10 tips för att organisera dina Gmail-kontakter

Organisera din lista Gmail-kontakter Det är viktigt att effektivisera din rutin. En organiserad lista gör det lättare att hitta mottagare i din kalender gmail och hjälper dig att utföra dagliga uppgifter i både ditt arbete och privatliv.

Öppna din kontaktlista Google Har det blivit en mardröm? Vet att det går att städa upp i den här röran. Nedan hittar du några tips för hur du organiserar dina kontakter. gmail.

Hitta och slå samman dubbletter av kontakter

Att importera nummer från andra konton och till och med lägga till en kontakt mer än en gång är några av anledningarna till dubbletter av kontakter i ditt konto.

Men den gmail har ett verktyg som låter dig hitta dubbletter av kontakter och slå samman dem. För att hitta dem automatiskt klickar du bara på "Sammanfoga och fixa" i det vänstra sidofältet.

I det här området hittar du kontakter med samma namn eller e-postadress, med möjlighet att slå samman de två. Om du vill acceptera alla förslag från gmail, klicka på "Slå samman alla". Du kan också bläddra igenom listan för att slå samman önskade kontakter manuellt.

Ta bort kontakter du inte längre behöver

Skräppostadresser, personer du inte längre pratar med, kontakter som du bara mailat en gång och registrerats på ditt konto. Varför finns dessa kontakter på din lista? Efter sammanslagningen måste du undersöka dina kontakter och manuellt ta bort de som inte längre är viktiga för dig.

Vill du hålla kontakten, men utanför dina huvudadresser? Du kan sedan dölja dem. Klicka på de tre prickarna till höger om den kontakt du vill ha och välj "dölj från kontakter".

Dolda kontakter finns i avsnittet "Andra kontakter", men visas fortfarande i sökfältet. Du kan också flytta dem till huvudlistan när du vill.

Redigera kontaktnamn

Kontrollera efter personer med samma namn eller andra inkonsekvenser genom att redigera varje kontakt så att den tydligt representerar en person.

Röstassistenter gillar Siri, alexa eller liknande applikationer behöver tydlig information för att fungera effektivt. Därför är det viktigt att varje kontakt har en exakt nomenklatur. Nedan listar vi några frågor som du bör hålla ett öga på i din kontaktlista:

• Kontakter utan efternamn;
• Kontakter med bara en initial istället för det fullständiga namnet eller efternamnet;
• Flera kontakter med samma namn;
• Människor som bytt efternamn.

Fyll i dina kontaktuppgifter

Efter att ha redigerat dina kontakter är det dags att fylla i detaljerna. När du lägger till mer information för en kontakt kan du lägga till en e-postadress eller telefonnummer, postadress och andra detaljer som företag, födelsedag och till och med din relation med den personen.

Ju fler detaljer, desto lättare blir det att konsultera dina kontaktuppgifter i andra tjänster. Google. Om du behöver gå till en väns hus, t.ex. Google Maps kommer att hjälpa dig. Google Kalender registrerar födelsedagar och andra viktiga datum.

I det vänstra sidofältet hittar du också avsnittet "Täta kontakter", en lista över dina huvudkontakter. Genom att klicka på stjärnikonen lägger du till den kontakten till dina favoriter, som alltid kommer att visas högst upp på din lista.

Skapa en kontaktgrupp

O Google låter dig gruppera dina kontakter i kategorier. Du kan till exempel lämna dina vänners kontakter i en grupp och dina jobbkontakter i en annan. Detta gör att det går snabbare och enklare att hitta telefoner och adresser.

För att kategorisera dina kontakter måste du först skapa taggar. I det vänstra sidofältet hittar du avsnittet "Bokmärken". Klicka på "plus"-symbolen för att skapa ett nytt bokmärke.

Bokmärkesikonen ser ut som en liten klibbig spetsig och visas högst upp på sidan när du väljer flera kontakter samtidigt. När du skapar etiketten väljer du alla önskade kontakter och högst upp på sidan väljer du vilken kategori kontakterna tillhör.

När du klickar på ett bokmärke i sidofältet visas Google visar bara de kontakter du valt för den kategorin. Kontakter kan ha flera taggar, så kategorisera dem alla som du tycker är nödvändiga för dig.

