Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare

Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips

enzo sapio monello avatar
Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare

Trots tekniska framsteg som lovar att allt mer dynamisera våra sociala relationer, fortsätter e-post att vara den främsta formen av digital kommunikation, särskilt i professionella termer. Och på tal om praktiska, det gmail är en titan av elektroniska meddelandeplattformar, som bär 1,5 miljarder aktiva användare globalt, med smeknamnet för den största e-post- och kontakttjänsten i världen.

Med tanke på behovet av e-post i våra aktiviteter är det viktigt att ha alla dina kontakter korrekta och välorganiserade för att inte göra misstaget att förvirra mottagare. Faktum är att denna organisation är nyckeln till att påskynda alla meddelanden du måste skicka.

Och eftersom det är Googles egen plattform är denna uppgift inte en stor huvudvärk. För detta showmetech lära tio ofelbara tips till organisera dina Gmail-kontakter på ett självsäkert sätt för alla behov. Kolla in det nedan:

Det är viktigt att organisera dina Gmail-kontakter för att optimera ditt arbete och prestanda. (foto: reproduktion/martech)
Det är viktigt att organisera dina Gmail-kontakter för att optimera ditt arbete och prestanda. (Foto: Reproduction/Martech)

Hitta och slå samman dubbletter av kontakter

Av flera anledningar kan samma person sparas i din gmail med två eller flera kontakter på din server. Oavsett om det var en olycka eller ett misslyckande som orsakade detta duplikat, kan alla användare hitta och slå samman sådana identiska Gmail-kontakter.

För att göra detta finns alternativet i sidomenyn på din Gmail sammanfoga, som utför denna sammanställning av möjliga kopior av samma Google-kontakt, baserat på samma e-postadress, samma för- och/eller efternamn, etc. Efter denna analys, om du bestrider verkligen dubbletter av kontakter, avsluta helt enkelt genom att klicka på "Sammanfoga" igen.

Om alla Gmail-kontaktalternativ som visades på skärmen i själva verket är kopior, kan användaren påskynda processen genom att trycka på knappen "Slå samman alla"; Om det finns reservationer kommer menyn "Avvisa" att ta bort undantaget individuellt, organisera din Gmail och frigöra utrymme direkt.

Organisera Gmail-kontakter genom att hitta dubbletter av data i avsnittet "sammanfoga och fixa". (foto: reproduktion/showmetech/enzo sapio monello)
Organisera Gmail-kontakter genom att hitta dubbletter av data i avsnittet "Sammanfoga och fixa". (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Ta bort kontakter du inte längre behöver

Ett annat sätt att organisera Gmail är radera kontakter som du inte längre använder, eller som på något sätt inte är viktiga för din verksamhet. Skräppostadresser kan sparas automatiskt bland dina Google-kontakter eller andra som helt enkelt inte längre uppfyller dina behov. För att uppnå detta måste denna mer manuella process vara genomtänkt och avgörande.

att radera en enda kontakt efterlyst:

  1. Klicka på kontakten i det övre högra hörnet;
  2. Tryck på "Radera" alternativet.
Att ta bort oanvändbara kontakter förbättrar Googles kontakter. (foto: reproduktion/showmetech/enzo sapio monello)
Att ta bort oanvändbara kontakter förbättrar organisationen av dina Google-kontakter. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

till radera två eller fler:

  1. På din mobiltelefon trycker du på en av kontakterna och väljer sedan de andra. På din dator håller du musen över kontaktens fotoikon och trycker på fyrkanten som visas;
  2. Efter att ha valt, klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet;
  3. Tryck på "Radera";
  4. Bekräfta åtgärden genom att klicka på "Flytta till papperskorgen".
Steg, uppifrån och ned, om hur du tar bort en kontakt från ditt Google-konto. (foto: reproduktion/showmetech/enzo sapio monello)
Steg, uppifrån och ned, om hur du tar bort två eller flera kontakter från ditt Google-konto. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Om du vill radera alla kontakter:

