Индекс
Кто никогда не терялся перед грудами документов, записок, бланков, счетов, платежных квитанций и множества других печатных материалов? Накопление бумаги — нормальное последствие для студентов, удаленных работников или людей, которым просто необходимо сохранить определенную информацию на бумаге. К счастью, решение по уменьшению количества документов и их систематизации простое: сканировать их в PDF.
Избранный стандартный формат для цифровых документов на десятилетия и секрет наличия безбумажный офис, PDF позволяет получать доступ к файлам онлайн и офлайн на разных устройствах без потери их первоначального дизайна и функций. Узнайте, как воспользоваться преимуществами этого формата, из нашего руководства по сканированию PDF-документов.
Превратите документы в файлы PDF
Процесс сканирования PDF-страниц можно выполнить с помощью функции сканер с принтера. Это самый традиционный способ преобразования документов, а также самый трудоемкий, так как требует позиционирования каждого листа в области сканирования, а также закрытия крышки и других повторяющихся движений.
Однако есть более простой способ превратить документы, накопившиеся в офисе, в отсканированные PDF-файлы. Просто используйте такие приложения, как PDF, программное обеспечение, предназначенное для облегчения создания, редактирования, преобразования и других задач, связанных с PDF-файлами. Приложение позволяет сканировать любой документ так же легко, как сделать фотографию, благодаря функция Сканер. Следуйте шаг за шагом ниже и узнайте, как использовать эту функцию:
Загрузите приложение Small PDF
Приложение доступно для мобильных устройств с операционными системами iOS и Android. Чтобы загрузить его, посетите Приложение Магазин ou Играть Магазин через ваш смартфон. Как только это будет сделано, дождитесь процесса установки и откройте приложение.
Нажмите «+», чтобы получить доступ к функции сканера
- Коснитесь синего кружка со знаком «+», расположенного внизу экрана. Когда вы это сделаете, вы увидите три варианта: «Камера»,«Галерея"А"Архив«;
- Нажмите "Камера» отсканировать нужный материал с помощью объектива вашего смартфона;
- При необходимости разрешите приложению делать фото и записывать видео на вашем устройстве;
- Наш учебник посвящен функции сканер, но стоит отметить, что у приложения есть и другие возможности;
- Например, вы можете выбрать "Галерея», чтобы создать PDF-файлы с документами, фотографии которых уже есть на вашем устройстве, или выберите «Архив», чтобы редактировать PDF-документы, сохраненные на мобильном телефоне.
начать сканирование
- нажать на синий круг очистите нижнюю часть экрана, чтобы сфотографировать документ, или позвольте инструменту автоопределения разграничить для вас границы листа бумаги;
- Делайте это в месте с хорошим освещением и держите камеру мобильного телефона. фиксировать над документом для идеального сканирования;
- Следуйте указаниям приложения и перемещайте камеру ближе или дальше от документа в соответствии с рекомендациями.
выбрать фильтр
- После захвата изображения вы можете применить или нет фильтр в этом;
- Доступны четыре фильтра: “Без фильтр(сохраняет первоначальный вид фото), «Cor” (идеально подходит для усиления цветов, присутствующих в изображении), “Серая шкала» (заменяет существующие цвета оттенками серого) и «Черно-белое сканирование(альтернатива для тех, кто хочет, чтобы документ автоматически был черно-белым).
- Нажмите "Использовать», чтобы применить выбранный фильтр;
- На этом этапе также можно повернуть документ, чтобы оставить его в правильной ориентации, для этого нажмите «включить", или вообще сделать другое фото, сделать это через опцию "пересканировать».
повторить процесс
- Чтобы создать PDF-документ с более чем одной страницей, просто продолжайте сканировать другие страницы, как мы учили на предыдущих шагах.
Проверьте предварительный просмотр и отредактируйте документ
- После сканирования всего документа нажмите на изображение последнего отсканированного листа, расположенное в правом нижнем углу экрана, и выберите «Конец» если вы довольны результатом;
- В противном случае удалите повторяющиеся или ненужные изображения, щелкнув значок корзины в левом верхнем углу каждой фотографии;
- Для выполнения других модификаций выберите опцию «редактировать», расположенный в нижней части экрана. Выбрав его, вы сможете снова изменить фильтры ("фильтр"), обрезка и разграничение углов документа ("вырезать") и настроить порядок страниц ("Организовать»).
Переименуйте, сохраните или поделитесь
- Нажав на «Конец«, файл будет автоматически назван в зависимости от дня, месяца и года его создания (например, Smallpdf_2021-11-24.pdf);
- Чтобы переименовать его, нажмите на символ с тремя точками и выберите «Переименовать«;
- Через это же меню вы можете сохранить отсканированный PDF-документ в облаке, на своем устройстве или поделиться им с кем угодно.
Помимо организации учебы или работы, сканирование документов помогает в производительность, так как ускоряет доступ к документам, позволяя найти нужный файл за минимальное время.
См. также:
Откройте для себя также другие 14 приложений, которые помогут вам в домашнем офисе для повышения вашей продуктивности!
Узнайте больше о Showmetech
Подпишитесь, чтобы получать наши последние новости по электронной почте.