Säkerhetskopiera dina kontakter

Efter att ha rengjort och redigerat dina kontakter är det mest lämpliga att utföra en säkerhetskopiering. Oavsett hur säker din lista är, är det alltid en bra idé att vara förberedd och ha ett extra exemplar.

O Google Kontakter låter dig importera och exportera kontakter från gmail på ett enkelt sätt. Med den kan du hantera e-postadresser och telefonnummer i ett CSV-dokument, båda Google hur mycket av utsikterna, såväl som i formatet VCard till iPhone.

Exportera kontakter

För att exportera dina kontakter, gå till Google Kontakter med ditt konto och välj sedan alternativet "Exportera" som finns i rubriken "Kontakter".

I rutan som öppnas väljer du den typ av fil du vill importera dina kontakter till. När du har valt ett alternativ, tryck på knappen "Exportera".

Se också Hur du exporterar dina Outlook-kontakter till Gmail.

importera kontakter

På kontaktsidan väljer du alternativet "Importera" i tjänstens sidofält. Tryck på knappen "Välj fil" och välj dokumentet med kontakterna du vill ladda upp till din e-post.

För att avsluta, välj "Importera"-knappen och vänta på att alla dina kontakter ska laddas.

Uppdatera inställningarna för autospara

Det är väldigt vanligt att du bara skickar ett mejl till en adress en gång och att det finns med i din kontaktlista. Detta händer eftersom Google är konfigurerad för att automatiskt spara de adresser som används när du skickar e-post.

Om detta händer dig, inaktivera helt enkelt funktionen och lägg till kontakterna manuellt. För att göra detta, gå till din gmail och, i sidofältet, leta upp "Inställningar". På fliken "Allmänt", gå till alternativet "Skapa kontakter för autoslutförande" och välj "Jag lägger till kontakterna själv".

Utför manuellt underhåll regelbundet

Det är mycket viktigt att hålla din kontaktlista uppdaterad. Denna uppdatering kan och bör göras med jämna mellanrum. Detta beror på att din kontaktlista ofta kan bli mycket komplex och kontrollverktygen kommer inte längre att fungera effektivt.

Med manuellt underhåll kan du ta bort felaktiga och gamla adresser som inte längre fungerar.

Synkronisera dina kontakter

Har du redan organiserat dina kontakter? Google. Nu är det dags att synkronisera dem mellan andra enheter. För att göra detta, se till att du är inloggad på din Google på varje enhet (Mac, iPhone, Android, Etc.).

På mobiltelefoner Android, använder enhetens kontaktverktyg redan din google kontakter automatiskt. Redan på enheter från Apple, måste du logga in på din Google. I "Inställningar", leta efter "Mail" och välj "Konton.

Synkronisera flera Google- och Gmail-konton med en av dessa appar

Du kan också hålla dina kontakter från gmail organiserad och tillgänglig på andra plattformar med hjälp av synkroniseringsappar som DEX och syncgen. Med dessa appar kan du synkronisera olika konton Google och enheter, så att du kan hantera dina kontakter effektivt.

DEX

O DEX är en plattform utvecklad av Samsung som förvandlar din enhet Samsung i en komplett skrivbordsmiljö. Verktyget är en lösning för att synkronisera kontakter och erbjuder en integrerad upplevelse mellan företagets enheter. Samsung och alla dina konton Google.

Med DEX, kan du synkronisera dina kontakter från gmail på smartphones, surfplattor och till och med stationära datorer, håll din kontaktinformation uppdaterad och tillgänglig.

O DEX är kompatibel med applikationer Google, vilket gör synkronisering och hantering av dina kontakter mer intuitiv och effektiv.

syncgen

O syncgen är ett kontaktsynkroniseringsverktyg som fungerar på en mängd olika plattformar, inklusive enheter Android, iOS, Windows e Mac.

Med syncgen, synkroniserar du inte bara dina kontakter från gmail, men också kalendrar och uppgifter, som håller all din data organiserad i realtid på alla anslutna enheter.

Förutom synkronisering, syncgen erbjuder också funktioner för säkerhetskopiering och återställ, så att du kan hålla dina data från gmail alltid skyddad.

Text korrigerad av Bruno Martinez den 17/07/2024.

Källor: Google, Använda