеспечение быть установлен на устройстве, которое вы хотите контролировать. Как только это будет сделано, данные будут доступны из любого места через интернет-браузер.

Spyera

O Spyera это приложение для мониторинга компьютеров, смартфонов и планшетов, которое позволяет пользователю удаленно и тайно отслеживать, контролировать и даже управлять смартфоном. Как и предыдущее программное обеспечение, для работы его также необходимо установить на устройство. Среди функций, разрешенных приложением, - отслеживание звонков, запись окружающего звука, чтение электронной почты и других сообщений, полученных на мобильный телефон. НАШИ Spyera также работает на устройствах Android e iOS.

Шпион

O Шпион это программное обеспечение для мониторинга, которое работает незаметно. Он отслеживает все действия, выполняемые компьютером в Интернете. Среди ее функций программа отслеживает входящие и исходящие электронные письма, разговоры, проводимые через приложения для обмена сообщениями, файлы, хранящиеся на устройстве, снимки экрана, запись с веб-камеры и микрофона, а также другие функции. Кроме того, он показывает графические и общие отчеты для ваших боссов. НАШИ Шпион работает над Windows, Mac e Android.

ПосохПолицейский

Другой программное обеспечение очень полного мониторинга является ПосохПолицейский. В дополнение к разрешению мониторинга сотрудников в Министерство внутренних дел и администрирование компьютера без уведомления работника, это боссвар выявляет аномалии в поведении пользователей — способ предотвратить утечку данных компаниями. Он сообщает вашим работодателям не только основы, но и ваш индивидуальный уровень производительности, обед или кофе-брейки, время, проведенное в социальных сетях, проектах или других приложениях. НАШИ ПосохПолицейский также обеспечивает поиск по ключевым словам и запись с микрофона.

Тераминд

O Тераминд позволяет просматривать в реальном времени или записывать все действия на компьютере сотрудника. Благодаря оптическому распознаванию символов также можно найти любую информацию, которая появляется на экране, путем поиска по ключевым словам. Работодатель по-прежнему может создавать оповещения для определенных ключевых слов, используемых сотрудником. боссвар. Передача файлов, электронной почты, мгновенных сообщений и проведение онлайн-совещаний также контролируется Тераминд.

Интергард

O Интергард является программное обеспечение шпион ориентирован на бизнес-решения. Он позволяет отслеживать электронные письма, социальные сети и все, к чему обращаются в веб-браузере. Это позволяет пользователям автоматически делать снимки экрана, когда сотрудники вводят или просматривают предопределенные ключевые слова, защищая конфиденциальную информацию, такую ​​как списки клиентов, цены и многое другое.

умный контроль

O умный контроль является программное обеспечение инструмент для повышения производительности, который даже позволяет записывать видео с веб-камеры вашего компьютера или делиться им в прямом эфире, а также записывать с микрофона. Он может получить невидимый доступ к данным устройства, отслеживая действия на веб-сайтах, в социальных сетях и используемых программах. В дополнение к умным скриншотам, которые делаются по расписанию работодателя, умный контроль он также позволяет осуществлять поиск по ключевым словам и ежедневные отчеты об активности и простоях сотрудников.

iMonitorSoft

O боссвар iMonitorSoft работает незаметно, отслеживая обработку документов (копирование, перемещение, вставка, удаление, переименование, создание), электронную почту, социальные сети, использование съемных носителей, таких как pendrives или карты памяти, среди прочего. В дополнение программное обеспечение он позволяет ограничить доступ устройства к определенным веб-сайтам или приложениям и создает резервные копии всех файлов на устройстве — таким образом, даже если сотрудник удалит определенный файл, компания все равно будет иметь к нему доступ.