  1. På din mobiltelefon trycker du på en av kontakterna och väljer sedan de andra. På din dator håller du musen över kontaktens fotoikon och trycker på fyrkanten som visas;
  2. Tryck på pilen bredvid fyrkanten i det övre hörnet på fliken "Kontakter" och välj alternativet "Alla"
  3. Alla kontakter kommer automatiskt att markeras. Med det, gå till de tre prickarna i det övre högra hörnet;
  4. Välj alternativet "Ta bort";
  5. Bekräfta åtgärden genom att klicka på "Flytta till papperskorgen".
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Steg, uppifrån och ned, om hur du tar bort alla kontakter från ditt Google-konto. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Det är värt att komma ihåg att Gmail-kontakter kvarstår när de tagits bort lagras i papperskorgen och raderas permanent efter 30 dagar. Om du efter en tid känner dig ånger, kan du återställa kontakten Klicka på "Återställ" i papperskorgen. För mer än en, istället för att knacka, trycker du och klickar på de andra, klickar sedan på "Mer" och avslutar med "Återställ". För att återställa dem alla klickar du bara på alternativen "Mer", "Välj alla" och "Återställ".

Synkronisera dina kontakter

En annan viktig punkt för att organisera ditt Gmail-kontakter é aktivera automatisk synkronisering med andra enheter och konton. På så sätt undviker du att duplicera dina kontakter och ta bort kontakter du inte borde. Om den inte är aktiverad är det till exempel inte möjligt att återställa Google-kontakter som flyttats till papperskorgen.

Om du har en Android är ditt fodral säkrare, trots allt är Google Kontakter redan synkroniserade med operativsystemets Kontakter. För iOS måste användarna följa dessa steg:

  1. Gå till Inställningar";
  2. Rulla ned och hitta alternativet "Lösenord och konton".
  3. Klicka på "Lägg till konto" och välj Google-logotypen
  4. Du kommer att tas till Gmail-kontoskärmen, logga in på ditt Gmail-konto och tryck på "nästa" för att fortsätta;
  5. När processen är auktoriserad, avsluta med att klicka på "Spara";
  6. Aktivera sedan "Kontakter" i listan för att synkronisera kontakter;
  7. Avsluta med att klicka på "Spara" i det övre högra hörnet.
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Se hur du loggar in på din gmail på iphone. (foto: reproduktion/wondershare)
Så här loggar du in på din Gmail på iPhone. (Foto: Reproduktion/Wondershare)

Google Contacts fungerar också som ett moln, så det är mer än värt att spara alla dina kontakter genom applikationen som synkroniseras av ditt konto för att förhindra förlust av denna data om din mobiltelefon blir stulen, förlorad eller gått sönder.

Redigera kontaktnamn

Efter att ha slagit samman dubbletter och raderat oönskade kontakter, innebär ett annat stort manuellt steg redigera namnet på dina Gmail-kontakter.

Kontakter som bara har för- eller efternamnet listat (eller gamla), kontakter som skickats till dig som sparats automatiskt i din inkorg eller roller på företag där personen inte längre arbetar bör redigeras korrekt för att förbättra sin dynamik.

För att ändra detta och organisera dina Gmail-kontakter i appen Kontakter:

  1. Välj önskad kontakt och klicka på "Redigera";
  2. Ändra vad du behöver och klicka sedan på "Spara".
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Redigera dina kontakter för att förbättra ditt kontaktsökfilter. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Fyll i dina kontaktuppgifter

Fortfarande när det gäller att redigera dina Google-kontakter är ett annat tips för att organisera Gmail fyll i fler fält i dina kontakter, åtminstone de som är mer strategiska och frekventa.

När du klickar på "Redigera", använd sektionerna markerade med "+" och fyll i mer information som kan vara användbar för att få enkel åtkomst, såsom adress och födelsedag - med denna information, andra Google-tjänster, såsom Google Kalender och Google Google Maps, i det här fallet, synkroniseras med kontakten automatiskt.

Kontakter med bara e-post eller telefon, det är lämpligt att ha båda för brådskande fall. Desto mer desto bättre.

Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Efter att ha klickat på pennikonen, fyll i fälten och berika Gmails algoritmer ytterligare. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Skapa en kontaktgrupp

Visste du att det är möjligt kategorisera dina kontakter do gmail? Istället för att söka igenom din kontaktlista uppifrån och ned kan du spara tid skapa grupper och klassificera dem efter deras grupperingar.

Företagsgrupp, byråkontakter, branschgrupp... möjligheterna är omfattande och beror på dina behov och rutin. Se nedan:

  1. Klicka på "+"-tecknet i "Bokmärken" i det vänstra sidofältet;
  2. Ange namnet och beskrivningen som du vill döpa etiketten till;
  3. Avsluta med "Skapa".
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Organisera dina Gmail-kontakter genom att skapa grupper på plattformen genom avsnittet "Taggar". (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Den nya gruppen kommer att placeras i sidomenyn under "Bokmärken" på datorn, medan den på mobilen visas högst upp på en kontaktsida.

För att manuellt lägga till dina kontakter som kommer att tillhöra kategorin, på din dator, är processen mycket enkel: dra e-postmeddelandet genom att hålla nere vänster musknapp och placera det på etiketten.

För mobilen finns det fler steg:

  1. Tryck på det valda e-postmeddelandet;
  2. Tryck på de tre prickarna som finns i det övre högra hörnet;
  3. Välj "Flytta till";
  4. Klicka på din markör, som alltid kommer att finnas under alternativet "Kampanjer".

Den nya gruppen kommer att placeras överst på en kontakts sida.

Favorita de mest användbara kontakterna

Om du har några viktiga Gmail-kontakter och inte känner behov av att skapa etiketter för dina Google-kontakter kan du favorit sådana kontakter så att de är först på din lista. För Android-telefoner är favoritkontakter alltid markerade i appen.

För att favorita på din mobiltelefon och PC, klicka bara på stjärnikonen. På datorn finns ikonen till vänster om kontakten, på mobiltelefonen visas stjärnan i kontaktens högra hörn. För att komma åt favoritfältet, både på din mobiltelefon och på din dator, tryck bara på avsnittet "Stjärnmärkt" som finns i sidomenyn.

Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Så här favoritar du och hittar dina favoritkontakter i Gmail, uppifrån och ned. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Exportera dina kontakter

Nu med din Gmail-kontakter listade och ifyllda, vad sägs om att spara dessa organiserade kontakter i ett säkrare område? Exportera dina kontakter Det är en mycket viktig väg som en säker väg ifall olyckliga oförutsedda händelser inträffar. Export gör det också möjligt att migrera alla dina Google-kontakter till andra e-posttjänster, vilket sparar dig den manuella uppgiften att lägga till dem en efter en.

Hela e-posthistoriken kommer att laddas ner som en csv-fil eller VCard – bli inte förvånad över den märkliga nomenklaturen. För att exportera Gmail-kontakter vid datorn:

  1. Välj en kontakt eller flera kontakter genom att markera rutorna bredvid namnen på de valda kontakterna. Om, i det här fallet, det är allt, finns det ett alternativ i det övre vänstra hörnet, under "Utvalda åtgärder" och sedan "Alla".;
  2. Efter att ha valt önskade Google-kontakter för export, i det övre högra hörnet, klicka på pilen som pekar uppåt;
  3. Välj alternativet Google CSV och avsluta med "Exportera"
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Klicka på pilen som pekar i det övre högra hörnet för att exportera dina Gmail-kontakter. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)
Avsluta exporten genom att välja google csv-alternativet och exportera. (foto: reproduktion/positiv)
Avsluta exporten genom att välja Google CSV-alternativet och sedan Exportera. (Foto: Reproduction/Positivo)

Från Android:

