8 советов, как лучше использовать Google Forms

O Google Формыили просто Google Forms, является приложением Рабочая область Google который позволяет создавать формы, которые можно настраивать разными способами. Это может показаться простым, но при правильном использовании очень полезно и универсально. Имея это в виду, мы перечислили 8 советов, которые помогут вам лучше использовать это приложение.

Зачем использовать Google Формы?

Это приложение работает не только для создания форм, оно позволяет создавать тесты в самых разных форматах, опросы и списки посещаемости. На самом деле, используя Google Forms овладев его инструментами, можно создавать различные типы документов. Он не только собирает данные, но и может отправлять их прямо в электронные таблицы, что облегчит процесс анализа этой информации. Кроме того, ваши данные сохраняются в облаке, и к ним можно получить доступ и отредактировать их из любого места, что также гарантирует их большую безопасность.

Теперь, когда вы знаете немного больше о преимуществах Google Формы, мы хотим показать вам, как получить доступ к этому приложению.

1. После выполнения Войти в вашем аккаунте Google попасть на Google Chrome и нажимайте на квадраты, расположенные в правом верхнем углу экрана.

2. Нажмите «Формы».

3. Нажмите + (пусто) и начните редактировать форму.

Теперь, когда вы знаете, как получить доступ к приложению, мы можем начать знакомиться с важными советами по его использованию. Проверить!

Ограничение 1 ответ на человека

Настройка по умолчанию Google Forms заключается в том, чтобы позволить пользователю отправлять свои ответы анонимно, таким образом, человек может отправлять ответы более одного раза. Поэтому, в зависимости от целей ваших вопросов, может быть интересно ограничиться одним ответом на человека, а также узнать, какие ответы связаны с каждым Электронная почта: . Для этого просто следуйте этим инструкциям:

1. Нажмите «Настройки», а затем выберите «Ограничить 1 ответ».

2. Включите опцию «Собирать адреса электронной почты» на той же странице.

Создайте викторину или викторину с помощью Google Forms

С Google Forms вы можете создавать тесты с несколькими вариантами ответов и выполнять с их помощью оцениваемые оценки. Кроме того, также можно включать вопросы с короткими или длинными дискурсивными ответами. Чтобы создать тестовую форму, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку настроек и выберите «Создать тест». 

2. Теперь вы можете выбрать другие функции вашего теста и назначить баллы за каждый вопрос, а в случае ответов с несколькими вариантами ответов оценка будет рассчитана автоматически.

3. После этого просто нажмите на вкладку «Вопросы», чтобы написать то, что вы хотите спросить. Чтобы выбрать, как на них будут даваться ответы, нажмите кнопку «Множественный выбор» рядом с вопросом.

4. Выберите тип ответа на этот вопрос. Есть несколько вариантов, но если вы хотите выбрать ответы в текстовом виде, вам нужно будет исправить их вручную.

Настройка формы с изображением и цветами

Формы имеют цвет и шрифт по умолчанию, но если вы хотите настроить их, например, в соответствии с вашей компанией или событием, вы можете легко изменить эти настройки. Смотрите шаг за шагом:

1. Щелкните значок, указанный в правом верхнем углу.

2. Внесите необходимые изменения в шрифты и цвета формы. Здесь также есть возможность вставлять в шапку изображения, присланные ли они из ваших файлов или из предоставленных приложением.

Структурируйте форму разделами

Разделив форму на разделы, вы можете обусловить определенные вопросы конкретными ответами. Таким образом, ни один пользователь не будет отвечать на вопросы, которые не имеют смысла для вашего профиля, и вы получите нужную информацию более четко. Следуйте шаг за шагом, чтобы создать разделы в ваших формах:

1. На вкладке вопросов нажмите на последнюю кнопку, указанную справа.

2. В нижней части экрана откроется новый раздел. Теперь вы можете редактировать его, как вам нравится.

3. Чтобы направить ответы, нажмите на три точки, указанные в правой части экрана, а затем выберите «Перейти к разделу на основе ответа».

4. Рядом с каждым ответом выберите раздел, в который будет перенаправлен пользователь при его выборе.

Воспользуйтесь преимуществами шаблонов Google Forms

O Google Формы Он имеет несколько готовых шаблонов форм, которые могут помочь вам сэкономить много времени. Чтобы использовать их, просто выполните следующие действия:

1. Как только вы войдете в Google Формы нажмите «Галерея шаблонов» на указанном значке.

2. Откроется галерея с различными шаблонами, разделенными по категориям, и просто нажмите на один из них, чтобы начать его использовать.

Экспорт ответов в Google Sheet

Автоматически отправлять ответы формы в Google Таблицы может быть очень полезным, например, при анализе собранных данных или построении графиков. Сделать это очень просто, смотрите ниже:

1. На вкладке ответов щелкните зеленый значок, указанный в правой части экрана.

2. Затем в открывшемся диалоговом окне выберите, хотите ли вы создать новый рабочий лист или добавить данные в существующий.

Получать уведомления об отправке ответов

Вы можете получать уведомления каждый раз, когда на вашу форму отвечают. Это может быть полезным инструментом, если вы ожидаете ответов от конкретных людей. Следуйте шаг за шагом, чтобы включить этот инструмент:

1. Нажмите на три точки, указанные рядом с зеленым значком 

2. Выберите параметр «Получать уведомления по электронной почте». Электронная почта: для новых ответов

Создать ссылку с готовыми ответами

В файлах форм, которые будут заполняться несколько раз, оставление некоторых ответов предварительно заполненными может значительно сэкономить время пользователя. Например, в случае теста может быть полезно оставить данные класса, смены и имя учителя уже заполненными. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на три точки, расположенные в правом верхнем углу, и выберите «Создать». ссылке. заполняется автоматически»

2. Затем ответьте на нужные вопросы и нажмите «Создать». ссылке.. Затем нажмите копировать ссылке.. Теперь просто отправьте его кому хотите.

См. также:

Если вам понравился этот контент, мы считаем, что вам также будет интересно узнать больше о как восстановить удаленные электронные письма из Gmail.

Fontes: ТЯО, ISC, БРЕМЯ.