Кикидлер

O Кикидлер это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое предлагает широкий спектр функций для отслеживания и контроля деятельности сотрудников. Оно позволяет в режиме реального времени следить за экранами компьютеров сотрудников, записывать нажатия клавиш, контролировать использование приложений и веб-сайтов, а также формировать подробные отчеты о деятельности сотрудников. Кроме того, Кикидлер Он имеет расширенные функции, такие как возможность блокировать определенные веб-сайты или приложения, записывать видео с экрана вашего компьютера и даже обнаруживать подозрительное поведение, например неправомерное использование конфиденциальной информации.

Время доктор

O Время доктор — это инструмент управления временем и мониторинга производительности, призванный помочь компаниям отслеживать и оптимизировать использование времени своих сотрудников. Он предлагает такие функции, как автоматическое отслеживание времени, затраченного на различные задачи, мониторинг активности с помощью случайных снимков экрана и анализ производительности на основе собранных данных. Кроме того, Время доктор включает функции управления проектами, такие как отслеживание хода выполнения задач и создание подробных отчетов.

Своевременно

O Своевременно это инструмент, который выделяется своим автоматизированным подходом на основе искусственного интеллекта. Он автоматически записывает время, потраченное на различные задачи, приложения и проекты, устраняя необходимость ручной записи. Его способность точно и прозрачно фиксировать время помогает компаниям улучшить распределение ресурсов, определить схемы работы и оптимизировать операционную эффективность.

Хабстафф

O Хабстафф — это платформа для мониторинга времени и производительности, которая помогает компаниям улучшить управление командой, проектами и временем. Благодаря подробной отчетности, выставлению счетов, выплатам сотрудникам и другим функциям Hubstaff предлагает комплексное решение для отслеживания и оптимизации производительности команды. Благодаря интеграции с более чем 30 приложениями, в том числе Basecamp, Trello, Asana, Github и PaypalHubstaff облегчает интеграцию с инструментами, которые уже используют компании. Кроме того, Хабстафф предлагает функции подтверждения работы, такие как дополнительные снимки экрана, уровни активности и мониторинг приложений/URL-адресов, обеспечивая прозрачность и эффективность отслеживания действий сотрудников.

АктивТрак

O АктивТрак — это инструмент бизнес-аналитики, который предлагает анализ поведения команды и отслеживает производительность сотрудников. Это помогает компаниям понять, как работают люди, будь то в офисе, удаленно или гибридно, позволяя им ставить цели, отслеживать прогресс и оптимизировать результаты. Платформа предлагает бесплатную и расширенную версию, стоимость последней начинается от 7,50 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя такие функции, как неограниченное хранилище данных, экспорт отчетов и снимков экрана, а также центр обработки данных, расположенный для большей безопасности и конфиденциальности.

RescueTime

O RescueTime это программное обеспечение для повышения производительности, призванное помочь пользователям понять свои повседневные привычки и повысить свою эффективность. Работая в фоновом режиме вашего компьютера, он отслеживает время, потраченное на приложения и веб-сайты, предоставляя подробные отчеты об использовании времени и выявляя области, которые могут снижать производительность. Кроме того, RescueTime доступно для устройств Android, что позволяет пользователям отслеживать и корректировать свои ежедневные рабочие цели на ходу.

Часов

O Часов — простой трекер времени, предназначенный для учета рабочего времени удаленных сотрудников. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и базовым инструментам он прост в использовании и подходит как для корпоративного, так и для индивидуального использования. Программа предлагает такие функции, как автоматический учет времени, отслеживание времени, потраченного на проекты, автоматические уведомления и синхронизацию часов Mac и Apple. Отчеты можно экспортировать в форматы CSV или PDF для более детального анализа рабочего времени сотрудников. Бесплатная версия предлагает обширный функционал, но ограничена индивидуальным использованием. Для расширенных функций совместной работы вам необходимо приобрести PRO-версию за 7,99 долларов США в месяц.