  1. Öppna applikationen och hitta alternativet "Fixa och hantera" längst ner på skärmen och klicka;
  2. Tryck sedan på "Exportera till fil";
  3. Definiera vilket Google-konto du vill exportera Gmail-kontakter till eller om du föredrar att exportera dem på själva enheten;
  4. Välj Google-kontot, klicka på "Exportera";
  5. Avsluta med "Spara" med Gmail-kontaktdata som lagras i Google Drive för det valda kontot, automatiskt i .vcf-format.
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Exportera dina Google-kontakter genom denna steg-för-steg-guide. (Foto: Reproduktion/Enzo Sapio Monelo/Showmetech)

Importera kontakter från andra källor

Ett annat steg du bör ta för att organisera dina Gmail-kontakter är att koncentrera alla dina kontakter på ett ställe: om du har källor i andra applikationer, importera dem till Google. Gör ditt arbete enklare och gör ditt kontaktkalkylblad rikare. För att göra det måste du ha laddade ner kontakterna som kommer att importeras till Gmail i CSV-format, allt väl?

För dator:

  1. I det övre vänstra hörnet klickar du bara på "Importera", under kategorin "Fixa och hantera";
  2. Dumpar filen i CSV- eller VCard-format.
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Importera dina kontakter till Google Kontakter och ha dem alla på samma integrerade plattform. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Med mobiltelefon:

  1. I appen Kontakter, i det nedre högra hörnet, klicka på "Åtgärda och hantera";
  2. Klicka sedan på "Importera från fil";
  3. Välj det Google-konto som ska ta emot importen eller spara det på din enhet under "Enhet";
  4. Välj den redan nedladdade CSV-filen. För att effektivisera processen är det tillrådligt att filen redan är lagrad i Google Drive på vilket Google-konto som helst – eftersom du kan komma åt den i det övre hörnet på skärmen under "Sök efter filer i andra appar". Men det är inga problem om filen inte finns på Google Drive: i ikonen med tre rader, som finns i det övre vänstra hörnet av skärmen, kan du hitta den på telefonens SD-kort och på själva enheten.
  5. Klicka på "Spara" för att avsluta.

Säkerhetskopiera kontakter

Med dina Gmail-kontakter organiserade efter mycket arbete kommer vi att se till att den slutliga listan över alla dina kontakter inte bara finns i molnet – även om detta är ett utmärkt sätt att skydda.

att utföra din säkerhetskopiering, i ditt Google-konto:

  1. I det övre högra hörnet, klicka på "Data och sekretess";
  2. När du rullar längre ner i avsnittet, när du ser menyn "Ladda ner eller ta bort dina data", trycker du på knappen "Ladda ner dina data";
  3. Google omdirigerar dig automatiskt till Google Takeout och ber dig välja data att ladda ner från alla Google-applikationer. I det här fallet väljer du bara din e-postadress.
Organisera dina Gmail-kontakter med dessa 10 tips. Upptäck några tips för att organisera din Google-kontaktlista och göra din rutin enklare
Genom att klicka på "Ladda ner dina data" (till vänster) och sedan välja fältet "E-post" (till höger), kommer dina Google-kontakter att sparas oavsett enhet. (Foto: Reproduktion/Showmetech/Enzo Sapio Monello)

Uppdatera inställningarna för autospara

Slutligen, se till att organisationen av Gmail-kontakter har alltid en automatisk molnsäkerhetskopiering, vilket sparar manuell tid som annars skulle gå till spillo.

På Android, kan du aktivera och inaktivera funktionen på:

  1. Menyn "Fixa och hantera".
  2. Sedan, "Inställningar";
  3. Välj alternativet "Google Contacts Sync Settings";
  4. Välj önskat Google-konto;
  5. Välj "Synkroniseringsstatus" och aktivera alternativet

redan i PC, det finns ingen möjlighet att automatiskt spara säkerhetskopian. Men eftersom den automatiska säkerhetskopieringen autentiseras av mobiltelefonen, hela kontot gmail Det är sparat i molnet, så du behöver inte oroa dig för att organisera dina Gmail-kontakter igen!

Se också

källor: Använda; Kontaktbok; Googles support; Statista

Anmäl dig för att få våra nyheter:

Lämna en kommentar

O seu endereço e não será Publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

relaterade inlägg