Уборка урожая

O Уборка урожая это программное обеспечение для мониторинга сотрудников, предназначенное для компаний с большим количеством клиентов. Он предлагает услуги выставления счетов, интегрированные с платежными системами, отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, и множество других функций, что делает его мощным вариантом для корпоративного бизнеса. О Уборка урожая позволяет отслеживать часы, отработанные онлайн и оффлайн, предлагать внутреннюю систему уведомлений для сотрудников и создавать отчеты о производительности и отработанных часах. Бесплатная версия Harvest позволяет отслеживать два проекта в месяц, а корпоративная версия стоит 12 долларов в месяц на одного сотрудника. Программа не сохраняет скриншоты, что может быть ограничением для наблюдения за удаленными сотрудниками.

каждый час

O каждый час это программное обеспечение для учета рабочего времени, которое отличается своей интеграцией с различными инструментами управления проектами. Он позволяет отслеживать время, делать оценки и отслеживать прогресс любого члена команды в выполнении любой задачи. Кроме того, Everhour предлагает функции выставления счетов, составления бюджета и отслеживания расходов, что делает его комплексным решением для управления проектами и временем. Одним из основных преимуществ Everhour является то, что он работает как встроенный таймер в таких популярных инструментах, как Asana, Notion, Trello, Jira, Monday, Todoist, ClickUp и Basecamp., что упрощает отслеживание времени, потраченного на каждую задачу, непосредственно в инструментах, используемых командой.

ТопТрекер

O ТопТрекер — приложение, предназначенное для отслеживания фрилансеров и координации небольших команд удаленных сотрудников. Хотя его функциональность ограничена, он предлагает функции контроля производительности и учета времени. Сервис полностью бесплатен и доступен для скачивания на Windows, Linux (включая Debian, Fedora) и MacOS. Функции включают отслеживание рабочего времени, отчеты о производительности, управление командными проектами и контроль фрилансеров с упором на конфиденциальность. Однако TopTracker не предлагает функции биллинга или интеграции со сторонними сервисами, а также не имеет мобильного приложения.

Как узнать, находится ли ваш компьютер под наблюдением

Есть вопросы, если ваш компьютер находится под наблюдением? Некоторые работодатели используют боссвар не сообщая об этом сотрудникам. Однако есть несколько способов поиска на устройстве программ и программные обеспечения которые могут использоваться, но обратите внимание, что не всегда возможно удалить или прекратить работу этих программ из-за политик доступа, определенных компанией.

Поиск подозрительных программ в Диспетчере приложений

Приложения с незнакомыми вам названиями заслуживают внимания. Необходимо постоянно проверять диспетчер приложений Windows, потому что некоторые боссвар там может быть видно.

• Нажмите Win + R на клавиатуре, чтобы открыть меню запуска;
• Digite контроль внутри коробки и нажмите клавишу Enter;
• Клика эм Программы и ресурсы, который покажет программы, установленные на компьютере;
• Ищите неизвестные программы.

Ищите подозрительные фоновые процессы

Некоторые приложения могут быть встроены в вашу компьютерную систему, поэтому они могут не отображаться в списке «Программы и компоненты». Таким образом, вы можете проверить, есть ли что-то другое между процессами, работающими в фоновом режиме на вашем компьютере.

• Клика эм контроль + альт + дел а затем откройте Геренсиадор де Тарефас;
• Прокрутите вниз, чтобы найти список Фоновые процессы;
• Проверьте список подозрительных программ.

Проверка использования данных на наличие подозрительной активности

Для отправки данных вашему работодателю программное обеспечение отслеживания нужно будет использовать Интернет. Таким образом, проверка использования данных вашего ПК — это хороший способ обнаружить подозрительные действия, которые используют ваш Интернет без вашего разрешения.

• нажмите клавиши Win + I идти настройки;
• Клика эм Сеть и Интернет;
• Клика эм Использование данных просмотреть использование данных за последние 30 дней;
• Ищите неизвестные программы, которые потребляют ваши данные.

Глубокий поиск подозрительных программ

Поиск приложений для мониторинга может быть более сложным, чем проверка нескольких списков. Но если вы знаете, что искать, этот процесс может стать проще. Вне боссвар уже перечислено, есть и другие программные обеспечения обычное отслеживание, например VNC, RealVNC, TightVNC, UltraVNC, LogMeIn e GoToMyPC которые можно использовать, однако они не классифицируются таким образом. Если вы обнаружили их любым из вышеперечисленных способов, знайте, что за вами наблюдают.

Но если вы его не нашли, все же можно сделать более глубокую проверку, проанализировав диск С с вашего ПК.

• Давление Win + R открыть окно команды «Выполнить»;
• Digite C: \ Program Files в поле и нажмите Enter;
• Найдите папки, названные в честь программные обеспечения выше;
• Затем вам нужно сделать тот же поиск в папке C: \ Program Files (x86), выполните тот же процесс.

Проверьте свой брандмауэр

Порты вашего ПК — это виртуальные соединения для передачи данных, через которые компьютеры обмениваются информацией. Поэтому, если в системе установлено программное обеспечение для мониторинга, ему потребуется открыть порт для передачи данных. это через настройки брандмауэр с вашего компьютера, что вы можете просмотреть эти порты и, возможно, найти один боссвар.

• нажмите клавиши Win + R открыть окно команды запуска;
• Digite firewall.cpl внутри коробки и нажмите клавишу Enter;
• Клика эм Разрешить программу или функцию через брандмауэр Windows на левой стороне коробки;
• Прокрутите список и посмотрите, нет ли там подозрительной программы.

Что делать, если вы обнаружили, что за вашим компьютером следят

Когда сотрудник обнаруживает, что за его компьютером следят, важно действовать осторожно и стратегически. Во-первых, сотрудник должен ознакомиться с политикой конфиденциальности и безопасности компании, чтобы понять пределы мониторинга и соответствует ли он установленным правилам.

Затем рекомендуется поговорить с отделом кадров или вашим непосредственным начальником, чтобы прояснить сомнения и найти решения. Очень важно сохранять спокойствие и не предпринимать импульсивных мер, которые могут навредить рабочим отношениям. В крайних случаях, когда мониторинг нарушает законы о конфиденциальности или этике, рекомендуется обратиться за юридической помощью, чтобы понять, какие права и варианты доступны.

В конечном счете, если сотрудник чувствует себя некомфортно из-за мониторинга, он может рассмотреть возможность обсуждения возможности ограничения или прекращения мониторинга со своим работодателем, всегда ища взаимоприемлемое решение.

Разрешает ли закон вашему начальнику следить за вашим компьютером?

В Бразилии в соответствии со статьей 6 Объединение трудового законодательства (CLT), работодателю разрешается использовать средства надзора за работой, однако использование боссвар это не всегда может быть приятно. Это связано с тем, что деятельность по видео- и аудиомониторингу может нанести вред Общий закон о защите данных (LGPD).

То есть, хотя контроль деятельности в рабочее время является законным, существуют ограничения, которые работодатель должен соблюдать при проведении проверки. По словам юриста по трудовым спорам Маурилио Лопес, любой контроль, не предусмотренный трудовым договором и ставящий работника в неловкое положение или выходящий за рамки контроля за его производительностью, может стать предметом иска в Трудовом суде. Итак, если вы подозреваете или обнаруживаете, что ваш персональный компьютер находится под наблюдением, и вы не знаете, не превышаются ли рамки закона, лучше всего проконсультироваться с юристом по трудовым спорам.

Однако, если устройство принадлежит компании, даже если оно используется в Министерство внутренних дел, его нельзя использовать в личных целях именно потому, что за ним может вестись наблюдение. В этом случае нельзя удалять боссвар или отключите доступ к сети. Поэтому избегайте сохранения паролей, хранения личных файлов и фотографий, использования социальных сетей и, конечно же, поиска других вакансий на корпоративном компьютере.

См. также:

Как узнать свой IP на мобильном телефоне, планшете или компьютере

источник: 10прицелов, Лестницы e GuildingTech.

Рассмотрено Главкон Витал от 16.